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學生會內(nèi)部評優(yōu)策劃書一一、 活動目的
為促進團委學生會工作開展,鼓勵先進,樹立典型,開展優(yōu)秀部門活動評選的活動,在此活動中回顧本學期各部門的主題活動,可以進一步加深新成員彼此之間的了解,凝聚學生會力量,促進學生會的文化建設,提升文化內(nèi)涵。
二、 活動主題
展現(xiàn)學生會活動風采,促進學生會的文化建設。
三、 活動對象
校學生會各個部門
四、 活動時間
待定
五、 活動地點
大學生活動中心二樓團校
六、活動內(nèi)容
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1、前期準備
團校的布置,測試投影儀,在團校放置宣傳板展示部門活動文字資料及圖片
2、參賽方式
各部門提前一周上交活動文字材料
3、參賽要求
部門活動以突出部門職責特色為主,著重體現(xiàn)部門活動的文化內(nèi)涵,提升文化建設,注:任何娛樂活動方式不得參與本次部門活動評選
3、評選項目
活動文字材料展示、ppt展示、部門接受提問進行答辯
4、評選標準
a. 提交的文字材料要全面,條理清晰,包括活動策劃書,活動圖片以及活動總結(jié)
b. ppt展示的時候,要有部門成員進行相應的演講,演講過程中表現(xiàn)大方,語言流暢,聲音響亮
c. 答辯及時,不拖拉,回答語言簡練,切中要點
5、評選注意事項
a.本次活動設立三個獎項,即“最優(yōu)秀部門活動”、“ 最具創(chuàng)意部門活動”、“ 最高人氣部門活動”,三個獎項皆有評委組打分及根據(jù)投票數(shù)量加分
b.大眾投票采取不記名投票方式,每票名額只限三個,不得多投,也不得少投
5、評委組及邀請
學生會主席團及團委老師
6、獎勵方式
獲獎證書 精美禮品
6、比賽現(xiàn)場工作人員安排
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1、學生會所有成員在團校觀看宣傳板上粘貼的各個部門活動的文字材料展示20分種
2、學生會所有成員做到各部門相應的位置
3、放背景音樂,有主持宣布開始
4、評委組代表致辭
5、各個部門逐一進行ppt展示,并且伴有相應的演講,每個部門展示結(jié)束后要接受評委組的提問,進行答辯,評委進行打分
6、每個成員進行明主投票,選出人氣最高的三個部門活動
7、持人宣布結(jié)果,并由評委對獲獎部門頒獎
8、由獲獎部門發(fā)表感言
9、主持人宣布活動結(jié)束
七、獎項設置
最優(yōu)秀部門活動 最具創(chuàng)意部門活動 最高人氣部門活動
八、所需物品和經(jīng)費預算
學生會內(nèi)部評優(yōu)策劃書二一、 活動宗旨
引領(lǐng)校園文化,展現(xiàn)學院風采
二、 活動目的
以“引領(lǐng)校園文化,展現(xiàn)學院風采”為宗旨,緊緊圍繞教育部直屬,國家“211工程”重點建設高校的建設任務,通過優(yōu)秀學生分會的評選,加強各院系學生會之間的聯(lián)系,增加廣大師生對學生會的了解,樹立學生會在廣大同學中的良好形象,鞏固學生會在校園文化建設中的主導地位。
三、 活動時間
初賽:XX年11月上旬
決賽:XX年11月下旬
四、 活動地點
初賽:各宿舍園區(qū)及一二教
決賽:南區(qū)大學生活動中心
五、 參與對象
江南大學18個學生分會
六、 活動規(guī)則
1)共青團江南大學委員會、江南大學學生會學習促進中心統(tǒng)籌并總負責本次活動,管理由各院系反饋和提供上來的信息及材料,并做好各文件的歸檔和人員的通知,做好評分表格,同時做好與會領(lǐng)導、老師和學生代表的邀請工作。以及獎品采購管理、獎狀制作等工作。
2) 各院系上交材料需真實有效,在指定位置加蓋公章,并于指定時間交至江南大學學生會辦公室,過期以棄權(quán)論。
七、 活動流程安排
1、第一次籌備會議 -----------------10月17日
2、將活動發(fā)文、申報表、參賽說明送至各學院分團委處10月19日
3、前期宣傳 ----------- 10月20日- 10月24日
4、各學院上交申請材料截止 --------------------- 10月25日
5、民意調(diào)查 -------------------- 10月28日—11月3日
6、選出進入決賽的12個學院并通知 ----------- 11月5日
7、第二次籌備會議 --------------------------11月6日
8、送發(fā)評委、嘉賓邀請函 --------------------- 11月7日
9、決賽前期籌備工作開展 ------------------11月9日—12日
10、彩排 --------------- 11月13日
11、決賽 ------------11月17日(14:30——16:30)
12、綜合考核結(jié)果總結(jié)并確定獲獎名單 ----------- 11月19日
13、后期宣傳 ------------ 11月20日——25日
14、 總結(jié)工作 ----------------- 11月30日
八、 具體宣傳方案
1.前期宣傳 (10 月20日 ——10月24日)
精美海報: 十五張,放于各宿舍園區(qū)。四張,食堂宣傳欄。共十九張。
橫幅:四條懸掛于四個食堂
2.后期宣傳(11 月20日—— 11日25日)
海報:四張 公布優(yōu)秀學生分會名單貼于四個食堂
橫幅:四條懸掛于四個食堂
另外,我們將在校報、廣播臺、櫥窗等媒體和各大網(wǎng)站對江南大學學生會優(yōu)秀學生分會評選活動進行大力宣傳,同時邀請無錫市媒體對本項活動給予報道。
九、 決賽現(xiàn)場流程(暫定)
1、評委、相關(guān)領(lǐng)導、與會人員入常
2、主持人宣布活動開始。
3、介紹各領(lǐng)導,并請領(lǐng)導致詞。 2分鐘
4、江南大學學生會主席介紹發(fā)言。 4分鐘
5、主持人和各院系代表互動,喊出各學院的口號。 5分鐘
6、評比環(huán)節(jié):
a 5分鐘的風采展示(ppt或電子書形式)
b 5分鐘展現(xiàn)特色才藝展示
c 3分30秒答辯時間(由團委、領(lǐng)導提問)
7、統(tǒng)計評委評分(穿插節(jié)目) 5分鐘
8.與會領(lǐng)導致總結(jié)詞并寄予希望
9、主持人宣告此次評選活動結(jié)束
10、領(lǐng)導、選手、主辦方合影留念
十、 評分細則
1) 初賽
1. 常規(guī)工作評比(110分)
說明:(本輪由學院學生會主席組成的評選委員會進行評比18進12)本部分由江南大學學生會優(yōu)秀學生分會評選委員會根據(jù)各分會提交的材料進行真實性審核、內(nèi)容評比。
。1)會議考勤(10分)
出勤情況:各分會代表在各次主席團例會及相關(guān)部門會議出勤率,由學習促進中心根據(jù)各部門提供材料進行審核,無故缺席扣2分。
。2)人才輸送(10分)
綜合本組織成員情況向上級學生組織定期輸送干部占5分;所輸送人員在工作中取得優(yōu)異成績占5分。
(3)綜合表現(xiàn)(30分)
說明:評定依據(jù)各分會提交的《年度工作報告》進行評比。各分會提交的《年度工作報告》,由各分會主席負責填寫,綜合該申報單位一年以來在組織建設、配合校學生會整體工作、制度建設、活動開展等方面的總體表現(xiàn)打分。
a.組織建設方面占10分,分別分四檔4分、6分、8分、10分。
b.配合校學生會整體工作方面占10分,分別分四檔4分、6分、8分、10分。
c.制度條例方面占5分,分別分四檔2分、3分、4分、5分。
d.活動開展方面占5分,分別分四檔2分、3分、4分、5分。
。4)、 文案管理(20分)
說明:評定依據(jù)所提供的《年度日常文案資料》進行評比。
(1)日常文件管理科學化、合理化程度。如文件的編號制度完善與否、文件的存檔合理與否(10分)。
分別分四檔1-3分、4-6分、7-9分、10分。
(2)各項資料同其它分會以及校級學生組織的交流。如學生會換屆情況以及活動開展和日常工作開展的文件的交流(10分)。
分別分四檔1-3分、4-6分、7-9分、10分。
。5)、各項活動開展(40分)
參考依據(jù)各學生分會提交的《年度學生社團活動總目錄》、《年度學生社團活動檔案》進行評比。
i.各分會提交《年度學生社團活動總目錄》、《年度學生社團活動檔案》所體現(xiàn)的各活動的影響力,創(chuàng)新程度以及活動籌備、總結(jié)進行評比(30分)。
a.各項活動的影響力占10分。
b.各項活動創(chuàng)新程度占10分。
c.各項活動的籌備、總結(jié)工作占10分。
ii.各分會提交《年度學生社團活動總目錄》、《年度學生社團活動檔案》所體現(xiàn)開展活動的自主能力。(10分)
2. 民意調(diào)查(40分)
a.根據(jù)各分會上交材料,以及常規(guī)工作考核成績,設置調(diào)查問卷;
b.相關(guān)工作人員進行問卷調(diào)查,調(diào)查地點包括教室、宿舍、食堂;
c.根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)體現(xiàn)的滿意度等進行評分。
2) 決賽
現(xiàn)場成果展示部分(共100分)
說明:本部分將由校領(lǐng)導、團委老師、學生會主席團組成的現(xiàn)場評委會進行評定。評選內(nèi)容包括:
1.風采展示(40分):要求內(nèi)容涵蓋學院特色、體現(xiàn)深度。ppt、電子書均可。(5分鐘)
2. 學院口號(10):要求:各個學院喊出口號,評委會根據(jù)口號內(nèi)容、整齊度等因素進行評定(30秒)
3. 節(jié)目評比(20分):每個學院準備一個節(jié)目,進行展示。(5分鐘)
4. 問題回答(30分):評委對各分會代表進行現(xiàn)場提問,評委打分。由三名主席團成員共同回答。(3分30秒)
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