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演唱會(huì)項(xiàng)目策劃書示例

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  篇一:演唱會(huì)項(xiàng)目策劃書

  XXX演唱會(huì)

  策

  劃

  書

  專 業(yè):工商企業(yè)管理 指導(dǎo)老師: 組 員:

  目錄

  第一部分前言

  一、歌手的簡(jiǎn)介以及他所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)

  二、此次演唱會(huì)的目的

  第二部分 演唱會(huì)方案

  一、演唱會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)

  二、組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行模式

  三、現(xiàn)場(chǎng)布置平面和效果圖

  四、演唱會(huì)工作組及職責(zé)

  五、工作時(shí)間安排

  第三部分費(fèi)用預(yù)算

  第四部分應(yīng)急方案

  第一部分前言

 。裕

  第二部分演唱會(huì)方案

  一、演唱會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題

  1、時(shí)間:2013年2月9日19:30

  2、地點(diǎn):阿壩師范高等?茖W(xué)校足球場(chǎng)

  3、主題:XXX演唱會(huì)

  二、組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行模式

  主辦方責(zé)任:協(xié)助及配合承辦方的一切宣傳活動(dòng)。

  協(xié)辦方責(zé)任:配合本活動(dòng)委員會(huì)進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)及協(xié)調(diào) 承辦方責(zé)任:

  1、協(xié)助主辦方運(yùn)營(yíng)本次演唱會(huì),通過(guò)招商讓更多的單位參與進(jìn)來(lái),以此減免部分費(fèi)用;

  2、承辦本次演出,負(fù)責(zé)文化報(bào)批,協(xié)助公安、消防及其他報(bào)批工作;

  3、提交宣傳推廣方案、宣傳設(shè)計(jì)方案、招商方案;

  4、按主辦方要求執(zhí)行相應(yīng)項(xiàng)目;

  5、其他落地執(zhí)行事宜。

  三、現(xiàn)場(chǎng)布置平面和效果圖

  四、演唱會(huì)工作組及職責(zé)

  為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,需要設(shè)置活動(dòng)工作小組,同時(shí)要在工作小組下設(shè)立事務(wù)組、活動(dòng)策劃組、聯(lián)絡(luò)接待組、安全保衛(wèi)組、后勤組、突發(fā)事件處理組等六個(gè)小組。

 。ㄒ唬┕ぷ餍〗M

  1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿完成;

  2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、現(xiàn)場(chǎng)操作以及后期整理;

  3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);

 。ǘ┦聞(wù)組:

  1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;

  3、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。

  4、現(xiàn)場(chǎng)主要來(lái)賓、演員、保安人員的安排;

  5、活動(dòng)主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花等)的看管等。

 。ㄈ┗顒(dòng)策劃組:

  1、負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳媒體的選擇;

  2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;

  3、與會(huì)人員的講話撰稿等;

  4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;

  5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);

  6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有序進(jìn)行;

 。ㄋ模┙哟M:

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外信件的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);

  2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、餐飲安排;

  3、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。

 。ㄎ澹┌踩Pl(wèi)組:

  1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查;

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)車輛指揮及安全疏導(dǎo)工作 。

  (六)后勤組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)

  1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;

  2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;

  3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。

  4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;

  5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向組

  委會(huì)匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;

  6、在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;

  7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。

  (七)突發(fā)事件處理組:(由各組負(fù)責(zé)人組成)

  1、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);

  2、協(xié)助安全保衛(wèi)組做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);

  五、工作時(shí)間安排

 。ㄒ唬、1月11日—1月17日

  1、確定活動(dòng)有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;

  2、宣傳資料準(zhǔn)備工作以及媒體的確定;

  3、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;

  4、門票發(fā)放管理辦法制定;

 。ǘ、1月18日—1月24日

  1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;

  2、與演藝活動(dòng)公司研究具體布置及落實(shí)情況;

  3、宣傳物料、禮品的印刷、制作等;

  4、人員培訓(xùn);

 。ㄈ、1月25日—1月31日

  1、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排;

  2、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)消防衛(wèi)生等工作落實(shí);

  3、現(xiàn)場(chǎng)的整理。

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