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展會主題方案策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-08 12:27:48 | 移動端:展會主題方案策劃書

  展會的進行需要有相關的方案策劃書支持。下面是小編推薦給大家的展會主題方案策劃書,希望大家有所收獲。

  展會主題方案策劃書一

  主辦:長沙市xx區(qū)人民政府

  長沙市商務局

  承辦:新芙蓉(國際)家居廣場

  時間:xx年12月23日—25日

  地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  一、 目的及意義

  為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時尚與魅力,提高長沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時, 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。

  本展會以“展示家具精品,構建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ,構筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

  二、 主體內(nèi)容

  (一)新聞發(fā)布會

  1、時間:20xx年12月18日(周日),上午10:00

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭

  3、嘉賓:政府領導、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領導

  4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動

  5、現(xiàn)場布置要點:

  ①一樓中庭布置講臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;

 、垡粯侵型サ匕邃6×9米紅地毯;

 、苁袌鰞(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;

  6、活動流程:

  ①市領導致辭;

 、趨^(qū)領導致辭;

  ③公司領導致辭。

  7、注意事項:

 、傩璞M早確定政府領導名單及其講話稿;

 、诓话才盼绮。

  (二)開幕、剪彩儀式

  1、時間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

  3、嘉賓:政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導

  4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕

  5、現(xiàn)場布置要點:

 、俨贾梦枧_一個,一個背景板,租用音響一套;

 、谑袌鰞(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。

  6、活動流程:

  11:00 公司領導致歡迎辭;

  參展客商代表致辭;

  區(qū)領導致辭;

  11:20 市領導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;

  嘉賓剪彩;

  11:25 嘉賓參觀會展;

  7、注意事項:

 、傩璞M早確定政府領導名單及其講話稿;

 、谟耙暶餍浅鰣鰰r間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。

  (三)文藝演出

  1、時間:上午場:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;

  下午場:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場東廣場

  3、演出嘉賓:歌舞表演

  4、主題:活躍現(xiàn)場氣氛

  5、活動流程:(略)

  (四)商務酒會

  1、時間:xx年12月23日,中午12:00—13:00

  2、地點:佳程大酒店

  3、嘉賓:政府領導、參展客商、新聞媒體

  4、主題:共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息

  5、活動流程:(略)

  (五)明星簽名、合影活動

  1、時間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場中庭

  3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)

  4、主題:明星簽名、合影

  5、活動流程:

  13:30 幸運顧客簽名;

  14:00 幸運顧客合影;

  14:30 接受媒體專訪;

  15:30 活動結束。

  6、注意事項:

  ①明星在現(xiàn)場不唱歌,不表演

  ②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案

  (六)千人團購節(jié)

  1、時間:xx年12月24、25日(兩天)

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  3、來賓:千人家具團購節(jié)會員

  4、主題:家具團購,保證展會期間的鼎盛人氣

  5、活動流程:

 、匍L沙公共頻道組織團購會員,市場組織酬賓方案;

  ②會員12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;

 、酃九绍嚨诫娨暸_接人,派發(fā)團購貴賓卡,介紹團購細則;

 、(12月24)公司、電視臺領導致辭,宣布團購節(jié)啟動

  ⑤上午會員團購;

 、尴挛绯楠劵顒印

  6、注意事項:

  ①不安排團購午餐;

 、趫F購的優(yōu)惠政策需提前確定;

  (七)持續(xù)展示期

  1、時間:xx年12月26日至xx年2月23日

  2、地點:新芙蓉(國際)家居廣場

  3、主題:參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品,為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的機會。

  三、 組織機構

  本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調(diào)派精干人員組成會務組,負責展示會的組織實施:

  總 指 揮:

  副總指揮:

  1、 外聯(lián)組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。

  2、 會務組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。

  3、 宣傳組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節(jié)組織。

  4、 安保組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。

  5、 布展組

  組 長:

  組 員:

  負責事項:會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。

  四、 組織實施

  本計劃批準后,各項目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》:

  五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作:

  1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務;

  2、 會展期間的市場促銷;

  3、 協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。

  展會主題方案策劃書二

  一、 展覽旅游的概念與特點

  1、 概念

  展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。

  2、 展覽旅游的特點:

  (1)開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點;

 。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制;

 。3)功能具有復雜性;

  二、展覽旅游的組成要素

  展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

  1、 展覽旅游的客體:主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。

  2、 展覽旅游的主體:參展商和觀眾。

  3、 展覽旅游媒體:主要是展覽公司。

  三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點

  1、項目的選定;包括執(zhí)行項目市場調(diào)查、辦展資源整合;

  2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標;

  3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

  四、展覽旅游活動策劃書

  商丘旅游展覽旅游活動策劃書

 。ㄒ唬 活動背景

  旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動系數(shù)大,就業(yè)機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

  本次展覽旅游活動策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計,景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計,注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會中,同時與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結合,將商丘推向旅游的前端。

  本次策劃主要劃分為三部分:

 。1)景點內(nèi)涵延伸區(qū);

 。2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū);

 。3)廟會紀念品創(chuàng)新區(qū)。

  商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀念的開發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析,為開發(fā)提供參考。

  1、 優(yōu)勢分析:

  旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位,中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽圓滿和諧之數(shù)。東西兩門錯街而建,是為避金木相克之理。

  古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價值。

  2、 劣勢分析:

  1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一

  2. 旅游配套設施不夠完備

  3. 景點規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點整合性不好

  (二) 活動目的及意義

  加強各個景區(qū)的聯(lián)系,將景區(qū)打包給游客。 目前來說,商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”,但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去,鑒于這個情況,商丘旅游景點應加強景點關聯(lián)帶動效應,利用著名景點帶動客源較少的景點,逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面,應加大景區(qū)的整合性,將景區(qū)打包給游客,可提供的參考有:1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關的景區(qū),引起游客興趣2、打造幾條快捷的旅游線路,將景區(qū)聯(lián)系起來,使游客能在較短的時間內(nèi)游覽不同的景區(qū)3、印制精美的當?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊,免費發(fā)給游客,游客就會帶回家中,無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。

  (三) 活動目標及主題

  芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個旅游景點,是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像

  石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位,國家級“aaaa”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者贊譽為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值,被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽為“天下奇觀”,吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨,春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔,抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。

  黃河故道國家森林公園:黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi),距市區(qū)11公里,規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家aaa級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū),林木茂密,百鳥爭鳴,野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面1201*多畝,天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見底,湖內(nèi)魚翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥棲息,成為獨特的“北國水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出地面13米,構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主,極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū),同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能,集旅游觀光、生態(tài)保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

  火神臺:有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。

  位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責地為人類保存了火種,他死后,后人為紀念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

  1、 活動日程安排:

  考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化,以及旅游活動具有季節(jié)性的特點,故活動安排在12月31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務主體,歡迎零散游客參與的理念下,將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動向,為商丘的旅游淡季創(chuàng)收,避免旅游資源的浪費與閑置。

  活動問題及細節(jié)

  由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過程中應本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細,美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理,保證整個活動的順利進行。

 。ㄋ模 主要負責人與參與者

  本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方,參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾(零散旅游者)。

 。ò耍┛偨Y

  廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場,而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟,對社會的發(fā)展具有重要意義。

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