在日常生活中我們通常會用口頭或者電話方式邀請別人做客，但是如果遇到比較正式的場合，例如商業(yè)聚會、正式晚餐或婚禮等場合，就需要我們發(fā)送正式的書面邀請函了。以下是邀請函寫作技巧，歡迎閱讀。

　　概述

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

　　格式

　　1、標(biāo)題。通常只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

　　4、敬語。末尾通常要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

　　5、落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

　　要求

　　1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，所以不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席*X活動的函”。

　　2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4.邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5.邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　范文一：邀請函

尊貴的**品牌*市場代理商、供應(yīng)商、合作商：

　　20**年*月*日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來，我們與**共同成長，風(fēng)雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠，已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來，艾寶度過了無數(shù)個充滿風(fēng)雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛，這歡聲和笑語，()來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬里；我們感動，因為艾寶“十年風(fēng)雨、溫暖有你”！十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導(dǎo)社會責(zé)任，你們所以造就了艾寶企業(yè)的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當(dāng)之無愧的“溫暖使者”！

　　在艾寶家電十周年大慶典的日子里，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席“香港惠氏艾寶家電十周年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”�；顒佣ㄓ�201*年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行，具體會務(wù)事項請參閱活動細(xì)則。

　　特此邀請！

　　*******制造公司

　　****十周年慶典活動組委會

　　201*年*月*日

　　范文二：邀請函

尊敬的————先生/女士：

　　您好，感謝您一直以來對————公司（的關(guān)心和支持，在此，總經(jīng)理（董事長）攜公司前臺員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！

　　我公司將于——年——月——日（星期—、農(nóng)歷—月—日）舉行開業(yè)慶典，誠摯邀請您的蒞臨。

　　時間：

　　地點：

　　聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話：

　　手機：

　　具體到達(dá)時間、出席人數(shù)，請予以確認(rèn)并回復(fù)，以便我方安排具體招待事宜。后附回執(zhí)表一份。

　　邀請人：

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