根據(jù)上海市煙草工會(huì)“關(guān)于開(kāi)展我為‘中華’打造‘百年品牌’獻(xiàn)一計(jì)專(zhuān)題合理化建議征集活動(dòng)的通知”的要求,更好地實(shí)現(xiàn)“中華”品牌“百萬(wàn)千億”工程目標(biāo)和“五個(gè)上水平”戰(zhàn)略任務(wù),進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大員工參與企業(yè)改革發(fā)展的熱情,自覺(jué)以主人翁的使命感和責(zé)任感投身企業(yè)各項(xiàng)工作,發(fā)揮自身聰明才智。為此,公司工會(huì)特以“建言獻(xiàn)策促發(fā)展,凝心聚力耀‘中華’”為主題,開(kāi)展“我為中華獻(xiàn)良計(jì)、做貢獻(xiàn)”的職工合理化建議征集活動(dòng)。
一、推行合理化建議的動(dòng)因
客觀(guān)世界是普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的,一個(gè)品牌的前行也遵循著這一客觀(guān)規(guī)律。近年來(lái),隨著社會(huì)變革、行業(yè)發(fā)展、管理創(chuàng)新、市場(chǎng)變化等外部環(huán)境和內(nèi)部自身矛盾的演進(jìn),促使中華品牌在謀求新一輪發(fā)展中,要有更深層次的思考、更切合實(shí)效的動(dòng)作和更強(qiáng)大的動(dòng)力支撐。而企業(yè)合理化建議平臺(tái)的搭建,在一定程度上可以打通管理秩序的束縛,挖掘出實(shí)踐中的真切問(wèn)題,并在一個(gè)合力的基礎(chǔ)上凝聚起員工的巨大能量,發(fā)揮每位職工的主動(dòng)精神,為品牌發(fā)展謀點(diǎn)子、出方案,最終助推企業(yè)的前進(jìn)。
二、開(kāi)展合理化建議的活動(dòng)請(qǐng)況
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳動(dòng)員
為“建言獻(xiàn)策促發(fā)展 凝心聚力耀“中華”,公司召開(kāi)了我為“中華”打造“百年品牌”獻(xiàn)一計(jì)專(zhuān)題合理化建議動(dòng)員會(huì)。會(huì)上公司公司領(lǐng)導(dǎo)作了專(zhuān)題報(bào)告,詮釋了內(nèi)涵,從為什么要開(kāi)展合理化建議、意義何在、如何推進(jìn)、注意事項(xiàng)等方面作了解讀,同時(shí)又邀請(qǐng)青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強(qiáng)企業(yè)中品牌合理化建議機(jī)制的推廣和運(yùn)行情況。通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)引路,職工參與,使廣大職工群眾在意識(shí)層面充分認(rèn)識(shí)到開(kāi)展合理化建議的重要性和必要性。
。ǘ┟鞔_步驟,開(kāi)展有序
1.建議收集。各部工會(huì)根據(jù)“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻(xiàn)一計(jì)專(zhuān)題合理化建議征集活動(dòng)”方案的內(nèi)容要求,結(jié)合部門(mén)實(shí)際,組織職工通過(guò)電子信箱、專(zhuān)題會(huì)議、班組學(xué)習(xí)、組織生活等形式,讓職工充分發(fā)表合理化意見(jiàn)與建議,并填寫(xiě)《申報(bào)表》(附件1)。
2.建議上報(bào)。各部工會(huì)將收集到的合理化建議進(jìn)行鑒別、篩選、分類(lèi)后,進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審與反饋。將優(yōu)秀提案(前提必須是部門(mén)可以采納或具有一定前瞻性和可操作性的)上報(bào)公司工會(huì),并上報(bào)《部門(mén)匯總表》(附件2)。
3.開(kāi)展評(píng)審。由公司工會(huì)委員和相關(guān)部門(mén)人員工作組,收集、匯總合理化意見(jiàn)和建議,并根據(jù)建議的內(nèi)容,由專(zhuān)業(yè)評(píng)審組進(jìn)行評(píng)審。對(duì)部門(mén)采納的合理化建議,由公司工會(huì)專(zhuān)業(yè)評(píng)審組在部門(mén)評(píng)審的基礎(chǔ)上給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
4.表彰獎(jiǎng)勵(lì)。合理化建議按程序上報(bào),由專(zhuān)業(yè)評(píng)審組進(jìn)行集體評(píng)審,按作用大小、創(chuàng)新程度、推廣價(jià)值,以及先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等要求,評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),并對(duì)各部職工合理化建議征集活動(dòng)逐條進(jìn)行反饋。
(三)覆蓋面廣,影響力大
合理化建議推進(jìn)的過(guò)程中,各部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)實(shí)施方案,立足部門(mén)、立足班組、立足崗位,引導(dǎo)廣大職工積極參與職工合理化建議活動(dòng)。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報(bào)公司工會(huì)建議數(shù)45條,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)共報(bào)27條,春天百貨共報(bào)6條,專(zhuān)賣(mài)分局共報(bào)5條,公司本部共報(bào)7條。在所有合理化建議中部門(mén)采納數(shù)14條;不采納數(shù)67條。
。ㄋ模┩貙捛,內(nèi)容豐富
推進(jìn)中,公司工會(huì)將合理化建議征集活動(dòng)與崗位技能競(jìng)賽、讀書(shū)活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)等活動(dòng)結(jié)合起來(lái),動(dòng)員廣大職工按照工作方法持續(xù)改進(jìn),工作成效不斷提升的要求,為中華品牌獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。至8月底,公司工會(huì)共收到中華品牌類(lèi)建議99條,包含要素有經(jīng)營(yíng)管理、品牌培育、精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)、價(jià)格定位。上報(bào)公司工會(huì)建議中具體涉及工藝創(chuàng)新,品牌突破;提高售價(jià),增加毛利;活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),體驗(yàn)文化;品牌組合,提升記憶;活躍包裝,視覺(jué)刺激等。非中華品牌類(lèi)建議9條,包含市場(chǎng)監(jiān)管,制度創(chuàng)新等要素,上報(bào)公司工會(huì)建議中具體涉及建立消費(fèi)者信息庫(kù);增進(jìn)行政處罰自由裁量權(quán)的運(yùn)用;激勵(lì)員工的技巧;中華零售大戶(hù)認(rèn)證;合理的商品流動(dòng)是品牌生命力延續(xù)的基礎(chǔ)等。
三、推行合理化建議的幾點(diǎn)體會(huì)
(一)領(lǐng)導(dǎo)支持,鼓勵(lì)建議
推進(jìn)合理化建議工作只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,才能取得實(shí)實(shí)在在的效果。準(zhǔn)備階段,公司領(lǐng)導(dǎo)親自作動(dòng)員,打消職工顧慮,鼓勵(lì)職工積極提出切合實(shí)際的建議。在活動(dòng)推進(jìn)階段,領(lǐng)導(dǎo)又認(rèn)真聽(tīng)取階段性工作匯報(bào),提出建設(shè)性意見(jiàn)。在匯總評(píng)定中,各領(lǐng)導(dǎo)班子又分條線(xiàn),分業(yè)務(wù),分部門(mén),對(duì)報(bào)公司工會(huì)的合理化建議進(jìn)行篩選、依據(jù)先進(jìn)性、科學(xué)性、可操作性、效益性等方面,評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),并對(duì)各部職工合理化建議征集活動(dòng)逐條進(jìn)行反饋。
。ǘ┲鲃(dòng)參與,職業(yè)自覺(jué)
“現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)、職業(yè)自覺(jué)”要求我們樹(shù)立立足本職、崗位奉獻(xiàn)的職業(yè)精神,在企業(yè)中營(yíng)造和實(shí)現(xiàn)積極參與、共同探討、不斷反思、努力踐行的氛圍和效果。在提出合理化建議的過(guò)程,正是職工建立職業(yè)自覺(jué)意識(shí),優(yōu)化流程控制,強(qiáng)化實(shí)效導(dǎo)向,調(diào)整自我,顧全大局,能夠用發(fā)展的眼光看問(wèn)題的過(guò)程。
。ㄈ┞毠摿Γ蘖繜o(wú)限
從此次活動(dòng)的開(kāi)展、參與、成果匯總情況可見(jiàn),職工群眾中所蘊(yùn)藏著巨大的智慧能量和探索發(fā)現(xiàn)的精神。職工每日耕耘的崗位是企業(yè)發(fā)展最廣闊的沃土;顒(dòng)所搭建的合理化建議輸出平臺(tái),激發(fā)了員工參與企業(yè)發(fā)展的熱情,賦予了職工主人翁的地位。人才智慧是企業(yè)的力量源泉,只有充分調(diào)動(dòng)好,用好這一資源,才能使企業(yè)在未來(lái)挑戰(zhàn)的路上披荊斬棘,不斷發(fā)展。
合理化建議總結(jié)(二)為鼓勵(lì)全院職工立足本職崗位,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作的質(zhì)量改進(jìn)、流程改造和創(chuàng)收增效等方面,積極提合理化建議,提高醫(yī)院管理水平,根據(jù)“人人參與,群策群力”的精神,我院自今年1月26日起,開(kāi)展“我有金點(diǎn)子”合理化建議征集活動(dòng)。
自該項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),始終得到全院職工的支持和積極響應(yīng),在各位職工的積極參與、合理化建議工作小組成員的努力和各職能科室的支持下,取得較好成果。全年共收到1456條建議,被采納建議420條,占總建議28.85%。建議涉及到行政辦公自動(dòng)化、后勤的水電管理和財(cái)產(chǎn)管理、加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)、拓展醫(yī)療市場(chǎng)等方面的內(nèi)容。在被采納的建議中,有11條建議被評(píng)為最佳建議,7條建議被評(píng)為最佳建議提名獎(jiǎng),7名同志被評(píng)為提建議積極分子,3個(gè)科室獲組織獎(jiǎng)、3個(gè)科室獲年度合理化建議執(zhí)行獎(jiǎng)、有4條建議被評(píng)為年度最佳建議等。他們分別是:
季度最佳建議
(1)婦產(chǎn)科張慧珠的“出售小包裝高麗參方便產(chǎn)婦”;
。2)婦產(chǎn)科張蔚卿提出的“定期舉辦資源調(diào)劑賣(mài)場(chǎng)”;
。3)超聲科林仙方會(huì)同科室提出的“開(kāi)設(shè)專(zhuān)家預(yù)約門(mén)診和超聲專(zhuān)家門(mén)診”;
。4)超聲科余力提出的“建立一支科室網(wǎng)絡(luò)管理員隊(duì)伍,提高工作效率”;
(5)文化中心楊雙齊的“設(shè)立開(kāi)放式建議箱,建立合理化建議論壇”;
。6)放射科朱華勇的“購(gòu)置散裝CD-R光盤(pán),節(jié)約成本”;
。7)注射室陳巧玲的“皮試與取藥一次性付費(fèi),減少病人付費(fèi)次數(shù),減少發(fā)票使用”;
。8)計(jì)算機(jī)中心唐朝斌、采購(gòu)供應(yīng)部馮建的“關(guān)于節(jié)約醫(yī)院激光打印機(jī)使用成本報(bào)告、降低墨盒使用數(shù)量”;
。9)醫(yī)學(xué)工程部陳仁更提出的“人工腎水處理廢水利用”;
。10)林列提出的謹(jǐn)防天上掉下“重磅炸彈”建議;
。11)馬宗慶提出應(yīng)用新政策,提高職工收入建議。
最佳建議提名獎(jiǎng)
(1)服務(wù)中心林俐的“增加門(mén)診病歷內(nèi)容,包括專(zhuān)家門(mén)診專(zhuān)家排班表等”;
(2)服務(wù)中心張冬蓮的“在住院大廳大屏幕上播某病友生日快樂(lè)祝福語(yǔ)”;
。3)總務(wù)科鄭仁生的“建立網(wǎng)絡(luò)電話(huà)簿”;
。4)核醫(yī)學(xué)科王錚的“將現(xiàn)有廁所自動(dòng)沖水改成手動(dòng)沖水”;
。5)門(mén)診部洪碧君的“推出產(chǎn)婦“2號(hào)熱藥”;
。6)腫瘤外科徐東的“拍攝一些體表腫瘤的教學(xué)片”;
。7)盧平麗、林俐提出的放置體重秤建議。
提建議積極分子
1、放射科余力提出6條建議,采納5條;
2、人力資源部吳曉艷 提17條采納9條;
3、總務(wù)科鄭仁生 提23條采納6條;
4、核算中心祖學(xué)亮 提12條采納6條;
5、消化二科陳姬雅 提9條采納5條;
6、財(cái)務(wù)部王喜豐 提8條采納4條;
7、服務(wù)中心林俐 提8條采納4條。
組織獎(jiǎng)
1、財(cái)務(wù)部提建議64條采納19條;
2、急救中心和ICU分別提55條和61條,分別采納17條和11條;
3、服務(wù)中心提建議51條采納14條。
年度合理化建議執(zhí)行獎(jiǎng)
1、總務(wù)科。對(duì)總務(wù)科的建議全年216條,總務(wù)科采納了67條,其中手機(jī)充電器、電子體重秤、廁所沖水延時(shí)等建議取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,其他很多小建議也及時(shí)予以落實(shí)。
2、藥劑科。配合小包裝高麗參、產(chǎn)婦2號(hào)3號(hào)熱藥、分級(jí)回收病區(qū)藥品等建議,都取得很好的經(jīng)濟(jì)效益,特別是分級(jí)回收病區(qū)藥品建議,在臨床科室配合下,形成制度,()規(guī)范了臨床科室的零用藥管理。
3、醫(yī)學(xué)工程部。對(duì)醫(yī)學(xué)工程部提的建議共99條,采納31條,其中廁所沖水延時(shí)、林國(guó)明的液氧瓶替換普通氧氣瓶、沈作銘的使用省電器等建議為醫(yī)院節(jié)水節(jié)電取得良好效益。
年度個(gè)人最佳建議獎(jiǎng)
1、朱華勇的散裝CD-R光盤(pán)代替盒裝光盤(pán)(直接節(jié)約約8000元);
2、馬宗慶提出應(yīng)用新政策,提高職工收入建議,利用合法途徑減少個(gè)稅支出,預(yù)計(jì)每人可節(jié)約200-500元;
3、陳巧玲的改善皮試付費(fèi)流程(流程再造,方便病人,推行4個(gè)月節(jié)約4000元);
4、楊雙齊的建立合理化建議論壇(職工了解的一個(gè)平臺(tái),推動(dòng)了合理化建議工作)。
其他獎(jiǎng)
1、推行獎(jiǎng):放射科獲科內(nèi)合理化建議推行獎(jiǎng),科內(nèi)合理化建議推行早于醫(yī)院,科內(nèi)有獎(jiǎng)勵(lì)制度,有建議工作底稿,建議內(nèi)容詳實(shí)有效,促進(jìn)科室工作有序發(fā)展;
2、鼓勵(lì)獎(jiǎng):張柳芳、陳志紅共提建議17條,雖采納不多,但每條建議非常認(rèn)真,內(nèi)容詳實(shí)。
3、合理化建議志愿者獎(jiǎng):小組成員14人,利用業(yè)余休息時(shí)間“淘金”,認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)未采納的建議進(jìn)行篩選,共挖掘建議18條。
我院開(kāi)展的合理化建議活動(dòng),職工踴躍參加,顯示出我院職工熱愛(ài)醫(yī)院、熱愛(ài)本職工作的熱情,使職工的主人翁精神得到了進(jìn)一步的增強(qiáng)。下階段,合理化建議工作將繼續(xù)深入,將各項(xiàng)建議落到實(shí)處,為我院改進(jìn)各項(xiàng)工作,提高管理水平發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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