其實(shí)辭職信沒(méi)有固定的寫(xiě)法,因?yàn)檗o職各有各的原因。但您不妨按照以下思路寫(xiě),或許比較恰當(dāng)和容易:
第一段:寫(xiě)出辭職的心理(當(dāng)然不一定是真的),你可以寫(xiě)一些客套的句子。例如:經(jīng)過(guò)多方面的考慮,我打算辭掉目前所從事的職位……,或者:因家中變故,我打算申請(qǐng)辭去我現(xiàn)在的工作。因此整個(gè)第一段可以這么寫(xiě):
尊敬的人力資源經(jīng)理:
您好!
經(jīng)過(guò)深思熟慮地思考,我決定辭去我目前在公司所擔(dān)任的職位,我知道這對(duì)于您來(lái)說(shuō),是非常難以作決定的事情。
第二段:說(shuō)明您自己考慮的辭職的時(shí)間(盡管您提出辭職經(jīng)公司同意后,公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續(xù),但這樣說(shuō)并不是畫(huà)蛇添足,大多數(shù)情況下,你都能夠爭(zhēng)取到提早離開(kāi)的時(shí)間)。例如:
我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內(nèi)離開(kāi)公司,這樣您將有時(shí)間去尋找適合人選,來(lái)填補(bǔ)因我離職而造成的空缺,同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作,辭職報(bào)告《辭職報(bào)告寫(xiě)作要點(diǎn)提示》。另外,如果您覺(jué)得我在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)離職比較適合,不妨給我個(gè)建議或盡早告知我。
第三段:說(shuō)明您在這個(gè)公司里的經(jīng)驗(yàn)積累,盡可能地去贊揚(yáng)公司對(duì)您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤,都不應(yīng)該在辭職信里表露)。例如: 我非常重視我在“……公司”內(nèi)的這段經(jīng)歷,也很榮幸自己成為過(guò)“……公司”的一員,我確信我在“……公司”里的這段經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn),將為我今后的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)非常大的利益。
最后,請(qǐng)務(wù)必使用親筆簽名,而且簽名要盡量剛勁,并寫(xiě)好日期。
附加:
1.抓住關(guān)鍵點(diǎn)。在辭職信的開(kāi)頭要直接表明你辭職的意圖,并說(shuō)明你辭職的原因是已經(jīng)接受其他公司的聘用書(shū)或其他理由,比如搬遷到其他城市等。
2.說(shuō)明合同最終終止是哪一天。一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該在合同終止前2個(gè)星期提出辭職。
3.在辭職信中最好表明你接受的其他公司的聘用職位更適合自己的事業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
4.你還應(yīng)當(dāng)在信中向你的老板表示感謝,感謝他能提供給你為公司服務(wù)的機(jī)會(huì)。
看看下面這個(gè)辭職信的范例,可以讓你對(duì)如何架構(gòu)一封辭職信有個(gè)大概的了解。在你開(kāi)始新的工作后,你可以給你的前任老板或同事發(fā)一封信,告訴他們你現(xiàn)在的有關(guān)信息,這樣你們可以保持聯(lián)系并建立牢固的關(guān)系。
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