大學晚會策劃書范文(一)
一、基本情況
主題:農(nóng)學系第三屆“絲路情·綠原夢”文藝晚會
時間:xx年12月11日晚7:30
地點:河西學院音樂廳
策劃主辦單位:河西學院農(nóng)學系
贊助單位:
二、市場分析
1、廣告效益:同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、品牌效益:學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入人心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、浪漫的、能展示個性來表現(xiàn)自己的時尚活動。
3、因為年年都有新生,如果條件允許的話,商家還可以與我系建立一個長期友好合作的關(guān)系。
4、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。
5、本次活動有一萬多人了解,并至少有超過XX人能進場參與。
6、假如這類活動能再次成功舉辦,我系將會在下年的同一時間策劃更大的一次活動。本次活動非常關(guān)鍵,意義深遠,商機無限!
三、合作細則
1、我們主要負責此次活動的宣傳、組織、策劃、主持、表演等。
2、活動前的各種宣傳工作:海報、條幅、傳單、優(yōu)惠券等由我方代為張貼。
3、元旦期間的校內(nèi)各種海報、條幅、傳單、優(yōu)惠券等由我方代為張貼。
4、將商家的名稱及相關(guān)標語融入到晚會中。
5、商家若有其他要求和建議可提出由雙方商量決定。
四、學生消費的主要熱點
1、文化用品:主要集中在數(shù)碼產(chǎn)品、手機、電腦、書籍和學習用品等;
2、服飾:集中在品牌服飾、休閑、工藝、裝飾和運動系列等;
3、日常消費:集中在特色餐飲、小吃、商場、超市和日用品等;
4、美容美發(fā):集中在化妝用品、美容、美發(fā)等。
五、宣傳工作
1、橫幅在校園南北區(qū)醒目處懸掛宣傳橫幅,從晚會前一星期懸掛到晚會結(jié)束三天后,公司可以以私人名義懸掛
2、刊物《大學綠色報》第一版予以報道
3、海報宣傳在校園內(nèi)張貼大型海報,達到最大的宣傳效果
4、展板
六、商家補償計劃
名稱形式備注
冠名權(quán)贊助金額要超過半數(shù)方可有冠名權(quán)。
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物,商家自行設(shè)計也可
橫幅宣傳在校園里可懸掛帶有商家特色的橫幅,但不可太商業(yè)化。
現(xiàn)場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),效果十分明顯
特邀嘉賓我們邀請貴公司的代表來參與我們的活動現(xiàn)場
七、結(jié)束語
親愛的商家,熱忱歡迎您的加入,我們堅信在我們的共同努力和精心策劃下,此次活動定能成為貴公司在我院宣傳推廣的典范。我們將始終以誠懇認真的態(tài)度,竭力讓貴公司的每一分錢都能得到超值的回報。
大學晚會策劃書范文(二)
一、整體狀況
1、晚會主題:**年教育科學與技術(shù)系迎新晚會
2、晚會目的:歡送新同窗、交融師生友情、展現(xiàn)教科系特征、樹立教科系品牌、推行教科系理念、擴展教科系影響力。
3、時 間:**年10月13日19:00—22:00
4、地 點:音樂系排演廳
5、主辦單位:濰坊學院學生處、團委
承辦單位:教育科學與技術(shù)系團總支、學生會
協(xié)辦單位:絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會方式:舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等,為活潑晚會氣氛,特設(shè)有獎問答的互動游戲。
7、面向?qū)ο螅航逃茖W與技術(shù)系全體同窗
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問:教科系團總支書記:###
總籌劃:張景鋒
8、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:###、###
組員:文藝部、女生部成員
任務(wù):a、完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排演、彩排工作
b、掌管人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、擔任節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲;
e、掌管人及演員服裝、化裝,局部由資助商提供。
。2)第二項目組:宣傳組
組長:###、###
組員:宣傳部、心理部全體成員
任務(wù):a、應(yīng)用海報、橫幅、看板、傳單等方式展開宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(攝影店資助)
c、裝飾晚會現(xiàn)場。
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:###、###
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、擔任聯(lián)絡(luò)商家以及完成承諾給予資助商的效勞工作。
b、晚會當天接待資助商。
。4)第四項目組:禮儀組
組長:###、###
組員:秘書處
任務(wù):a、肯定晚會約請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、肯定禮儀人數(shù);禮儀小姐布置在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,()入口4名禮儀小姐擔任迎接嘉賓教師,并率領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場4名禮儀小姐擔任節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購置及工作證發(fā)放:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場效勞物品,如水杯、茶葉等,并接待好指導及教師
。5)第五項目組:舞臺組
組長:###、###
組員:自律部成員
任務(wù):a、輔佐音樂系排演廳工作人員做好舞臺的布置,監(jiān)視并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的裝置;
。6)第六項目組:活動組
組長:###、###
組員:體育部、外聯(lián)部全體成員
任務(wù):晚會期間,擔任會場紀律維持、會場后勤保證以及處置緊急狀況
(7)第七項目組:衛(wèi)生組
組長:###、###
組員:衛(wèi)生部、宿管部、社團部全體成員
任務(wù):擔任晚會前會場衛(wèi)生清算及晚會后處置善后事務(wù)。
(8)第八項目組:資助商接待組
組長:###、###
組員:勤工部、學習部成員
任務(wù):a、接待資助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關(guān)效勞
B、滿足資助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的請求,比方懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等,必需盡最大努力滿足其請求。此段為重中之重,不可漫不經(jīng)心。
C、如有其他問題及時聯(lián)絡(luò)張景鋒。
(9)第九項目組:機動組
組長:###、###
組員:生活部全體成員
任務(wù):a、購置礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、協(xié)助宣傳組停止海報和看板宣傳
C、晚會現(xiàn)場擔任應(yīng)急事務(wù)及輔佐布置會場。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會籌劃及準備期(9月10日到10月4日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、掌管人肯定,外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目搜集:由節(jié)目組擔任。采取系學生提供節(jié)目和從其他社團或者院系約請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目根本完整到位,并停止初步彩排。掌管人四個(準繩上有我系人員掌管)由同窗或教師引薦和選節(jié)目時分的察看,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達才能、組織才能、應(yīng)變才能和義務(wù)心都強的學生,組成作風和組成方式不限。掌管人用語必需經(jīng)過檢查……
2、資助商肯定:由外聯(lián)組擔任。聯(lián)絡(luò)商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組擔任。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
。2)晚會諧和及停頓期(10月5日-10月9日):
本階段主要完成節(jié)目挑選及排演、中期宣傳、禮儀小姐肯定、舞臺燈光聲響肯定、物品購置。
1、節(jié)目挑選及排演:由節(jié)目組擔任,到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并停止排演。
2、中期宣傳:由宣傳組擔任。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場肯定:由張景鋒擔任。聯(lián)絡(luò)音樂系排演廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購置及禮儀小姐肯定:由禮儀組擔任。物品需求狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會全過程肯定(包括節(jié)目單肯定)、第一次彩排、末期宣傳、指導約請、場地布置。
1、晚會全過程肯定及彩排:由節(jié)目組擔任。節(jié)目單肯定交由各部門,加緊排演節(jié)目。并停止第一次正式彩排。
2、末期宣傳:宣傳組擔任。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的搜集。
3、指導約請及媒體報道肯定:由禮儀組擔任。 約請嘉賓:學院方面:李書記、王院長、徐部長等指導。社會方面:各資助公司代表、局部媒體記者 院系方面:各院系輔導員辦公室教師、各系學生會主席 約請媒體:濰坊學院報
10、晚會后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費用途理
。3)書面總結(jié)
(4)VCD制造及院報宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):
節(jié)目次序 節(jié)目稱號類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)絡(luò)方式備注(資金預算及用處)
五、資金預算
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