一、晚會主題與表彰大會內(nèi)容：

　　1、晚會主題：擁抱“五四”

　　——揚帆起航

　　2、晚會時間：XX年4月30日下午6點（暫定）

　　3、晚會地點：揚帆職業(yè)技術(shù)學(xué)院勵金樓前

　　4、主辦單位：揚帆職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會

　　5、報名對象：07.08級學(xué)生

　　6、表彰范圍：全員團支書

　　表彰內(nèi)容：優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團支書

　　二、活動背景與目的：

　　89年前--1919年5月4日，北京的青年學(xué)生為了反對北洋軍閥政府的代表在賣國條約上簽字，火燒趙家樓，痛毆賣國賊，率先點燃了反帝愛國的火焰，發(fā)動了彪炳史冊的五四愛國運動。五四，從此成為中國人民特別是中國青年的一面旗幟。歲月如煙，流年似水。五四運動所包含的“愛國、進步、民主、科學(xué)”的精神火炬，經(jīng)一代又一代志士仁人的接力傳遞，正由當(dāng)代青年高擎著邁向新世紀(jì)。

　　五四青年評選活動的舉辦，就是為了通過此次活動，深刻的體會五四愛國精神，教育群眾必須學(xué)習(xí)和繼承五四運動的光榮傳統(tǒng)。通過向五四青年學(xué)習(xí)，傳承不朽的五四精神，激勵大學(xué)生時刻牢記使命，弘揚我們青年的雄心壯志，彰顯青春色彩。

　　三、晚會形式：

　　1、隊伍人數(shù)：以班為單位，每班派出一支表演隊伍（最少16人，最多25人）

　　2、節(jié)目長度：6分鐘以內(nèi)

　　3、節(jié)目形式：晚會設(shè)4名主持人，以班為單位出一節(jié)目，以及邀請嘉賓，老師表演。也鼓勵同學(xué)們自由組合表演，以大合唱，群舞的靈活新穎的形式。

　　4、節(jié)目要求：有代表性，有較強的感染力，主題突出，一定要保證節(jié)目質(zhì)量。屆時由文藝部審核和培訓(xùn)，所有的節(jié)目需要提前彩排，最后經(jīng)過、院團委學(xué)生會及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，篩選之后，合格的節(jié)目方可在文藝晚會上表演。

　　5、出場次序：根據(jù)晚會主題安排主題安排出場次序，具體安排待定

　　6、細則：表演著服裝統(tǒng)一，精神面貌好，節(jié)目內(nèi)容健康積極向上，節(jié)目形式新穎。

　　四、創(chuàng)意闡述

　　“五四”晚會，是由我院直接領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)生會具體組織，學(xué)院全體同學(xué)共同參與的一年一度的大型盛會。為了表揚一年多來支持團工作和為團工作做出貢獻的優(yōu)秀青年和集體，特此召開本次表彰大會。，為突出本次晚會的特色性與可欣賞性，今年的晚會有以下設(shè)想：

　　1、體現(xiàn)特色性（為了使晚會具有校園舞會的統(tǒng)一特色，特采用大眾型舞蹈和合唱）

　　2、加強互動性

　　3、擴大參與性（分發(fā)熒光棒，統(tǒng)一揮舞手型;觀眾上臺和主持人做游戲等）

　　4、豐富欣賞性

　　以上構(gòu)想本部門會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。

　　五、晚會備進展：

　　1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（3月30日~4月10日）

　　本階段主要完成宣傳，節(jié)目收集，主持人確定，舞臺設(shè)計，及確定贊助商

　�。�1）節(jié)目收集：由文藝部召集文藝委員開會，安排節(jié)目的工作及介紹節(jié)目的流程工作，時間：4月1日（周二）

　�、僬偌�人員應(yīng)包括各班文藝委員及文藝部部長

　　②提倡節(jié)目的內(nèi)容形式新穎，較強的感染力和多樣性

　�。�2）選拔主持人

　�、僬迟N海報招募主持人：4月1日

　�、谥鞒秩藞竺�工作：4月1日—4月7日

　�、鄢闪⒃u選小組：4月8日

　　④主持人評選小組：4月9日

　�、莨�布主持人名單：4月10日

　�。�3）節(jié)目征集時間4月1日—4月12日

　�。�4）在此期間，由宣傳部做好晚會初期的宣傳工作，外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同進行協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案

　�。�5）由各系推舉一名舞臺設(shè)計者，共同參與本次晚會設(shè)計

　　2、晚會協(xié)調(diào)及進展期（4月11日—4月27日）

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，舞臺燈光音響確定，物品購買

　�。�1）第一次彩排：4月15日（周三）

　　（2）公告初定節(jié)目名單：4月16日（周四）

　�。�3）晚會節(jié)目細節(jié)修改：4月17日（周五）

　�。�4）第二次彩排：4月23日(周四)

　�。�5）禮儀隊隊員確定：4月24日（周五）

　　4、晚會倒計時期（4月30日—晚會當(dāng)天）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺審計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會前期準(zhǔn)備工作

　　（1）晚會全過程確定：17：50觀眾入場完畢，會場一切準(zhǔn)備工作就緒18：00晚會開始，主持人宣布完會開幕；領(lǐng)導(dǎo)致辭；節(jié)目；互動節(jié)目；主持人宣布晚會閉目;觀眾退場（工作人員留下）

　　六、具體組織安排：（具體負責(zé)部門到時依情況再定）

　　1、策劃及晚會總控組：（院文藝部·外聯(lián)部）

　　a、晚會策劃分配工作

　　b、協(xié)調(diào)工作小組的工作，監(jiān)督各小組的工作情況。

　　c、處理各時期的緊急情況

　　d、負責(zé)聯(lián)系小組協(xié)助其它各小組的工作

　　2、節(jié)目組：（院文藝部）

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　時間安排：收集節(jié)目：4月1日—4月12日

　　節(jié)目第一次彩排：4月15日

　　節(jié)目的二次彩排：4月23日

　　3、宣傳組：（院宣傳部）

　　任務(wù)：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報），橫幅，網(wǎng)絡(luò)，廣播，傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影

　　4、外聯(lián)組：（院外聯(lián)部）

　　任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬

　　b、演出服裝的租借工作

　　c、確定禮儀隊（人數(shù)待定）

　　d、物品購買

　　時間安排：請柬發(fā)送于4月28日前

　　演出服裝4月29日下午3：00前租借到位

　　禮儀隊于4月27日之前確定

　　物品于27日之前購買完畢

　　5、舞臺組：（院體育部）

　　a、布置會場

　　b、劃分各系、班間的入座區(qū)域

　　c、話筒，催場，道具，碟片，磁帶管理，音響設(shè)置

　　d、監(jiān)督并確保舞臺的質(zhì)量

　　時間安排：于4月29下午6：00前將會場布置完畢，

　　于4月30下午4：00前劃分好各系，班間的入坐區(qū)域。

　　于4月29日下午2：00前安排好

　　7、機動組：

　　任務(wù)：a晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持，會場后勤保障以及處理緊急情況（院保衛(wèi)部）

　　b新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計，以作為以后班級評優(yōu)依據(jù)（院學(xué)習(xí)部）

　　c音樂制作：按照節(jié)目單上的節(jié)目所需配樂，將所需光碟匯總表皮按排序，整理好配樂（團委宣傳部）

　　d組織師生進入會場（院秘書處）

　　e晚會前中期的衛(wèi)生（院生活部）

　　f計分，記錄（文藝部）

　　時間安排：于4月30日下午5：20前組織師生進入會場于4月29日下午會場布置完畢后，7：00前將衛(wèi)生清理完畢）

　　8、主持人組（院文藝部）

　　任務(wù)：a擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳，表達能力，組織能力，應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人數(shù)量在4~6個，組成風(fēng)格和組成方式不限，主持人用于必須經(jīng)過審查。

　　b主持人服裝及化妝

　　時間安排：主持人于4月30下午1：00前到，服裝及化妝負責(zé)人于當(dāng)天下午2：00前到

　　9、晚會結(jié)束后會場的打掃負責(zé)人：院學(xué)生會全體成員

　　（注：學(xué)生會所有部門盡一切可能協(xié)助主辦部門院文藝部，支持晚會工作）

　　七、節(jié)目獎勵

　　晚會將以評獎形式評出一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。

　　八、節(jié)目單：

　　本次晚會共要16個節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）

　　九、停電應(yīng)急方案：

　�。�1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　�。�2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后

　　19、燈光應(yīng)急方案：

　�。�1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　�。�2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開使用教室第一排日光燈。

　　20、節(jié)目應(yīng)急方案：

　�。�1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

　�。�2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　21、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。

　　十、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。

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