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檔案管理實(shí)習(xí)心得

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-10 15:42:21 | 移動(dòng)端:檔案管理實(shí)習(xí)心得

  通過(guò)檔案管理實(shí)習(xí),檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,分享心得。下面是小編為大家收集整理的檔案管理實(shí)習(xí)心得,歡迎大家閱讀。

  檔案管理實(shí)習(xí)心得篇1

  企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從1905年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

  一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)

  認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那"八大環(huán)節(jié)"。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

  二、走訪專(zhuān)業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

  城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復(fù)雜的,共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。

  本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。

  檔案管理實(shí)習(xí)心得篇2

  一、實(shí)習(xí)簡(jiǎn)介

  鄭州航院2003級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)共76人,加上2005級(jí)的專(zhuān)升本23人,總共79人參加本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃?xì)夤镜仍趦?nèi)的七家實(shí)習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會(huì)黃河檔案館這樣國(guó)家級(jí)的專(zhuān)業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢(mèng)寐以求的實(shí)習(xí)單位。

  本次實(shí)習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實(shí)習(xí)基地,不僅為我校的名牌專(zhuān)業(yè)之一的檔案專(zhuān)業(yè)增加了籌碼,也為將來(lái)的檔案專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)奠定了基礎(chǔ)。

  二、實(shí)習(xí)目標(biāo)、思想定位

  本次實(shí)習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來(lái)第一次實(shí)戰(zhàn)性實(shí)習(xí),所以在實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì)上,負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實(shí)習(xí)要注意的事項(xiàng)。

  1、實(shí)習(xí)目標(biāo)

  因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實(shí)習(xí)的重中之重,具體要求我們?cè)谧约簞?dòng)手分類(lèi)整理科技檔案的同時(shí)應(yīng)完成科技檔案的分類(lèi)和著錄兩份實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專(zhuān)業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習(xí)了不少的理論知識(shí),但我們沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以郝老師告戒大家一定要遵守實(shí)習(xí)單位的規(guī)則,聽(tīng)從指導(dǎo)教師的指揮,無(wú)論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱(chēng)怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識(shí)、獲得經(jīng)驗(yàn)為我們的最終目的,每一個(gè)人都要珍惜這來(lái)之不易的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。

  三、實(shí)習(xí)成果

  1、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)

  由于本人的實(shí)習(xí)單位是鄭州市政工程總公司,是國(guó)家市政公用工程總承包一級(jí)單位,河南省市政協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴(yán)格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備齊全,管理先進(jìn),通過(guò)本次實(shí)習(xí)使本人對(duì)檔案室工作有了更深刻的認(rèn)識(shí)。

  2、獲得技能

  實(shí)習(xí)15人分三個(gè)小組進(jìn)行,其中四人負(fù)責(zé)科技檔案編研和著錄,兩人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案匯編,其余九人負(fù)責(zé)人事檔案整理,本人有幸分到文書(shū)組,基本上負(fù)責(zé)了文書(shū)檔案匯編從分類(lèi)到上架全部過(guò)程的整理,而且也按時(shí)按計(jì)劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導(dǎo)教師的好評(píng)。

  實(shí)習(xí)雖然分組進(jìn)行,但每一類(lèi)檔案的整理核心講解都在一起,所以對(duì)人事檔案和會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)和整理本人也基本掌握,并動(dòng)手做了幾份效果還挺不錯(cuò)。

  3、鍛煉自我

  由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時(shí)到,沒(méi)有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說(shuō)為將來(lái)的工作打下了基礎(chǔ),有時(shí)候特殊情況還會(huì)相應(yīng)的加班,工作到位,感覺(jué)良好。

  堅(jiān)持老師的指導(dǎo),每天寫(xiě)實(shí)習(xí)日記,記錄實(shí)習(xí)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實(shí)習(xí)中的疑難問(wèn)題,鍛煉了本人解決實(shí)際問(wèn)題的能力。認(rèn)真、如實(shí)的填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,以期待一份滿(mǎn)意的答卷。

  四、存在不足

  在實(shí)習(xí)過(guò)程中也存在一些問(wèn)題,如不仔細(xì)裝訂一份文書(shū)檔案的背脊貼的不緊,要?jiǎng)隈{方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。

  另外一個(gè)主要問(wèn)題是由于沒(méi)有工程文件,所以不能親手分類(lèi)整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今后打算

  總評(píng)本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),本人感受頗深,對(duì)檔案這份人類(lèi)記憶的維護(hù)工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí),激發(fā)了對(duì)未來(lái)所要從事檔案工作的熱情。

  在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁,努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),針對(duì)本次實(shí)習(xí)的不足,期待著在下次的畢業(yè)實(shí)習(xí)中予以彌補(bǔ)!

  檔案管理實(shí)習(xí)心得篇3

  大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),時(shí)間是從xxx年七月十日至八月七日。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

  此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。

  實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

  "紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。"在短暫的實(shí)習(xí)過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到"學(xué)無(wú)止境"的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的"三個(gè)關(guān)系":即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。

  在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我也發(fā)現(xiàn),對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾,?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。

  當(dāng)然,在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對(duì)將來(lái)走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。

  經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。

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