八周的時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短不短，卻也如白駒過(guò)隙般一晃而過(guò)。
學(xué)期伊始，看到自己課表的時(shí)候，偶然映入眼簾的電子辦公一下子就抓住了我的眼球，看著這個(gè)課的名稱(chēng)心里就升騰起一股莫名的敬畏感，學(xué)了那么多的枯燥無(wú)味的理論課，現(xiàn)在終于要學(xué)點(diǎn)高端大氣上檔次的了。
通過(guò)近兩個(gè)月的學(xué)習(xí)，我了解到學(xué)習(xí)電子辦公的主要目的是為了加強(qiáng)學(xué)生的綜合運(yùn)用辦公自動(dòng)化設(shè)備和技術(shù)的能力，使學(xué)生掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)條件下的辦公管理流程和電子文書(shū)的制作、處理與傳遞。通過(guò)電子辦公實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握在電子政務(wù)環(huán)境下處理各項(xiàng)政府內(nèi)部辦公事務(wù)的方法，特別是無(wú)紙化辦公的工作流程，使學(xué)生了解到政府辦公系統(tǒng)使用后，對(duì)提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流等各方面的優(yōu)點(diǎn)，為今后高效開(kāi)展辦公室管理打下基礎(chǔ)。
電子辦公的教學(xué)內(nèi)容包括：文字、數(shù)據(jù)和聲像綜合運(yùn)用與處理方法、Word高級(jí)應(yīng)用技術(shù)、公文的制作和圖形設(shè)計(jì)、EXCEL高級(jí)應(yīng)用技術(shù)、表格制作和圖形制作、Word和excel的綜合應(yīng)用，郵件合并、PPT的高級(jí)應(yīng)用技術(shù)、組織內(nèi)部電子辦公系統(tǒng)及功能介紹、熟悉電子辦公軟件，系統(tǒng)注冊(cè)、單位內(nèi)部全方位無(wú)紙化辦公、用戶管理、數(shù)字證書(shū)及電子印章、基礎(chǔ)信息添加與發(fā)布以及部門(mén)信息管理、用戶信息管理、預(yù)定會(huì)議、參加會(huì)議等。
學(xué)習(xí)完這門(mén)課程，留下的最深刻的印象就是：忙碌而充實(shí)。“忙碌”二字尤其體現(xiàn)在學(xué)EXCEL高級(jí)應(yīng)用技術(shù)的時(shí)候，因?yàn)橐獙?duì)工資表進(jìn)行公式、函數(shù)的運(yùn)用，而首先就要建立一個(gè)工資表，一節(jié)課的時(shí)間，差不多有半節(jié)課都在那手不停歇的輸入名字、選好編號(hào)、選擇性別、填好工資、以及其他，雖然以前也用過(guò)EXCEL表格，但通過(guò)學(xué)習(xí)之后，卻發(fā)現(xiàn)，以前自己用的那些選項(xiàng)不過(guò)是皮毛中的皮毛罷了，在學(xué)這個(gè)課程之前，如果要我去做這樣一個(gè)表格，百分之百的可能就是我會(huì)一個(gè)空一個(gè)空的去填入數(shù)據(jù)，不管是編號(hào)、還是部門(mén)甚至性別!學(xué)了這門(mén)課程之后，我才知道，其實(shí)編號(hào)是只要在表格工具欄里找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，再選擇“有效性”，然后是“文本長(zhǎng)度”，就可以把所有的編號(hào)全部弄好了，性別、部門(mén)也用不著一個(gè)一個(gè)的輸入進(jìn)去，把“文本長(zhǎng)度”該成“序列”就可以進(jìn)行選擇，剛知道這個(gè)萬(wàn)能工具的時(shí)候，就像發(fā)現(xiàn)新大陸一樣欣喜若狂，接著，又學(xué)習(xí)了怎樣利用函數(shù)計(jì)算相對(duì)應(yīng)單位的獎(jiǎng)金、津貼等，雖然學(xué)的時(shí)候笨手笨腳的，很多都是一遍不會(huì)，然后又重新開(kāi)始第二遍、第三遍，函數(shù)很長(zhǎng)的時(shí)候，問(wèn)周?chē)耐瑢W(xué)也都沒(méi)學(xué)會(huì)，于是便眼巴巴的盼著老師轉(zhuǎn)到自己身邊來(lái)，每弄懂一項(xiàng)操作就開(kāi)心的不得了，雖然平時(shí)不是很喜歡折騰計(jì)算機(jī)什么的，通過(guò)這個(gè)課卻讓我對(duì)操作軟件開(kāi)始感興趣了，明明只有那么幾個(gè)選項(xiàng)，卻可以通過(guò)不同的組合變幻出無(wú)窮的驚喜。這之后的批量制作信函也讓人手忙腳亂的，一步一步的按照步驟去做，卻總是一不小心就走岔了，然后發(fā)現(xiàn)自己得出的結(jié)果和別人的總有一點(diǎn)不一樣，來(lái)來(lái)回回的重復(fù)，重復(fù)，好心的同學(xué)幫我一個(gè)步驟一個(gè)步驟的回顧，一步一步的盯著，最后發(fā)現(xiàn)竟是最后一個(gè)步驟出了錯(cuò)，最后看到自己計(jì)算機(jī)屏幕上顯示的單個(gè)的工資條，成就感滿滿的。
制作PPT的時(shí)候，寢室的妹子都在說(shuō)，不能做的太好，太好就會(huì)被老師挑出來(lái)給大家看，于是都懷著忐忑的小心思普普通通的倒騰著。那個(gè)時(shí)候，剛好學(xué)了《書(shū)籍裝幀與設(shè)計(jì)》，于是對(duì)設(shè)計(jì)方面的東西都顯得比較在意了，字體要怎樣，排版要怎樣，背景音樂(lè)要選哪一個(gè)，都變得斤斤計(jì)較起來(lái)，或許做出來(lái)的并不是最好的那一個(gè)，但是每個(gè)人都有自己的個(gè)性元素在里面，即使普通，也不平凡。雖然這兩門(mén)課程都只上了八周就結(jié)課了，但是卻是讓我們覺(jué)得真正的學(xué)到了東西的課程，我們可以清清楚楚的知道自己哪方面的能力增強(qiáng)了。這種真的學(xué)到有用的東西的感覺(jué)讓人覺(jué)得很安心。
最后兩次課學(xué)了辦公系統(tǒng)自動(dòng)化的操作，分組、選組長(zhǎng)、選定自己的職位、分工合作，忙的不亦樂(lè)乎，當(dāng)然，這也并不簡(jiǎn)單。從一開(kāi)始的想自己的組名，就開(kāi)始糾結(jié)了，“戰(zhàn)神”、“小時(shí)代”等一系列組名都被提了出來(lái)，然后又一個(gè)個(gè)的被否決掉，最后只留下一個(gè)。這期間就熱鬧不斷，雖然緊湊，卻也還是覺(jué)得有所收獲，后來(lái)在機(jī)房，小組成員各自進(jìn)入自己組長(zhǎng)所創(chuàng)建的空間，不段的學(xué)習(xí)、做任務(wù)、賺金幣，展開(kāi)“搶奪金幣之戰(zhàn)”，也算是真正的在學(xué)習(xí)中玩耍，在玩耍中學(xué)到知識(shí)了吧。由一開(kāi)始的找不著南北，到后來(lái)得心應(yīng)手的操作，有進(jìn)步，也有歡樂(lè)。雖然最后的視頻會(huì)議因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系沒(méi)玩多久就中止了，卻也因終于完成所有的任務(wù)而大舒了一口氣。
《電子辦公》這門(mén)課程教會(huì)我們很多常用軟件的操作方法，從建立表格到各種圖表的運(yùn)用，從簡(jiǎn)單的書(shū)信制作到PPT的設(shè)計(jì)，不一定所有老師教過(guò)的我們都學(xué)到心里并且
永不忘掉，但是可以確定的是，通過(guò)這個(gè)課的學(xué)習(xí)，讓我們了解到了很多我們一直沒(méi)發(fā)現(xiàn)的軟件的操作方法，大大簡(jiǎn)便了軟件的運(yùn)用，也讓我們對(duì)生活中這些最普通的軟件產(chǎn)生了好奇，想要去找出更多的簡(jiǎn)便操作方法。這是一個(gè)計(jì)算機(jī)運(yùn)行的時(shí)代，每個(gè)人都需要掌握一定的計(jì)算機(jī)運(yùn)用基礎(chǔ)，有了這樣一份好奇心，相信我們會(huì)將各類(lèi)必要軟件學(xué)習(xí)運(yùn)用的更加自如!
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