邀請函的格式主要有四個部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

　　一、標(biāo)題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　【邀請函格式模板注意問題】

　　一、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

　　二、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

　　三、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　四、寫明舉辦活動的地點。

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