前言

　　新的學期又開始了，時間過的很快，轉(zhuǎn)眼間，五一假期即將開始。為了豐富課余文化生活，增強同學們的集體榮譽感、增強集體凝聚力，營造充滿活力和健康向上的校園氛圍，充分展示我校學生的良好精神風貌，增進各系同學之間的友誼，促進廣大青年學生的健康發(fā)展，xxxx職業(yè)技術(shù)學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會將舉辦一年一度的“迎五一慶五四”文藝晚會。

　　一、 活動背景：

　　隨著“五一、五四”的到來，為了“迎接五一勞動節(jié)、慶祝五四青年節(jié)”繼承和發(fā)揚五四運動的光榮傳統(tǒng)，讓同學們朝氣蓬勃，各個充滿熱情，對生活充滿了希望!特此舉辦此次晚會。

　　二、 活動主題：“我與祖國共奮進”，本次晚會將用歡樂的節(jié)目及祝福的話語貫穿全場。旨在同學們感受到學校這個大家庭的溫暖與溫馨

　　三、 活動地點：xxxx職業(yè)技術(shù)學院

　　四、 活動時間：5月1

　　五、 活動形式與：以文藝表演為主要表現(xiàn)方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲、朗誦等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲.

　　六、 活動表演：全校學生演員

　　七、 活動對象：學校全體師生

　　八、 主辦單位：創(chuàng)業(yè)協(xié)會

　　九、 協(xié)辦單位：

　　(贊助商)

　　十、 節(jié)目各系征集節(jié)目、社團推薦。

　　十一、 工作流程：

　　(一)、會前工作：

　　1、宣傳組織工作。

　　2、制作海報、橫幅。

　　3、廣播站廣播宣傳。

　　4、通知各系征集節(jié)目名單(多多益善，各個節(jié)目自備道具)。

　　5、聯(lián)系學校記者團對晚會全程進行采訪。

　　6、協(xié)會負責人召集各部門開會，對此次晚會進行介紹，并分配好工作。

　　7、推選主持人。根據(jù)整個活動的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等具體情況對主持人氣質(zhì)風格的需要，從主持候選人中定出4位(暫定)主持人( 2男2女)作為活動的主持人。

　　8、購買準備晚會所需物品及資料，包括礦泉水、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。

　　9、準備邀請函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。

　　10、晚會前一日將所需舞臺設(shè)備(音響、擴音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位。

　　11、事先將音響等設(shè)備調(diào)試好。

　　12、外聯(lián)部邀請贊助商贊助。

　　晚會策劃及準備期(3月10日到4月1日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

　　1、節(jié)目收集：由文藝部負責。

　　負責人：

　　2、贊助商確定：由外聯(lián)部負責。(由協(xié)會會成員協(xié)助商家宣傳)

　　負責人：

　　3、前期宣傳：由宣傳部負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位

　　負責人：

　　晚會協(xié)調(diào)及進展期(4月1日-4月20日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定( )、舞臺燈光音響確定( )、物品購買( )。

　　1、節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，各系征集節(jié)目，并篩選，進行一次彩排。

　　2、中期宣傳：由宣傳部負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會場布置：組織部負責。

　　4、物品購買確定：由 負責。物品需要情況征求各部

　　晚會倒計時期(4月26日-4月29日)：本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由 ( 自己寫上去 ) 負責。節(jié)目單確定后，加緊排練節(jié)目。并進行晚會前最后一次彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳部負責。

　　3、領(lǐng)導邀請確定：由會長負責。負責人： ( 自己寫上去 )

　　4、晚會頒獎： 。

　　(三)、后期工作

　　1、文藝晚會結(jié)束后，由組織部成員負責維持秩序(提前會安排好工作崗位)，所有的到場學生不得自行離開，待所有的嘉賓，評委老師離開之后方可按序離開。

　　2、待所有的學生離開之后，協(xié)會所有成員留下，清理現(xiàn)場。

　　3、活動結(jié)束后，針對此次活動進行后期宣傳，并在學校的媒體上報道關(guān)于此活動的新聞。

　　4各部部長組織各部門成員進行活動總結(jié)(可可在活動結(jié)束后1~2周后完成)，發(fā)現(xiàn)活動中的優(yōu)缺點，以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進。

　　十二、晚會當天基本流程;

　　時間：5月1日晚19: 00

　　內(nèi)容：xxxx職業(yè)技術(shù)學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會“迎五一慶五四”晚會

　　活動用時：2-3小時左右

　　布置會場時間：5月1日下午

　　后臺參演人員上妝時間：1日15;30之前

　　18:00觀眾由院學生會成員安排下有序入場

　　十三、節(jié)目演出應(yīng)急方案：

　　1、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。

　　2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的負責人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。

　　人員意外受傷應(yīng)急方案：

　　1、如果在晚會過程中，發(fā)生不可預測的意外事件，導致參與人員受傷的，情況較輕的，由學校醫(yī)療人員進行現(xiàn)場處理。情況嚴重者，則送往醫(yī)院進行治療。

　　停電應(yīng)急方案：

　　1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果1小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行;在義演后半部分之間停電超

　　過10分鐘后由主持人宣布晚會結(jié)束。

　　秩序混亂應(yīng)急方案：

　　在晚會過程中，可由遠學生會成員維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，有學生會成員維持(注意好禮貌問題)。

　　十四、效果分析;

　　“五一”勞動節(jié)“五四”青年節(jié)的重要性。同時，展現(xiàn)了同學們的青春風采，青春的熱情，青春的朝氣與蓬勃，進一步加深了同學之間的友誼，提升同學之間的團結(jié)精神

　　可行性分析

　　1、本次活動是在迎新、校慶、歌唱比賽等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學院和學校的相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我院新生展現(xiàn)我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

　　5、從往屆成功舉辦的經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn)與贊助商之間的合作及雙贏的結(jié)果對學生的能力培養(yǎng)有一定作用，從另一方面為社會培養(yǎng)人才

　　附表

　　活動預算：

　　橫 幅(包括宣傳橫幅) (50元)

　　背景幕布 (100元)

　　彩球( 50 元)

　　彩 帶( 100元)

　　冷煙火 (100元)

　　泡泡油 (100元)

　　服裝 (800元)

　　道具 (200元)

　　邀請?zhí)?(50元)

　　節(jié)目單 (20元)

　　刻碟 (50元)

　　化妝 (300元)

　　水，飲料(200元)

　　拍照 、話筒電池 (100元)

　　后勤備用(100元)

　　共計：2320元

　　贊助回報

　　1、冠名贊助企業(yè)單位贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)

　　2、邀請贊助單位領(lǐng)導出席晚會

　　3、 條幅：活動前期至活動結(jié)束后的一個月內(nèi)掛在學校的校園人流較多處，對冠名的商家，將會在會場內(nèi)掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。(橫幅懸掛位置：男生宿舍樓，操場周圍，具體位置有待協(xié)商)

　　4、 海報：活動前就張貼在校園里及學校宣傳欄

　　5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導和嘉賓、演員等合影留念

　　6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料

　　7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱

　　8、在晚會主持詞中，主持人將嗚謝贊助單位的支持(不少于5次)

　　9、贊助單位可預定一天時間在學校做企業(yè)(產(chǎn)品)宣傳，也可通過晚會優(yōu)惠券來推銷企業(yè)產(chǎn)品。

　　10. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單

　　11、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品參加抽獎活動，讓學生記憶更深刻，

　　12. 優(yōu)惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發(fā)一些優(yōu)惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

　　13.可協(xié)助商家開展座談會等活動。(具體事宜有待協(xié)商)

　　注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定

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