邀請函辦理流程

　　一．一般國家邀請函辦理流程（印度，菲律賓等）

　　聯(lián)系電話：24538816 商務(wù)委

　　1.登錄網(wǎng)站：，填寫外國人來華簽證申請表，等待審批（一般需要2-3個工作日），審批完成后，下載，打印，按要求蓋章。

　　2.攜帶以下資料到天津市行政許可中心16號窗口辦理： ①外國人來華簽證申請表。

　　②外國人來華情況說明（詳細(xì)說明來華事由）。

　�、郾谎�請人護(hù)照復(fù)印件（如非第一次來中國，需提供以往簽證掃描件）

　�、鼙谎�請人最新簽證復(fù)印件（辦理多次入境簽證需要） 材料遞交完畢，等待審批，一般需要3-5個工作日。

　　二． 特殊國家邀請函辦理流程（孟加拉，尼日利亞，巴基斯坦等）

　　聯(lián)系電話：24538861 市外辦

　　1.攜帶以下資料到靜海蔡公莊組委會或蔡公莊鎮(zhèn)政府蓋章： ①營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（各2份，蓋公司公章）

　�、谥蚂o海商務(wù)委申請函（全裕興蓋公章，組委會蓋章） ③保證書 （蓋公章）

　�、芡鈬�人來華簽證申請表（2份）

　�、葑o(hù)照掃描件（2份）

　　2.攜帶已辦理好的第一步中的所有材料，到靜�？h政府3樓309蓋章。（在申請表上蓋章） 電話：68615320

　　3.攜帶以下資料到行政許可中心2樓C廳119窗口辦理：

　　(1)靜海商務(wù)委已蓋章的外國人來華簽證申請表。

　　(2)邀請外國人來華情況說明。（需用邀請方公文紙打印并加蓋公章，說明被邀請人來華事由及本人身份清楚，在國外無重要犯罪記錄與邀請單位往來情況，應(yīng)注明“應(yīng)使領(lǐng)館要求申辦”及使領(lǐng)館提出要求的時間）

　　(3)致市外辦申請函。

　　(4)被邀請人所在當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)出具的無犯罪記錄證明和翻譯件。

　　(5)被邀請人所在公司出具的在職證明和翻譯件。

　　(6)被邀請人個人中英文簡歷。

　　(7)被邀請人訪華日程。（入境、離境時間明確，短期的須提供每天的行程安排）

　　(8)被邀請人護(hù)照復(fù)印件（個人信息頁，如有來華記錄，挺來華簽證頁）

　　(9)被邀請人不在所在國籍辦理簽證的，須提供在他國長期居留證件。

　　(10)保證書，需用邀請方公文紙打印，加蓋公章并由法人代表親筆簽名（須承諾被邀請人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證，邀請單位將督促、監(jiān)督被邀請人遵守中國的法律法規(guī)并按時離境，

　　如若產(chǎn)生特殊情況，所產(chǎn)生的費(fèi)用及后果由本單位擔(dān)負(fù)，邀請尼日利亞人員須承諾被邀請人來華期間全程陪同并目送其離境。）

　　(11)邀請單位提供組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）,以及從事經(jīng)營活動的文件：如進(jìn)出口的單據(jù)、雙方單位的完稅證明（必須提供）、合同（需提供）等）

　　將以上材料提交完畢，等待審批，一般需3-5個工作日。

　　如何辦理邀請函

　　辦理外國人在簽證的程序不僅復(fù)雜，而且耗時，要求也很多很細(xì)，若是自己去辦理，也未嘗不可，只不過可能本來一次能完成的事要跑好幾次，文件要改好幾回才能辦好！別著急，John來為大家分憂解難，將外國人的事交給John來辦，把自己從繁瑣的外事中解放出來！價格合理，，事半功倍！John助您事業(yè)騰飛！為外國人士提供簽證服務(wù),為企業(yè)提供全方位的服務(wù)，。讓外國人感受到在異國的溫馨.便捷的上門服務(wù)。無須外國人直接出面，全程咨詢代理服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容：

　　辦理外國人證，外國人訪問，工作邀請函

　　2.外國人新工作簽證（居留許可），家屬新申請工作簽證（居留許可）

　　3.外國人申請就業(yè)許可，就業(yè)證

　　4.外國人工作簽證（居留許可）延期，家屬工作簽證（居留許可）延期

　　5．外國人工作簽證（居留許可）、就業(yè)證變更

　　6.外國人簽證（L）延期，可延期兩次，每次一個月

　　7.外國人商務(wù)訪問簽證（F）延期，可延期多次8.外國人旅游簽證（L）轉(zhuǎn)商務(wù)簽證（L---F）可延期半年多次9.外國人簽證（X）轉(zhuǎn)商務(wù)簽證（X---F），可延期半年多次

　　★ 辦理金華市邀請外商來華簽證申報(bào)所需：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請章)

　　1、金華市邀請外國人來華簽證申報(bào)表

　　2、被邀請的每一人的護(hù)照復(fù)印件

　　3、雙方

　　4、對方公司營業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業(yè)執(zhí)照）上述四項(xiàng)材料為一份材料，您需要提供共三份材料，《》。(部分國家有特殊要求，請點(diǎn)擊“邀請有關(guān)國家商人來華最新要求”）請您按次序裝訂好，到義烏外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經(jīng)義烏外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。義烏外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；金華外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。金華市外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。如何填寫簽證中的申請表呢？在金華市邀請外國人來華簽證申報(bào)表中： “被邀請人”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用填寫。外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細(xì)填寫有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況，以及如何與該公司結(jié)識的，本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對于辦理二次和半年多次往返的申報(bào)，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由�！把�請單位擔(dān)保意見”內(nèi)容大致如下：茲有我公司****國客商******（護(hù)照號碼為******）于200*年*月來義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)纳虅?wù)，停留時間為**天，我公司擔(dān)�？蜕淘诖似陂g不產(chǎn)生違反法律的行為。 “在華停留天數(shù)”最長為25天。 對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復(fù)印件，并注明“這是某某在某地的居留證�！�，由邀請單位蓋上公章。 辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請?jiān)摽蜕涛�、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。 “”欄，企業(yè)法人代表或其領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章），后蓋公章。“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機(jī)號），而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

　　護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、外商的姓名全稱；

　　2、國籍；

　　3、護(hù)照的有效期；

　　4、護(hù)照的號碼； 如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務(wù)無關(guān)的身份。雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書等材料的復(fù)印件，以雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。 各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙，感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后，方可使用。 各企業(yè)邀請外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

　　辦理邀請函所需資料

　�。�1）寫給市外辦的申請1份，內(nèi)容包括1、邀請單位的基本情況。2、被邀請人的外國單位的基本情況，如外國單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。3、邀請單位與被邀請人的外國單位業(yè)務(wù)交往情況（如雙方怎樣認(rèn)識的，何時建立業(yè)務(wù)關(guān)系，近年貿(mào)易往來情況，品名，金額，批量，技術(shù)支持情況等）。4、來訪者訪華的詳細(xì)理由和目的，在華停留天數(shù)，來訪者的姓名、職務(wù)（身份）、國籍、護(hù)照號碼、出生年月、原籍和曾在中國工作、生活的地區(qū)，有無來華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。

　�。�2）來華申請表1份

　　（3） “被邀請外國人在華活動日程表”1份

　�。�4）外國人護(hù)照復(fù)印件1份（護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上）及其以前來華的簽證頁復(fù)印件

　�。�5）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件（查驗(yàn)后，原件退回）

　�。�6）外資企業(yè)請?zhí)峁┲腥A人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件、復(fù)印件（查驗(yàn)后，原件退回）

　�。�7）特殊情況請?zhí)峁┡c被邀請的外國人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)（如發(fā)貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復(fù)印件）、提單或發(fā)貨單的原件（留存復(fù)印件）、外國公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國外銀行出具的對該公司的資信證明等。

　　（8）在華旅館訂單1份

　�。�9）邀請外國人來華，由邀請單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來辦事人員請?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問。外辦有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實(shí)地考察確認(rèn)。

　　上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過后，三個工作日辦理完畢。

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