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關(guān)于宗親會(huì)邀請(qǐng)函

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  一、 主題

  中華龐氏宗親聯(lián)誼總會(huì)成立大會(huì)

  二、 目的

  聚華夏龐氏子孫,研龐姓發(fā)展淵源,建龐氏交流平臺(tái),續(xù)龐姓嶄新詩(shī)篇。

  凝畢公后人智慧,討族譜整合新編,修綜合人才素養(yǎng),現(xiàn)宏偉藍(lán)圖今天。

  三、 時(shí)間

  2013年9月12日至14日

  四、 地點(diǎn)

  河南省鄭州市酒店(待定)

  五、 組織機(jī)構(gòu)

  主辦單位:中華龐氏網(wǎng) 中華龐氏宗親總會(huì)(籌)

  承辦單位:河南博尚文化傳媒 河南汶林傳統(tǒng)文化學(xué)苑

  贊助單位:(待定)

  贊助個(gè)人:(待定)

  六、 參與人數(shù)

  480人左右

  七、 人員召集

  本次成立大會(huì)暨聯(lián)誼會(huì)由中華龐氏宗親總會(huì)(籌)秘書處制定統(tǒng)一版面內(nèi)容《邀請(qǐng)函》、《通知》書面(或電子版)函告各大區(qū)負(fù)責(zé)人,各大區(qū)負(fù)責(zé)人收悉后及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)并組織本轄區(qū)聯(lián)絡(luò)員組織宣傳,書面(或電子版)函件要求到各。ㄊ小^(qū))、市(州)。2013年9月6日前將轄區(qū)確定參會(huì)人數(shù)、姓名報(bào)秘書處,以便秘書處統(tǒng)一安排。

  八、 工作統(tǒng)籌

  本次成立大會(huì)暨聯(lián)誼會(huì)由中華龐氏宗親總會(huì)(籌)秘書

  處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)制定統(tǒng)一版面的《邀請(qǐng)函》、《通知》并函告各大區(qū)負(fù)責(zé)人;統(tǒng)計(jì)確定參會(huì)人數(shù)并注明何地代表;會(huì)場(chǎng)落實(shí)與布臵(建議會(huì)場(chǎng)以圓形出現(xiàn),寓意團(tuán)圓降低排位爭(zhēng)議);大會(huì)整體流程;大會(huì)議程提案;各分會(huì)議題提案及流程安排;傳媒保障;后勤保障等。

  九、 宗親會(huì)

  1、發(fā)放并宣讀《中華龐氏宗親總會(huì)章程》(或組織規(guī)則),大會(huì)進(jìn)行表決;

  2、提名并選舉理事、常務(wù)理事、副秘書長(zhǎng)、常務(wù)副秘書長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)等;

  3、各地代表選舉大區(qū)負(fù)責(zé)人;

  4、理事會(huì)選舉各中心負(fù)責(zé)人(如:家譜聯(lián)合編修中心、金融互助中心、人才培養(yǎng)聯(lián)誼中心等)

  5、各中心負(fù)責(zé)人提名并選舉中心副首;

  6、分會(huì)討論各中心(部門)今后5年工作方向和發(fā)展途徑;

  7、各相關(guān)負(fù)責(zé)人向理事會(huì)作未來5年工作計(jì)劃報(bào)告;

  8、接待安排所有參會(huì)人員食宿;

  9、本次成立大會(huì)暨聯(lián)誼會(huì)的執(zhí)行;

  10、安排聯(lián)誼晚宴共享畢公后裔團(tuán)圓大餐。

  十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  本次成立大會(huì)暨聯(lián)誼經(jīng)費(fèi)由中華龐氏宗親總會(huì)(籌)負(fù)責(zé)預(yù)算承擔(dān),各地代表參會(huì)往返差旅費(fèi)、生活費(fèi)、住宿費(fèi)等自理。

  至此

  敬禮!

  龐現(xiàn)中龐龍江

  二O一三年七月五日

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