一 活動主題： 策馬青春—XX年迎新生文藝晚會

　　二 活動目的：為了加強新生與老生以及老師之間的團結(jié)力與凝聚力，更為新生提供一個展示自我的舞臺，特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富學生的課余生活，提高學生的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。

　　三 活動時間：11月20號左右

　　四 活動地點：學院大禮堂

　　五 活動類型：文藝晚會

　　六 活動對象：化生系全體師生

　　七 活動籌備工作：

　　1 由各班組織節(jié)目并交與文藝部，由文藝部（節(jié)目組）進行篩選

　　2 由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作

　　3 各部、各組按分配要求完成工作

　　4 由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬

　　八 晚會節(jié)目（暫定）

　　九 晚會流程：

　　1、開場舞

　　2、主持人介紹本次晚會正式開始，并感謝贊助商。

　　3、領(lǐng)導與嘉賓發(fā)表講話。

　　4、節(jié)目順序及互動環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進行。

　　5、鳴謝贊助單位，宣布結(jié)束，工作人員配合主持人安排退場秩序。

　　6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。

　　十 工作具體安排：

　　1 晚會前

　　節(jié)目組：前期進行節(jié)目的篩選和彩排，保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。

　　物資追蹤組: 負責購買晚會所需的物品和道具

　　宣傳組： 海報、宣傳畫得制作以及請?zhí)�的撰寫、派發(fā)

　　會場布置組：晚會舞臺及周邊的布置，全體學生會出動

　　2 晚會中：

　　迎賓組：由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓，引導嘉賓到指定區(qū)域就坐

　　催場組 : 負責通知演員到位、節(jié)目的通知，與主持人交接

　　現(xiàn)場組：負責維持現(xiàn)場秩序，保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔

　　道具組：幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放

　　音樂組：節(jié)目音樂的切換，音響等

　　機動組：應急處理現(xiàn)場突發(fā)事件，隨時待命

　　3 晚會后：全體成員清場

　　十一、 晚會注意事項：

　　1 各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程

　　2 預防各種突發(fā)事件的發(fā)生

　　3 晚會開始前，所有系干在指定時間到禮堂集合

　　4 晚會結(jié)束時請領(lǐng)導、嘉賓、演員和工作人員合影

　　5 晚會結(jié)束后，全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦

　　6 晚會結(jié)束后全體系干集合，按事先安排好的工作清理會場

　　7 晚會結(jié)束 后對晚會情況進行整理，交與校編輯部

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