一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去一年的時間里,在全體會員的努力下,英語協(xié)會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了學院的知名度、對內打造了一批優(yōu)秀的團隊。為慶祝院學生會英語協(xié)會2周年生日,進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,英語協(xié)會特舉辦“一起走過的日子”二周年成立慶典 文藝表演,希望得到學院領導、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動目的:
體現高校的素質教育、人才教育,響應學院高職考評,并將此意義升華;凸現河南建筑職業(yè)技術學院優(yōu)良的人文學風;弘揚新型高職院校的深厚社團文化底蘊,彰顯當代大學生個性與風采;宣揚院學生會英語協(xié)會年積淀兩年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記英協(xié)人走過的兩個個春秋;宣揚英語、張揚青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀念英語協(xié)會成立2周年,體現學院文化,展現協(xié)會風采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團活動的宗旨“展青春之風采,塑英協(xié)之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學生處學生會的指示為方向,進行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚協(xié)會文化,宣傳協(xié)會慶典以及慶典的具體活動;公關方面主要是聯(lián)系學校領導、老師、學生會各部、系學生會,各社團等,以及進行具體公關策劃,聯(lián)系贊助商。
以下是前期工作要點:
、 建籌備委員會;
、操Y金來源: 院上撥款+商業(yè)贊助;
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;
、绰(lián)系記者站、與校內廣播站聯(lián)系、各種網絡宣傳聯(lián)系(如:在校園網上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領導、學生處領導、英語教研組老師、各系負責人、老師、社員代表、社會嘉賓、學生會各部及兄弟學校社團代表,相關單位如贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶?豪蒙鐟c契機,籌備一期期刊;
、仿(lián)系晚會需用地點;
⒏制作大會資料及慶典通訊錄;
、怪谱鲬c典紀念徽章;
2、慶典活動:
下文將詳細介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負責,每位活動負責人及活動組長總結每天工作進度每日定時由秘書組匯總并向總負責人匯報;每三天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進程進而了解慶典活動的進度,并針對將會出現的問題進行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,與贊助商和兄弟院校保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行慶典專題期刊等。
七、活動組織結構:
(一)籌委會人員組成:
1、慶典會務領導組:
顧 問: 王若一 陳瓊
指導老師:李彥箏老師
委 員:梁本帥 王偉華 陳建峰 李永釗 王亞輝 楊改
總負責人: 郭海珍 石明明 保健峰
2、慶典會務工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結構,我們準備采用分組制,每組組長負責,助理協(xié)助,組員(各部門成員)若干。
、 編輯發(fā)行組:
組長:王偉華(文管部部長)
副組長:王娟 (文管部副部長)
助理:李 娟
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