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大學(xué)社聯(lián)部長的述職報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-10 16:00:45 | 移動端:大學(xué)社聯(lián)部長的述職報告

  我是來自歷史學(xué)院06級旅游管理(2)班的xxx,在xxx年10月有幸加入小社團聯(lián)合會,成為辦公室的一名干事,從此與社團聯(lián)合會有了千絲萬縷的關(guān)系,從此有了很多的故事。有了我與社聯(lián)一年多的聯(lián)系,有了很多很多的故事。

  從進(jìn)入社聯(lián)到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了,而作為一名帶領(lǐng)干事的部長也有一個多學(xué)期了,部員也從原先的10名到現(xiàn)在剩下的6名,XX年年10月份的時候,那時部員剛來,心中有喜悅也有膽怯,因為自己不久前也是一個在部長手底下干活的干事,現(xiàn)在一下子從干事提升帶一名部長,一來我沒有帶部員的經(jīng)驗,二來自己本身的思想也還沒有上升到作為一個部長的高度。因此我在摸索中,會問問其他部長,但是在這一階段我卻沒有問主席,因此在這方面是我的失誤。在這個階段我并沒有很好的與部員處理好關(guān)系,沒有把他們推出去,讓他們很好的享受這份工作。

  作為秘書處這樣一個負(fù)責(zé)自身建設(shè)、協(xié)助主席團工作的職能部門。其實上學(xué)期秘書處并沒有很好的發(fā)揮其職能,而現(xiàn)在秘書處存在的最大問題是與人交流不夠,。對于秘書處部員,我可以說,只要是他們力所能及的事,肯定可以很好的完成。但是可能是我這個部長沒有帶好他們,經(jīng)過上一學(xué)期他們似乎還是沒有明白或理解秘書處的工作是什么,有哪些,該干些什么,而且上學(xué)期對與部員的工作任務(wù)沒有分得很清楚,導(dǎo)致有些工作要不是很多人在做,要不就是沒有人在做,沒有明確,非常的混亂!在活動前,沒有很好的宣傳活動,而在活動后,更是不能及時的上傳新聞,導(dǎo)致不能更好的宣傳社團聯(lián)合會和它舉辦的活動,使之受到損失!

  鑒于以上情況的出現(xiàn),在這學(xué)期之始,召開了秘書處部門會議,把秘書處工作大致分為通知、活動、文字三個方面:

  一、通知分為全體例會通知、部長級會議通知、社團部會議通知、協(xié)會會議通知、部門會議通知等,這不固定人員,只是輪流進(jìn)行,讓部員與其他人進(jìn)行聯(lián)系,以便更好的開展活動。

  二、本學(xué)期社聯(lián)基本上每個部門都有1、2 個活動,而秘書處本身沒有自己的活動 ,只能作為一個輔助參與各種活動,因此把每個部員分配到各個活動中,讓他們參與其中,并且這樣也可以了解秘書處在活動中所起的作用,且每個部門的活動的方案、通知、總結(jié)等也由負(fù)責(zé)此活動的部員進(jìn)行整理、存檔,如有少一些活動的材料,則可以直接找到負(fù)責(zé)該活動的人,少去了一些麻煩。而對于此項活動的宣傳,也是由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),送交網(wǎng)站、簡報、廣播站等宣傳媒體,使此項活動能夠很好的進(jìn)行宣傳,并且在活動中要及時與各種宣傳媒體取得很好的聯(lián)系!

  三、秘書處說到底就是一個處理文字方面的部門,文字是秘書處的基礎(chǔ),因此,秘書處的文字必須要抓好。現(xiàn)今,在秘書處中文筆好的部員有,寫新聞稿、通知等一般性文章是可以,但是如果要寫一些有一定高度的文章卻是有一定的難度,這個困難將在這學(xué)期盡量克服,盡量解決!

  還有一些秘書處的工作,如上報下周活動到學(xué)生處,已經(jīng)交到指定部員那里,這項活動已經(jīng)開始了,正在執(zhí)行!

  以上就是在換屆之前秘書處的總體計劃和方針。不要認(rèn)為部員干不好,只是部長沒有給部員機會去展現(xiàn)自己的能力,這就是我現(xiàn)在最真實的想法,在換屆之前,把秘書處慢慢德交到他們手中,相信他們他們會好好的把秘書處給撐起來!

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