不要總是記得救火

　　——《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》培訓(xùn)有感

　　8月28日，有幸參加了中可成功人士陳占江總的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》培訓(xùn)課程，陳總的一言一句讓我耳目一新，心潮澎湃、受益匪淺。

　　所謂七個(gè)習(xí)慣：主動(dòng)積極、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解已、統(tǒng)合綜效、不斷更新。從依賴(lài)期、獨(dú)立期、互賴(lài)期三個(gè)階段實(shí)現(xiàn)了由個(gè)人成功發(fā)展到團(tuán)隊(duì)成功，內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣、層層深入。

　　其中，讓我感觸最深的習(xí)慣是：要事第一。在日常工作或部門(mén)管理中，我總喜歡先將一些急事、雜事清理，再處理重要而不緊急的事情，雖不知道每一天的雜事、急事越來(lái)越多，已經(jīng)騰不出時(shí)間再去做重要而不緊急的事情了。也就只能每天周而復(fù)始地緊張、雜亂到處"救火",結(jié)果工作效率低，心身也覺(jué)得疲憊，壓力山大。

　　在培訓(xùn)中，陳總通過(guò)四個(gè)象限來(lái)告訴我們?nèi)绾螀^(qū)分哪些事情緊急而重要？哪些事情重要卻不緊急？哪些事情緊急卻不重要？哪些事情不緊急也不重要？在有限的時(shí)間里，我們到底該怎么做？要事第一提供了一個(gè)模型：在從容與救火之間，要做一個(gè)選擇：更多去關(guān)注重要而不緊急的事情，從此入手，消除干擾，啟動(dòng)一個(gè)良性循環(huán)系統(tǒng)。

　　是的呀！如果將重要而不緊急的事情處理好了，雜事、急事不也消除了嗎？在公司運(yùn)作中，如果將流程梳理清楚，明確責(zé)任，每個(gè)部門(mén)或崗位按流程辦事，不也減輕工作壓力，減少重復(fù)環(huán)節(jié)了嗎？

　　采購(gòu)部作為公司資金輸出量最大的部門(mén)，工作既重要又繁瑣，每天面臨的是大至原材料批量、小到辦公用品、備品備件的零散采購(gòu)。那如何才能在保質(zhì)保量地滿(mǎn)足需求的前提下提高工作效率呢？假如一天24小時(shí)是一個(gè)桶，第一類(lèi)事情相當(dāng)于：碎石（無(wú)計(jì)劃的緊急采購(gòu)），第二類(lèi)事情相當(dāng)于：石塊（規(guī)范的采購(gòu)/審批流程、計(jì)劃性采購(gòu)、部門(mén)溝通），第三類(lèi)事情相當(dāng)于：細(xì)紗（會(huì)議、報(bào)告、總結(jié)），第四類(lèi)事情相當(dāng)于：水（無(wú)關(guān)緊要的郵件、瑣事）。然而第一類(lèi)事情確實(shí)很急（救火一般緊急！），但是想想，碎石就是由石塊破裂產(chǎn)生的，也就是說(shuō)沒(méi)有提前制定好流程，沒(méi)有規(guī)劃性采購(gòu)，當(dāng)然整天處于救火的場(chǎng)景中。所以，必須一步步要做好完善采購(gòu)流程，規(guī)劃好采購(gòu)計(jì)劃，這樣碎石會(huì)漸漸減少，我們可以從容的做更多的事情~~

　　感謝公司提供了一次這么好的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，學(xué)海無(wú)涯，學(xué)以致用，改變自己，從現(xiàn)在開(kāi)始！

　　后記

　　人活在世上為何要學(xué)習(xí)？公司耗費(fèi)大量人力、物力舉辦這一場(chǎng)培訓(xùn)，意義何在？一個(gè)懂得隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)的人和一個(gè)從未學(xué)習(xí)的人的差距何在？在這里可以用黃正美經(jīng)理文章的最后一句話回答這一系列問(wèn)題："學(xué)海無(wú)涯，學(xué)以致用，改變自己".一切只有通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，你才能做到"從現(xiàn)在開(kāi)始"!

　　

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