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外國人標(biāo)準(zhǔn)邀請函辦理

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-10 16:36:28 | 移動端:外國人標(biāo)準(zhǔn)邀請函辦理

  外國人邀請函辦理篇一:

  一、申請邀請函的中國企業(yè)資格

  1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊資金在50萬元人民幣以上)(以下簡稱邀請單位),可申辦邀請與本單位有實質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(F字)簽證入境。

  2、注冊資金不夠的單位,必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函;沒有出口權(quán)的單位,必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。

  注:以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

  二、備案,初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)

  1、如實填寫:“邀請單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]

  2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);

  3、專辦員(必須是邀請單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機號、加蓋企業(yè)公章);

  4、邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章);

  5、專辦員授權(quán)書,邀請單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章) (材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無效)

  以上要求從2010年7月1日開始,任何邀請單位都必須備案。

  三、審批流程

  首先,根據(jù)外商來華目的,合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿(mào)促會辦理;然后,經(jīng)順德貿(mào)促會初審后,再送到省貿(mào)促會審批;最后,省貿(mào)促會把邀請函的正本寄回順德貿(mào)促會,由順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)交申請企業(yè)。

  四、申請資料

 。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無效,文件一式兩份)

  1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc])

  2. 《申請報告》(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明來華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項);這是具有法律效力的申請報告,必須按原有格式,只能根據(jù)申請公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請報告.doc])

  3. 邀請單位企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審);

  4. 邀請單位銀行資信證明(內(nèi)容包括:公司全稱、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、是否有存款);

  5. 外國人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效

  期等信息,且護(hù)照有效期須在半年以上);

  6. 被邀請人單位(個人)銀行資信證明(英文證明內(nèi)容包括:公司全稱(個人姓名)、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來、有多少存款等)。

  7. 被邀請人以往來華出入境記錄(最后一次來華出入境記錄)。

  被邀請對象尚在我國境內(nèi)的不予受理。

  須經(jīng)常來華(三個月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動的)的外籍商人,申請資料必須提供最后一次來華的出入境簽證記錄。不予提供者,我會不接受申請。

  如被邀請人屬首次來華,外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明,內(nèi)容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號、來華目的、出入境時間、旅費是否足夠等,加蓋外國公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名);邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來證明(有效經(jīng)貿(mào)合同,真實的商務(wù)往來EMAIL原件的打印件)。

  《外國人審批表》和《企業(yè)申請報告》必須用電腦填寫并打印,表格樣本可在以下網(wǎng)站下載“ (順德經(jīng)濟網(wǎng))”首頁中“外貿(mào)發(fā)展科”→ATA單證冊及邀請函。

  五、時間和費用

  審批時間需10-15個工作日。申請費用:1、非順德貿(mào)促會會員企業(yè):¥700/人;2、會員企業(yè):¥650/人;3、每次快遞費:¥50/次。

  六、注意事項

  1、以上材料均用A4紙復(fù)印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無效申請。

  2、如果是順德貿(mào)促會會員的企業(yè),辦理時請把會員證復(fù)印件連同申請資料一起附上。

  3、我會將對所提交的材料進(jìn)行審查,對符合申請要求的予以辦理;不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補充。無法補齊材料的視為無效申請。從材料補齊之日起計算受理日期。

  4、我會根據(jù)實際情況需要,可臨時通知企業(yè)遞交相關(guān)補充材料或要求企業(yè)說明原因。

  5、各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請函業(yè)務(wù),不得隨意更換。我會對不合要求的申請資料不予退還。

  6、我會所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán),供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。

  7、對在申請中弄虛作假的企業(yè),一經(jīng)查出,將不再接受其申請。我會不接待外商來我會辦公地點申請辦理邀請函,請申辦單位注意。

  七、最新動態(tài)

  1、各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理商務(wù)簽證邀請業(yè)務(wù)(稱專辦員),不得隨意更換,如須更換專辦人員時必須重新備案。

  2、被邀請人應(yīng)在擬入境日期前向中國駐外大使館、領(lǐng)事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。

  3、邀請單位必須承諾確保被邀請人在華期間遵守我國法律、法規(guī)并如期離境,及時向簽發(fā)單位報備被邀請人的抵、離境記錄;被邀請人因故未來華的,邀請單位須知會簽發(fā)單位,以便以后該邀請單位和被邀請人下次辦證。

  4、簽發(fā)單位對外國人和邀請單位進(jìn)行申請資料的核實和跟進(jìn)管理。發(fā)現(xiàn)邀請單位以虛假資料申請以及發(fā)現(xiàn)被邀請人有非法滯留境內(nèi)等不良記錄或違反我國法律法規(guī)行為,將由申請單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

  5、有下列情形之一的,將停止邀請單位簽證通知表申請資格。

 。1)被邀請人入境后有違法行為;

 。2)邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買賣《被授權(quán)單位簽證通知表》行為;

 。3)邀請單位提供虛假材料騙取簽證通知表;

  (4)邀請單位專辦員違規(guī)為外單位代辦《被授權(quán)單位簽證通知表》;

 。5)邀請單位違規(guī)由非本單位專辦員代辦簽證通知表;

 。6)領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄,簽發(fā)單位多次知照仍未改正者; ( 7 ) 被邀請人來穗所從事的活動與申請目的不符;

 。8)邀請單位無經(jīng)營場所。

 。9)領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄。

  (10)邀請單位不配合簽發(fā)單位對申請資料提出疑問,要求提供補充說明材料的。

  6、(1)阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡籍商人執(zhí)行專門規(guī)定,不得指定在第三國申請簽證,指定在第三國申請簽證的須提供指定國的居留許可證掃描件;

 。2)用新護(hù)照申請時,需同時提供舊護(hù)照復(fù)印頁及舊護(hù)照來華簽證記錄。

  (3)從2006年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來華邀請,何時恢復(fù)辦理,請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。

  7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權(quán),供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數(shù)不超過2人,不受理外國商人前來簽發(fā)單位申請。

  外國人邀請函辦理篇二:

  旅游簽證邀請函/Invitation Letter fro Tourist Visa

  To Chinese Embassy / Consulate,

  I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:

  被邀請人信息 — Information of the invited party

  姓名

  Name (as appeared on passport)___________________________________________

  性別

  Gender男 Male 女 Female

  出生日期

  Date of Birth__________________________________________________________

  護(hù)照號碼

  Passport

  Number______________________________________________________________

  訪問目的(探親、訪友、旅游等)

  Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________

  訪問城市

  Cities to visit__________________________________________________________

  抵華日期

  Date of arrival in China__________________________________________________

  誰將承擔(dān)往返中國及在中國的費用?

  Who will pay for travel & living expense____________________________________

  邀請人姓名或單位

  Name of inviter________________________________________________________

  與被邀請人的關(guān)系

  Relationship between inviter and the invited_________________________________

  邀請人聯(lián)系電話

  Inviter's Chinese phone number___________________________________________

  邀請人地址

  Inviter's address in China________________________________________________ 邀請人簽名

  Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  外國人邀請函辦理篇三:

  商務(wù)簽證邀請函/Invitation Letter for Business Visa

  To Chinese Embassy / Consulate,

  I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:

  被邀請人信息 — Information of the invited party

  姓名

  Name (as appeared on passport)___________________________________________

  性別

  Gender男 Male 女 Female

  出生日期

  Date of Birth__________________________________________________________

  護(hù)照號碼

  Passport

  Number______________________________________________________________

  訪問目的(探親、訪友、旅游等)

  Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________

  訪問城市

  Cities to visit__________________________________________________________

  抵華日期

  Date of arrival in China__________________________________________________

  誰將承擔(dān)往返中國及在中國的費用?

  Who will pay for travel & living expense____________________________________

  邀請人姓名或單位

  Name of inviter________________________________________________________

  與被邀請人的關(guān)系

  Relationship between inviter and the invited_________________________________

  邀請人聯(lián)系電話

  Inviter's Chinese phone number___________________________________________

  邀請人地址

  Inviter's address in China________________________________________________ 邀請人簽名

  Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

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