今天公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了一天述職,聽(tīng)了之后感覺(jué)很振奮。各位負(fù)責(zé)人都講了自己的業(yè)績(jī),應(yīng)該說(shuō)都是實(shí)實(shí)在在做出來(lái)的。大家的工作都很敬業(yè)、很辛苦,成長(zhǎng)很快,也很成熟。
公司部門的同志,有的工作是外向型的,有的工作是組織型的,有的工作是案頭的,但不管幕前幕后,每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),就是各部門努力的結(jié)果。管理機(jī)制的形成、文化氛圍的創(chuàng)造,也依賴于各部門高效執(zhí)行力的工作。
公司運(yùn)轉(zhuǎn)得好,在于各位做了很多工作,這些工作也是部門最基本的職能,所以每個(gè)部門、每個(gè)負(fù)責(zé)人都要明白自己的崗位職責(zé)是什么。要盡職盡責(zé)把崗位做圓滿,就是敬業(yè);敬業(yè)而且有突出建議,能提升崗位職責(zé),更加勝任崗位,就是真正的貢獻(xiàn)。
工作中大家確實(shí)做了很多貢獻(xiàn),也有的同志發(fā)現(xiàn)了自己的不足。能發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題不容易,現(xiàn)在我看部門的大部分工作中還是劣勢(shì)不少。有人覺(jué)得懷才不遇,有人抱怨環(huán)境不好,年輕人抱怨環(huán)境、條件的因素或許還可以理解,因?yàn)樗麄兊乃季S、情緒還處在跳躍階段,還不夠成熟,但是到了各位部門負(fù)責(zé)人這個(gè)年齡,就不應(yīng)該再談客觀條件,F(xiàn)實(shí)中不可能環(huán)境和社會(huì)都適合你,要改變一個(gè)環(huán)境,首先要適應(yīng)環(huán)境,主動(dòng)與環(huán)境融合,如果不為環(huán)境所容,就沒(méi)辦法工作,更談不上改革什么、發(fā)展什么、領(lǐng)導(dǎo)什么。
過(guò)去的一年,大家都有很大貢獻(xiàn)。比如科技業(yè)務(wù)部盧玲同志,為本部門以及博士后工作站做了很多工作;上海出版中心曾昭勇成功申辦了《時(shí)代漫游》《債券》兩種期刊,引進(jìn)了一批項(xiàng)目,下的功夫多,盯得緊,使時(shí)代出版耳目一新。上海研發(fā)中心徐風(fēng)也是耐得住寂寞,工作很踏實(shí),很有效率。業(yè)務(wù)部的輿情信息工作、財(cái)務(wù)部的報(bào)表工作做得都很好;證券部的資金投資效益今年取得了很好的成績(jī),這項(xiàng)工作需要對(duì)很多投資項(xiàng)目做詳細(xì)分析,既要懂出版、又要懂投資,很不容易。裴善明同志雖然身體不是很好,但負(fù)責(zé)的《昆曲藝術(shù)大典》進(jìn)展良好,受到了總署、文化部等方面的肯定。影視中心在人手不多的情況下,積累了不少資源,所做的工作在業(yè)界引起了很大反響。包云鳩同志長(zhǎng)年扎根在北京,對(duì)接了大量項(xiàng)目,申請(qǐng)了大量資助,非常努力,為公司發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)。
辦公室因?yàn)樽龅氖欠⻊?wù)工作,很辛苦、很認(rèn)真,也總是很容易挨批評(píng);人事部門也是這樣,要確保員工沒(méi)有反映,需要做大量的服務(wù)性工作。審讀室、策劃中心也都是為別人做嫁衣,各出版社都要理解;教材中心、期刊中心、漿紙中心以經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)為主,很有成效。基建辦能順利完成基建項(xiàng)目,不出事,少花錢,就是功勞。
有一個(gè)年輕職工在我的微博上留言說(shuō),一個(gè)社長(zhǎng)就是一張名片,而我們的社長(zhǎng)當(dāng)中又有幾張名片呢?名片要新鮮,才能讓別人喜歡。部門工作也要爭(zhēng)創(chuàng)公司的名片。下面,我就公司各部門工作提幾點(diǎn)要求,各部門要進(jìn)一步提高“四個(gè)能力”、“兩個(gè)意識(shí)”,即要進(jìn)一步提高綜合學(xué)習(xí)能力、綜合文字能力、綜合服務(wù)能力、綜合協(xié)調(diào)能力以及責(zé)任意識(shí)、工作到位意識(shí)。
第一,要進(jìn)一步提高綜合學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)首要是學(xué)政策、抓信息。不管在那個(gè)部門,都要掌握國(guó)家、行業(yè)的相關(guān)信息。十七屆六中全會(huì)精神、國(guó)家文化產(chǎn)業(yè)政策、金融證券政策等,都要了解掌握。出版社是做書的,出版集團(tuán)、股份公司不完全是做書,而且更重要的要做出版資產(chǎn)、文化資產(chǎn),要尋找資源、對(duì)接資源、開(kāi)發(fā)資源,功夫不能放在只是簡(jiǎn)單做書。但出版社的精力必須放在做書上,而且出版社的負(fù)責(zé)人不僅要懂出版,還要懂各種產(chǎn)業(yè)政策,否則就不知道該做什么、不該做什么。上市公司是以資本運(yùn)作為基礎(chǔ)的公司,資本具有趨利性,什么可以盈利,資本就流向哪里。股民每年都在無(wú)形中對(duì)股份公司進(jìn)行考核,大家都有責(zé)任,市值好就是經(jīng)營(yíng)良好的表現(xiàn)。
第二,要進(jìn)一步提高綜合文字能力。管理部門首先要有很好的文字表述能力,寫不出好的材料、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告,并不是因?yàn)閷I(yè)知識(shí)不強(qiáng),而是因?yàn)榫C合管理知識(shí)不強(qiáng)。寫材料要融進(jìn)去、吞進(jìn)去、吐出來(lái),要有思想、有高度、有水平。材料水平反映的是思考問(wèn)題的水平,寫材料一定要引出產(chǎn)業(yè)意義、點(diǎn)出價(jià)值與亮點(diǎn)。
第三,要進(jìn)一步提高綜合服務(wù)能力。綜合服務(wù)能力體現(xiàn)部門工作的核心價(jià)值。各單位發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,部門才想起來(lái)去解決、去服務(wù),就是部門工作的落后。部門應(yīng)該始終走在各個(gè)單位前面,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主動(dòng)上門提供服務(wù),提高效率,做好指導(dǎo),才能發(fā)揮部門存在的價(jià)值。
第四,要進(jìn)一步提高綜合協(xié)調(diào)能力。各部門要有主動(dòng)協(xié)調(diào)意識(shí),增強(qiáng)工作協(xié)調(diào)能力,要有消除矛盾、解決問(wèn)題的辦法,個(gè)性化的問(wèn)題要個(gè)性化處理。要善于協(xié)調(diào)、善于工作,才能做得精彩,做出成效。
第五,要進(jìn)一步提高責(zé)任意識(shí)。細(xì)心是部門責(zé)任最大的體現(xiàn)。部門撰寫的文件,有的錯(cuò)字連篇,語(yǔ)句不通。有的文件部門不提出自己的處理意見(jiàn),只當(dāng)二傳手,直接推給領(lǐng)導(dǎo)解決。文件處理首先要有部門意見(jiàn),再要有分管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),最后才能形成綜合性的決策。部門不提意見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)就沒(méi)有辦法閱示,部門存在的價(jià)值也大打折扣。
第六,要進(jìn)一步提高工作到位意識(shí)。部門工作堅(jiān)決不能出問(wèn)題,部門工作有問(wèn)題,公司運(yùn)營(yíng)就會(huì)出問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)層提出的要求可能是原則性的,但是部門理解好、理解透,工作一定要謹(jǐn)慎、到位,辦公室、財(cái)務(wù)部門、人事部門尤其要注意。辦公室主任要會(huì)講話,人事部門主任要會(huì)聽(tīng)話,財(cái)務(wù)部主任要難講話,都要辦事到位、發(fā)揮功能的表現(xiàn)。作為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,不能打退堂鼓,不能說(shuō)我不行,不可能、不會(huì)、不行是最簡(jiǎn)單的回答。如何把不可能變成可能,把不行的變成行,這就是部門的功夫。不是領(lǐng)導(dǎo)布置部門干工作,而是部門要布置領(lǐng)導(dǎo)干工作,要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、提醒問(wèn)題給領(lǐng)導(dǎo)去解決,這才是部門真正發(fā)揮了作用。
部門人員領(lǐng)導(dǎo)用著順手就是基本稱職;不但順手,而且還有點(diǎn)出色就是稱職;能提點(diǎn)意見(jiàn),不斷推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)工作就是優(yōu)秀。明年很多事情一定要做到位,如“五個(gè)一”工程獎(jiǎng)的評(píng)選、國(guó)家出版資金資助、專項(xiàng)出版資金申請(qǐng)、百佳出版社的評(píng)選等等,一定要抓緊準(zhǔn)備,確保成功。殺雞必須要用牛刀。很多事情一定要做在前面,一定要拼命去攻。各部門要把明年的工作和想法整理好,需要支持、需要資金的也要列出來(lái),公司將一一研究,確定工作重點(diǎn)和工作方向。
謝謝大家。
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