一、活動背景

　　戶外運動協會是作為新興社團，社團還沒有形成一定的規(guī)模，并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題，我們需要新的血液，需要一個機會展示自己。此時正逢新生報到，各個社團招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協會將以此機會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。

　　二、活動目的

　　為使更多的人認識與了解戶外運動，同時也為了協會有新鮮的血液注入，有足夠高素質的后備力量，能有效的開展協會工作，培養(yǎng)和壯大協會的干部隊伍，保證協會工作的連續(xù)性，充分的發(fā)揮學生的主體作用。同時，也是響應國家提出的素質教育，全面的提高大學生的能力。

　　三、策劃單位

　　江西城市學院社團聯合會

　　社團聯合會戶外運動協會

　　四、實施單位

　　戶外運動協會理事會及各部門

　　理事會：團支書、會長、副會長、秘書長、會長助理

　　人事部：xx

　　財務部：xx

　　宣傳部：xx

　　組織部：xx

　　外聯部：xx

　　后勤醫(yī)療部：xx

　　五、活動對象

　　20**年報到新生

　　六、活動時間、地點

　　活動時間：8月25日—9月10日地點：一食堂門前廣場

　　七、活動流程

　　第一階段：活動的籌備（4月20—5月15）

　�。ㄒ唬└鱾€部門的準備

　　工作內容：

　　（1）人事部：理協會的資料，對上期會員的人事檔案經行梳理。購買檔案袋等一些必備用具，以更好的整理招收新會員的個人資料。

　�。�2）宣傳部：負責前期的宣傳工作，利用網絡進行招新的前期預告工作。

　�。�3）財務部：上一學期的財務收支情況經行整理。聯系社團聯合會的相關部門，了解會員繳納會費的標準及對收據單的要求。

　　（4）外聯部：在招新的前期為協會拉贊助，以保證協會招新順利經行。

　　（5）組織部：以服務為主，同時聯系個部門相互交流、合作。

　�。�6）后勤醫(yī)療部：提前準備為招新所需的桌椅、帳篷等。

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　　宣傳部長王緒豹任組長，其他會員為組員。

　　工作內容：

　�。�1）全力配合社團聯合會對20**年招新的宣傳工作，加強聯系，交換工作意見

　　（2）制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報

　　第二階段：各部門工作就緒（5月5日—5月15日）

　　1、人事部：核實協會簡介、章程及所需物品準備情況，確定個部門的招新負責人。打印復印招新簡介（100）、招新報名表（預印100）、招新登記表（預印100）、協會章程（5）、部門職責（10）

　　2、財務部：對招新一切需購品進行購買核實，確保物品到位。

　　3、宣傳部：制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責，對協會進行活動照片、電子簡介進行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進行各個方面的核實，確保無誤。

　　4、外聯部：招新工作中相應的活動贊助，并與學校有關部門聯系確保招新工作中相應的活動贊助，并與學校有關部門聯系確保。

　　5、后勤醫(yī)療部：核實桌椅、帳篷等物品是否到位。

　　第三階段：招新現期準備

　　1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網站等確保到位和暢通。

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　　2、查看所需資料，包括：協會章程簡介，招新簡介、招新報名表、招新登記表。（人事部）

　　3、各硬件設施進行統(tǒng)一的管理（帳篷、桌椅），確保租借物品不得損害。（后勤醫(yī)療部、財務部）

　　第四階段：招新現場（8月27—9月10）

　　1、招新場地有社聯統(tǒng)一安排，不得擅自設點招新。

　　2、各個部門負責人及招新人員在招新過程中全部到位，主要負責人手機二十四小時開機，隨時報告情況。

　　3、負責招新工作人員應該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。

　　4、招新期間有不能解決的事應及時匯報，在招新工作中不得損壞協會的形象。

　　5、愛護公共物品，做到租借資產責任到人，切實保證招新資料完整。

　　6、對新會員每日統(tǒng)計。

　　八、注意問題

　　1、向新生介紹協會時要做到言語流利，態(tài)度端正，待人誠懇。

　　2、招新過程中主要人員保證手機通暢。

　　九、招新后期工作（9月10號—9月15號）

　　1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作，認真做好上報匯報工作。

　　2、完成租借資產的整理及歸還。

　　3、各部門必須及時進行總結，形成活動總結材料（材料包括：活動策劃書、活動總結材料、信息稿，活動圖片），同時及時上報、歸檔。

　　十、活動預算

　　1、條幅：一條20元

　　2、宣傳材料卡紙一張

　　染料五盒

　　排筆五只

　　共計：30元

　　3、資料招新簡介100

　　招新報名表預印100

　　招新登記表預印100

　　社聯章程5

　　部門職責10

　　共計：27元

　　總計：27+30+20=87

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