一、活動背景
戶外運動協(xié)會是作為新興社團(tuán),社團(tuán)還沒有形成一定的規(guī)模,并在其他的方面存在諸多的問題。面臨這些問題,我們需要新的血液,需要一個機(jī)會展示自己。此時正逢新生報到,各個社團(tuán)招新在即。一年一度的招新活動即將開始。戶外運動協(xié)會將以此機(jī)會為以后的發(fā)展、壯大積蓄能量。
二、活動目的
為使更多的人認(rèn)識與了解戶外運動,同時也為了協(xié)會有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能有效的開展協(xié)會工作,培養(yǎng)和壯大協(xié)會的干部隊伍,保證協(xié)會工作的連續(xù)性,充分的發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面的提高大學(xué)生的能力。
三、策劃單位
江西城市學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)聯(lián)合會戶外運動協(xié)會
四、實施單位
戶外運動協(xié)會理事會及各部門
理事會:團(tuán)支書、會長、副會長、秘書長、會長助理
人事部:xx
財務(wù)部:xx
宣傳部:xx
組織部:xx
外聯(lián)部:xx
后勤醫(yī)療部:xx
五、活動對象
20**年報到新生
六、活動時間、地點
活動時間:8月25日—9月10日地點:一食堂門前廣場
七、活動流程
第一階段:活動的籌備(4月20—5月15)
。ㄒ唬└鱾部門的準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:
(1)人事部:理協(xié)會的資料,對上期會員的人事檔案經(jīng)行梳理。購買檔案袋等一些必備用具,以更好的整理招收新會員的個人資料。
。2)宣傳部:負(fù)責(zé)前期的宣傳工作,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招新的前期預(yù)告工作。
。3)財務(wù)部:上一學(xué)期的財務(wù)收支情況經(jīng)行整理。聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)合會的相關(guān)部門,了解會員繳納會費的標(biāo)準(zhǔn)及對收據(jù)單的要求。
。4)外聯(lián)部:在招新的前期為協(xié)會拉贊助,以保證協(xié)會招新順利經(jīng)行。
。5)組織部:以服務(wù)為主,同時聯(lián)系個部門相互交流、合作。
(6)后勤醫(yī)療部:提前準(zhǔn)備為招新所需的桌椅、帳篷等。
。ǘ┣捌谛麄鳒(zhǔn)備
宣傳部長王緒豹任組長,其他會員為組員。
工作內(nèi)容:
(1)全力配合社團(tuán)聯(lián)合會對20**年招新的宣傳工作,加強(qiáng)聯(lián)系,交換工作意見
。2)制作條幅、海報、招新表格及收集宣傳口號上報
第二階段:各部門工作就緒(5月5日—5月15日)
1、人事部:核實協(xié)會簡介、章程及所需物品準(zhǔn)備情況,確定個部門的招新負(fù)責(zé)人。打印復(fù)印招新簡介(100)、招新報名表(預(yù)印100)、招新登記表(預(yù)印100)、協(xié)會章程(5)、部門職責(zé)(10)
2、財務(wù)部:對招新一切需購品進(jìn)行購買核實,確保物品到位。
3、宣傳部:制作招新簡介、招新報名表、招新登記表、部門職責(zé),對協(xié)會進(jìn)行活動照片、電子簡介進(jìn)行整理審核修改制作成集。對前期的宣傳進(jìn)行各個方面的核實,確保無誤。
4、外聯(lián)部:招新工作中相應(yīng)的活動贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保招新工作中相應(yīng)的活動贊助,并與學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系確保。
5、后勤醫(yī)療部:核實桌椅、帳篷等物品是否到位。
第三階段:招新現(xiàn)期準(zhǔn)備
1、招新所需宣傳的海報、通知、喜報、網(wǎng)站等確保到位和暢通。
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2、查看所需資料,包括:協(xié)會章程簡介,招新簡介、招新報名表、招新登記表。(人事部)
3、各硬件設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一的管理(帳篷、桌椅),確保租借物品不得損害。(后勤醫(yī)療部、財務(wù)部)
第四階段:招新現(xiàn)場(8月27—9月10)
1、招新場地有社聯(lián)統(tǒng)一安排,不得擅自設(shè)點招新。
2、各個部門負(fù)責(zé)人及招新人員在招新過程中全部到位,主要負(fù)責(zé)人手機(jī)二十四小時開機(jī),隨時報告情況。
3、負(fù)責(zé)招新工作人員應(yīng)該態(tài)度端正、用語文明、帶人誠懇、熱情大方、穿著得體。
4、招新期間有不能解決的事應(yīng)及時匯報,在招新工作中不得損壞協(xié)會的形象。
5、愛護(hù)公共物品,做到租借資產(chǎn)責(zé)任到人,切實保證招新資料完整。
6、對新會員每日統(tǒng)計。
八、注意問題
1、向新生介紹協(xié)會時要做到言語流利,態(tài)度端正,待人誠懇。
2、招新過程中主要人員保證手機(jī)通暢。
九、招新后期工作(9月10號—9月15號)
1、各部門及時做好新老會員人事檔案的整理工作,認(rèn)真做好上報匯報工作。
2、完成租借資產(chǎn)的整理及歸還。
3、各部門必須及時進(jìn)行總結(jié),形成活動總結(jié)材料(材料包括:活動策劃書、活動總結(jié)材料、信息稿,活動圖片),同時及時上報、歸檔。
十、活動預(yù)算
1、條幅:一條20元
2、宣傳材料卡紙一張
染料五盒
排筆五只
共計:30元
3、資料招新簡介100
招新報名表預(yù)印100
招新登記表預(yù)印100
社聯(lián)章程5
部門職責(zé)10
共計:27元
總計:27+30+20=87
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