根據(jù)縣府辦《關(guān)于開展20xx年檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》屏府辦函〔20xx〕16號文件精神，結(jié)合《縣20xx年檔案行政執(zhí)法檢查評分細(xì)則》，我鄉(xiāng)對檔案組織管理和機(jī)構(gòu)建立健全等情況認(rèn)真進(jìn)行了自查，現(xiàn)簡要總結(jié)于后：

　　自查得分：77.5分

　　一、組織管理

　　1、有分管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行了關(guān)心、支持、督促、檢查檔案工作，但無相關(guān)記錄。

　　2、成立了檔案管理機(jī)構(gòu)

　　3、檔案工作納入了鄉(xiāng)村年度工作計劃和總結(jié)

　　4、兼職檔案員穩(wěn)定，調(diào)動或調(diào)整時辦理了移交手續(xù)；積極參加了市、縣組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　6、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令和30號令，記錄不全。

　　二、規(guī)章制度

　　建立了檔案收集歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

　　三、檔案保管

　　1、實行檔案員辦公室、檔案室“二分開”。

　　2、設(shè)置了適宜安全保存檔案的專用庫房。

　　3、庫房配備有一定數(shù)量的“六防”設(shè)施。

　　4、采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具。

　　5、檔案實行集中統(tǒng)一管理，形成了文書、會計、項目、業(yè)務(wù)等檔案。

　　6、制定本單位檔案防火防盜應(yīng)急預(yù)案。

　　四、專項檔案管理

　　1、涉民檔案按相應(yīng)涉民檔案管理規(guī)定及時接收，規(guī)范歸檔

　　2、其他專項檔案：按各單位專項檔案管理規(guī)范進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化操作；

　　五檔案移交

　　向縣檔案館移交了保存期滿的部份檔案

　　六、整改問題

　　1、檔案整理、立卷、歸檔不規(guī)范，近年檔案未整理、立卷、歸檔，電子文件歸檔與管理制度落實不徹底。

　　2.檔案資料、圖片、實物整理、立卷、歸檔不充分。

　　3、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”設(shè)施不夠。

　　4、檔案管理未實現(xiàn)專人、專管、制度化。

　　5、檔案員辦公室、檔案查閱室、檔案室硬件實施須進(jìn)一步完善。

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