方法一:
一、分開目錄與正文
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不管你的目錄有多少頁,首先要做的就是將你的目錄與正文分開(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣,可以分別進(jìn)行不同的操作),鼠標(biāo)放在正文首行最前端,點(diǎn)擊菜單欄“插入——分隔符——下一頁分節(jié)符”,確定后退出。此時你會發(fā)現(xiàn),在正文前自動添加了一空白頁,該空白頁此時無法刪除,我們暫且不管。
這時文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。
使用word
不管你的目錄有多少頁,首先要做的就是將你的目錄與正文分開(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣,可以分別進(jìn)行不同的操作),操作是將光標(biāo)定位到正文第一個字之前,使用“插入”菜單中的“分隔符”命令,進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁”,確定后退出。此時你會發(fā)現(xiàn),在正文前自動添加了一空白頁,該空白頁此時無法刪除,我們暫且不管。
這時文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。
二、分別設(shè)置
使用wps
由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼,所以只要對頁碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了,不需要再對其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁碼(如果原來就沒有可以不用進(jìn)行該步),鼠標(biāo)仍然定位在正文首行之前,點(diǎn)擊菜單欄“插入——頁眉和頁腳——頁眉和頁腳切換——同前節(jié)(取消‘同前節(jié)’)——插入頁碼(頁腳處)——應(yīng)用范圍‘本頁及以后’——重新開始編號‘起始值:1’”默認(rèn)顯示“1”(此處數(shù)字即為正文首頁顯示的頁碼),確定,記住按保存鍵,最后把之前的“頁眉頁腳工具欄”關(guān)閉。
使用word
首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁,再分別使用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,進(jìn)入后在“頁面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁,在該頁下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”,確定后退出(通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié),為保操作無誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下)。
由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼,所以只要對頁碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了,不需要再對其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁碼(如果原來就沒有可以不用進(jìn)行該步),接著將光標(biāo)定位在正文所在頁,使用“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令,進(jìn)入后在“頁眉與頁腳”對話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個”按鈕(工具欄中第九個按鈕)取消鏈接,再點(diǎn)選“設(shè)置頁碼格式”按鈕(第四個按鈕)進(jìn)入后,在“頁碼格式”對話框下部“頁碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁碼”,并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼,本例中是1,確定后退出。
這樣就完成了目錄與正文頁碼的設(shè)置,使用分隔符可以將文檔分成若干個部份分別進(jìn)行設(shè)置,可以應(yīng)用于很多方面,你可以試試不同的設(shè)置操作。
方法二:
大學(xué)畢業(yè),寫論文或做畢業(yè)設(shè)計時,學(xué)校一般規(guī)定“封面”與“摘要”不能編輯頁碼,要從第三頁正文開始編輯頁碼。兄弟向我請教,我也是第一次遇到這種問題。結(jié)合網(wǎng)友參差不齊的點(diǎn)撥,苦戰(zhàn)三小時,終于攻克,F(xiàn)含淚奉獻(xiàn)給大家,共同分享吧!設(shè)置方法:
第一步,鼠標(biāo)放在正文(即第三頁)首行最前端,點(diǎn)擊“插入”-“分隔符”,選“分節(jié)符類型”中的“下一頁”,按確定,點(diǎn)保存鍵。此時你會發(fā)現(xiàn),在正文前自動添加了一空白頁,該空白頁此時無法刪除,我們暫且不管。
第二步,鼠標(biāo)仍然定位在正文首行之前,點(diǎn)擊“視圖”-“頁眉和頁腳”,此時顯示“頁眉和頁腳”工具欄。點(diǎn)擊“在頁眉和頁腳間切換”,切換到頁腳狀態(tài),單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”圖標(biāo),此時,你會發(fā)現(xiàn),頁腳右上部的“與上一節(jié)相同”的字樣消失,然后點(diǎn)擊保存鍵。此時,不要關(guān)閉“頁眉頁腳工具欄”。
第三步,點(diǎn)擊“插入”—“頁碼”,彈出“頁碼“對話框,確定“首頁顯示頁碼”復(fù)選框被選中的前提下,點(diǎn)擊上面的“格式”按鈕,彈出“頁碼格式”對話框,然后選中下方的“起始頁碼”選項(xiàng),默認(rèn)顯示“1”(此處數(shù)字即為正文首頁顯示的頁碼),確定,記住按保存鍵,最后把之前的“頁眉頁腳工具欄”關(guān)閉。
第四步,之前自動添加的空白頁,還在正文的上面。此時,把光標(biāo)定位在該空白頁的首行最前端,按“Delete”鍵,正文自動跳躍,取代空白頁。
以上每個步驟都至關(guān)重要,顛倒哪個步驟,少了哪個步驟,都會功虧一簣,必須嚴(yán)格執(zhí)行。大學(xué)畢業(yè)論文、企事業(yè)單位標(biāo)書制作,都能用到,希望對朋友們有所幫助。同時,也很感謝兄弟。祝兄弟北上一番風(fēng)順!
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