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新老生交流會策劃模板

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新老生交流會策劃模板 本文簡介:

一、活動背景:  電子信息工程系迎來0*級新生,為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習,我們邀請了我們系的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了電

新老生交流會策劃模板 本文內容:

? ? ? ? ??一、活動背景:

  電子信息工程系迎來0*級新生,為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習,我們邀請了我們系的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。電子信息工程系分團委學生會組織舉辦了"電子信息工程系新老生交流會"

  二、活動主題:給你一塊基石,讓你看得更遠

  三、活動目的:

  經歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的猶疑,在秋天開始的時候,大學新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地,求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:

  1、讓新生更深入的了解電子信息工程系,讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想,。

  2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺

  3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會

  4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

  5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性

  6、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

  四、活動對象:以200*新生為主

  五、活動時間:200*年10月24日或10月25日19:00

  六、活動地點:暫定多功能廳

  七、活動安排:

  1、活動籌備期:

  (1)由各班負責人員,了解新生初入大學碰到的問題,收集有關問題。

  (2)對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。

  (3)擬定邀請人員:

  a、邀請0*在科技動手能力比較強的同學;在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學,學生干部。

  b、兩個優(yōu)秀宿舍(一個男生、一個女生)

  c、0*級新生中選出2個比較優(yōu)秀,比較快適應了大學生學習生活(走在前面)的同學發(fā)言。(新生與新生互相交流)

  (4)邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關事宜,

  (5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現(xiàn)場氣氛的同學)

  (6)準備橫幅、海報,做好橫幅、海報宣傳工作:

  a.橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;

  b.活動當天收回橫幅,并掛在活動現(xiàn)場

  (7)召開新生班級代表會議,安排并交代相關事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代,確;顒訒r會場的穩(wěn)定秩序

  (8)安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜

  (9)提前布置好場地

  (10)事先與主持人溝通好,將相關事宜交代清楚

  (11)成立活動小組:

  a.推選兩名組長,主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。

  b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜,并處理好和其他部門工作關系,具體工作由其他部門分工協(xié)作

  c.小組成員要服從組長的調配

  2、活動開展期間:

  (1)再次確定各項事宜是否已經布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設備是否能正常使用(特別是話筒)

  (2)按照活動進程單進行活動.

  (3)現(xiàn)場有負責照相的工作人員。

  3.活動后期

  (1)活動結束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作

  (2)小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍,收集新生對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價

  (3)就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結報告。

  (4)以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排

  4.活動預期效果:

  在比較輕松的氛圍中,讓新生有所收獲

  5.注意事項:

  (1)工作人員及學生應提前到場

  (2)維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍

  (3)新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序,避免亂場

  (4)協(xié)調好小組里各部門之間的關系,避免出現(xiàn)矛盾

  (5)關注橫幅及海報的狀況,出現(xiàn)問題應及時解決

  (6)會前準備好話筒,調試好電教設備。

  (7)現(xiàn)場布置應事先做好

  (8)主持人的選擇

  6.活動預算:

  (1)10米×75厘米橫幅一條:90元,1米×2米的寫真海報兩張3元

  (2)礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元

  (3)其他一切不可預知費用:50元

  經費合計:167元

  七、附錄:

  附錄一:邀請人員

  電子信息工程系分團委書記:陳志平

  電子信息工程系林劍萍老師,李雪艷老師,吳長富老師以及

  優(yōu)秀學生代表:王珊珊王霞林佳媛劉麗玲林鳳何滔顏文彬魏華瓊

  優(yōu)秀宿舍:202宿舍由林志龍同學發(fā)言

  附錄二:工作分配

  1、活動組長:學習部

  2、活動籌備期的(1)(2)(4)項任務由體育部成員負責

  3、活動籌備期的(3)(8)(10)項由學習部成員負責

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