怎么寫年終總結(jié)？有人會(huì)說(shuō)，把去年的日期改成今年的就行。不過(guò)我說(shuō)，這種應(yīng)付差事之舉恐怕只能用在應(yīng)付差事上。今天小編告訴大家年終總結(jié)該怎么寫。
問(wèn):年終總結(jié)是什么?
答:年終總結(jié),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是總結(jié)的一種,屬于年度性匯報(bào),多以工作總結(jié)為主,可以是個(gè)人總結(jié),也可以是單位或部門總結(jié).
年終總結(jié)通常為書面報(bào)告形式,便于照本宣科或者檔案留存,只有個(gè)別高手擅長(zhǎng)即興發(fā)揮口頭匯報(bào).
年終總結(jié)屬于階段性總結(jié),按照匯報(bào)主體不同,可以分為個(gè)人總結(jié)和單位總結(jié);按照匯報(bào)內(nèi)容不同,可以分為全面總結(jié)和專項(xiàng)總結(jié).
個(gè)人總結(jié)
個(gè)人總結(jié)是以自我為中心,對(duì)個(gè)人一年來(lái)工作、生活或?qū)W習(xí)等情況的整理匯總.根據(jù)行業(yè)不同和單位需要,可以轉(zhuǎn)化為述職報(bào)告,也可以成為績(jī)效匯報(bào),甚至作為年度最佳員工的獲獎(jiǎng)感言.
無(wú)論何種職業(yè),一年結(jié)束,總要"秋后算賬",統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出對(duì)策.
單位總結(jié)
單位總結(jié)是以單位名義對(duì)整體工作的全面梳理,涵蓋全單位的每一個(gè)人,每一件事.
有些單位,比如機(jī)關(guān)事業(yè)單位,需要向上一級(jí)部門提交年終總結(jié)報(bào)告.有些單位,比如公司企業(yè),需要向下級(jí)部門或全體人員通報(bào)一年來(lái)的工作情況.根據(jù)報(bào)送范圍不同,內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同.
無(wú)論哪種單位,年終歲尾,總要"收官盤點(diǎn)",總結(jié)過(guò)去,正視困難,展望未來(lái).
全面總結(jié)和專項(xiàng)總結(jié)
全面總結(jié),顧名思義就是面面俱到、事無(wú)巨細(xì)的總結(jié)整體工作.比如,每年的政府工作報(bào)告就是全國(guó)性的一份年終工作總結(jié).專項(xiàng)總結(jié),就是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)領(lǐng)域,甚至是某個(gè)重大事件的專門總結(jié).比如,每年度一期的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展產(chǎn)業(yè)報(bào)告等.
不管是個(gè)人還是單位,年終總結(jié)都可以根據(jù)實(shí)際分為全面總結(jié)和專項(xiàng)總結(jié).有時(shí)候全面總結(jié)里會(huì)重點(diǎn)突出某項(xiàng)工作;有時(shí)候?qū)ｍ?xiàng)總結(jié)也會(huì)成為全面總結(jié),畢竟有些單位或個(gè)人一年或許就做一項(xiàng)工作.
問(wèn):為什么要寫年終總結(jié)?
答:說(shuō)到要寫年終總結(jié),很多人或許會(huì)感到莫名其妙或者不知所謂.不過(guò),其中大部分可能是"懶人".
寫年終總結(jié),大體有兩方面原因:單位要求或"自討苦吃".
寫年終總結(jié),通常是一些單位的硬性要求或者慣例.
記得有一次,跟某個(gè)大機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)聊天,說(shuō)起現(xiàn)在年輕人工作態(tài)度不端的問(wèn)題,他哭笑不得地講了一個(gè)故事.說(shuō)是一份年終總結(jié),有人同一個(gè)字連續(xù)錯(cuò)了五年.這五年,這位領(lǐng)導(dǎo)連升兩級(jí),而那個(gè)錯(cuò)字先生卻被末位淘汰.
的確,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同,不管個(gè)人,還是工作,每一年都會(huì)有不同變化.一個(gè)字錯(cuò)五年,我想這個(gè)人的工作也是五年一無(wú)所獲吧!
年終總結(jié)的本意,并不是寫一份總結(jié)報(bào)告,或者來(lái)一次集中匯報(bào)那么簡(jiǎn)單.而是要全方位、系統(tǒng)性、深層次地梳理一年來(lái)的得與失、喜與悲,以及進(jìn)與退.
寫年終總結(jié),應(yīng)當(dāng)是某些個(gè)人總結(jié)收獲的最佳工具.
也許有人會(huì)說(shuō),這一年做過(guò)的事情我都認(rèn)認(rèn)真真記在本子上了,年底匯報(bào)時(shí)照著念就可以.有這種想法的人,建議平時(shí)沒(méi)事兒的時(shí)候先自己念一遍,然后再來(lái)考慮為什么要寫的問(wèn)題.
寫年終總結(jié),就是要幫助我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)和防微杜漸.諸事落于筆端、寫在紙上,其實(shí)是在引導(dǎo)我們整理思路.
一份出色的年終總結(jié),不僅可以為取得的成績(jī)錦上添花,而且體現(xiàn)出你的用心和態(tài)度.
做事認(rèn)真的人,就算一年來(lái)并不完美,或者并不是那個(gè)出盡風(fēng)頭的人,但只要用心總結(jié),也不會(huì)被人認(rèn)為不夠勤奮,你的付出無(wú)需昭告天下.
當(dāng)然,一些人所推崇的諸如報(bào)表、PPT等匯報(bào)工具,只是年終總結(jié)的另一種展現(xiàn)形式罷了.百花齊放,百家爭(zhēng)鳴,創(chuàng)新值得鼓勵(lì).
問(wèn):怎么寫年終總結(jié)?
答:說(shuō)到具體操作,很多人也許會(huì)認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單,眼看著即將年底,卻一直不為所動(dòng).
這些不著急的人群,歸納起來(lái)大體有這么幾類.
第一類,可能是職場(chǎng)達(dá)人.
這類人工作勤奮,熟悉職場(chǎng),即便是最后的總結(jié)報(bào)告寫得再簡(jiǎn)單,也掩蓋不了他們對(duì)于單位的貢獻(xiàn),工作成績(jī)有目共睹,寫不寫都會(huì)被大眾認(rèn)可.對(duì)他們來(lái)說(shuō),寫年終總結(jié)非常隨意,靠實(shí)力說(shuō)話,不必拘泥于形式.
第二類,稱其為文字高手.
這類人才思敏捷,擅長(zhǎng)表達(dá),就算是平日里的工作無(wú)甚亮點(diǎn),在他們的妙筆生花之下,也會(huì)寫出驚世駭俗眾人信服的工作總結(jié),看上去辛勤滿滿可圈可點(diǎn).對(duì)他們而言,做任何事情,寫出來(lái)比做出來(lái)容易.
第三類,且叫做拿來(lái)主義.
這類人洞察力強(qiáng),聰明絕頂,不管是任何工作或者文字材料,都擅長(zhǎng)模仿他人.不懂的事情,看別人怎么做便照貓畫虎,多數(shù)不會(huì)出錯(cuò).不會(huì)寫的文字,按模板內(nèi)容填空完成即可.對(duì)他們來(lái)講,粘貼復(fù)制是最佳利器.
或許,還有其他一些人群"位列仙班",但也無(wú)需再去一一分類.對(duì)我而言,不屬于以上任何一個(gè)分類,但愚笨如我,倒也認(rèn)為,寫年終總結(jié)很簡(jiǎn)單.
怎么寫年終總結(jié)?建議從工作、文字、拿來(lái)三個(gè)方面一起發(fā)力.
從工作角度講,就是要積累素材.
有人喜歡每日列清單,待辦事項(xiàng)、完成工作涇渭分明,找到那些打鉤部分,匯總起來(lái)便是全年工作,一二三四、清楚明白.劃出分類,按照小學(xué)知識(shí)找到同類項(xiàng),即可成為素材.不過(guò),這樣的素材雖然全面,但整理歸納較為費(fèi)勁.
有人習(xí)慣每周寫小結(jié),有些是工作需要,有些是自我習(xí)慣,日積月累那可是實(shí)實(shí)在在的工作成效.從中挑出幾項(xiàng)重點(diǎn)工作,找到值得驕傲之處,便可變?yōu)槟杲K總結(jié)里的"主菜",精彩紛呈妙趣橫生.不過(guò),養(yǎng)成記事習(xí)慣的畢竟少數(shù).
然而,對(duì)于我等大多數(shù)人庸人來(lái)講,平日里不會(huì)使用工具,也未能及時(shí)記錄.年終總結(jié)之時(shí),只能憑借微弱的記憶力,回想某月某日某人某地某事.如果運(yùn)氣好,倒可以想起參加過(guò)的某次重大活動(dòng),或者曾經(jīng)為公司或單位創(chuàng)下的輝煌戰(zhàn)績(jī).如果不幸,絞盡腦汁未能想起任何過(guò)往,也不必心灰意冷.
看看同一個(gè)部門、同一個(gè)小組的同事做過(guò)什么,任何單位的成績(jī)都是集體智慧的結(jié)晶,同事參與其中,你也一定功不可沒(méi).實(shí)在不知自己一年來(lái)做過(guò)哪些工作,那就委屈一下,把集體的工作轉(zhuǎn)移給自己,假裝身處其間好了.
如果以上方法均難以奏效,也莫?dú)怵H.從現(xiàn)在開(kāi)始,學(xué)著如何記錄.工作生活乃至學(xué)習(xí),點(diǎn)點(diǎn)滴滴或許都會(huì)成為日后成績(jī).很多職場(chǎng)達(dá)人的方法可以借鑒,不過(guò),選一種自己可以堅(jiān)持下來(lái)的比較重要.記錄下來(lái)之后,學(xué)會(huì)整理,等到需要之時(shí),便可從中盡情篩選.
素材已有,萬(wàn)事俱備只欠東風(fēng),接下來(lái)便是如何呈現(xiàn).常用的形式有PPT展示,有報(bào)表上報(bào),也可以拍一部年度大片.當(dāng)然,最常用的,還是要寫出一份年終總結(jié)報(bào)告.
從寫作角度講,就是要掌握方法.
說(shuō)到底,年終總結(jié)不過(guò)是一篇文章罷了.你可以寫成大會(huì)報(bào)告那種鴻篇巨著,也可以寫成一封家書那樣情思纏綿.
根據(jù)職業(yè)不同、身份不同、場(chǎng)景不同,形式也可以不同.比如,如果你是馬云或者劉強(qiáng)東,你的年終總結(jié)想怎么寫就怎么寫.
不過(guò),正常的年終總結(jié)報(bào)告,一些默認(rèn)的規(guī)矩,卻不可不察也.按照框架結(jié)構(gòu)劃分,大體分為并列式、總分式和論文式,不同類型寫作方法略有不同.
最為簡(jiǎn)單的稱為并列式.
就是一二三四一直到十幾,分別列出完成過(guò)的重點(diǎn)工作,可以按照時(shí)間順序,也可以按照工作的輕重順序.這估計(jì)是現(xiàn)代最流行的寫法,近似于清單法,對(duì)語(yǔ)言要求不高,只要把事情說(shuō)明白即可.
怎么寫年終總結(jié)？有人會(huì)說(shuō)，把去年的日期改成今年的就行。不過(guò)我說(shuō)，這種應(yīng)付差事之舉恐怕只能用在應(yīng)付差事上。今天小編告訴大家年終總結(jié)該怎么寫。
不過(guò),切忌一不小心寫成了流水賬,自己匯報(bào)時(shí)也會(huì)出現(xiàn)讀不下去的尷尬.
中規(guī)中矩的或是總分式.
開(kāi)頭講講基本情況,中間分別闡釋幾項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù),最后再總結(jié)以上成績(jī).正文部分一般分為三大段:取得的成績(jī)(好的方面)、存在的問(wèn)題(不足之處)和下一步打算(改進(jìn)措施).
即便是最高水平的大會(huì)報(bào)告,雖然有十三大段,但也是按照回顧5年來(lái)的成績(jī)、總結(jié)當(dāng)前面臨的困難、提出今后的努力方向三大部分而寫.
這種寫法較為穩(wěn)妥,但過(guò)于普通,難以一鳴驚人.
容易出彩的當(dāng)屬論文式.
學(xué)術(shù)界如何歸類,暫且不去管它,我將它叫做論文式,因?yàn)榇朔ㄅc寫議論文一樣,極需歸納概括能力,這也是申論考試和機(jī)關(guān)工作人員的基本功.
論文式年終總結(jié),簡(jiǎn)單來(lái)講就是把一年工作的規(guī)律或特點(diǎn)高度提煉出來(lái),多用于單位總結(jié)或?qū)ｍ?xiàng)總結(jié).如果個(gè)人總結(jié)也能寫出這種水平,恰好這個(gè)人正在謀一份公務(wù)員的工作,那么恭喜你,明年一定會(huì)大受重用.所謂筆桿子里出績(jī)效,大抵錯(cuò)不了.
這種方法過(guò)于復(fù)雜,難以簡(jiǎn)單說(shuō)出其中訣竅,只要個(gè)別優(yōu)秀人才掌握即可.如果非要給出示范,建議閱讀舊作《造就一個(gè)人究竟有多難》.
當(dāng)然,年終總結(jié)并無(wú)文體約束,語(yǔ)言可以優(yōu)美一些,感情可以真摯一些.畢竟有可能會(huì)口頭匯報(bào),念出來(lái)的時(shí)候,如果聲情并茂,肯定會(huì)打動(dòng)不少人.而我說(shuō)的這三種分類,只是文章框架結(jié)構(gòu)罷了.
關(guān)于寫作方法、語(yǔ)言風(fēng)格以及展現(xiàn)形式,那就得去懂得一些套路.
從拿來(lái)角度講,就是要懂得套路.
所謂套路,其實(shí)說(shuō)的是前人已有的經(jīng)驗(yàn),拿來(lái)主義,拿過(guò)來(lái)的也就是他們的好方法.至于年終總結(jié)的套路,并沒(méi)有完全嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn).
不同職業(yè),應(yīng)有不同模板.
舉個(gè)例子,如果你是銷售行業(yè),工作業(yè)績(jī)要用數(shù)字說(shuō)話,就別學(xué)我一樣寫出長(zhǎng)篇累牘的議論文,一份數(shù)據(jù)詳實(shí)的報(bào)表也許更能打動(dòng)你的老板.反過(guò)來(lái)講,如果你是所謂體制內(nèi)的刨書匠,年終總結(jié)如果只是寫出了并列式的水平,我猜明年你的職級(jí)不一定可以順利晉升.
在什么山唱什么歌,所謂規(guī)矩,就是規(guī)規(guī)矩矩.
不同崗位,也該不同風(fēng)格.
老板有老板的表達(dá)方式,小弟有小弟的匯報(bào)形式,位置決定姿態(tài).不同崗位看問(wèn)題的角度和高度都會(huì)不一樣,聚焦問(wèn)題,精準(zhǔn)發(fā)力,才能體現(xiàn)出自己的核心價(jià)值.員工考慮的是如何努力工作多出成績(jī),中層管理者既要有縱覽全局的高度,也要有觸及末端的深度,職責(zé)不同,對(duì)單位的貢獻(xiàn)也就不同.
有些本該躲在幕后的工作,只要默默無(wú)聞奉獻(xiàn)就好,說(shuō)與不說(shuō),你的付出別人總能看到.此時(shí)無(wú)聲勝有聲,年終總結(jié)越是簡(jiǎn)單明了,越容易有說(shuō)服力.
不同場(chǎng)合,就得不同重點(diǎn).
不論是個(gè)人總結(jié),還是單位總結(jié),面向的對(duì)象不同,匯報(bào)的場(chǎng)合不同,重點(diǎn)就應(yīng)該有所區(qū)別.
通常來(lái)講,個(gè)人總結(jié)等同于述職報(bào)告,受眾人群除了上司就是同事.如果只是單純交一份書面報(bào)告,請(qǐng)記得在文中體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和個(gè)人努力;如果是要當(dāng)眾宣讀的總結(jié),建議環(huán)顧四周面面俱到一點(diǎn),不要忽略任何一個(gè)人曾經(jīng)對(duì)你的幫助,這時(shí)候的年終總結(jié),就不再是你一個(gè)人的獨(dú)角戲.
當(dāng)然,還有很多類型,比方說(shuō)你是一個(gè)team leader,你的個(gè)人總結(jié)其實(shí)只是team總結(jié)的升級(jí)版.
總結(jié)一下
凡事不可認(rèn)真,如果真的要去研究年終總結(jié)這個(gè)事物,恐怕一本書都難以窮盡.寫年終總結(jié)本是一件小事,但是許多人忽略了它的重要性.
歸根結(jié)底,寫年終總結(jié),并不是只要幾張紙那么簡(jiǎn)單.通過(guò)寫的過(guò)程,其實(shí)是在引發(fā)我們回憶、總結(jié)和思考.只有通過(guò)思考,才會(huì)提高我們對(duì)工作的認(rèn)識(shí),才能及時(shí)改正問(wèn)題,進(jìn)一步提高能力,爭(zhēng)取在新的一年里更好的工作.
看起來(lái),似乎一直在說(shuō)年終總結(jié)怎么寫.其實(shí),我是想說(shuō),一年的工作應(yīng)該怎么干.
如果踏實(shí)工作,勤勤懇懇,有沒(méi)有這份年終總結(jié),又有什么關(guān)系?
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