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慢節(jié)奏帶來的工作效益

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 07:31:18 | 移動端:慢節(jié)奏帶來的工作效益

“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”這句老話說明了時間的珍貴和不可再生性。“最近忙不忙?”,“忙,忙得不可開交”這就是自己原來回答同事和朋友的話。

有的人,從忙中走向事業(yè)的成功,家庭的幸福;而另一些人,卻從忙中走向碌碌無為。拋開天賦的微小差別,最關(guān)鍵的是我們?nèi)绾螌Υ龝r間,如何管理時間,進而管理自己的人生。

?自己感覺每天工作和生活都非常的忙,工作上會同時有幾件事等著你做,回家了還想著有哪些工作沒做完;丶蚁肟磿@時微信響了,就刷刷微信,一刷就是半小時,時間黑洞吞噬了許多時間。

自己坐下來靜心的回想一下,每天做的重要的事也沒感覺的那么多,全是一些雜七雜八效率低下的事情。

“時間都去哪兒了?”“自己真的很忙嗎?”這是自己原來長期捫心自問的兩個問題。

“如何提高工作效率?平衡工作與生活!”——《小強升職記》這本近年來中國本土最實用、最靠譜的時間管理書幫我們解決。

本書實際上是把國外的幾種時間管理方法——《奇特的人生》、《高效能人士的七個習(xí)慣》、《要事第一》等,以小強如何管理時間從而提高工作效率的故事講述出來,不僅生動有趣,而且非常符合我們的實際工作,有很強的指導(dǎo)性和實踐性。

實踐本書可以幫我們構(gòu)建時間管理的核心系統(tǒng),“當你親手做出一個小雪團(核心系統(tǒng))之后,放在雪地里滾,這個小雪團就會吸收周圍很多都雪,收獲一個大雪球;如果只是在雪地里漫無目的踱步,走的再勤快,收獲的也只有鞋底的一點點雪而已。擅長滾雪球的人比較容易成功,成功的關(guān)鍵在于構(gòu)建自己的核心系統(tǒng)。”現(xiàn)在和大家一起分享。

第一章——找到時間黑洞,找到職業(yè)價值觀

利用《奇特的一生》中的“時間統(tǒng)計法”,統(tǒng)計出每天時間的具體用處,從而找到被浪費的時間和效率低的時間。這樣你就可以發(fā)現(xiàn)自己的時間浪費在哪,那些事情的效率還可以提高。

自己用這個方法做得不是很好,統(tǒng)計了幾天,因為太費事就放棄了,但也發(fā)現(xiàn)了時間浪費在哪。現(xiàn)在自己主要做到的就是不看電視電腦、少刷朋友圈,把省下來的時間看書和陪家人。

找到價值觀——所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總體評價和看法。價值觀沒有對與錯,但它會影響你的一生。

舉個簡單的例子:中石化的汽油降價,每升汽油降價2元,由于加油的人多,每次加油會排隊2小時,這時你如何選擇?

原來的自己肯定會排隊兩小時加油,這樣可以節(jié)省80元;現(xiàn)在的自己肯定不會排兩個小時去加油,會利用這個時間陪陪家人或看書,這就是價值觀價的變化。

排隊兩小時加油的價值觀是看重的是當前的利益;陪家人或看書看重的是親情的體驗和長遠的利益;兩種價值觀無所謂對與錯,只是側(cè)重點不同。

第二章——四象限法則和衣柜整理法

四象限法則是《高效能人士的七個習(xí)慣》中的時間管理法則,是把事情想按照重要和緊急程度劃分為四個象限,第一象限是重要而且緊急;第二象限重要但不緊急;第三象限不重要但緊急;第四象限不重要而且不緊急。

第一象限的事情立即做;第二象限的事情有計劃地去做,也是我們做的重中之重;第三象限事情交給別人去做;第四象限的事情盡量別去做。

自己在平時工作和生活中用的時間管理方法就是四象限法則,但并沒有這么細化,只是憑著感覺用,以后會按標準先列出細化。

自己收獲最大的是衣柜整理法,它可以把第二象限需要做的事情進行進一步的分類細化,從而提高自己的工作效率。自己用了習(xí)慣清單和奇妙清單就是通過這本書學(xué)習(xí)的,確節(jié)省了許多時間同時提高了效率,但還達不到本書那樣的系統(tǒng)化,有待進一步的提高。

第三章——如何做到要事第一?

把第二象限重要而不緊急的事情,按照輕重緩、急分出1、2、3的順序,先做最重要的第一件事,第一件做好后第二件順延成為第一要事,讓我們所做的每件事都是當下最重要的第一要事。

第四章——如何養(yǎng)成一個好習(xí)慣?

養(yǎng)成一個好習(xí)慣主要靠兩種方法,第一種是內(nèi)在的驅(qū)動力;第二種是外在的刻意培養(yǎng)。好的驅(qū)動力能養(yǎng)成好的習(xí)慣,驅(qū)動力具有不可控性,我們只有在做每件事時賦予它重大意義。外在的刻意培養(yǎng)習(xí)慣我們可以有意識慢慢的培養(yǎng),就很強的操作性。

我的許多習(xí)慣都是用《微習(xí)慣》慢慢培養(yǎng)出來,例如讀書,自己一開始也不能每天按時讀書,后來自己也就刻意的培養(yǎng),每天計劃讀幾頁書,長時間按計劃堅持,時間長了就養(yǎng)成了每天讀書的習(xí)慣。

習(xí)慣不能一次培養(yǎng)很多,那樣容易失敗。只有先培養(yǎng)一個好習(xí)慣,再慢慢多培養(yǎng)。這樣成功的幾率就會增大很多,F(xiàn)在自己的習(xí)慣有讀書、練字、運動、學(xué)英語。

第五章——如何讓想法落地?

第六章——建立高效辦公區(qū)。

用smart法理清目標,用思維導(dǎo)圖梳理計劃,用甘特圖掌控進度,用九宮格平衡人生,用上面的幾個工具,可以把想法實實在在地做下去。

建立高效的辦公區(qū),不僅能提高自己的工作效率,還能使自己的工作環(huán)境非常整潔,這樣就會心情舒暢。

整本書把許多時間管理方法由淺入深的進行系統(tǒng)化的應(yīng)用,非常符合我們的實際工作,具有很強的實操性,尤其是以下幾點讓自己受益匪淺。

1、價值觀:價值觀必須明確,價值觀是標尺,只有明確的價值觀做事才有標準,人生才會有方向,才會不斷成長進步。否則只會人云亦云,像浮萍一樣隨波逐流。

價值觀的變化,導(dǎo)致行動的改變;行動的變化,導(dǎo)致習(xí)慣的改變;習(xí)慣的變化,導(dǎo)致性格的改變;性格的變化,導(dǎo)致人生的改變!

現(xiàn)在自己的價值觀是以成長為主線,不斷提高自身的能力為根本,并且長時間有耐心的積累。

2、工作與成長并聯(lián)。在工作中只有把工作和成長并聯(lián),才會實實在在的提高工作效率。

小強通過用時間管理工具管理工作,進而管理了自己的人生,使自己的人生獲得成長,這樣就做到了工作與成長的并聯(lián),獲得了雙份的收入。第一份收入是老板給的工資,第二份收入是自己的成長。

我們在工作中遇到比較難的工作和項目時,不要只看到眼前的難處,要從長遠來看,解決這個問題自己獲得長久的成長與收獲,這是最根本的。

3、知道還要做到,達到知行合一。小強用的這些時間管理工具,自己80%都知道,如“時間統(tǒng)計法”、“四象限法則”、“要是第一”、“番茄時間管理法”等,但在工作和生活中的運用并不細致,也達不到系統(tǒng)化。這是自己需要重點加強和不斷完善。

自己原來的工作有許多是被動的,工作任務(wù)追著自己走,顯得非常的忙碌。這兩年應(yīng)用“四象限法則”、“要是第一”時間管理方法后,自己每天能夠抽出一些時間進行思考,把工作按照輕、重、緩、急做計劃,使工作在緊張有序中做得更好。把節(jié)省下來的時間進行總結(jié)、反思、學(xué)習(xí),把目標放的長遠,使自己的人生更加的高效能。

上天賦予每個人每天的時間都是公平的24小時,我們通過管理時間,最終管理的是自己的人生。

我們以終身學(xué)習(xí)、終身成長這樣的價值觀為主線,做每件事情都考慮——長時間做這件事情能不能讓我們獲得成長為標準,只有這樣,每天進步一點點,長期積累就會帶來大改變。

 

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