強(qiáng)中職學(xué)校校內(nèi)全面預(yù)算管理目前是情況是怎樣的?還存在哪些問(wèn)題?后續(xù)應(yīng)該怎么去整改呢?下面這篇關(guān)于加強(qiáng)中職學(xué)校校內(nèi)全面預(yù)算管理的探討論文,大家一起參考!
摘要:預(yù)算管理作為中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的核心,是各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的前提與基礎(chǔ)。然而,現(xiàn)階段中職學(xué)校預(yù)算管理中仍存在預(yù)算編制方法不合理、部門(mén)預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算無(wú)法有效銜接、預(yù)算執(zhí)行不到位等問(wèn)題。文章從中職學(xué)校校內(nèi)全面預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等角度進(jìn)行探討,首先分析現(xiàn)行校內(nèi)全面預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)而結(jié)合筆者所在單位的實(shí)際情況與做法對(duì)如何加強(qiáng)中職學(xué)校校內(nèi)全面預(yù)算管理工作提出有效措施及建議。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;全面預(yù)算;管理;探討
校內(nèi)全面預(yù)算(下稱校內(nèi)預(yù)算)是中職學(xué)校預(yù)算管理的重要組成部分,是部門(mén)預(yù)算編制及執(zhí)行的基礎(chǔ)。校內(nèi)預(yù)算是根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃及發(fā)展規(guī)劃編制的收支預(yù)算,通過(guò)實(shí)施校內(nèi)預(yù)算管理,學(xué)校將預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、績(jī)效考核等工作貫穿于下屬職能部門(mén)的日常工作中,使職能部門(mén)的工作目標(biāo)與學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)保持一致;同時(shí),通過(guò)校內(nèi)預(yù)算編制,學(xué)校能夠加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)作與溝通,整合有限資源,進(jìn)一步提升學(xué)校各項(xiàng)資源的使用效率。近年,財(cái)政部門(mén)對(duì)中職學(xué)校撥付的資金日趨多樣化,對(duì)資金用途也有嚴(yán)格限定,為此,中職學(xué)校對(duì)各項(xiàng)資金實(shí)施校內(nèi)預(yù)算管理時(shí)要堅(jiān)持合規(guī)性、科學(xué)性、適用性相結(jié)合的原則。同時(shí),學(xué)校應(yīng)依法組織學(xué)校各類收入,規(guī)范各項(xiàng)支出、建立監(jiān)督及預(yù)警機(jī)制、加強(qiáng)預(yù)算分析及評(píng)價(jià)、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化與智能化建設(shè)、完善財(cái)務(wù)管理職能。
一、現(xiàn)行中職學(xué)校校內(nèi)預(yù)算編制及執(zhí)行存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算觀念淡薄,未能全面推進(jìn)預(yù)算編制工作
2015年1月1日新修訂《預(yù)算法》在預(yù)算管理制度、預(yù)算控制方式、地方債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移支付制度、預(yù)算支出約束等多方面實(shí)現(xiàn)了重大突破,對(duì)學(xué)校的預(yù)算管理等工作有了更高的要求,這就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及全體教職工都需要強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí),摒棄舊有觀念,積極參與到校內(nèi)預(yù)算管理工作中。然而,現(xiàn)階段大部分中職學(xué)校預(yù)算觀念仍然非常淡薄,校內(nèi)預(yù)算制度缺失,預(yù)算編制、預(yù)算分析、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作幾乎由財(cái)務(wù)科獨(dú)立完成,其他職能部門(mén)參與程度低,提供的預(yù)算編制數(shù)據(jù)依據(jù)不充分,預(yù)算執(zhí)行不到位,資金使用隨意性較大。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理意識(shí)淡薄,對(duì)國(guó)家的財(cái)政政策掌握不夠全面等因素導(dǎo)致其無(wú)法對(duì)校內(nèi)預(yù)算管理工作起到積極的宣傳及推?M作用。
(二)預(yù)算編制方法不合理,缺乏科學(xué)性
受中職學(xué)校粗放型預(yù)算管理的影響,預(yù)算編制人員在編制預(yù)算時(shí)普遍存在隨意性較大,其他職能部門(mén)重視程度較低,預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)論證等情況。其次,預(yù)算編制方法過(guò)于單一,只采用增量預(yù)算法、基期預(yù)算法等簡(jiǎn)易的預(yù)算編制方法,預(yù)算編制人員在編制次年預(yù)算時(shí)通常只在本年度預(yù)算的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增減量修改,并未結(jié)合學(xué)校未來(lái)幾年的工作計(jì)劃、招生計(jì)劃、發(fā)展方向等因素進(jìn)行科學(xué)編制。同時(shí),預(yù)算編制人員在設(shè)置校內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目時(shí)多直接采用部門(mén)預(yù)算的經(jīng)濟(jì)分類科目作為校內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目,由于學(xué)校各職能部門(mén)的預(yù)算管理水平參差不齊,財(cái)務(wù)部門(mén)也未對(duì)各預(yù)算項(xiàng)目做出詳盡解釋,導(dǎo)致各職能部門(mén)編制預(yù)算時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù)與預(yù)算項(xiàng)目無(wú)法準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)的情況。
(三)預(yù)算監(jiān)督流于形式,缺乏剛性約束
中職學(xué)校普遍存在重編制輕管理的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算管理僅停留在預(yù)算編制環(huán)節(jié)。一是部分中職學(xué)校并未構(gòu)建預(yù)算及網(wǎng)報(bào)管理系統(tǒng),借款、報(bào)賬等財(cái)務(wù)工作仍停留在手工填報(bào)、線下審批階段,預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)采集也多采用人工登記、總賬系統(tǒng)導(dǎo)出等舊有方式,這就導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)、完整的收集,預(yù)算分析及監(jiān)督工作亦無(wú)法進(jìn)行。二是尚未建立完善的分析及監(jiān)督機(jī)制,財(cái)務(wù)部門(mén)未能及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總,也未能定期向領(lǐng)導(dǎo)層及職能部門(mén)進(jìn)行執(zhí)行情況通報(bào),不能及時(shí)有效地加快資金使用進(jìn)度,提高資金使用效率。
(四)預(yù)算考核及績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不完善
由于年末財(cái)務(wù)工作繁重、預(yù)算評(píng)價(jià)及考核機(jī)制缺失等因素,多數(shù)學(xué)校并未對(duì)年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合績(jī)效評(píng)價(jià)及進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己霜?jiǎng)懲。學(xué)校對(duì)年度預(yù)算執(zhí)行情況不進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),便無(wú)法摸清各職能部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行、資金使用效率等情況,亦無(wú)法對(duì)次年的資金安排進(jìn)行科學(xué)的測(cè)算?己藱C(jī)制缺失,獎(jiǎng)懲不分明,會(huì)使職能部門(mén)產(chǎn)生“做好做壞一個(gè)樣”的消極觀念,預(yù)算管理工作更無(wú)法得到有效推進(jìn)、實(shí)行全員參與了。
二、校內(nèi)全面預(yù)算科學(xué)編制及有效執(zhí)行的對(duì)策
(一)強(qiáng)化預(yù)算觀念,建立完善的預(yù)算管理制度
中職學(xué)校應(yīng)高度重視預(yù)算管理工作,全員參與,建立完善的預(yù)算管理制度。一是領(lǐng)導(dǎo)層及財(cái)務(wù)部門(mén)要積極宣傳及推進(jìn)預(yù)算管理工作,使其他部門(mén)加深對(duì)預(yù)算管理工作的理解,轉(zhuǎn)變其舊有觀念,充分調(diào)動(dòng)全體人員對(duì)預(yù)算管理工作的積極性,學(xué)?赏ㄟ^(guò)成立由校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管校領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員的預(yù)算管理工作小組,全面負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)算管理工作,確保預(yù)算工作的權(quán)威性。二是要根據(jù)實(shí)際情況從預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、分析、績(jī)效評(píng)價(jià)、考核等方面對(duì)預(yù)算管理工作制定科學(xué)、合理的管理制度,從制度上明確校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層、預(yù)算管理工作小組以及各職能部門(mén)在預(yù)算管理工作中的權(quán)利與責(zé)任,進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算管理工作,消除“預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作”等消極思想。
(二)采用多種預(yù)算編制方法相結(jié)合的方式編制校內(nèi)預(yù)算
為適應(yīng)當(dāng)前教育體制改革不斷深化的新常態(tài)及預(yù)算管理的新要求,學(xué)校應(yīng)改變以往單一的預(yù)算編制方式,采用基期預(yù)算法、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法相結(jié)合等方式進(jìn)行預(yù)算編制工作,從而更全面、更精確地測(cè)算學(xué)校的收支情況。其次,學(xué)校在條件成熟的情況下,可逐步探索建立月度預(yù)算、季度預(yù)算等滾動(dòng)預(yù)算編制方式,使得校內(nèi)預(yù)算的編制更科學(xué)合理。
另外,為有效銜接部門(mén)預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算,校內(nèi)預(yù)算可設(shè)置兩級(jí)預(yù)算項(xiàng)目,一級(jí)預(yù)算項(xiàng)目參照部門(mén)預(yù)算經(jīng)濟(jì)分類科目制定,在編制部門(mén)預(yù)算時(shí)可直接提取校內(nèi)預(yù)算一級(jí)預(yù)算項(xiàng)目數(shù)據(jù)作為編制依據(jù),提高編制效率;二級(jí)預(yù)算項(xiàng)目可根據(jù)學(xué)校實(shí)際的工作需求以及職能部門(mén)對(duì)經(jīng)濟(jì)分類科目的認(rèn)知程度在一級(jí)預(yù)算項(xiàng)目下設(shè)立,二級(jí)預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)通俗易懂,能讓其他職能部門(mén)易于理解,減輕其他人員因缺乏預(yù)算管理知識(shí)而對(duì)預(yù)算管理工作產(chǎn)生的抵觸情緒,提高預(yù)算管理的全員參與程度。 (三)建立校內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)
?S著教育部對(duì)中職教育改革的新要求以及財(cái)政部對(duì)中職投入專項(xiàng)資金的多樣化,學(xué)校應(yīng)對(duì)項(xiàng)目支出校內(nèi)預(yù)算的編制方式進(jìn)行改革,制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理辦法,嘗試根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及學(xué)校的工作計(jì)劃,建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù),對(duì)重大、長(zhǎng)期項(xiàng)目(一般指500萬(wàn)元以上項(xiàng)目)可采用3-5年滾動(dòng)預(yù)算方式進(jìn)行預(yù)算編制,同時(shí)要求各職能部門(mén)對(duì)該類項(xiàng)目根據(jù)財(cái)政部門(mén)的要求進(jìn)行績(jī)效目標(biāo)申報(bào)。在項(xiàng)目收集時(shí)間上,學(xué)?蛇x取每年年中及年末收集及更新各職能部門(mén)上報(bào)的項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)算管理工作小組會(huì)同職能部門(mén)須對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行充分討論,必要時(shí)應(yīng)聘請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)密論證,待編制部門(mén)預(yù)算及年中追加的項(xiàng)目支出預(yù)算時(shí)即可將項(xiàng)目庫(kù)內(nèi)項(xiàng)目按輕重緩急、資金用途是否匹配、論證是否充分等一系列因素遴選后及時(shí)納入項(xiàng)目支出預(yù)算中,確保項(xiàng)目支出預(yù)算編制的時(shí)效性及科學(xué)性。
(四)構(gòu)建完善的校內(nèi)預(yù)算信息管理系統(tǒng)及借款報(bào)賬流程
校內(nèi)預(yù)算的有效執(zhí)行取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層及職能部門(mén)是否能及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行信息。以筆者所在單位為例,學(xué)校于2014年構(gòu)建了完善的預(yù)算及網(wǎng)報(bào)管理系統(tǒng),對(duì)報(bào)賬及預(yù)算管理工作進(jìn)行信息化管理,將預(yù)算管理貫穿整個(gè)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)賬工作中。同時(shí),根據(jù)學(xué)校的借款報(bào)賬流程及審批權(quán)限對(duì)系統(tǒng)設(shè)定嚴(yán)密的審批流程,確保各項(xiàng)資金在使用的過(guò)程中做到“層層審批、層層監(jiān)管”。
在系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中,預(yù)算管理小組充分考慮了學(xué)校預(yù)算需求、管理水平等因素,采取統(tǒng)一搭建,逐步推廣的方式,選取預(yù)算管理及計(jì)算機(jī)操作水平較高的職能部門(mén)進(jìn)行試點(diǎn),待平臺(tái)運(yùn)行穩(wěn)定后再分批啟用。在預(yù)算控制方面,學(xué)校采用資金來(lái)源與一級(jí)預(yù)算項(xiàng)目雙指標(biāo)、剛性與柔性相結(jié)合等方式對(duì)各職能部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行控制。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后,財(cái)務(wù)部門(mén)可將預(yù)算及網(wǎng)報(bào)管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,將網(wǎng)報(bào)數(shù)據(jù)直接生成記賬憑證,簡(jiǎn)化記賬工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息智能化核算,把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移為對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督及憑證的審核上,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率。
(五)加強(qiáng)校內(nèi)預(yù)算分析,加大預(yù)算監(jiān)督力度
學(xué)校充分了利用預(yù)算網(wǎng)報(bào)管理系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù),加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)預(yù)算的分析及監(jiān)管力度。一是財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算數(shù)據(jù),嚴(yán)控超預(yù)算及預(yù)算外支出,對(duì)異常數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行必要的預(yù)警及分析,對(duì)資金使用進(jìn)度較慢的部門(mén)做出必要的建議及提醒;各職能部門(mén)也能通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢預(yù)算執(zhí)行、借款報(bào)賬劃款到賬情況,進(jìn)一步提高了教職工對(duì)預(yù)算管理工作的積極性及參與程度。二是財(cái)務(wù)部門(mén)按季度組織預(yù)算執(zhí)行通報(bào)會(huì)議,將校內(nèi)各項(xiàng)資金的預(yù)算執(zhí)行情況向領(lǐng)導(dǎo)層及職能部門(mén)進(jìn)行通報(bào),同時(shí)提出合理的資金使用建議,職能部門(mén)聽(tīng)取通報(bào)后應(yīng)對(duì)本部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與匯報(bào),找出預(yù)算執(zhí)行差異的因素,提出下一季度的資金使用計(jì)劃,最后由領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)通報(bào)內(nèi)容、分析結(jié)果、使用計(jì)劃進(jìn)行總結(jié),同時(shí)對(duì)各職能部門(mén)在預(yù)算執(zhí)行中存在的困難提供必要的協(xié)調(diào)與幫助。通過(guò)這種“財(cái)務(wù)匯報(bào)、部門(mén)分析、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)、全員參與”的方式,學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行效率可得到顯著提高,預(yù)算管理工作也可得到有效推進(jìn)。
(六)強(qiáng)化校內(nèi)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)與考核機(jī)制
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為預(yù)算考核的前提與基礎(chǔ),學(xué)校應(yīng)在預(yù)算管理制度中明確兩者的權(quán)責(zé)關(guān)系。一是,學(xué)校在預(yù)算年度終結(jié)時(shí)應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行、資金使用、綜合效益等情況對(duì)各職能部門(mén)進(jìn)行全面的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),項(xiàng)目支出評(píng)價(jià)指標(biāo)及體系可參照財(cái)政部門(mén)對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)的工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì),盡可能做到校內(nèi)評(píng)價(jià)與項(xiàng)目支出績(jī)效評(píng)價(jià)無(wú)縫對(duì)接,減少評(píng)價(jià)工作的重復(fù)性。二是,預(yù)算執(zhí)行情況能側(cè)面反映出部門(mén)及個(gè)人日常工作的完成情況,學(xué)校對(duì)部門(mén)及個(gè)人進(jìn)行考核時(shí)應(yīng)與績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明,從而調(diào)動(dòng)全體教職工的積極性,提高資金使用效率,推動(dòng)預(yù)算管理工作有序進(jìn)行。
三、結(jié)語(yǔ)
在新《預(yù)算法》對(duì)學(xué)校提出更高的預(yù)算管理要求下,中職學(xué)校應(yīng)努力消除舊有觀念,逐步提高預(yù)算管理水平,建立完善的預(yù)算管理制度,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算管理信息化系統(tǒng),加強(qiáng)預(yù)算分析及監(jiān)督力度,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)及考核機(jī)制,通過(guò)“自上而下、由下而上、上下結(jié)合、全員參與”的方式來(lái)適應(yīng)預(yù)算管理工作的新要求。
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