檔案管理工作是一個單位很重要的崗位，關(guān)系著一個單位的中啊喲資料的保存工作，為以后的工作提供了好的借鑒作用，那么這個工作的心得應(yīng)該怎么寫呢？下面一起學(xué)習(xí)一下！

（篇一）

    檔案管理工作，是辦公室工作的一個重要組成部分，是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和前提。加強檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮檔案在實際工作中的作用，是辦公室工作的一項重要任務(wù)。檔案工作做得好不好，直接影響到本單位工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個單位、一個部門工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實際，我以為要做好檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

   一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位

   長期以來，由于檔案工作是一項內(nèi)務(wù)性很強的工作;是一項毫不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識上的誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為一個單位的工作業(yè)績重在形象工程、得政工程和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案對這些工作沒有多大的輔助作用，抓和不抓是一回事；二是無需親為的思想。認(rèn)為檔案工作就是簡單的收存材料，是檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認(rèn)為檔案管理不會有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，能應(yīng)付當(dāng)時的需要就行了。由于思想認(rèn)識上的誤區(qū)，導(dǎo)致在實際工作中就存在著：一是管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；二是投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后，不安全隱患嚴(yán)重；三是檔案人員隊伍不穩(wěn)定，檔案資料收集難和檔案資料不能及時整理歸檔；四是檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高，津貼補助未到位。這些問題既影響了檔案管理人員的工作積極性，又影響了檔案管理的工作水平，更影響全縣檔案信息資源的整合，不能使寶貴的歷史資料為單位和全縣的三個文明建設(shè)服務(wù)、發(fā)揮作用。因此，要做好檔案工作，就必須使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，穩(wěn)定檔案管理人員，重視檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高檔案管理工作的水平。

   二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位

   維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，特別是涉及到貫徹落實黨的路線、方針、政策方面，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到個人的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集整理不及時，檔案資料丟失嚴(yán)重，影響檔案的完整性和真實性；二是基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管條件惡劣，影響了檔案安全和使用年限；三是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)沒按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”，一是收集歸檔程序化。建立健全檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時收集、存檔；二是鑒別整理規(guī)范化。嚴(yán)格按照各類檔案整理《標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真細(xì)致地鑒別、收集、分類、整理，將有利用價值和利用價值大的各類資料予以歸檔；三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機和應(yīng)備的管理設(shè)備；四是管理工作制度化。自覺執(zhí)行檔案管理的各項制度，使每項工作都制度化，保證各項工作井然有序地開展。

   三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位

   隨著社會的不斷發(fā)展，檔案工作也隨之正處于由傳統(tǒng)化向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型時期,這就需要不斷提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進(jìn)的地方，檔案管理的手段應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化。一是檔案管理人員配備比例不夠。有的甚至沒有明確檔案管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是檔案管理人員整體素質(zhì)不高。有的檔案管理人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事；三是部分檔案管理人員工作不安心。由于一些政治、生活待遇沒有落實，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了檔案管理的質(zhì)量。面對存在的問題，應(yīng)該通過抓檔案管理人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)檔案管理隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各立檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，兼職人員不可兼職過多，應(yīng)保證檔案管理人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。三是抓待遇。重視檔案管理人員的勞動保護(hù)，落實有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇。通過一系列措施，從整體上提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高檔案的管理水平。

   四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位

   加強檔案管理的目的，是為了充分利用檔案，為社會各項工作服務(wù)。這是檔案工作中心環(huán)節(jié)，是檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。在現(xiàn)實生活中，檔案成為社會對各項工作的認(rèn)定；成為勞動、組織、人事等部門對各項政策(干部工齡的認(rèn)定，老干部待遇、下崗工人待遇、城市居民困難補助)落實的一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的檔案管理方式，對檔案利用開發(fā)不夠，很難適應(yīng)不斷改革深化的步伐。要使檔案更好地為經(jīng)濟(jì)社會的大發(fā)展服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在檔案管理工作中的作用，建立和完善檔案數(shù)據(jù)庫，建立檔案資料查閱平臺，逐步實現(xiàn)檔案信息資料共享；二是實行開放式的管理。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，有針對性的結(jié)合社會熱點、百姓需求，實現(xiàn)檔案資源開發(fā)利用效益的最大化；三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，提高檔案的使用效率。

（篇二）

十年的檔案歷程，有牢騷、有埋怨，掉過眼淚、找過領(lǐng)導(dǎo)、想過調(diào)崗，但終究沒能推脫得掉。我心酸，感到自己很窩囊，有時也在懷疑自己的忍耐性。檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難。可以說檔案工作也是一項良心活，說簡單也簡單，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價值的體現(xiàn)不在當(dāng)前，而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集資料、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來就困難了。

檔案的特殊性決定了檔案人員要具有責(zé)任意識、大局意識、服務(wù)意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻(xiàn)意識。曾經(jīng)有不少老師勸我：別太認(rèn)真了，學(xué)校的檔案都是些沒用的資料，干再好也沒人看。是呀，但面對各科室送來的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊送檔案室吧，更何況上級不定期要來學(xué)校檢查，一學(xué)期的資料要幾次搬來搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類，區(qū)分永久、30年、10年)、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項都不行。這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序，還有專門檔案(教學(xué)檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案，加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。做好資料歸檔和檔案管理工作，我覺得只有樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度才能學(xué)得好、學(xué)得快，做得好。那么如何樹立良好的學(xué)習(xí)態(tài)度呢?第一，隨身攜帶學(xué)習(xí)草稿本。學(xué)習(xí)的時候更要善于觀察和記錄.有什么不懂的可以寫在草稿本上練練寫寫，得空時候更是可以翻看，溫故而知新；第二，是發(fā)掘枯燥工作中的樂趣。好之者不如樂之者，培養(yǎng)出良好的學(xué)習(xí)興趣就能大大地提高工作效率;第三，珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間。人的時間是有限的，既然有機會學(xué)習(xí)，如果不珍惜，對不起的是自己。一個人的恒心、耐心和決心,是對待事物態(tài)度的能,只要你珍惜學(xué)習(xí)的機會和時間,認(rèn)真地面對學(xué)習(xí),那么在學(xué)習(xí)檔案管理的過程中一定會獲得很大的收獲。 

（篇三）

通過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習(xí)實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（篇四）

從事檔案崗這四年來，在單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著“依法治檔、強化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，在工作中積極學(xué)習(xí)，任勞任怨，淡泊名利，樂于奉獻(xiàn)，不斷創(chuàng)新檔案管理手段，狠抓檔案“兩基”建設(shè)，較好地完成了各項工作任務(wù)。

工作伊始，我首先需要彌補檔案專業(yè)知識的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點地閱讀檔案管理的相關(guān)制度、文件和專業(yè)報刊，并認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯(lián)系，虛心請檔案局的同志來單位現(xiàn)場指導(dǎo)學(xué)習(xí)，與檔案局建立了友好的業(yè)務(wù)往來。我還珍惜每次外出培訓(xùn)的學(xué)習(xí)機會，在消化培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，和系統(tǒng)內(nèi)同行多交流。功夫不負(fù)有心人，我在較短的時間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統(tǒng)全面的文書立卷方法，豐富了專業(yè)理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時間，由于庫房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開箱、翻閱，一份簡單的文件或者報表都要花費幾個小時去尋找。為了不耽誤局里工作，我經(jīng)常下班后很久還和有關(guān)人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料，經(jīng)常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內(nèi)的我卻常常累得滿身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認(rèn)真及時地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評。

在別人眼中，檔案管理工作是個平凡甚至被人淡忘的崗位，沒什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因，**年至**年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時展開。為了創(chuàng)建省特級檔案室打下扎實的基礎(chǔ)，從**年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內(nèi)，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會的到。持續(xù)半年的苦行僧般的工作，換來的是井井有條，整理規(guī)范的文書檔案達(dá)**多件。

檔案工作還需要足夠的心細(xì)，一點點小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此，工作中高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求顯得更為重要。我在單位同時兼任機要崗和檔案崗兩個角色，我以機要崗的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)來衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞，因此我努力把好文件收集關(guān)。在文件流轉(zhuǎn)過程中，我按照《機關(guān)公文處理條例》要求，認(rèn)真審核檢查文件的排版和印刷環(huán)節(jié)。對收集的文件內(nèi)容不全，擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅決予以退回�？此瓶量痰呐e措意味著大量額外細(xì)心的工作和汗水，但最終確保了文書檔案的質(zhì)量。

四年來，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業(yè)道德和熟練的業(yè)務(wù)技能，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國稅局領(lǐng)導(dǎo)決策和其他工作的順利開展提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。目前，我局已達(dá)到省一級檔案標(biāo)準(zhǔn)，為創(chuàng)省特級檔案規(guī)范化管理認(rèn)證打下了堅實的基礎(chǔ)。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開單位同事的關(guān)懷和幫助，更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，“百尺竿頭，更進(jìn)一步”，為國稅的檔案工作奉獻(xiàn)自己的綿薄之力，以回報單位領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的厚愛！

（篇五）

摘 要：光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間，從事檔案工作已有15個春秋，從最初的感受，工作著、寂寞著、美麗著，到漫步于檔案征程，我與檔案結(jié)伴，漸漸地我對檔案工作的認(rèn)識也有了一個由淺至深的過程。隨著時間的推進(jìn)，我倍加感受到，檔案離我們很近，它就在我們的身邊。在“國際檔案日”來臨之際，全世界檔案工作者互勉共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來，不想用太多的言語暢談所感所思，只想通過切身的工作實際，談點對檔案和檔案工作的認(rèn)識和體會。

關(guān)鍵詞：檔案管理；綜合性檔案；專業(yè)性檔案

奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺得，所有的喧囂經(jīng)過歲月的沖刷和時間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被簡化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài)，被濃縮成最簡單的存在形式，這就是——檔案。縱觀檔案的各種形態(tài)，有綜合性檔案，有專業(yè)性檔案，離我們近的，有家庭檔案、健康檔案、榮譽檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等，檔案與我們的生活息息相關(guān)，檔案始終相隨。

如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么？我目前的回答是十個字：繁雜、細(xì)致、重要、責(zé)任、坦然。每年每月每天做著：檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作，每頁檔案上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作過程，也見證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你還真看不到，只有用心做過，切身體會過才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。自從接觸檔案管理工作，我始終懷著淡定平和的心態(tài)，保持著滿腔的工作熱情，盡管清苦、寂寞，但依然坦然面對，樂在其中。曾經(jīng)聽某位領(lǐng)導(dǎo)人說過：“檔案工作是各項事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)不牢固，將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。由于社會上大多數(shù)人對檔案及檔案工作的不了解，便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法，做檔案工作除了要加強自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，還要想方設(shè)法做好檔案工作的宣傳，努力提高全民的檔案意識，讓更多的人走進(jìn)它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。

我熱愛我的這份工作�；叵雱�?cè)肼毜臅r候，“檔案”一詞并不讓我怦然心動、激情燃燒，看著一摞摞不會說話的紙堆，心里的確發(fā)怵過。今天，當(dāng)我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊的檔案卷宗也越來越多，發(fā)現(xiàn)檔案工作原來是一個單位管理工作的基礎(chǔ)，它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗、最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實用的文書檔案，還是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍紮n案，亦或是生動形象的照片檔案，或者是真實直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個工作環(huán)節(jié)都是一門科學(xué)，都包含著深遠(yuǎn)的意義。檔案工作的前瞻性、真實性、追溯性等特點也充分說明了檔案事業(yè)的價值所向和與時俱進(jìn)。書中說，孔子是我國檔案文獻(xiàn)編纂的開創(chuàng)者，他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國、平天下”的途徑，他把編研工作融入到個人的情趣與愛好中，無以割舍。當(dāng)?shù)弥�，我最喜愛的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業(yè)，將走進(jìn)寧靜高校的一隅，投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時，我感慨萬分，由衷欽佩，至此，我對檔案工作有了一份更加特殊的情感。

我崇敬我的這份工作。且不說，規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護(hù)本單位歷史的真實與全貌，為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實。試想，在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會物欲膨脹，各種矛盾利益錯綜復(fù)雜的今天，擁有保存完整、珍貴無缺的檔案，您可能就會免受傷害，少走彎路，獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù)，檔案是對過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。小小檔案，大大貢獻(xiàn)，幾頁薄薄的紙片，能為您實現(xiàn)自己的希望，能為您證明苦苦追尋的答案，也能為您省去成千上萬的損失。檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋！

檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說檔案工作是枯燥的平凡的，卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里，檔案工作也是最能出成果的工作。當(dāng)你把一頁頁原本零散的紙張理成整齊的一疊，通過穿針引線裝訂成案卷，再給它穿上整潔的外套時，那就像一個裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當(dāng)經(jīng)過加工再給它封皮印章，一本完整的檔案出爐的時候，感覺就像擁有了一項發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開心。當(dāng)原本空空的密集架漸漸地豐富起來，最終排列成整齊的一行時，那時候看著它們，儼然自己是一位將軍在檢閱隊伍，一種榮耀感油然而生。當(dāng)把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊，撫摸著光滑的書皮，一種滿足感實在無法形容。因為相信只要盡心盡力，任何工作都會變得充滿活力、富有生機。 案工作給我一種別樣的滿足。人們都說檔案工作是“冷門”職業(yè)，浪費青春，得少失多，但每當(dāng)有人懷著期盼而來，抱著希望而歸時，我覺得這不僅僅是一份職業(yè)，同樣也是一份快樂。當(dāng)我看到查檔者焦急而來，滿意而歸時他們感激的微笑和話語，當(dāng)我知道這些的檔案資料為個人為企業(yè)排憂解難，做為真憑實據(jù)減少企業(yè)損失，為技術(shù)攻堅、項目改造、安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確翔實的依據(jù)時，我的內(nèi)心又覺得無比的自豪和滿足。記得一次，設(shè)計院的幾位專家來我院為一項技術(shù)改造做評估報告，在對項目實地勘察后，臨走前需要帶回一些相關(guān)圖紙和文字資料做為報告的參考和依據(jù)，而那天是星期天，我在家里臨時接到電話說要立即趕到辦公室，給他們提供查檔，我趕忙乘車來到檔案室，一邊接待他們遞上熱茶，一邊根據(jù)他們的要求抓緊時間查找檔案，從庫房內(nèi)搬出近20盒檔案，幫助他們一張張一頁頁的翻看，最終選定40張圖紙，專家門說想把復(fù)印件帶走，因為是星期天辦公場所無人上班，我?guī)е�他們來到一家�?fù)印店，和店員說明情況幫助他們完成了圖紙的復(fù)印，并且把圖紙裝好。臨走時，他們一再感謝，我知道我的努力得到了他們的認(rèn)可，檔案的價值得到了體現(xiàn)，我們檔案人受到了尊重。

隨著時代的進(jìn)步和社會的發(fā)展，檔案工作的涉及面越來越廣，現(xiàn)代化的要求也越來越高，人們對檔案工作的期望會越來越高，我們的責(zé)任也會越來越重。都說一個人可以用一天的時間喜歡上一樣?xùn)|西，但是要用一輩子的時間去忘掉它，雖說我不是用一天時間喜歡上檔案工作的，但是我用一輩子的時間都忘不了這份特殊的工作。

我榮幸，是一名檔案員，我驕傲，能為檔案工作貢獻(xiàn)一點力量，祝福檔案事業(yè)的明天一定會更加美好！

（篇六）

檔案管理工作是一項嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。自從事檔案工作以來我積極參加政治理論學(xué)習(xí)。有較強的工作責(zé)任感和責(zé)任心，敢于吃苦，勤于服務(wù)。

一、不斷提高思想認(rèn)識和業(yè)務(wù)水平

   為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要，我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。此外，我積極學(xué)習(xí)與自己崗位實際緊密相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，選取適合自己的書籍和資料加以研究，并把學(xué)習(xí)和思考很好結(jié)合起來。通過學(xué)習(xí)，更進(jìn)一步認(rèn)識到自己所從事的工作是非常重要和關(guān)鍵的工作，自己的黨性觀念得到了加強，思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平得到了提高。

  二、認(rèn)真做好檔案保密工作

嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)守國家秘密和工作秘密，從無泄密事件發(fā)生。自覺遵守單位的規(guī)章制度，熱愛本職工作，認(rèn)真履行工作職責(zé)，愛崗敬業(yè)。我深入貫徹落實《檔案法》，進(jìn)一步加強檔案法制建設(shè)，依法加強檔案工作。在工作中力爭做到人人都有存檔意識和保密意識，逐步把學(xué)法、用法、 守法有機結(jié)合，較好地應(yīng)用到實際工作中。

   三、建章立制、規(guī)范檔案管理

按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，較好地完成了本單位機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管表的編制，及時上報統(tǒng)計報表等有關(guān)材料。對歸檔文件材料的收集，力爭做到分類科學(xué)、系統(tǒng)整理、保管期限界定準(zhǔn)確，文件材料排列有序，編目編號正確，歸檔章填寫準(zhǔn)確，裝訂美觀。我深知檔案管理工作是一項重要的管理和服務(wù)工作。它要求檔案管理員有熟練的工作能力和較強的服務(wù)意識。在做檔案的移交工作中，我嚴(yán)格按照規(guī)定，按時向市檔案局移交了鹽業(yè)局文書檔案。其中 1998 年 —**年永久檔案41卷、704件，長期檔案22卷、617件。為了提高自己的工作能力，我要求自己做到凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，凡專業(yè)技術(shù)問題經(jīng)常向市檔案局經(jīng)驗豐富的同志求教、凡具體工作堅持自己動手，凡是須查閱檔案的，熱情周到的為查閱者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我積極參加專業(yè)培訓(xùn)、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強檔案庫房管理制度的落實，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善檔案的管理，加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求，做到及時準(zhǔn)確，為查閱各類資料提供了便利。我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，為了推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化的建設(shè)，制定了《檔案管理制度》、《檔案室搶險救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)制度。成立了由主管副局長為組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。在檔案管理中，我嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的規(guī)定，認(rèn)真做好庫房的安全防范工作，經(jīng)常檢查檔案庫房，搞好電源的的安全工作，對庫房管理做到無霉變、無被損、無蟲蛀等。認(rèn)真做好“八 防”工作，注重庫房的保潔工作。

在工作中，雖然取得了一些小小的的成績，但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，還有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固樹立強烈的檔案服務(wù)意識，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，專研業(yè)務(wù)，進(jìn)一步加強對檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗，發(fā)揚優(yōu)點，克服不足，努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界。

（篇七）

通過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點，檔案工作心得體會�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容：全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)，而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。(這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來?)

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習(xí)實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找，資料共享平臺《檔案工作心得體會》(http://www.hmlawpc.com)。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（篇八）

 一、深入理解檔案管理工作的重要性.

檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的有保存價值的各種文字、圖像、聲像及其他形式的原始記錄.檔案的主要特點就在于它的原始性強,具有其它資料不可替代的功能和作用.它是人類歷史發(fā)展的寶貴財富,對人類文明進(jìn)步具有重要的參考價值和憑證作用.“以史為鑒,可以知興替”,借助檔案,我們可以較好地了解過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來,有助于促進(jìn)各項工作的順利開展.

檔案管理工作是一個單位管理工作的重要組成部分.做好檔案管理工作是單位健康發(fā)展的需要,是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作.科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量單位業(yè)績與管理水平的重要尺度.一個單位的檔案記載著這個單位的發(fā)展史,對本單位的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材.可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進(jìn)社會建設(shè)和各項事業(yè)的健康發(fā)展.

   二、嚴(yán)格公文的制發(fā)和辦理,為檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供基礎(chǔ)保障.

實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目的就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、卷宗的完整化、檢索利用的便捷化.而檔案是由公文轉(zhuǎn)化而來的,作為檔案的前身,公文的制發(fā)和辦理情況決定了日后檔案的質(zhì)量.因此,我們在公文制發(fā)和辦理過程中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題,以提高檔案實體質(zhì)量.

規(guī)范的公文制發(fā),一是要求公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、排版形式要標(biāo)準(zhǔn)；二是要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文的標(biāo)題、主送單位、抄送單位等是否準(zhǔn)確,落款是否與公文一致,有無日期等等；三是公文字跡要牢固清晰,各種記錄、報表、簽字、批注等,應(yīng)使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水或墨汁書寫,不得使用鉛筆、圓珠筆和用純藍(lán)或紅色墨水書寫,以保證字跡鮮明、清晰；如是打印件,不得使用彩色打印,以便長久保管利用；四是自覺使用規(guī)范漢字,文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡稱、使用不規(guī)范文字和字母,以利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實施.

收文的辦理包括接收、登記、擬辦、批辦、承辦、閱知、督辦、歸檔等環(huán)節(jié).在收文登記時,我們應(yīng)注意字跡的清晰工整,文件密級和緩急程度要明確區(qū)分.公文的承辦部門應(yīng)按照規(guī)定時限要求及時辦理,不得延誤、推諉.公文辦理完畢后,應(yīng)將公文和辦理結(jié)果一并交由辦公室歸檔,以保證公文的完整性,為日后的檔案利用提供便利.

   三、加強培訓(xùn),提高檔案管理人員素質(zhì).

檔案管理人員的素質(zhì)決定了檔案工作的質(zhì)量和管理水平.加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì),是搞好檔案工作的根本保證.檔案管理人員不但要具備優(yōu)良的職業(yè)道德,扎實的知識功底,過硬的業(yè)務(wù)技能,還要熟悉掌握單位的業(yè)務(wù)情況,了解單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),以明確檔案的管理范圍、分類情況、保管期限等.目前,我中心的檔案管理工作人員為兼職人員,存在半路出家、身兼數(shù)職的現(xiàn)象,缺乏檔案管理專業(yè)的專門培訓(xùn),檔案管理基本理論知識和技能不扎實,檔案管理專業(yè)化水平有待提高,直接影響了檔案管理工作的順利開展.

我們應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn),包括參加各種檔案學(xué)術(shù)會議,進(jìn)行檔案同行間的學(xué)習(xí)交流,改善檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu),開拓眼界,提高檔案管理人員的整體水平.如有需要,應(yīng)設(shè)立專職檔案工作人員,為檔案管理工作的良性發(fā)展提供保障.

   四、積極利用現(xiàn)代化手段推進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用.

檔案是時代進(jìn)步的腳印,是社會發(fā)展的記錄儀,是人類社會信息的儲存庫.隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我們應(yīng)該不斷增強對檔案管理的認(rèn)識,努力創(chuàng)新,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用,促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展.

目前,隨著單位的不斷發(fā)展,檔案的數(shù)量日益增多,檔案的利用要求也不斷提高.傳統(tǒng)的檔案收集、整理、檢索和利用方式,不可避免地面臨著保管龐雜、查找困難、提供遲緩、管理水平低等問題.這些不但給檔案管理者和檔案利用者帶來了諸多不便,而且不利于檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展.此外,隨著計算機應(yīng)用的廣泛普及和深入,日常工作中形成的電子文檔也逐漸增多,給新時期的檔案管理工作提出了一個挑戰(zhàn).由此可見,檔案管理手段的現(xiàn)代化是新時期檔案工作的一項重要課題.

我們應(yīng)該引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和科學(xué)方法,通過信息化手段,開展檔案信息平臺建設(shè),創(chuàng)新現(xiàn)有檔案管理流程,將檔案信息化作為電子政務(wù)中的重要組成部分來建設(shè),實現(xiàn)文檔一體化.在新的檔案管理模式下,所有的檔案信息都會被計算機自動接收,并按照設(shè)定的程序自動地進(jìn)行分類歸檔；通過預(yù)設(shè)的相關(guān)條目我們可以對檔案數(shù)量、內(nèi)容、日期、利用率等信息進(jìn)行統(tǒng)計；可以實現(xiàn)按照若干檢索途徑的邏輯組合,來準(zhǔn)確的查找所需的檔案文件；還可以通過計算機識別用戶身份的方法辦理借閱登記手續(xù)等等.對于歷史紙質(zhì)檔案,我們應(yīng)該通過掃描上傳的方式整合到檔案信息平臺中,實現(xiàn)檔案的信息化管理.此外,檔案管理工作人員也應(yīng)熟悉掌握檔案管理流程和一定的計算機基礎(chǔ)技能,以便熟練地運用信息技術(shù)解決信息資源管理中的問題.檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化將會給檔案管理以及業(yè)務(wù)部門帶來顯而易現(xiàn)的效果和收益.

   五、轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,加大投入力度

檔案工作和其他各項工作一樣,需要得到各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持.要想做好檔案管理工作,促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是關(guān)鍵.目前,我單位的檔案管理工作已初具規(guī)模,建立了切合實際的檔案管理相關(guān)制度,配備了相應(yīng)的檔案庫房、防磁柜等硬件設(shè)施,并配有兼職檔案管理人員.但是,要想充分發(fā)揮檔案信息資源的利用作用,實現(xiàn)檔案信息化管理,我們應(yīng)將檔案管理工作納入工作計劃中,在經(jīng)費、人員、設(shè)備等方面提供更有利支持和幫助,把檔案管理工作作為一項重要的工作來抓,充分發(fā)揮檔案的作用,實現(xiàn)檔案管理工作的又好又快發(fā)展.

通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我充分認(rèn)識到了檔案管理工作的重要性,認(rèn)清了檔案工作者所肩負(fù)的責(zé)任.同時,作為檔案管理工作隊伍的一名新兵,我也認(rèn)識到自己對于檔案管理知識結(jié)構(gòu)和檔案管理經(jīng)驗的欠缺.在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我將不斷提高自身的檔案管理水平,正視困難,掃清障礙,積極主動向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),不斷探索、不斷積累、不斷進(jìn)步,努力成為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員,做好單位的檔案管理工作,使其為促進(jìn)單位各項工作發(fā)展提供更有效的服務(wù).

（篇九）

20**年3月22日至4月2日，我在市檔案局接受為期兩周的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。剛接??的那一刻，我打心眼里有抵觸情緒，因為培訓(xùn)前的一切檔案工作都是在一知半解中做的，干不好還可以找理由，而培訓(xùn)后的檔案工作好壞就不一樣了，更不好擺脫了。

1987年走進(jìn)西街學(xué)校，至今已23年，97年接管學(xué)校檔案工作至今也已13個年頭了，當(dāng)年是在不知情的情況下干了這項既繁瑣又不見成績的工作，從當(dāng)時的普九驗收，普九復(fù)檢，普九鞏固提高，到如今的合格檔案室驗收、檔案管理工作先進(jìn)單位，其間的苦辣酸甜只有我一人知道。當(dāng)然，榮譽的取得與領(lǐng)導(dǎo)的支持和全體教師的大力協(xié)助是分不開的，更與綜合組老師的無私幫助是分不開的，特別是郭老師、任老師，在最后驗收的關(guān)鍵時刻，沒少給她倆找麻煩，在這里一并謝了，謝謝大家。

13年的檔案歷程，我是在教學(xué)工作量不減、各項常規(guī)教學(xué)任務(wù)完成的情況下走過來的，有牢騷、有埋怨，掉過眼淚、找過領(lǐng)導(dǎo)、想過調(diào)走，但終究沒能推脫得掉。我清楚，我干的不是一個人的工作，但我沒有一點辦法。我心酸，感到自己很窩囊，有時也在懷疑自己的忍耐性，慶幸自己沒得抑郁癥。

檔案工作不干不知道煩，不涉及不知道難�？梢哉f檔案工作也是一項良心活，說簡單也簡單，想省事也能省，一堆了之，但其唯一性、真實性和不可再生性，決定了檔案工作的特殊性，其價值的體現(xiàn)不在當(dāng)前，而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用，如果不歸檔整理，劃分期限，編寫目錄，一旦利用起來就困難了。

檔案的特殊性決定了檔案人員要具有一定的政治意識、責(zé)任意識、大局意識、服務(wù)意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻(xiàn)意識。在培訓(xùn)班開班典禮上，王愛竹局長講的第一點就是，干檔案工作熱愛第一，但對我來說更多的是無奈。她也講到，基層檔案兼職主動干的人沒有，專職檔案員沒干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我：別太認(rèn)真了，學(xué)校的檔案都是些沒用的資料，干再好也沒人看。是呀，但面對政教處、教導(dǎo)處送來的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊送檔案室吧，更何況上級不定期要來學(xué)校檢查，一學(xué)期的資料要幾次搬來搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類(要依據(jù)分類大綱逐項分類，區(qū)分永久、短期)、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項都不行。(以前想省事，老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略，但在驗收時都說是不合格的)這還僅僅只是一項文書檔案的處理程序，還有專門檔案(教學(xué)檔案、課題檔案、會計檔案)、聲像檔案、科技檔案、實物檔案和電子檔案，加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等)。我不能說在學(xué)校的所有空堂時間都在整理檔案，但檔案工作確實占用了我不少的課余時間。

在為期兩周的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我對檔案工作有了一個全新的認(rèn)識，不僅系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》、《**省檔案管理條例學(xué)習(xí)材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案編研》等，還進(jìn)行了集中??和考試，具體的我就不再多講了，說了大家也聽不懂，更不想聽。

總之，最艱難的時期都走過來了，在今后的工作中，真誠希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作，真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持，謝謝!謝謝大家!

（篇十）

   檔案管理是學(xué)校常規(guī)管理重要的組成部分，是提高教育質(zhì)量，辦好、辦出特色學(xué)校的基礎(chǔ)。它能起到督促人的作用，促進(jìn)人人到位，認(rèn)真自覺地做好常規(guī)工作，使學(xué)校管理科學(xué)化，為創(chuàng)辦一流教育奠定良好的基礎(chǔ)。學(xué)校作為社會一個重要窗口，幾乎每天都會增添新的色彩，而記載和提供信息的檔案工作，應(yīng)緊密關(guān)注本校教育發(fā)展的走向，因校制宜，努力使本校的檔案管理工作向著現(xiàn)代化更高的水平發(fā)展。現(xiàn)結(jié)合本人對學(xué)校檔案管理工作的體會談幾點看法。

一、學(xué)校的檔案工作要列人學(xué)校工作計劃及各處室計劃管理。做到年初有計劃，年終有總結(jié)，并將檔案管理工作的有關(guān)要求列人工作職責(zé)、考核內(nèi)容之中，落實到檔案網(wǎng)絡(luò)人員個人，做到考核結(jié)果與獎懲掛鉤。在歷年上級部門檢查中發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)部分學(xué)校沒有做到年初有計劃，年終有總結(jié)。對這個問題我是這樣理解的：各個學(xué)校都再三強調(diào)學(xué)生的行為習(xí)慣培養(yǎng)，都知道好的學(xué)習(xí)習(xí)慣一旦養(yǎng)成，學(xué)生成績必然提高這個道理。也就是說，各個學(xué)校一旦將檔案工作列人學(xué)校工作計劃及各處室計劃管理中，依據(jù)計劃抓落實，形成習(xí)慣了，檔案工作也就能夠正常開展了。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)意識，分層培訓(xùn)是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵。檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的系統(tǒng)工程，要保證檔案管理機制正常運轉(zhuǎn)，必須加強領(lǐng)導(dǎo)。在近幾年檔案交流中發(fā)現(xiàn)，多數(shù)學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)檔案意識不夠強，處室領(lǐng)導(dǎo)檔案意識較薄弱，表現(xiàn)為最基本應(yīng)該歸檔的材料沒能歸檔（如：年度計劃和總結(jié)、會議記錄本、各類花名冊等），這些材料不只是學(xué)校才有，而是任何一個法人單位都會有的材料，如果沒能歸檔，就說不過去了。檔案員在檔案管理工作中感到最難的一件事就是材料收集齊全。這種現(xiàn)象則不利于檔案工作的開展。

學(xué)校檔案工作應(yīng)由校長分管，辦公室主任、專（兼）職檔案員具體管理。各處室檔案網(wǎng)絡(luò)人員密切配合；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。專（兼）檔案人員每年需接受繼續(xù)教育等培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)后，回校對網(wǎng)絡(luò)人員分層進(jìn)行培訓(xùn)，并且負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各處室年度立卷質(zhì)量，對應(yīng)歸檔的材料及時驗收，以便提高檔案網(wǎng)絡(luò)人員業(yè)務(wù)水平。由于檔案歸檔工作通常一年為一至二次，有做過檔案的兼職人員都有體會，要整理材料了，這時許多環(huán)節(jié)已忘記或模糊不清。因此，分層培訓(xùn)是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵。

三、加強業(yè)務(wù)建設(shè)是搞好檔案管理工作的保證。為健全規(guī)章制度，應(yīng)制定《學(xué)校檔案管理實施細(xì)則》，為貫徹《檔案法》，需建立綜合檔案室，并購置必要的設(shè)備。檔案室、辦公室、借閱室三室應(yīng)分開。庫房內(nèi)要落實 “六防”措施，列出檔案管理工作專項經(jīng)費。隨著計算機的普及，對專（兼）職檔案人員的素質(zhì)要求也越來越高，必須具備一定的計算機知識技能。本人在實際工作中深深體會到“活到老學(xué)到老”這句話。只有這樣，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。

近年來，各級各類評估檢查工作是學(xué)校工作的重要組成部分。例如：二級達(dá)標(biāo)校復(fù)查、省一級達(dá)標(biāo)校評估檢查、九年義務(wù)教育檢查、目標(biāo)管理檢查、“四五”普法檢查及各種財務(wù)檢查等等。教學(xué)評估工作是一項政策性很強的工作，也是一項很重要的學(xué)校工作。必須以大量的原始檔案資料為基礎(chǔ)。學(xué)校的檔案主要來源于學(xué)校支部、行政、教務(wù)、政教、團(tuán)委、總務(wù)和班級。但學(xué)校檔案不同于一般的文獻(xiàn)資料，它是學(xué)校中的組織和個人直接使用原始文件材料的轉(zhuǎn)化物，不是隨意或事后編寫出來的。因此，教育教學(xué)評價必須依賴于檔案，并以檔案為可靠的依據(jù)。學(xué)校檔案能從不同角度和不同層次反映出學(xué)校各個方面的歷史真實面貌，在評估工作中發(fā)揮憑證參考作用。

在評估調(diào)查工作中，檔案部門（室）要與各有關(guān)處室密切配合，通過收集、鑒定、整理、保管等環(huán)節(jié)形成學(xué)校教育教學(xué)工作中有依據(jù)作用的檔案材料，提供評估專家組所需要的各種信息。檔案來源廣泛，內(nèi)容豐富，門類多樣，又真實反映了客觀事物本身的運動和變化，從中得到的信息是最基本、最準(zhǔn)確和最有依據(jù)性的。因此，學(xué)校檔案在教學(xué)評價過程中所發(fā)揮的可靠的依據(jù)性作用是別的東西所無法取代的，它直接影響著教育教學(xué)評價的結(jié)果。如果我們的檔案材料越完整、齊全，那么就越能對教育教學(xué)工作進(jìn)行客觀、全面的評價，評估的效益和質(zhì)量就越高。

四、加強檔案信息的開發(fā)利用是教育事業(yè)的需要。學(xué)校檔案室是學(xué)校檔案資料的信息中心。應(yīng)積極開創(chuàng)檔案信息開發(fā)利用的新局面，努力做到檔案信息為學(xué)校工作服務(wù)。為師生服務(wù)，為各級、各類查閱檔案資料者服務(wù)。利用學(xué)校檔案，為社會和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明（這是目前多數(shù)基層學(xué)校檔案室在開發(fā)利用方面的主要體現(xiàn)）。學(xué)校歷年來在各種科研、教學(xué)和體育競賽中所取得的實物檔案材料（包括匾、獎牌、榮譽證書、獎杯、錦旗及其他實物如臺鐘、臺鏡、照片等）也應(yīng)整理歸檔（這項工作多數(shù)基層學(xué)校沒做好）。如果這些檔案材料能及時收集歸檔，對提高學(xué)校知名度和開展對外宣傳等方面加強了力度，會取得更好的效果。

作為檔案本身，是溝通歷史與未來的橋梁，是連接社會與人生的紐帶。隨著教育教學(xué)改革的不斷深化，教育事業(yè)的不斷興旺發(fā)達(dá)，對學(xué)校檔案管理也提出了更高的要求，還有許多項目有待我們努力去完善。我們要不斷提高檔案管理水平，更好地為學(xué)校的管理、教育、教學(xué)工作服務(wù)。

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