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2018年街道辦事處檔案管理創(chuàng)新方案分析

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今天小編給大家?guī)砹?018年街道辦事處檔案管理創(chuàng)新方案分析,有需要的小伙伴一起來參考一下吧,希望能給大家?guī)韼椭?/p>

【摘要】街道辦事處作為城市最基層的組織,具有穩(wěn)定城市社會功能的重要作用。因此,做好街道辦事處檔案管理工作,對于推動城市發(fā)展,強(qiáng)化政府與居民之間的聯(lián)系就有著重要的作用。

街道辦事處對于城市建設(shè)以及發(fā)展起到了重要的推動作用,隨著法治社會的逐步建立,隨著城市經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,利用檔案干的事情越來越多,街道辦事處檔案的作用就逐漸凸顯了出來。為了發(fā)揮檔案對于街道辦事處的功效,為了更好地服務(wù)于整個街道辦事處的和諧健康穩(wěn)定發(fā)展,就需要重視街道辦事處的檔案管理,要更好地做好檔案管理工作就需要注重檔案工作的管理創(chuàng)新。

一、街道辦事處檔案管理工作的重要性

(一)是深入貫徹、落實(shí)《檔案法》的需要

街道辦事處的檔案,主要涉及文書檔案、會計檔案、城建檔案、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、低保檔案、殘疾人、居民最低生活保障等各個方面的內(nèi)容,只有扎扎實(shí)實(shí)做好相關(guān)檔案工作,收集保管齊全完整,街道在利用檔案的時候,才能準(zhǔn)確及時地找的到,用的上,才能夠解決問題,才能夠幫助民眾排憂解難,化解社會矛盾。重視街道辦事處的檔案管理工作,才能夠保存原始記錄,保存街道各項(xiàng)工作得以持續(xù)開展的依據(jù),無論是對于街道歷史原貌的呈現(xiàn),對于文明建設(shè)服務(wù)的體現(xiàn),還是對于街道工作制度化與規(guī)范化處理的完善都有著積極的推動作用。由于街道辦事處本身的檔案管理涉及諸多科室站所,需要全體干部職工的配合與支持。因此,要想更好地開展檔案管理工作,必要的宣傳是不可少的,宣傳到位,才可以提升整體的檔案意識,才能夠進(jìn)一步完善法制觀念,讓人們最終認(rèn)識到,檔案管理不單是《檔案法》要求的體現(xiàn),更是街道自身開展建設(shè)的根本性需求,這樣才可以得到多方的支持與理解,最終推動街道辦事處各項(xiàng)工作的可持續(xù)開展。

(二)是街道行政管理的重要環(huán)節(jié)

在街道建設(shè)中,街道辦事處的檔案管理是基礎(chǔ)的保障性工作,完善檔案管理,對于規(guī)范轄區(qū)內(nèi)的社會管理,強(qiáng)化城市基層組織建設(shè)都有著重要意義。第一,街道建設(shè)與發(fā)展中所形成的所有檔案,是對街道建設(shè)、管理,居民實(shí)際情況信息資源的集中反映,這一部分檔案就是街道與居民合法權(quán)益得以維護(hù)的重要憑證。第二,街道辦事處的檔案管理工作屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作,并且街道辦事處的各種工作都不能離開檔案工作的支撐。只有真正完善街道辦事處的檔案管理工作,才可以全面提升街道辦事處的檔案管理水平,進(jìn)而落實(shí)社會保障,做好司法調(diào)解,合理處理社會糾紛,化解鄰里之間的矛盾,最終推動城市精神文明建設(shè),促進(jìn)街道建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、街道辦事處檔案管理創(chuàng)新的舉措

(一)延伸工作手臂、改進(jìn)服務(wù)方式

第一,在街道辦事處的檔案管理中吸納思想政治素質(zhì)過硬的人員充當(dāng)志愿者,這樣就可以形成一個志愿者團(tuán)隊(duì),最大限度地服務(wù)本地區(qū)的居民,同時,對于掌握一定檔案常識或者是法律法規(guī)的思想品質(zhì)過硬的專家、教師、黨員、模范等人物,都可以將其吸納進(jìn)來,成為檔案管理工作的重要支撐,針對部分可以實(shí)現(xiàn)對外開放的檔案進(jìn)行合理的管理與利用,這樣就可以健全基層檔案管理志愿者團(tuán)隊(duì),形成全新的格局,幫助街道辦事處的工作人員減輕壓力。第二,開拓創(chuàng)新檔案管理工作,才能夠真正做到為民服務(wù),為街道辦事處的一系列工作服務(wù)。創(chuàng)新工作模式,在千絲萬縷之中發(fā)現(xiàn)工作的重心與熱點(diǎn),在繁雜的工作中尋找解決問題的有效途徑,讓日常的管理充滿街道辦事處的特色。根據(jù)街道辦事處的工作本身具有綜合性與多功能的特點(diǎn),考慮將原本檔案室與保密機(jī)構(gòu)以及圖書室之間的限制打破,強(qiáng)調(diào)三者之間的工作聯(lián)系,在不泄密的原則下,通過單位工作整體性的優(yōu)勢,建立出聯(lián)合性的檢索目錄,進(jìn)一步簡化檢索的方式,除開機(jī)密的,需要進(jìn)行保密控制的檔案之外,都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源彼此之間的共享,這樣就可以形成大范圍的聯(lián)動工作機(jī)制,解決居民的實(shí)際需求,最終服務(wù)廣大街道人民群眾。同時,利用專業(yè)化、特色化與均等化的創(chuàng)新服務(wù)模式,利用計算機(jī)來實(shí)現(xiàn)自動的電子搜索、借閱與查詢等,這樣也可以將基本的檔案活動持續(xù)開展下去。

(二)創(chuàng)新工作理念,實(shí)現(xiàn)理論提升

第一,通過二維條形碼技術(shù)的運(yùn)用,在具體使用中利用若干個與二進(jìn)制相對應(yīng)的幾何形體,來表示文字?jǐn)?shù)值信息,通過光電掃描設(shè)備或者是圖像輸入設(shè)備就可以直接識讀信息資源,并且做好相對應(yīng)的處理。通過二維條形碼的引用,就可以解決歸檔環(huán)節(jié)與移交環(huán)節(jié)之中出現(xiàn)的信息重復(fù)性錄入的現(xiàn)象,這樣就可以避免檔案管理過程之中出現(xiàn)錄入信息出錯的問題,實(shí)現(xiàn)長時間的檔案保存,滿足資源的共享,最終來提升檔案的管理水平。利用二維條形碼,就可以滿足工作之中橫向與縱向兩個方面需求信息的同時表達(dá),所以,在很小的面積之中就可以實(shí)現(xiàn)大量信息達(dá)標(biāo),并且也可以滿足信息的準(zhǔn)確性要求。第二,持續(xù)性開展檔案的繼續(xù)教育培訓(xùn),選擇街道辦事處當(dāng)中具有能力素質(zhì)及政治業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng),并且扎實(shí)肯干的檔案管理工作人員進(jìn)行再教育培訓(xùn),從而成為街道辦事處檔案管理創(chuàng)新模式的軟實(shí)力保障,推動檔案管理工作的可持續(xù)開展。總而言之,隨著時代的不斷發(fā)展,人們對于檔案管理的重視度越來越高。在當(dāng)前的街道辦事處的檔案管理實(shí)踐中,我們通過持續(xù)性的工作發(fā)現(xiàn)了一個道理:沒有創(chuàng)新,就沒有未來。很明顯,擁有創(chuàng)新,街道辦事處檔案管理工作就可以更好地開展下去,更好地推動各項(xiàng)工作的開展。

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