無論你從事的是什么工作,什么崗位,都需要對自己的工作做一個總結(jié),對未來有一個好的計劃,今天小編就給大家?guī)砹艘恍╆P(guān)于檔案局上半年工作總結(jié)的范文模板,有需要的朋友可以參考一下哦!
(篇一)
**位于**邊陲,與**連州交界,是**改革開放的前沿陣地。近年來,**充分發(fā)揮區(qū)位、交通和資源優(yōu)勢,大力發(fā)展外向型加工貿(mào)易,開放型經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,給檔案工作帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇。在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局緊緊圍繞“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的神圣使命,銳意改革,開拓創(chuàng)新,各項工作取得了新的成績,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、抓管理,重利用,服務(wù)水平再上新臺階
半年來,我們堅持以求真務(wù)實的態(tài)度、開拓創(chuàng)新的精神,強(qiáng)化服務(wù),依法治檔,推動了檔案工作再上新的臺階。
1、檔案服務(wù)明顯改善。從服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展的高度出發(fā),充分發(fā)揮檔案存史、資治、服務(wù)職能,加強(qiáng)檔案利用。我局克服人員緊張的困難,擠出人員專門從事該項工作,確保上班隨時可查,下班隨喊隨到,為查閱檔案人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),盡量滿足他們的需求。上半年以來,我局共接待查閱檔案人員2000多人次,提供利用檔案3000卷、件、次,提供現(xiàn)行文件查閱50多次,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會穩(wěn)定、編史修志、集體林權(quán)制度改革和相關(guān)人員的社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等發(fā)揮了重要作用。
2、檔案數(shù)字化工作扎實推進(jìn)。根據(jù)**省檔案局“十三五”規(guī)劃關(guān)于建設(shè)數(shù)字化檔案館要求,我局根據(jù)實際,積極開展該項工作,目前,已對館庫檔案數(shù)字化作好了預(yù)算,落實了資金,全年預(yù)計完成50萬頁的檔案全文掃描。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案得到有效管理。根據(jù)國家、省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)對撤、并、更名鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的有關(guān)要求,今年上半年,我局對全縣20個撤、并、更名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處檔案進(jìn)行了徹底的清理和收集,通過招標(biāo)的形式由有資質(zhì)的專業(yè)整檔公司對檔案進(jìn)行整理,資金由縣財政負(fù)擔(dān),目前該項工作正在緊張有序的進(jìn)行中。
4、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)得到加強(qiáng)。為使我縣檔案規(guī)范化、制度化,上半年,我局專門安排專人對直有關(guān)單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo),截止目前共對縣委辦、縣扶貧辦等30個單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo),特別是對縣扶貧辦,我局專門安排了2人在縣扶貧辦進(jìn)行了為期一個月的指導(dǎo),使我縣扶貧檔案得到了規(guī)范化管理,市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來我縣調(diào)研扶貧檔案工作時,對我縣所做的工作進(jìn)行了充分的肯定。
二、拓渠道,優(yōu)方式,宣傳工作收到新效果
為切實提高公眾對檔案重要性的認(rèn)識,我縣采取多種形式加強(qiáng)檔案宣傳工作。一是積極開展“6.9”國際檔案日宣傳活動,6月9日緊緊圍繞“檔案的回憶”這個主題,在縣城塔峰中路進(jìn)行了集中宣傳活動,制作跨街宣傳橫幅4條,宣傳專板2塊,印制宣傳資料1000份,發(fā)送短信150多條。通過宣傳,使廣大群眾認(rèn)識了檔案的重大意義和作用,提高了全民檔案意識。
三、抓統(tǒng)籌,解難題,新館建設(shè)取得新突破
**年省發(fā)改委和省檔案局下發(fā)關(guān)于檔案館建設(shè)的文件后,我們抓住這一歷史機(jī)遇,多次向縣委領(lǐng)導(dǎo)匯報,推動縣委迅速成立了檔案館建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由縣委常委、縣委辦主任任組長,縣人大、政府、政協(xié)各抽調(diào)一名副職任副組長,檔案、發(fā)改、國土、規(guī)劃等部門主要負(fù)責(zé)人為成員,籌備新館建設(shè)工作。經(jīng)近四年的努力爭取,我縣檔案館2013年正式列入國家發(fā)改委建設(shè)計劃,并撥付530余萬元建設(shè)資金。為確保項目順利開工,縣委在新行政中心規(guī)劃區(qū)域內(nèi)規(guī)劃了檔案館建設(shè)用地,將檔案館建設(shè)項目連續(xù)4年列入年度縣級重點項目,成立了項目指揮部,由縣委常委、縣委辦主任任指揮長,分管副縣長、政協(xié)副主席任副指揮長,檔案、發(fā)改、國土等部門一把手為成員,全力以赴推進(jìn)項目建設(shè)。指揮部先后多次趕赴北京、省、市檔案、發(fā)改等部門匯報工作,召開18次現(xiàn)場協(xié)調(diào)調(diào)度會議,破解了征地、規(guī)劃、籌資等難題。在縣財政非常困難的情況下,預(yù)算基建資金**0萬元,設(shè)備設(shè)施采購資金463萬元,確保了新館建設(shè)的全部資金。同時,為了保證施工環(huán)境,我們做了大量艱苦細(xì)致的工作,走訪、座談近百人,協(xié)調(diào)矛盾100多起,目前已全面完成建設(shè)任務(wù),經(jīng)過一個多月的緊張搬遷,**年6月正式搬遷到新檔案館辦公。
四、強(qiáng)班子,帶隊伍,干部素質(zhì)又有新提升
高度重視局內(nèi)部班子建設(shè),將干部培養(yǎng)作為提高檔案管理水平的重要抓手,抓龍頭,活全盤。上半年以來,我局堅持以班子建設(shè)為重點,繼續(xù)深入開展“兩學(xué)一做”學(xué)教活動,認(rèn)真貫徹落實“黨要管黨、從嚴(yán)治黨”的方針,緊密結(jié)合全局黨員隊伍實際,深入開展以“學(xué)黨章黨規(guī)、學(xué)系列講話,做合格黨員”為主要內(nèi)容的“兩學(xué)一做”主題活動,教育引導(dǎo)了全局黨員增強(qiáng)看齊意識、黨性意識、紀(jì)律規(guī)矩意識,向黨中央看齊,向黨的理論和路線方針政策看齊,始終把紀(jì)律規(guī)矩挺在前面,提升思想定力、行動定力和政治定力。做到了講規(guī)矩、守紀(jì)律,知行合一、表里如一,在實際工作中比黨性、提升政治素養(yǎng),比境界、提升目標(biāo)定位,比能力、提升業(yè)務(wù)水平,比作風(fēng)、提升整體形象,解決了一些黨員黨性意識弱化、宗旨觀念淡薄、組織紀(jì)律渙散,個別黨組織黨員教育管理失之于寬松軟、不嚴(yán)不實,黨內(nèi)生活庸俗化隨意化平淡化等問題,切實鞏固了教育實踐活動、“三嚴(yán)三實”專題教育成果,為推進(jìn)全縣檔案工作提供了堅強(qiáng)的思想政治保證。
五、積極配合縣委、縣政府的各項中心工作。今年以來,縣委、縣政府的中心工作比較多,任務(wù)重,時間緊,我局在人員較少的情況下積極配合縣委、縣政府的中心工作,為我縣的各項中心工作有效開展做出了一定貢獻(xiàn)。
1、縣塔峰鎮(zhèn)牛承村的控違撤違工作,由局長親自帶隊,專門派了1名工作人員負(fù)責(zé)該項工作,目前該項工作正在順利開展。
2、西區(qū)開發(fā)。為響應(yīng)縣委、縣政府西區(qū)開發(fā)號召,根據(jù)分配我局的工作任務(wù),由局長親自帶隊,專門派了1名工作人員參與在塔峰鎮(zhèn)和平村的征地拆遷宣傳發(fā)動等工作,目前該項工作正在順利開展。
3、企業(yè)改制工作。為充實企業(yè)改制力量,有效加強(qiáng)改制企業(yè)檔案的管理,嚴(yán)防改制企業(yè)檔案的流失,我局特派了一名工作人員參與縣五金公司的改制。
4、精準(zhǔn)扶貧工作。為打贏我縣脫貧攻堅戰(zhàn),使貧困家庭盡早脫離貧困,早日走上富裕道路,我局由局長親自帶隊,積極參加了對大橋鄉(xiāng)大橋村貧困戶共7戶進(jìn)行了結(jié)對幫扶,并進(jìn)行了走訪慰問(每戶200元慰問金),制定了幫扶措施,采取金融扶貧(小額信貸)手段,為他們早日脫貧打下了基礎(chǔ)。
5、三創(chuàng)工作。創(chuàng)建全國文明城市、衛(wèi)生城市和園林城市是我縣的既定目標(biāo),為早日實現(xiàn)縣委、縣政府的宏偉目標(biāo),我局專門安排了專項資金和專門人員進(jìn)行三創(chuàng)工作,每周四下午在責(zé)任路段進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,平時按規(guī)定時間進(jìn)行文明勸導(dǎo),為我縣的三創(chuàng)工作盡了心、盡了責(zé)。
總之,半年來,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下,我縣檔案工作取得了一定的成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。下半年,我們將戒驕戒躁,繼續(xù)努力,爭取在檔案工作上再創(chuàng)新佳績。
二、下半年工作打算
一、積極做好檔案館建設(shè)掃尾工作。通過近四年的申報工作,2013年該項目申報工作已成功,我縣檔案館新館已被國家發(fā)改委列入2013年建設(shè)計劃,2014年11月正式開工建設(shè),**年新館主體工程和各項安裝工程建設(shè)已全部完工,**年5月已整體搬入新館辦公,下半年完成院內(nèi)綠化、硬化、亮化。
二、繼續(xù)完善建立特色檔案庫。加大對散存在社會上的珍貴檔案及全縣重大活動、重要人物、重點建設(shè)和地方特色等“三重一特”檔案的征集力度,通過征集、接受寄存和捐贈等形式,建立和完善特色檔案室,達(dá)到豐富館藏檔案內(nèi)容,提高檔案館品位,更好地存史、資政、育人。
三、建立并完善縣級領(lǐng)導(dǎo)干部個人公務(wù)檔案?h級領(lǐng)導(dǎo)干部是我縣政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等活動的主要決策者、組織者、監(jiān)督者,同時也是重大活動的參與者,他們在這些活動中形成的檔案,不僅體現(xiàn)了其個人的領(lǐng)導(dǎo)作用,而且集中反映了我縣的全面發(fā)展進(jìn)程,是我縣持續(xù)發(fā)展不可缺少的歷史記錄,也是其他檔案不可替代的。下半年要繼續(xù)進(jìn)一步完善縣級領(lǐng)導(dǎo)個人公務(wù)檔案。
四、加大對民營企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)。為使民營企業(yè)轉(zhuǎn)變和提高對檔案管理的認(rèn)識,讓檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大的作用,縣檔案局將指導(dǎo)企業(yè)制定建檔工作機(jī)制,幫助企業(yè)開發(fā)檔案,發(fā)揮檔案的綜合效益。
五、加強(qiáng)電子檔案建設(shè)。加大對電子檔案的建設(shè)力度,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫,力爭年底完成50萬頁的檔案數(shù)字化工作。
六、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室和新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的建設(shè)。
1、針對鄉(xiāng)村二級存在檔案管理工作認(rèn)識不到位、管理比較混亂、資料收集不齊全、檔案材料丟失嚴(yán)重、業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺、保管設(shè)施落后的問題,加強(qiáng)鄉(xiāng)村檔案的指導(dǎo)力度,建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室,歸口入庫管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門、下屬機(jī)構(gòu)的檔案,督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)村級檔案的指導(dǎo)和管理。
2、創(chuàng)建2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化管理示范點,做到檔案分類整理齊全、有安全的保管場所、有檔案管理制度、有檔案管理人員、有檔案專柜。
七、加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理工作。為進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化、信息化,繼續(xù)加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化管理工作,爭取年底完成省特級1個、省一級5個、省二級8個的目標(biāo)任務(wù)。
八、積極做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。為增強(qiáng)檔案員綜合素質(zhì)、提高檔案員業(yè)務(wù)水平,繼續(xù)抓好檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
九、加強(qiáng)重點建設(shè)項目檔案驗收管理工作。根據(jù)《中國人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和國家有關(guān)規(guī)定繼續(xù)抓好我縣重點建設(shè)項目檔案管理工作。
十、加強(qiáng)對撤并各縣直單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場、辦事處和行政村檔案整理及移交進(jìn)館工作。根據(jù)上級部門關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的統(tǒng)一部署和要求,**年我縣共撤并和更名鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處23個,合并行政村149個,縣直單位17個,為更好的加強(qiáng)對以上單位和合并行政村檔案的保管保護(hù),下半年擬將全部檔案整理和移交進(jìn)館。
十一、全面完成縣委、縣政府和上級檔案部門交辦的工作任務(wù)。
(篇二)
**年上半年,我區(qū)檔案工作緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以黨建工作為引領(lǐng),全面推進(jìn)“五檔共建”,以“檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)年活動”為抓手,堅持依法治檔,狠抓“三個體系”建設(shè),全面夯實基層基礎(chǔ),大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案管理和服務(wù)水平,推動我區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展,F(xiàn)將半年來工作情況總結(jié)如下:
一、上半年工作開展情況
(一)大力推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)。一是扎實開展檔案征集和接收進(jìn)館工作。上半年,征集到原海軍中將鄔華揚、著名畫家王利華、大堰徐氏宗譜房譜、電力小草及《民國二十六年之蔣介石先生》、清道光三十年十一月(1840年)絕賣山文契等各類檔案資料1726件。向兄弟縣市征集到涉奉檔案資料19卷、97條(套),涉蔣氏資料104條,照片2張。接收127家單位撤市設(shè)區(qū)的全宗介紹、換牌照片等資料,區(qū)委辦文書檔案2736件,婦保院出生檔案247件,旅游局的創(chuàng)優(yōu)秀旅游城市檔案64卷。二是全面推進(jìn)“千村檔案”工作。聯(lián)合農(nóng)辦、奉化日報社開展工作,對我區(qū)列入全省“千村檔案”建設(shè)規(guī)劃的23個歷史文化村落進(jìn)行全面盤底清查,完成**村“千村檔案” 試點工作,召開“千村檔案”建設(shè)工作推進(jìn)會,全面展開“千村檔案”工作。三是啟動機(jī)關(guān)規(guī)范化綜合檔案室全覆蓋。計劃2020年之前所有機(jī)關(guān)單位都創(chuàng)建機(jī)關(guān)規(guī)范化綜合檔案室,今年作為啟動年,制定了奉化區(qū)機(jī)關(guān)規(guī)范化綜合檔案室認(rèn)定辦法,明確了創(chuàng)建要求、目的和考核標(biāo)準(zhǔn),已上報29家單位創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室。四是開展數(shù)字檔案館系統(tǒng)測評準(zhǔn)備工作。完成館藏50萬件510萬頁文書檔案數(shù)字化成果標(biāo)準(zhǔn)化處理,逐步整改目錄數(shù)據(jù)庫,對漏掃的檔案補(bǔ)充數(shù)字化加工。按步驟、有計劃地實施“數(shù)字檔案館室一體化”項目建設(shè),完成軟件網(wǎng)上指導(dǎo)和檔案事務(wù)所掃描原文批量掛接。五是積極推進(jìn)“最多跑一次”事項電子化歸檔工作。落實“最多跑一次”事項梳理工作,制定可操作的實施方案,完成網(wǎng)上審批電子化文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的制定和審核,協(xié)同做好開發(fā)部署在線歸檔模塊及配置啟用等工作。六是加強(qiáng)對檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。完成了3家檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的備案和考核工作,要求檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行《奉化市檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)行業(yè)自律公約》的相關(guān)規(guī)定,規(guī)范制度,優(yōu)化服務(wù),提升實力。
(二)大力推進(jìn)檔案利用體系建設(shè)。一是規(guī)范館藏檔案管理。裝訂報刊歸檔117冊,照片歸檔483張,整理印模檔案226只,證書、獎牌等897件,掃描及拍攝周氏、張氏和寄存檔案胡氏宗譜共9本。截至5月底,共接待查閱檔案人數(shù)1600 余人次,調(diào)閱檔案卷數(shù)13600 余卷,編寫檔案利用實例15個。二是扎實開展檔案編研工作。按時完成《奉化市**年度大事記》的編纂、印刷和發(fā)放工作。整理編寫并每月在網(wǎng)上發(fā)布《奉化市**年度大事記》。開展《奉化孤兒院》的編纂工作,已完成史料原文實錄計22余萬字。完成《**年度奉化市檔案年鑒》《張?zhí)s日記》介紹冊的編纂工作。精心制作一樓展廳《在那桃花盛開的地方》主題圖版展覽。做好**-**年度全省優(yōu)秀檔案編研成果暨檔案學(xué)優(yōu)秀成果評選申報工作。三是推進(jìn)檔案文化建設(shè)。繼續(xù)做好**村、榮昌祥制衣公司等村企文化建設(shè)的指導(dǎo)工作,助推農(nóng)村“文化大禮堂”建設(shè)。在江口街道方橋片區(qū)開展方言語音建檔工作。四是深入開展檔案宣傳活動。承辦寧波市檔案局“6?9國際檔案日”活動,開展“家庭檔案進(jìn)農(nóng)村文化禮堂”“珍貴檔案史料捐贈儀式”“小記者走進(jìn)檔案館”“成立民間檔案征集工作室”“檔案征集成果選編展”等形式多樣、富有成效的檔案宣傳系列活動。
(三)大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)。一是召開全區(qū)檔案工作會議;仡櫩偨Y(jié)**年度檔案工作,全面部署**年度全區(qū)檔案工作重點。區(qū)委副書記陳紅偉出席會議并做重要講話。二是著力推進(jìn)檔案館建設(shè)。按照“五位一體”功能要求,積極向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)爭取支持,在檔案館建設(shè)方向明確的基礎(chǔ)上,優(yōu)化建設(shè)方案。積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)對接,開展施工方案設(shè)計與功能布局等前期準(zhǔn)備,爭取今年完成檔案館建設(shè)項目立項工作。三是強(qiáng)化檔案行政監(jiān)管。及時跟進(jìn)“彌勒文化節(jié)”“水蜜桃文化節(jié)”和葛岙水庫指揮部、名山建設(shè)指揮部、拆遷事務(wù)所等重大活動、重點工程的檔案指導(dǎo),建立重大建設(shè)項目檔案工作提醒制度,加強(qiáng)對重點工程檔案的指導(dǎo)驗收工作。做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)各部門做好收集工作。制定并出臺了鎮(zhèn)街道檔案工作量化考核辦法。完成了教育、人社、城建系統(tǒng)所屬各單位和社區(qū)的實地年檢工作。認(rèn)真抓好檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作,今年共有11家單位上等級,其中認(rèn)證復(fù)查4家,上省級3家,市級4家。四是狠抓檔案安全工作。加強(qiáng)館庫安保設(shè)施建設(shè),投入資金進(jìn)行監(jiān)控系統(tǒng)改造,落實每月安全檢查,保證消防報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安全警報系統(tǒng)正常運行。積極推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)工作,落實檔案登記備份工作,接收民生領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及各全宗數(shù)字化成果登記備份,確保檔案信息和實體安全。
(四)著力推進(jìn)檔案干部隊伍能力建設(shè)。一是深入開展干部作風(fēng)大整治活動。根據(jù)區(qū)委統(tǒng)一部署,在全局干部中深入開展作風(fēng)大整治活動。制定了切實可行實施方案,組織開展自查自糾,著力查擺存在問題,召開組織生活與黨性分析交流會,采取自己找、同事提、領(lǐng)導(dǎo)點等方式,使每個黨員干部的存在問題見人、見事、見工作,并疏理出本單位作風(fēng)整治典型案例,每位干部都簽定“四不”自律承諾書。認(rèn)真開展專項行動,通過干部自查自糾,解決自身存在的突出問題;通過倒逼機(jī)制,敦促各項工作任務(wù)落實;通過開展定期檢查、隨機(jī)抽查,對活動不認(rèn)真、走過場的,堅決查處、嚴(yán)肅問責(zé)。截至6月份,共開展正風(fēng)肅紀(jì)行動9次。二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高檔案管理水平。全面提高干部職工檔案專業(yè)技能,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),推動檔案事業(yè)發(fā)展。開展全體干部走訪聯(lián)系和分片包干基層檔案工作制度,了解和掌握基層檔案工作,促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)水平提升。開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),組織每月一次的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展“科長上講臺”活動,舉辦全區(qū)檔案管理上崗培訓(xùn)。大力營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,努力鍛造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的干部隊伍,為我市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。三是深化黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。局黨組研究制定了**年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實施方案,明確職責(zé)范圍與對象,落實“四專三書一報告”工作,黨組成員分別與各科室簽訂了《**年度黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》。注重廉政教育,把廉政教育與政治理論、與黨紀(jì)黨規(guī)、與檔案業(yè)務(wù)相結(jié)合,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《黨章》《新形勢下黨內(nèi)政治生活若干準(zhǔn)則》《黨內(nèi)監(jiān)督條例》和《憲法》《保密法》等內(nèi)容,組織參觀家訓(xùn)教育基地和憲法主題館活動,使全局黨員干部牢固樹立理想信念,遵守和維護(hù)黨的紀(jì)律,始終把牢廉潔自律防線。開展黨員志愿服務(wù)活動,組織在職黨員進(jìn)社區(qū)、赴結(jié)對村開展志愿服務(wù),認(rèn)領(lǐng)并完成“微心愿”。組織黨員參加“無償獻(xiàn)血”“愛心奉獻(xiàn)日”“慈善一日捐”等活動,熱心公益,奉獻(xiàn)社會。
二、下半年工作要點
(一)深入推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化。一是強(qiáng)化黨章黨規(guī)和系列講話學(xué)習(xí),深入開展實踐活動,在真“學(xué)”實“做”上下功夫,把“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育作為推動干部作風(fēng)建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的有力支撐。二是進(jìn)一步開展干部作風(fēng)大整治活動,深入開展對標(biāo)檢視,著力解決黨組、科室、干部隊伍中存在的突出問題,改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,推動檔案隊伍作風(fēng)更優(yōu)更好。三是抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任,強(qiáng)化廉政教育,增強(qiáng)全局黨員干部勤政廉潔的自覺性,確保我局黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制年度各項任務(wù)落到實處。四是加強(qiáng)黨支部建設(shè),以支部建設(shè)為引領(lǐng),帶動工會、婦委會等群團(tuán)組織建設(shè),不斷增強(qiáng)全局的戰(zhàn)斗力和凝聚力。五是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和輔導(dǎo),繼續(xù)組織全局干部參加檔案職稱考試,開展全區(qū)檔案業(yè)務(wù)技能比武活動,不斷提升全員檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)深入推進(jìn)“三重一特”檔案資源建設(shè)。一是加大檔案征集力度,注重對奉化歷史檔案文獻(xiàn)的征集與保護(hù)工作,充分發(fā)揮義務(wù)征集隊伍及民間檔案征集工作室的作用,采取復(fù)制、仿真、購買等方式征集有價值的檔案資料。二是依法做好檔案接收,堅持特種載體檔案接收函制度,注重區(qū)重大建設(shè)項目、重大活動所產(chǎn)生的圖片、影像資料及實物等特種載體檔案,以及婚姻、出生、公證等民生檔案接收進(jìn)館工作。三是規(guī)范館藏檔案管理,以國家綜合檔案館業(yè)務(wù)考核為標(biāo)準(zhǔn),做好檔案編目、排架、接收等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作。按規(guī)范重新整理全宗卷,做好對1986年檔案的開放鑒定工作。
(三)深入推進(jìn)檔案安全監(jiān)管規(guī)范化建設(shè)。一是加強(qiáng)對全區(qū)重大活動、重點工程檔案督導(dǎo)工作,落實重點建設(shè)項目檔案登記和提醒制度,對“三改一拆”“五水共治”工作中產(chǎn)生的影音資料進(jìn)行收集。二是組織撤市設(shè)區(qū)后的檔案執(zhí)法檢查,檢查指導(dǎo)各單位在撤市設(shè)區(qū)后的檔案管理工作。三是組織檔案年檢,開展各類驗收、目標(biāo)管理認(rèn)定和創(chuàng)建活動,今年創(chuàng)省示范數(shù)字檔案室5家。四是啟動“最多跑一次”行政審批項目歸檔范圍和保管期限表的審批工作。五是繼續(xù)推進(jìn)檔案管理項目化,適時啟動拆遷檔案二期工程,加強(qiáng)與拆遷事務(wù)所的溝通,及時完成剩余拆遷檔案的規(guī)范化建設(shè)。六是加強(qiáng)對檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,有針對性的加強(qiáng)對檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和監(jiān)督檢查。七是全面完成“千村檔案”建設(shè)工作,計劃于10月底全面完成23個村的“千村檔案”和1個村的“村史館”建設(shè)工作,把相關(guān)數(shù)據(jù)上報省局。八是加強(qiáng)檔案法制宣傳工作,開展9.5檔案宣傳周活動,發(fā)揮檔案學(xué)會作用,組織開展形式多樣、豐富多彩的學(xué)術(shù)活動,助推檔案事業(yè)發(fā)展。
(四)深入推進(jìn)檔案編研檔案文化建設(shè)。一是按月整理、編寫并在網(wǎng)上發(fā)布**年度奉化市大事記,編纂出版《奉化孤兒院》,完成《**年度奉化市檔案年鑒》的編寫工作。二是繼續(xù)助推農(nóng)村“文化大禮堂”建設(shè),開展方言語音檔案建檔工作,完成方橋片方言語音建檔工作。三是開展國家重點檔案搶救保護(hù),根據(jù)國家檔案局重點檔案搶救保護(hù)工作安排,對《張?zhí)s日記》進(jìn)行數(shù)字化掃描處理與仿真制作、全文錄入、校對、人名地名調(diào)查注釋、電子稿編輯等工作,并進(jìn)行宣傳推廣。四是配合做好黨的十九大和抗戰(zhàn)全面爆發(fā)80周年等重大事件宣傳工作。
(五)深入推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。一是推進(jìn)檔案館建設(shè)。按照“五位一體”功能要求,在檔案館建設(shè)方向明確的基礎(chǔ)上,想方設(shè)法優(yōu)化建設(shè)方案,積極向區(qū)委區(qū)政府與相關(guān)部門協(xié)調(diào)對接,全力爭取檔案館遷建。二是推動數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作。開展數(shù)字檔案館系統(tǒng)測評準(zhǔn)備,規(guī)范完成檔案數(shù)字化成果轉(zhuǎn)換,加快推進(jìn)檔案信息資源共享系統(tǒng)、電子檔案接收進(jìn)館和永久保存系統(tǒng)等平臺建設(shè),爭取明年達(dá)到國家級數(shù)字檔案館評審要求。三是繼續(xù)推進(jìn)“館室一體化”建設(shè),探索將電子檔案、數(shù)字化成果先于實體檔案進(jìn)館,實現(xiàn)資源共享,擴(kuò)大館藏檔案信息量。四是繼續(xù)推進(jìn)“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,在寧波市電子文件預(yù)歸檔系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)與**政務(wù)服務(wù)網(wǎng)在線歸檔模塊的對接基礎(chǔ)上,確保預(yù)歸檔電子文件的數(shù)據(jù)安全,將歸檔電子文件推送至電子文件管理統(tǒng)一平臺,試點開展電子文件歸檔移交工作。五是加強(qiáng)館庫安保設(shè)施建設(shè),保證消防報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安全警報系統(tǒng)正常運行,不斷增強(qiáng)全員安全防范意識,積極有序推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)工作,確保檔案信息和實體安全。
(篇三)
**年,縣檔案局工作以“全市領(lǐng)先、全省爭先”和“檔案工作水平整體提升”為目標(biāo),按照“五檔”(依法治檔、規(guī)范建檔、科技興檔、服務(wù)強(qiáng)檔、盡責(zé)管檔)的思路,通過扎實推動和富有成效的工作,較好地完成了上半年各項工作目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)根據(jù)縣委辦要求將上半年總結(jié)如下:
一、服務(wù)為先,著力抓好檔案資源利用工作。提供多樣化的檔案服務(wù),上半年共接待檔案查閱者2573人次,提供檔案5868卷(件),出具憑證2367份,為群眾辦理退休、戶口遷移、核實工齡等提供了有效憑證。
二、檔案指導(dǎo)工作。監(jiān)督指導(dǎo)科對中航三局、供電局、海通財政所、明湖管理所、九陽生物、行政服務(wù)中心、檢察院、農(nóng)行等開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
三、數(shù)字化工作有序開展。今年上半年數(shù)字化工作完成112.1萬頁。
四、開展全縣檔案工作會議暨檔案法律法規(guī)知識競賽。會上,全縣檔案工作者參觀了縣法院陳列室和檔案庫房,表彰了先進(jìn)單位和十佳“蘭臺先鋒”,并以知識競賽的形式學(xué)習(xí)了檔案法律法規(guī),取得了良好效果。
五、開展大走訪活動、四個托底活動及三清、三實、三幫活動。我局組織黨員干部深入托底救助對象家庭,幫助他們解決在生產(chǎn)、生活、就業(yè)、就醫(yī)等方面的實際困難,讓困難群眾切實感受到黨和政府的溫暖,密切黨群干群聯(lián)系。
六、切實做好農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案各項準(zhǔn)備工作。
下半年工作計劃
一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),完成年初目標(biāo)
1、重點抓好農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證工作檔案規(guī)范管理。
2、做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,督促各立檔單位完成**年度文件材料歸檔工作,開展檔案年度執(zhí)法檢查。
3、推進(jìn)法治檔案建設(shè)。認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法,嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)行為。
二、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
4、加快檔案數(shù)字化工作進(jìn)度,增加人員,確保年內(nèi)完成300萬頁掃描任務(wù)。
5、按照5A級數(shù)字檔案館室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),完成新的檔案管理系統(tǒng)軟件的篩選,搭建檔案管理系統(tǒng)平臺。
6、加強(qiáng)對數(shù)字檔案室建設(shè)的指導(dǎo),確保年內(nèi)完成5個數(shù)字化檔案室。
三、繼續(xù)突出法治檔案和服務(wù)社會的職能
7、做好檔案安全保管利用工作,為社會各界提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
8、繼續(xù)做好政府信息公開工作,加快開放檔案鑒定步伐。
四、加強(qiáng)檔案文化建設(shè)
9、抓好各立檔單位大事記編寫工作,縣檔案館以大事記為基礎(chǔ),編輯出版《記錄射陽》。
10、宣傳“射陽檔案”微信公眾平臺。
五、加大新館內(nèi)裝工程建設(shè)力度。
11、新館內(nèi)裝工程力爭6-7月份正式立項啟動,力爭明年6月9日竣工搬遷。
(篇四)
**年是“十三五”開局之年。半年來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全市檔案工作的意見》精神,圍繞中心,服務(wù)大局,以“六個三”為舉措,全面履行檔案工作職能,強(qiáng)化檔案績效管理,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、法制建設(shè)、信息化建設(shè)齊頭并進(jìn),檔案各項工作推進(jìn)順利。現(xiàn)將上半年全區(qū)檔案工作匯報如下:
一、堅持“三抓”,檔案基礎(chǔ)得以夯實
一是抓政策學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識。組織干部職工認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)國家、省、市檔案工作會議精神,吃透精神實質(zhì),與新時期檔案工作要求保持一致。向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報會議精神,爭取支持,確保全區(qū)檔案工作與新形勢發(fā)展同步;召開黨組會、局辦公會專題研討,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確新形勢下全區(qū)檔案事業(yè)努力方向;開展“我為檔案事業(yè)發(fā)展諫言”活動,組織全局干部職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,激發(fā)干事熱情,樹立“主人翁”意識,在全局營造“比學(xué)趕超”的工作氛圍。
二是抓規(guī)劃先行,建立督辦機(jī)制。科學(xué)編制《“十三五”全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,確立以項目為抓手,加強(qiáng)檔案館庫建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景目標(biāo),推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展;制定《**年全區(qū)檔案工作要點》,將全年檔案工作目標(biāo)細(xì)化,時間節(jié)點硬化,工作措施強(qiáng)化,確保實現(xiàn)“開門紅”;層層簽訂績效目標(biāo)責(zé)任狀,將目標(biāo)分解,壓力傳導(dǎo),責(zé)任下沉,形成“人人身上定目標(biāo)、千斤重?fù)?dān)各分擔(dān)”的工作氛圍;建立每月督辦機(jī)制,做到月頭有計劃、月中有督促、月末有通報,為工作推進(jìn)均衡有序提供機(jī)制保障。規(guī)范機(jī)關(guān)財務(wù)行為,開展機(jī)關(guān)財務(wù)自查,委托審計機(jī)構(gòu)實行機(jī)關(guān)財務(wù)內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)財務(wù)報銷附件不齊全等問題41筆,隨之逐筆整改。
三是抓館庫建設(shè),達(dá)標(biāo)成效顯現(xiàn)。狠抓“兩辦意見”落實,在去年區(qū)政府作出騰退擴(kuò)館決定的基礎(chǔ)上,針對區(qū)檔案館大樓騰退遲緩,影響達(dá)標(biāo)進(jìn)度的問題,再次專題向區(qū)政府提出建議,區(qū)政府常務(wù)會議做出決定:責(zé)成區(qū)政府辦負(fù)責(zé)檔案館辦公單位騰退工作進(jìn)度的督促、協(xié)調(diào),確保**年底前完成大樓騰退移交。今年,區(qū)殘聯(lián)可完成646平方米辦公場所的騰退移交,區(qū)國資經(jīng)營公司與新宇燃料公司就房屋收購尚在談判中,樓內(nèi)其他單位騰退亦明確了時間節(jié)點;狠抓遺留問題解決,針對大樓工程未決算審計的問題,克服時間久遠(yuǎn)、人員變動、資料缺失等困難,經(jīng)請示分管區(qū)長,在區(qū)審計、財政部門指導(dǎo)下,開展大樓決算審計工作。
二、突出“三有”,強(qiáng)化“三個體系”建設(shè)
一是檔案接收征集有力度。年初印發(fā)《**年檔案接收通知》,明確檔案接收范圍、標(biāo)準(zhǔn)、批次和時間,實現(xiàn)檔案接收工作制度化;加強(qiáng)檔案實物征集,主要領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊赴漢正街辦事處聯(lián)系、協(xié)調(diào)收集漢正街傳統(tǒng)街區(qū)拆遷改造遺留的磚瓦、石雕等物件;名人檔案征集實現(xiàn)突破,完成周新男口述檔案的錄制工作。
二是檔案信息化有創(chuàng)新。嚴(yán)格執(zhí)行《**市婚姻檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》,開展館藏婚姻檔案目錄信息補(bǔ)錄上報工作,確,F(xiàn)有館藏13萬條婚姻檔案目錄補(bǔ)錄年內(nèi)完成,現(xiàn)已完成2萬余條;按照館藏檔案70%的數(shù)字化率要求,確定25萬幅面的數(shù)字化目標(biāo),同比增長66%;館藏滿30年開放文書檔案的鑒定工作,現(xiàn)已完成館藏19**年度912卷檔案的開放鑒定。
三是檔案實體安全有保障。針對全區(qū)檔案實體安全問題,加大隱患排查力度,做到每周必查、查后必改,上半年,發(fā)現(xiàn)天臺水管外露未包裹、目錄室未安裝防護(hù)設(shè)施、庫房應(yīng)急燈具損壞、滅火器粉劑過期等各類隱患20余處,并隨之記錄在案、分解到人,逐一整改到位,特別是區(qū)政府常務(wù)會決定將存放于文檔中心的檔案全部退還各立檔單位管理,徹底鏟除文檔中心存在的安全隱患;針對各立檔單位,則采取行政執(zhí)法年檢,逐家進(jìn)行排查,規(guī)范執(zhí)行文書。
三、圍繞“三早”,檔案考評進(jìn)度超前
今年是《**省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》重新修訂實施的第一年,全區(qū)共有47家(機(jī)關(guān)、事業(yè)單位18家,教育系統(tǒng)29家)單位年申報了檔案目標(biāo)管理考評計劃,為迅速傳達(dá)學(xué)習(xí),我局采取如下措施予以推進(jìn)。
一是早動員,時間超前。3月份,我局即分別召開全區(qū)教育系統(tǒng)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作會,制發(fā)《關(guān)于做好**年全區(qū)檔案工作目標(biāo)(規(guī)范)管理考評認(rèn)定(復(fù)查)工作的通知》等文件。由于動員早、部署快,為全面完成今年檔案目標(biāo)管理任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
二是早學(xué)習(xí),認(rèn)識超前。全市檔案系統(tǒng)新考評標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)會后,我們即于5月9日的區(qū)政府常務(wù)會上就新標(biāo)準(zhǔn)的修訂情況作了匯報,區(qū)長景新華要求各單位在參加檔案目標(biāo)管理考評時嚴(yán)格執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn),確?荚u符合新規(guī)要求;隨即召集今年機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評的18家單位重點學(xué)習(xí)新考評標(biāo)準(zhǔn),力求早學(xué)習(xí)、早領(lǐng)會、早把握,在對新標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識上領(lǐng)先一步。
三是早把關(guān),指導(dǎo)超前。我們嚴(yán)把新標(biāo),重點把各單位案卷質(zhì)量、檔案信息化程度的好壞擺在首位,確保各單位檔案目標(biāo)管理考評工作經(jīng)得起省、市檔案部門抽查。目前,區(qū)青少年宮、區(qū)婦幼保健院,以及部分學(xué)校的檔案目標(biāo)管理考評準(zhǔn)備工作已接近尾聲,可按照新的考評權(quán)限通過市、區(qū)檔案部門的考評驗收。
四、立足“三嚴(yán)”,加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
一是嚴(yán)謹(jǐn)制定工作計劃。制定**年全區(qū)檔案法制工作要點和實施方案,做到重點明確,即對當(dāng)年不參加考評認(rèn)定復(fù)查的單位開展“回頭看”,目標(biāo)明確,即針對新標(biāo)準(zhǔn)開展今年檔案執(zhí)法檢查工作,實現(xiàn)與機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評工作相結(jié)合的目標(biāo)。由于思路嚴(yán)謹(jǐn),為檔案法制工作開展提供了有效保障。
二是嚴(yán)肅行政權(quán)力清理。對照市級權(quán)力事項清單進(jìn)行認(rèn)真核查,結(jié)合硚口實際,最終確定我局保留實施的行政權(quán)力共有15項,其中:行政處罰 2項,行政征收1項,行政檢查2項,行政獎勵1項,行政裁決1項,其他類權(quán)力8項。通過權(quán)力清理,為依法行政提供了可靠依據(jù)。
三是嚴(yán)格檔案執(zhí)法檢查。上半年,我局嚴(yán)格程序,按照檔案執(zhí)法過程全記錄的要求對區(qū)房產(chǎn)局、區(qū)審計局、韓家墩街等16家單位開展檔案行政執(zhí)法檢查。做到檢查有圖片信息、有文字記錄、有現(xiàn)場錄像,突出整改了檔案庫容量趨于飽和、檔案人員無證上崗、檔案未實行集中統(tǒng)一管理、未按規(guī)定及時向區(qū)檔案館移交等各類問題,下達(dá)限期整改通知書16份,以嚴(yán)格執(zhí)法促進(jìn)檔案行為規(guī)范。
五、力爭“三化”,檔案管理水平提升
一是“重大建設(shè)項目”檔案管理規(guī)范化。繼古田化工企業(yè)搬遷檔案規(guī)范管理之后,瞄準(zhǔn)漢正街改造拆遷項目進(jìn)一步加大“重大建設(shè)項目”檔案管理規(guī)范化力度。多次與漢正街辦事處協(xié)商項目規(guī)范建檔破題,隨后于3月9日與該辦事處聯(lián)合召開漢正街改造拆遷項目檔案管理工作座談會,了解漢正街東片區(qū)等四個項目的檔案管理情況,現(xiàn)場對漢正街拆遷改造項目檔案規(guī)范管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。并采取“以點帶面”的方式,以東片為突破口,逐步跟進(jìn)規(guī)范其他三個片區(qū)檔案,力爭在**年底前完成漢正街拆遷改造四個專班項目檔案的規(guī)范建檔工作。
二是社會檔案管理精細(xì)化。圍繞幫助區(qū)屬高新企業(yè)建檔,在服務(wù)對象上精挑細(xì)選,確保企業(yè)有實力、有影響、有意愿,經(jīng)與區(qū)科技局、區(qū)科協(xié)、區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對接,最終選取遠(yuǎn)大醫(yī)藥公司、“酒仙網(wǎng)”電商開展規(guī)范建檔工作;認(rèn)真貫徹落實國家檔案局11號令,進(jìn)一步深化社區(qū)檔案管理工作,確定在六角亭街學(xué)堂社區(qū)開展社區(qū)檔案規(guī)范建檔工作試點。經(jīng)指導(dǎo),該社區(qū)現(xiàn)已配備檔案密集架、目錄柜、防磁柜、除濕機(jī)等檔案保管必須的設(shè)施設(shè)備,檔案整理正在按照社區(qū)檔案管理“三合一”制度推開。
三是精準(zhǔn)扶貧檔案管理制度化。與區(qū)扶貧辦聯(lián)手做好我區(qū)精準(zhǔn)扶貧檔案資料收集整理和規(guī)范建檔工作,聯(lián)合制定《硚口區(qū)精準(zhǔn)扶貧文件材料歸檔范圍和保管期限表》等制度,明確扶貧辦負(fù)責(zé)扶貧檔案的收集、整理及歸檔,我局加強(qiáng)業(yè)務(wù)跟蹤指導(dǎo),確保精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔規(guī)范。此項工作得到分管區(qū)長肯定。
六、實現(xiàn)“三創(chuàng)”,民生服務(wù)能力增強(qiáng)
一是檔案編研“創(chuàng)精”。樹立“出精品、創(chuàng)業(yè)績”理念,圍繞檔案編研做文章。今年,我局緊扣地方特色、突出硚口文化,與區(qū)政協(xié)文史委員會合作編寫《**有個漢正街》一書。目前,該書書稿處于二審階段。
二是方言建檔“創(chuàng)先”。“四個到位”,力促硚口方言建檔工作邁入全市先進(jìn)行列。支持到位,及時向區(qū)委、區(qū)政府及區(qū)宣傳部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并得到支持;組織到位,成立方言建檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組,區(qū)宣傳部、區(qū)教育局、區(qū)文體局、區(qū)黨史辦、區(qū)媒體中心及11條街道作為成員單位;方案到位,制定方言建檔方案,明確建檔形式、內(nèi)容、步驟及要求;經(jīng)費到位,向區(qū)財政部門申請9萬元專項資金,用于電視片和規(guī)范文本的拍攝錄制。截止目前,我區(qū)方言語音發(fā)音人遴選,《漢腔漢韻》硚口方言檔案電視片腳本創(chuàng)作,拍攝公司選取均已完成。預(yù)計7月初“殺青”,7月底前完成方言檔案語音資料的上報工作。
三是服務(wù)民生“創(chuàng)優(yōu)”。以“檔案與民生”為主題,豐富內(nèi)容與形式,于6月6日開展“6.9”國際檔案館日活動。在館內(nèi)和校園開展《圖說硚口》館藏珍品地圖巡展;組織硚口區(qū)井岡山小學(xué)、崇仁路小學(xué)50余名師生參觀檔案館陳列室。參與整個活動人數(shù)近300余人次,通過互動,讓檔案走向社會、貼近民生,擴(kuò)大檔案事業(yè)影響;同時,我局立足于窗口服務(wù),作出承諾,熱情接待查檔群眾,做到查閱準(zhǔn)確、信息全面,為群眾排憂解難。截止目前,共接待查檔人員1272人次,調(diào)閱檔案資料1469卷;建立履職問責(zé)明察暗訪制度,督促、督導(dǎo)全體人員愛崗敬業(yè)、履職盡責(zé)。上半年,發(fā)現(xiàn)干部職工存在早退、脫崗等苗頭,并作出口頭提醒、批評,機(jī)關(guān)作風(fēng)、組織紀(jì)律隨之井然。
上半年,盡管我局圍繞檔案服務(wù)民生,促進(jìn)全區(qū)社會事業(yè)發(fā)展作出了相應(yīng)成績,但也深知離區(qū)委、區(qū)政府和上級業(yè)務(wù)部門的要求尚有差距,主要表現(xiàn)為:績效目標(biāo)完成進(jìn)度不均衡,檔案服務(wù)民生效果不明顯,檔案信息化建設(shè)不突出,館庫建設(shè)推進(jìn)速率不樂觀等。下半年,我局將針對不足,結(jié)合檔案新形勢,瞄準(zhǔn)檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案館庫建設(shè),再加力度、再鼓士氣、再添干勁,為完成全年檔案績效目標(biāo)任務(wù),促進(jìn)硚口經(jīng)濟(jì)、社會和民生事業(yè)發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。
(篇五)
今年上半年,**區(qū)檔案局在城區(qū)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的有力指導(dǎo)下,全面貫徹黨的十**和**三中、四中全會精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神,緊緊圍繞城區(qū)黨委、政府的工作大局,緊扣檔案年度目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實開展工作,堅持穩(wěn)中求進(jìn),按計劃穩(wěn)步推進(jìn)各項檔案工作并取得明顯成效。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高檔案干部隊伍素質(zhì)
在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個職工干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。一是我局召開以 “四有”為主題的教育實踐活動工作部署會議,要求全體干部職工以身作則,始終以心中有黨、心中有民、心中有責(zé)、心中有戒“四有”標(biāo)準(zhǔn)為核心目標(biāo),聯(lián)系檔案工作實際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識,開拓創(chuàng)新,創(chuàng)先爭優(yōu),扎實開展各項工作。二是組織我局全體干部學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記和彭清華同志在檔案工作會議上的重要講話精神,每人寫一篇有關(guān)學(xué)習(xí)心得體會,深刻領(lǐng)會重要講話精神內(nèi)涵,結(jié)合實際,做好各項工作。三是我局不定期派業(yè)務(wù)骨干到自治區(qū)檔案局、南寧市檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí),通過加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)知識和技能,提高檔案服務(wù)能力。
二、建立健全各種規(guī)章制度,確保各項工作順利進(jìn)行
為保證各項工作有章有循,有序進(jìn)行,我局建立健全了行政管理、各科室職責(zé)等各項規(guī)章制度,為了保證各項工作落到實處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,把工作任務(wù)明確到個人,職責(zé)清楚,獎懲分明,有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。為方便群眾前來辦事,我局制定有關(guān)工作流程圖,大大的改善了工作的質(zhì)量和效率,為群眾提供更多的便利。
三、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,努力提高城區(qū)檔案工作水平
檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到城區(qū)檔案工作整體水平,為確保城區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作抓緊、抓實、抓出成效,我局不定期派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)員到各機(jī)關(guān)單位、學(xué)校等開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,今年初,深入**區(qū)保育院等6所學(xué)校開展檔案整理工作,深入**區(qū)工商局、**區(qū)國家稅務(wù)局指導(dǎo)檔案復(fù)檢工作等。通過檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高了各單位檔案人員的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,規(guī)范了檔案的整理、收集、保存,進(jìn)一步了促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
四、積極做好檔案法治宣傳和政務(wù)公開工作
加強(qiáng)檔案宣傳工作是提高公民檔案意識,增強(qiáng)檔案法制觀念,推進(jìn)依法治檔,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。一是我局在城區(qū)第三屆“政務(wù)公開日”宣傳活動中,通過制作宣傳板報、發(fā)放宣傳資料等形式,宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》以及檔案查閱工作流程和各項業(yè)務(wù)審批辦理流程,整個活動吸引了大量過往群眾前來咨詢、了解。通過本次活動,促進(jìn)了檔案部門與群眾的溝通交流,加大了檔案工作宣傳力度。二是我局以6月9日“國際檔案日”為契機(jī),通過征訂《檔案利用實例》和《中國的世界記憶遺產(chǎn)》檔案宣傳掛圖,圍繞“檔案—與你相伴”這一活動主題制作有關(guān)宣傳板報進(jìn)行宣傳。三是建立健全的網(wǎng)絡(luò)信息渠道,我局由專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息管理,及時在網(wǎng)上發(fā)布與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件,加大網(wǎng)站的宣傳力度。
五、大力開發(fā)檔案信息資源,做好檔案查閱利用
進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制,指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時,注重樹立良好形象,熱情接待好每一個人,認(rèn)真、準(zhǔn)確調(diào)閱好每一份檔案,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。為我城區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實的第一手資料,擴(kuò)大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
六、加強(qiáng)檔案資源建設(shè),不斷豐富館藏資源
我局不斷拓寬檔案征集渠道,加大征集力度,豐富館藏檔案,提升檔案服務(wù)社會功能。今年4月份,城區(qū)區(qū)委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于做好2014年度文書檔案和其他門類檔案歸檔移交工作的通知》,本次檔案移交進(jìn)館范圍包括文書檔案、聲像檔案、實物檔案、項目基建檔案、婚姻登記檔案、會計檔案等各門類檔案。我局要求各機(jī)關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn),切實做好2014年度形成的永久、30年各類檔案的收集、整理工作,確保各立檔單位于**年6月30日前移交進(jìn)城區(qū)國家檔案館,各單位十分重視檔案各項工作,明確責(zé)任到人,有專人負(fù)責(zé)收集、整理、移交工作,確保檔案移交進(jìn)館工作順利的完成。
七、開啟紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化掃描工作
為實現(xiàn)檔案管理的全面信息化,充分發(fā)揮檔案為社會服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的作用。我局(館)進(jìn)一步開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,對紙質(zhì)檔案和館藏資料進(jìn)行數(shù)字化掃描,此項工作得到城區(qū)黨委、政府的大力支持,并由城區(qū)財政劃撥專項經(jīng)費用于檔案數(shù)字化掃描。6月份,**區(qū)國家檔案館館藏檔案全文數(shù)字化掃描工作正式啟動,計劃今年完成館藏紙質(zhì)檔案30萬頁掃描任務(wù)。
八、加強(qiáng)館舍建設(shè),全力推進(jìn)新綜合檔案館建設(shè)工作
一是局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案館建設(shè)工作,指派專人負(fù)責(zé)該項目的推進(jìn)工作。二是落實城區(qū)財政資金,確保了檔案館建設(shè)前期工作的順利進(jìn)行。在檔案館建設(shè)用地、設(shè)計等工作落實后,為了搞好檔案館建設(shè)項目的前期準(zhǔn)備工作,城區(qū)政府拔?钭鳛闄n案館建設(shè)項目的前期工作經(jīng)費,確保了檔案館前期可行性研究、初步設(shè)計、地堪、設(shè)計等工作的順利進(jìn)行。三是部門積極支持配合。**區(qū)綜合檔案館建設(shè)工作從規(guī)劃開始,就得到了城區(qū)發(fā)改、財政、國土、環(huán)保等相關(guān)部門的大力支持和配合。在工程立項、建設(shè)規(guī)劃、土地劃撥、可研論證、初步設(shè)計、環(huán)境評估、施工設(shè)計等方面給予了積極的支持,使檔案館建設(shè)前期各項工作能夠順利開展,目前施工單位已進(jìn)駐場地,近期可正式動工建設(shè)。
半年來,雖然我城區(qū)檔案工作通過不懈的努力取得了一定的成績,但是仍存在著不足之處:一是需要進(jìn)一步優(yōu)化干部隊伍,加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。二是檔案設(shè)施設(shè)備比較落后,檔案庫房陳舊,館藏面積不足,一些涉及民生的檔案由于庫房不足而無法接收進(jìn)館。三是我館檔案信息化建設(shè)還比較緩慢,提供高效、快捷的服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高。針對存在的不足之處,我局在城區(qū)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)和各級部門的幫助和支持下,將進(jìn)一步改進(jìn),加快檔案館建設(shè)、信息化建設(shè)等各項工作,銳意進(jìn)取、攻堅克難、奮力推動我城區(qū)檔案事業(yè)邁上一個新的臺階。
(篇六)
**年上半年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,推進(jìn)依法治檔、加快檔案工作規(guī)范化這個重點,切實抓好檔案創(chuàng)新服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案隊伍建設(shè)等各項工作,進(jìn)一步增強(qiáng)了全區(qū)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我區(qū)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要保障,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。
上半年主要工作
一、明確檔案工作任務(wù),實施目標(biāo)績效管理
1、將檔案工作納入棲霞區(qū)**年經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會建設(shè)工作目標(biāo)考核體系,將省星級檔案規(guī)范單位建設(shè)和電子檔案歸檔率列入?yún)^(qū)人代會目標(biāo)。
2、將重點工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府**年度棲霞區(qū)機(jī)關(guān)部門率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化綜合目標(biāo)考核,與區(qū)政府簽訂目標(biāo)責(zé)任書,目標(biāo)中包含了建成省級檔案規(guī)范化管理單位10家和規(guī)范化管理數(shù)字檔案室4家,全區(qū)檔案數(shù)字化、電子檔案年度歸檔率達(dá)95%以上,館藏檔案數(shù)字化率達(dá)98%。
3、將全年任務(wù)進(jìn)一步分解細(xì)化,分解到局屬各科,明確各科室年度工作目標(biāo)、具體落實的事項和完成任務(wù)的時間。全年省星級檔案規(guī)范化建設(shè)單位、檔案接收單位、年度檔案執(zhí)法檢查和年檢工作都已在年初通過文件形式下達(dá)。
4、制定《**年全區(qū)檔案工作要點》,并已通過區(qū)委、區(qū)政府兩辦向全區(qū)各建檔單位進(jìn)行下發(fā),進(jìn)一步明確今年檔案工作任務(wù),打造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好外部環(huán)境,營造有利于檔案工作的整體氛圍。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹市委市政府兩辦下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全市檔案工作的實施意見》(寧委辦發(fā)[**]8號),精心組織,著手起草了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全區(qū)檔案工作的實施意見》,面向全區(qū)各建檔單位,從高度重視新形勢下檔案工作、完善檔案工作體制機(jī)制、突出檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)檔案三個體系建設(shè)、加強(qiáng)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)等幾大方面闡述了我區(qū)現(xiàn)階段及今后一個時期檔案工作的主要任務(wù),并將在修訂完善后積極爭取通過區(qū)委、區(qū)政府兩辦進(jìn)行下發(fā)。
二、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動
為進(jìn)一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效,推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,自五月起,區(qū)檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動。
局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴(yán)三實”,堅持嚴(yán)字當(dāng)頭、實處著力,從嚴(yán)治部、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊伍。局主要負(fù)責(zé)人還結(jié)合檔案、史志部門工作實際,以“認(rèn)真踐行‘三嚴(yán)三實’要求,做忠于黨和人民勇于擔(dān)當(dāng)?shù)暮酶刹?rdquo;為題,圍繞“三嚴(yán)三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案、史志事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴(yán)三實”專題教育黨課暨干部成長、事業(yè)發(fā)展座談會,促使專題教育活動有力、有序、有效推進(jìn)。
三、強(qiáng)化檔案監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案規(guī)范化管理覆蓋面
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)力度。
區(qū)檔案局認(rèn)真踐行業(yè)務(wù)指導(dǎo)“三個零”服務(wù)承諾,積極推動業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展,上半年對各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)達(dá)40余次,同時選派專業(yè)人員針對我區(qū)群眾路線教育實踐活動檔案的收集、整理工作,區(qū)工商分局、區(qū)質(zhì)監(jiān)分局、區(qū)藥監(jiān)局等撤并單位的檔案收集、整理、移交工作上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);同時擬定《棲霞區(qū)機(jī)關(guān)部門檔案整理手冊》,致力于提升全區(qū)檔案管理水平。
同時,區(qū)檔案局年初即制定完成面向全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、直屬單位、街道辦事處、園區(qū)平臺檔案員的培訓(xùn)計劃,將根據(jù)不同建檔單位的情況有的放矢、分門別類地開展針對性培訓(xùn),上半年已針對全區(qū)機(jī)關(guān)部門、街道、園區(qū)平臺、駐區(qū)民營企業(yè),以講座、現(xiàn)場會等多種形式,圍繞檔案整理與歸檔、檔案法律法規(guī)知識等內(nèi)容召開各類專題培訓(xùn)會6期。為全面完成區(qū)科技局、仙林小學(xué)等10個單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省星級標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。
2、抓好重點建設(shè)項目檔案管理。
加強(qiáng)與項目主管部門的溝通協(xié)調(diào),切實做好全區(qū)重大建設(shè)項目檔案的培訓(xùn)指導(dǎo)、登記備案、驗收組織工作。對重點建設(shè)項目檔案做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、周到服務(wù),確保重點建設(shè)項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
3、抓好新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。
區(qū)檔案局高度重視農(nóng)村、社區(qū)建檔工作,上半年進(jìn)一步加強(qiáng)對街、行政村(社區(qū))檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),以龍?zhí)督值篱L江村、馬群街道果場社區(qū)為試點,推進(jìn)村、社區(qū)檔案規(guī)范化管理的開展,重點規(guī)范村級財務(wù)檔案、農(nóng)經(jīng)檔案、農(nóng)村土地確權(quán)檔案的管理,努力建立與我區(qū)農(nóng)村改革發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)需要相適應(yīng)的、覆蓋新農(nóng)村建設(shè)各個方面和全體農(nóng)民的農(nóng)村檔案工作體系。
4、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作。
區(qū)檔案局深入貫徹實施國家檔案局10號令,加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案、工業(yè)園區(qū)檔案的培訓(xùn)指導(dǎo)。以海陵藥業(yè)等企業(yè)檔案工作開展為引領(lǐng),引導(dǎo)規(guī)模民營企業(yè)規(guī)范建檔,幫助民營企業(yè)建立符合自身特點的“自我完善、自我管理、自我服務(wù)、自我發(fā)展”的檔案工作機(jī)制。同時借鑒其他區(qū)縣的工作經(jīng)驗,擬定《棲霞區(qū)民營企業(yè)檔案手冊》,旨在通過更加規(guī)范、高效、便捷的工作方式促進(jìn)全區(qū)企業(yè)檔案管理工作的有序開展。
5、開展檔案執(zhí)法檢查和年檢。
區(qū)檔案局不斷完善檔案工作體制機(jī)制,堅持黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門歸口負(fù)責(zé)、各方面共同參與的檔案工作體制。今年四月,區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)人大內(nèi)務(wù)司法委、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,從檔案組織管理、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案信息化建設(shè)、檔案開發(fā)利用等5個方面,對全區(qū)各建檔單位落實《檔案法》相關(guān)工作進(jìn)行聯(lián)合執(zhí)法檢查,在切實履行檔案行政管理部門依法行政法定職能、提高檔案行政管理部門依法管理檔案事務(wù)能力、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作等方面取得顯著成效。檢查內(nèi)容主要包括各項檔案制度的落實情況,2014年度文書、照片、光盤、實物及專門檔案收集、錄入、歸檔情況,各有關(guān)單位專門檔案收集、整理、歸檔情況,檔案信息化管理情況,專題會議、重大活動等電子檔案的報送情況,區(qū)政務(wù)平臺中本單位電子檔案運行歸檔情況,并在檢查結(jié)束后針對各單位情況一對一地予以通報,確保檢查效果和后期整改落實到位。
四、深化檔案信息化建設(shè),提高檔案科學(xué)管理水平
1、繼續(xù)做好數(shù)字檔案館建設(shè)。
繼續(xù)做好我區(qū)5A級數(shù)字檔案館日常管理、維護(hù)、備份工作,建立相應(yīng)工作臺賬,確保電子檔案資源安全保密。做好聲像檔案管理中心電子照片的收集、整理和錄入工作,收集電子照片1739張,整理分類、編號、建檔照片1028張;完成全區(qū)群眾路線教育實踐活動等檔案數(shù)字化加工15萬頁。同時上半年已啟動全國示范性數(shù)字檔案館申報準(zhǔn)備工作,對照國家標(biāo)準(zhǔn)查遺補(bǔ)缺,繼續(xù)改進(jìn),積極爭取省市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的支持,努力納入全國示范性數(shù)字檔案館測評體系。
2、推動全區(qū)檔案信息化建設(shè)的步伐。
年初即制定完成了全區(qū)檔案信息化培訓(xùn)計劃,擬定面向全區(qū)各建檔單位檔案員召開3期以上檔案信息化技能培訓(xùn)班,上半年已按計劃進(jìn)行。在檔案年檢驗收和執(zhí)法檢查工作中,進(jìn)一步加強(qiáng)了電子檔案行政執(zhí)法檢查力度,繼續(xù)推進(jìn)“雙建設(shè)、雙歸檔”工作,指導(dǎo)各立檔單位數(shù)字檔案室2014年度電子檔案規(guī)范整理,通過在線或離線方式,及時規(guī)范接收已整理的電子檔案,確保電子檔案接收進(jìn)館率達(dá)100%。同時積極開展全區(qū)各單位部門數(shù)字檔案室等級建設(shè)工作,將“完成4家數(shù)字檔案室達(dá)省AAAA級以上標(biāo)準(zhǔn)”作為工作重點目標(biāo)強(qiáng)力推進(jìn),多次深入計劃建設(shè)單位一對一指導(dǎo)工作,為完成目標(biāo)任務(wù)奠定基礎(chǔ)。
3、完成網(wǎng)站改版升級工作。
借鑒其他優(yōu)秀機(jī)關(guān)門戶網(wǎng)站的內(nèi)容、架構(gòu),并按照區(qū)政府信息管理中心網(wǎng)站自查自檢要求,擴(kuò)充檔案局門戶網(wǎng)站內(nèi)容,進(jìn)一步對現(xiàn)有網(wǎng)站升級改版。積極探索通過網(wǎng)站查詢個人檔案的可行性安全路徑,通過互聯(lián)網(wǎng)充分發(fā)揮局官方網(wǎng)站和社會公眾的互動性。
五、推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理和服務(wù)水平
1、做好檔案館基礎(chǔ)建設(shè)工作。
從館舍及設(shè)施設(shè)備建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案開發(fā)利用、館藏檔案數(shù)字化建設(shè)等幾大方面著手,統(tǒng)一部署,進(jìn)一步加快檔案館室建設(shè)。同時開始著手編纂《棲霞區(qū)檔案館指南》,以促進(jìn)區(qū)檔案館工作的規(guī)范化有序開展。同時,針對區(qū)檔案館新館建設(shè)已列入?yún)^(qū)政府公益性基礎(chǔ)設(shè)施項目的進(jìn)展現(xiàn)狀,局領(lǐng)導(dǎo)連同政府辦領(lǐng)導(dǎo)共同赴如皋、邗江等地檔案館學(xué)習(xí)場館建設(shè)經(jīng)驗,為實現(xiàn)“爭取新建檔案館投入使用,且面積充足、建筑規(guī)范、設(shè)施完備、功能完善、技術(shù)先進(jìn)、館藏豐富、服務(wù)周到”的總體目標(biāo)做好前期準(zhǔn)備工作。
2、建立健全各項安全管理機(jī)制。
區(qū)檔案局上半年擬定《棲霞區(qū)檔案局(館)檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,完善了檔案安全責(zé)任制,同時層層簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,做到制度到崗、責(zé)任到人、措施到位,除了做好檔案館日常安全檢查監(jiān)督管理,還著重加強(qiáng)館庫安全硬件建設(shè)、核心數(shù)據(jù)庫內(nèi)外網(wǎng)物理隔離和館藏數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份,進(jìn)一步增強(qiáng)館(庫)安全體系建設(shè)。
3、加強(qiáng)檔案接收征集工作。
做好棲霞區(qū)群眾路線教育等重大活動(事件)規(guī)范接收,共接收文書檔案2709件,照片120張,音頻47條,視頻光盤3張,已全部數(shù)字化,并永久保存。同時著眼社會需求,調(diào)整接收范圍,進(jìn)一步開展檔案征集工作,征集部分社會檔案資料規(guī)范進(jìn)館,并加大對民生檔案的接收力度,積極推進(jìn)民生檔案資源整合和共建共享。
4、繼續(xù)做好館藏檔案整理、新增機(jī)讀目錄錄入、檔案消毒工作和館藏檔案的劃控、鑒定工作,對滿30年的到期檔案實施劃控鑒定。
今年上半年完成新增錄入機(jī)讀目錄4萬條,劃控鑒定檔案58個全宗2**4卷,并向社會公布區(qū)檔案館第六批開放的檔案目錄數(shù)據(jù),此次開放檔案為19**年度檔案,共45個全宗192卷,內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)、民生、文化、教育、衛(wèi)生等多個方面。
5、堅持文明規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),努力打造“群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心”的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)窗口。
今年上半年,區(qū)檔案館共接待社會各界查檔3100余人次,調(diào)卷7200余卷次,出證2100余件,月均查檔利用服務(wù)超過500人次,查檔服務(wù)對象書面表揚51次,出具公函20份,為拆除近3.5萬平米違法建筑提供證據(jù)支持。檔案利用服務(wù)對象中80%為群眾,查檔出證率在**%以上,服務(wù)滿意率99.5%以上,贏得了社會公眾的認(rèn)可。
六、促進(jìn)宣傳與交流,提高檔案工作影響力
1、以“6·9”國際檔案日為契機(jī),大力開展檔案宣傳活動。
一是與市局聯(lián)動,參加“6·9”國際檔案日廣場咨詢宣傳服務(wù),在活動現(xiàn)場開展了現(xiàn)場咨詢、發(fā)放宣傳資料、主題展覽等活動,解答了市民提出的檔案方面的問題,普及了檔案知識,宣傳了檔案法律法規(guī),取得了很好的社會效果。二是因地制宜,在區(qū)內(nèi)開展“組合宣傳”,通過利用電子顯示屏播放宣傳標(biāo)語、在機(jī)關(guān)院內(nèi)主要道口懸掛橫幅、“6·9”國際檔案日系列展板在棲霞區(qū)政府機(jī)關(guān)院內(nèi)巡展、開展檔案進(jìn)社區(qū)等一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)宣傳力度,營造濃厚氛圍,也真正踐行了檔案服務(wù)基層、服務(wù)民生的工作方針。三是借力媒體、營造氛圍,《南京日報》于6月9日整版刊登了題為《“互聯(lián)網(wǎng)+”奏響現(xiàn)代棲霞的檔案樂章》的專題報道,棲霞電視臺立足棲霞區(qū)檔案局檔案利用和檔案信息化建設(shè)工作情況進(jìn)行了詳細(xì)報導(dǎo),棲霞報、棲霞新聞網(wǎng)等媒體也分別針對“6·9”國際檔案日做了專題宣傳報道并公布了開放檔案公告,棲霞區(qū)檔案局官方網(wǎng)站及“南京棲霞檔案-方志”政務(wù)微博連續(xù)多日進(jìn)行了“6·9”國際檔案日專題內(nèi)容發(fā)布。市、區(qū)媒體形成宣傳合力,促進(jìn)了檔案知識、檔案意識在社會公眾間的廣泛傳播普及。
2、充分運用省、市、區(qū)檔案網(wǎng)站以及區(qū)政府網(wǎng)絡(luò)、區(qū)政務(wù)平臺等各類載體刊登工作動態(tài)信息,加強(qiáng)檔案宣傳力度,不斷提升檔案工作的社會效果和影響力。上半年報送各類工作信息75篇,被省級檔案網(wǎng)站采納刊登13篇。
3、充分運用我局開通的“南京棲霞檔案-方志”政務(wù)微博與公眾微信,以提供權(quán)威、真實的檔案、方志史料為特色,聚攏人氣,打造成為宣傳檔案、方志工作的新平臺,并與檔案方志同仁、棲霞地區(qū)文史愛好者及廣大網(wǎng)友形成充分的互動,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作的影響力。上半年已發(fā)送微博近**0條,微信140余條,微博被轉(zhuǎn)發(fā)464次,擁有粉絲877人,評論521條,點擊次數(shù)近18萬人次,取得了較大的社會反響。同時,年初還制定了《棲霞區(qū)檔案局微博、微信、網(wǎng)站運行及管理辦法》,成立局館辦微博、微信、網(wǎng)站工作小組,進(jìn)一步明確職責(zé)、完善分工,并嚴(yán)格按照《管理辦法》對該項工作進(jìn)行管理,為局微博、微信、網(wǎng)站更好的運行提供制度保障,為促進(jìn)檔案宣傳建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
4、今年3月,區(qū)檔案局與南京市檔案局聯(lián)動,通過南京市新聞綜合廣播臺《對話》節(jié)目,推出《檔案與社會》節(jié)目第二期,通過電臺向聽眾詳細(xì)介紹了市民如何利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行查檔,檔案在便民利民上有哪些突破,家庭數(shù)字檔案如何建立、如何辦理查閱利用已開放館藏檔案及婚姻、公證、拆遷等民生檔案信息的手續(xù)等跟百姓息息相關(guān)的問題。在進(jìn)一步擴(kuò)大檔案宣傳,增強(qiáng)檔案宣傳效果上又開拓了新的平臺,做出新的嘗試,并取得良好效果。
5、以棲霞古寺創(chuàng)建五星級檔案室和成功創(chuàng)建**省5A級數(shù)字檔案館為契機(jī),加大宣傳力度,加強(qiáng)行業(yè)交流。3月11日,江寧區(qū)檔案局、民宗局來到棲霞古寺交流學(xué)習(xí)檔案創(chuàng)建工作,就檔案創(chuàng)建中的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行了深入交流和探討。3月19日,棲霞古寺“五星級檔案工作”揭牌儀式于古寺隆重舉行,省、市、區(qū)多位領(lǐng)導(dǎo)出席,為推動全市乃至全省宗教活動場所檔案規(guī)范化建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。今年上半年,南京市玄武區(qū)檔案局、淮安市金湖縣檔案局、如皋市檔案局、大豐市檔案局等單位先后來我局就檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),雙方在溝通中拓展思維、開拓視野,共同推進(jìn)了檔案工作的良性發(fā)展。
七、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,提高檔案隊伍整體素質(zhì)
1、今年上半年修訂和完善了《棲霞區(qū)檔案局(館、辦)**年度科室工作績效考核評比方案(試行)》,并認(rèn)真將制度落到實處,定期統(tǒng)計、定期測評、定期通報,努力做到“有制度可依,執(zhí)行制度必嚴(yán),違反制度必究”。此舉切實加強(qiáng)了局館辦作風(fēng)建設(shè)和內(nèi)部管理,激發(fā)全體工作人員的工作熱情和內(nèi)在動力,有力促進(jìn)了各項工作任務(wù)的圓滿完成。
2、制定了《棲霞區(qū)檔案局館辦**年學(xué)習(xí)計劃》,并認(rèn)真推行計劃實施,按時、按質(zhì)、按量保證學(xué)習(xí)計劃的有序開展。上半年已舉辦“蘭臺學(xué)習(xí)會”兩期,為不斷提高干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),培養(yǎng)和造就一支政治堅定、思想過硬、業(yè)務(wù)精湛的高素質(zhì)檔案干部隊伍,更好地開展**年各項工作提供了保障,“蘭臺學(xué)習(xí)會”也將作為一項常態(tài)性工作持續(xù)開展下去。
3、為全面加強(qiáng)全區(qū)檔案規(guī)范化管理,適應(yīng)新形勢下檔案信息化建設(shè)的迫切需求,加強(qiáng)全區(qū)檔案隊伍建設(shè),區(qū)檔案局分別于2月初和6月初,召開了全區(qū)檔案規(guī)范化管理暨信息化建設(shè)會議和,檔案規(guī)范化管理暨數(shù)字檔案室建設(shè)工作推進(jìn)會,會議通過對優(yōu)秀單位表彰,代表單位發(fā)言等方式,交流了經(jīng)驗,增強(qiáng)了溝通,對促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)更加生機(jī)蓬勃的發(fā)展起到積極作用,為進(jìn)一步提高我區(qū)檔案工作整體發(fā)展水平,全面完成**年檔案工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
下半年主要工作
下半年,區(qū)檔案局將以黨的十**精神為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),充分發(fā)揮檔案部門的行政管理職能和檔案保管利用職能,以服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和服務(wù)民生為重點,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案新領(lǐng)域建設(shè)以及民生檔案的規(guī)范化建設(shè),更好地服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)的又好又快發(fā)展,服務(wù)和諧社會建設(shè),推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。
一、繼續(xù)開展《檔案法》、《國家檔案局九號令》、《國家檔案局十號令》等有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,增強(qiáng)社會檔案意識。
二、加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,全面完成10個單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省星級標(biāo)準(zhǔn)和4家規(guī)范化管理數(shù)字檔案室的創(chuàng)建工作。舉辦檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)10期。
三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。完成館藏檔案整理1萬件(卷),消毒1萬卷(件),新增機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)6萬條,積極開發(fā)檔案信息資源,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
四、開展紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作,豐富和完善檔案信息資源,全區(qū)檔案數(shù)字化、電子檔案年度歸檔率達(dá)95%以上;
五、圍繞檔案信息化建設(shè),依法做好檔案目錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、視頻、音頻、數(shù)碼照片等接收進(jìn)館工作。指導(dǎo)各立檔單位數(shù)字檔案室2014年度電子檔案規(guī)范整理,通過在線及時接收已整理的電子檔案,收集、整理電子照片檔案3000張,館藏檔案數(shù)字化達(dá)98%;
六、加強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的檔案工作,加強(qiáng)對全區(qū)經(jīng)濟(jì)平臺、重大項目、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、民營企業(yè)和民生檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
七、繼續(xù)加強(qiáng)檔案宣傳工作,進(jìn)一步完善和規(guī)范局網(wǎng)站、微博、微信的運行管理,面向全區(qū)檔案系統(tǒng)征集工作信息,加強(qiáng)與觀眾互動,進(jìn)一步擴(kuò)大局網(wǎng)站、微博、微信的影響力和檔案工作的宣傳力度。
八、繼續(xù)加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),切實按照以任務(wù)帶隊伍,在使用中培養(yǎng)干部的要求,引導(dǎo)干部成長,提升隊伍素質(zhì)。繼續(xù)開展“蘭臺學(xué)堂”活動,以行之有效的手段增強(qiáng)檔案干部隊伍的綜合能力提升。
九、繼續(xù)開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動,完成各環(huán)節(jié)各項工作,加強(qiáng)干部隊伍思想作風(fēng)建設(shè),抓好思想剖析和問題整改,不走過場,確保實效。
十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。
(篇七)
**年上半年,我局在市委、市政府和自治區(qū)、貴港市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,圍繞市委、市政府中心工作,全面履行檔案工作職能、強(qiáng)化檔案目標(biāo)管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、法制建設(shè)、信息建設(shè)齊頭并進(jìn),檔案各項工作推進(jìn)順利。現(xiàn)將上半年全市檔案工作總結(jié)如下:
一、上半年工作取得的成績
(一)職能工作取得較好成績
1.檔案法制宣傳工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。一是大力抓好檔案行政監(jiān)管工作落實,認(rèn)真做好檔案行政執(zhí)法專項監(jiān)督檢查工作.二是大力抓好檔案法制宣傳工作。抓住6月9日“國際檔案日”契機(jī),協(xié)調(diào)相關(guān)部門通過懸掛跨街檔案宣傳標(biāo)語、出版檔案宣傳版報、發(fā)放檔案宣傳畫冊及手機(jī)信息、微信、QQ等平臺大力宣傳檔案和檔案工作,進(jìn)一步提高了全社會檔案意識和檔案法律意識。
2.檔案信息資源建設(shè)工作按計劃推進(jìn)。一是加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,確保全市年度文件資料歸檔工作質(zhì)量。上半年重點指導(dǎo)了市扶貧辦、市農(nóng)村土地承包確權(quán)登記辦公室、蒙圩鎮(zhèn)政府、羅播鄉(xiāng)政府等10個單位立卷歸檔。二是抓好了轄區(qū)范圍內(nèi)國家重點建設(shè)項目大藤峽水利樞紐工程及自治區(qū)重點建設(shè)項目西山泉、中星公司等建檔監(jiān)督檢查、指導(dǎo)、登記備案等工作,認(rèn)真抓好重大項目建設(shè)建檔工作落實,確保項目竣工驗收與檔案驗收同步進(jìn)行,維護(hù)各級重大項目建設(shè)檔案資料的齊全完整與安全,不流失。
3.完成全市檔案年度統(tǒng)計工作,檔案年度統(tǒng)計工作走上正;壍。嚴(yán)格執(zhí)行檔案統(tǒng)計制度,精心部署全市開展檔案統(tǒng)計工作,落實專人負(fù)責(zé)做好監(jiān)督指導(dǎo)、培訓(xùn)、收集、匯總上報工作。通過共同努力,高質(zhì)量完成了**年度我市檔案統(tǒng)計工作,順利通過上級業(yè)務(wù)部門審核。
4.檔案安全保障體系建設(shè)工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)。一是繼續(xù)按照《中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作意見>的通知》(中辦發(fā)〔2014〕15號)、《自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見>的通知》精神及市委**年工作要點確定的工作任務(wù)分解表工作要求,認(rèn)真抓好市檔案館擴(kuò)建項目工作的落實,積極向市委市政府及市分管領(lǐng)導(dǎo)反映,爭取市委市政府重視,協(xié)調(diào)相關(guān)部門加快市檔案館擴(kuò)建項目“三通一平”工作,以便向自治區(qū)有關(guān)部門申報市檔案館擴(kuò)建項目,爭取中央資金擴(kuò)建市檔案館,并納入“十三五”城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃建設(shè),保障桂平市檔案資料有庫可存放。二是加強(qiáng)了市檔案館現(xiàn)有館舍保護(hù)設(shè)施建設(shè),改善檔案資料保管環(huán)境和辦公環(huán)境。三是認(rèn)真抓好了市檔案館檔案安全工作落實,按照檔案安全保管“八防”工作要求,定期不定期做好了館藏檔案資料防塵、防火、防盜、防光、防蟲、防高溫、防高濕、防有害氣體等八防工作,保障了館藏檔案資料的安全。
5.館藏檔案資料開發(fā)利用工作取得較好社會效益。市檔案局不斷提高服務(wù)質(zhì)量,突出服務(wù)為主題,建立責(zé)任制,完善查閱制度,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),積極為查檔利用人員排憂解難,做到服務(wù)熱情、周到、不推諉。對不屬于市檔案館業(yè)務(wù)范疇的、做好解釋工作,并為他們指明辦理單位。到目前為止,市檔案館共接待社會各界檔案利用者35人次,調(diào)閱檔案52卷(冊),免費復(fù)印檔案154頁。
6.精心指導(dǎo)農(nóng)村土地確權(quán)檔案立卷歸檔工作。按照市委、市政府和貴港市檔案工作安排,開展對全市26年鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地確權(quán)工作中材料留存、文件立卷歸檔規(guī)范等工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和檢查,為今年我市全面完成農(nóng)村土地承包確權(quán)工作奠定了基礎(chǔ)。
7.認(rèn)真抓好政府政務(wù)公開政府信息公開工作落實。一是加強(qiáng)了全市各單位政府政務(wù)公開政府信息公開工作年度文件資料的收集、整理及對外開放利用工作,提高政府各部門工作透明度,讓社會廣大各界人士知曉、知悉黨和國家的各項方針政策、法律法規(guī)、制度,維護(hù)自身的合法權(quán)益。二是認(rèn)真抓好了本單位政務(wù)公開政府信息公開工作落實,在市政府政務(wù)公開政府信息公開統(tǒng)一平臺公開政務(wù)信息56條,提高了本單位政務(wù)工作透明度,社會群眾滿意度較高。
8.認(rèn)真抓好檔案干部隊伍建設(shè),提高檔案干部隊伍檔案業(yè)務(wù)水平。一是選派8人次業(yè)務(wù)人員參加了自治區(qū)、貴港市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),拓展業(yè)務(wù)新知識,適應(yīng)新檔案業(yè)務(wù)工作要求。二是派遣班子成員及全體干部職工參加各級黨委、政府及各部門、單位舉辦的時代前沿知識講座、編史修志、人事編制、財務(wù)會計等培訓(xùn),拓寬知識點、知識面,提高工作、辦事能力,適應(yīng)新形勢下開展各項工作的需要。
(二)黨建工作扎實開展
一是繼續(xù)開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育和黨員固定日活動,組織全體干部職工學(xué)黨章黨紀(jì),牢記黨的宗旨,增強(qiáng)紀(jì)律和規(guī)矩意識,轉(zhuǎn)變思想觀念、工作作風(fēng),增強(qiáng)責(zé)任,深入基層、密切聯(lián)系群眾,提高工作效能,扎實開展工作。二是扎實開展基層黨建強(qiáng)基固本“六大行動”活動,制定方案、落實人員、經(jīng)費,認(rèn)真組織開展,黨組書記認(rèn)真履職實施書記引領(lǐng)行動,按照黨建規(guī)范化建設(shè)要求,抓好了局黨支部五個規(guī)范建設(shè),全面夯實局黨組織基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)。積極實施素質(zhì)提升行動,認(rèn)真貫徹落實《**-2018年廣西黨員教育培訓(xùn)工作規(guī)劃》,推進(jìn)黨員、干部職工學(xué)習(xí)教育,深入開展“學(xué)黨章黨規(guī)、學(xué)系列講話,做合格黨員”學(xué)習(xí)教育,加強(qiáng)黨員意識、政治意識、看齊意識以及業(yè)務(wù)知識、精準(zhǔn)脫貧業(yè)務(wù)和職業(yè)技能教育培訓(xùn),全面提升黨員和黨務(wù)工作者隊伍整體素質(zhì);抓好專項培訓(xùn)工作落實,確保黨組書記、黨員每年培訓(xùn)時間達(dá)到規(guī)定天數(shù)。三是認(rèn)真加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),開展落實中央“八項規(guī)定”回頭看,提高了全局(館)反腐防變意識,促進(jìn)全局機(jī)關(guān)黨員、干部增強(qiáng)紀(jì)律觀念、端正機(jī)關(guān)作風(fēng)、強(qiáng)化責(zé)任意識、規(guī)范公務(wù)行為、提振精神狀態(tài),努力創(chuàng)建一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)桂平市檔案干部隊伍,為推進(jìn)桂平市檔案事業(yè)向前科學(xué)發(fā)展提供堅強(qiáng)組織保障。
(三)全面完成了市委市政府交辦和布置的各項中心工作任務(wù)
重點是按照市委新農(nóng)村建設(shè)、精準(zhǔn)扶貧工作要求,足額派員參加新農(nóng)村建設(shè)及掛任聯(lián)系村第一書記工作,組織全體干部職工參加掛點萬壽村精準(zhǔn)扶貧工作,深入貧困戶家中宣傳扶貧政策,制定幫扶計劃和措施、確定扶貧內(nèi)容、方法、途徑和落實各項惠農(nóng)政策,確保扶貧政策全面落實到村到戶;積極協(xié)助村做好年度、季度工作計劃,帶領(lǐng)群眾脫貧致富;積極配合村委會處理好有關(guān)土地糾紛、籌集資金100多萬元硬化村道、屯道8條51公里;認(rèn)真協(xié)助村委會建立了“結(jié)對幫扶”等制度,全村193戶貧困戶全部落實了幫扶責(zé)任人,其中我局全體干部職工落實了50戶貧困戶的幫扶責(zé)任;配合村委會抓好了社會穩(wěn)定工作,認(rèn)真梳理排查各種矛盾糾紛和安全隱患,積極做好矛盾疏導(dǎo)化解工作確保了全村和諧穩(wěn)定;配合村黨支部抓好基層組織建設(shè),推進(jìn)黨務(wù)公開,完善各項規(guī)章制度,加強(qiáng)了黨風(fēng)廉政建設(shè),認(rèn)真落實“三會一課”,積極開展“兩學(xué)一做”等學(xué)習(xí)教育活動,努力把村黨組織建設(shè)成為堅強(qiáng)戰(zhàn)斗堡壘。
二、工作難點
一是檔案基礎(chǔ)性工作有待提高,部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,基層檔案員更換頻繁,業(yè)務(wù)水平低,不利于文件收集、立卷工作。二是經(jīng)費不足,檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度緩慢。三是市檔案館擴(kuò)建項目“三通一平”工作難以落實,項目報批工作受到嚴(yán)重影響。
三、下半年工作思路
(一)繼續(xù)大力抓好檔案行政監(jiān)管工作落實,提高全市社會檔案意識和檔案工作法律意識,強(qiáng)化全市檔案工作法制化建設(shè)。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)工作。重點是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、加強(qiáng)全市年度文件資料歸檔工作及轄區(qū)范圍內(nèi)國家、自治區(qū)、貴港市及我市重點項目、重點工程建檔工作等,確保全市年度文件資料歸檔工作質(zhì)量,維護(hù)全市檔案資料的完整與安全。
(三)認(rèn)真抓好市綜合檔案館建設(shè)年度綜合考評工作落實,確保順利通過上級業(yè)務(wù)部門年度綜合考評,整體提升市綜合檔案館科學(xué)管理水平。
(四)認(rèn)真抓好館藏國家重點檔案的搶救保護(hù)工作。
(五)認(rèn)真抓好全市檔案安全工作,開展全市檔案安全工作檢查,維護(hù)全市檔案的安全。
(六)努力推進(jìn)市檔案館檔案信息化建設(shè),抓緊完成今年市檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)全文掃描10萬頁工作任務(wù)。
(七)繼續(xù)認(rèn)真抓好政府政務(wù)公開政府信息公開工作落實,讓全社會群眾滿意。
(八)繼續(xù)做好掛點萬壽村精準(zhǔn)扶貧工作,確保年底脫貧
重點是及早籌集資金,排解有關(guān)糾紛,加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尤其是未通硬化路的屯基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并竣工投入使用;繼續(xù)做好國家富農(nóng)惠農(nóng)政策的宣傳、貧困戶需要幫扶的有關(guān)工作,積極引導(dǎo)兩個專業(yè)合作社在貧困戶脫貧致富中發(fā)揮應(yīng)有的作用,確保年底萬壽村全村脫貧。其次是繼續(xù)做好“美麗貴港”鄉(xiāng)村建設(shè)、農(nóng)村社會治安綜合治理和基層組織建設(shè)等工作。
(篇八)
半年來,在縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案部門的關(guān)心支持下,縣檔案局按照“以人為本、依法治檔、強(qiáng)化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,以“三個體系”建設(shè)為目標(biāo),以規(guī)范化管理為抓手,高標(biāo)準(zhǔn)組織實施好縣檔案館建設(shè),突出特色抓好檔案資源建設(shè),突出重點抓好信息化建設(shè),突出管理抓好檔案安全保護(hù),多措并舉抓好檔案服務(wù),努力推進(jìn)全縣檔案事業(yè)更好更快發(fā)展。
(一)切實加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)。深入各單位開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),切實履行檔案法律法規(guī)賦予的法定職責(zé),加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式和檔案資源建設(shè)內(nèi)容的創(chuàng)新,采取集中與分散相結(jié)合、短期培訓(xùn)與現(xiàn)場示范相結(jié)合、重點指導(dǎo)與一般指導(dǎo)相結(jié)合的方式,加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,提高指導(dǎo)實效,從源頭上保證檔案的齊全完整和規(guī)范整理。二是拓展檔案工作新領(lǐng)域。重點加強(qiáng)涉及民生問題領(lǐng)域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,上半年共深入多個單位開展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),完成全年計劃數(shù)的56%,現(xiàn)場培訓(xùn)檔案人員50余人次,指導(dǎo)整理文書檔案234盒3122件、資料25冊,光盤1張。三是每兩年一次的檔案登記工作進(jìn)行了研究安排,提出了相關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的初步意見。四是重點項目檔案得到規(guī)范,主動與縣重點辦和有關(guān)重點建設(shè)項目主管部門聯(lián)系,了解全縣建設(shè)項目進(jìn)展情況,確保重點建設(shè)項目檔案形成的文件材料收集齊全完整,檔案整理有序規(guī)范。
(二)進(jìn)一步夯實檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。一是在工作經(jīng)費緊情況下,投資購置了防盜安全監(jiān)控系統(tǒng)等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。做好了館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是依法接收部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案204盒3142件。三是征集到地方本土文藝作品集6冊。四是積極做好提供利用。負(fù)責(zé)提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務(wù)更加規(guī)范。上半年共接待查閱利用人員982人次,提供利用檔案1**4卷次,復(fù)印865頁,出具證明489份;檔案提供利用工作為領(lǐng)導(dǎo)決策、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險、解決土地糾紛、編史修志、補(bǔ)辦結(jié)婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據(jù),使檔案信息為社會各界服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
(三)科學(xué)實施檔案信息化建設(shè)。一是加快館藏檔案目錄錄入速度,半年來共完成進(jìn)館館藏檔案目錄27963條的錄入工作;二是啟動數(shù)字檔案館建設(shè)。上半年,在完善檔案目錄數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,以滿足當(dāng)前利用需要、保護(hù)檔案原件為導(dǎo)向,按照珍貴檔案、重要檔案、利用頻率較高和涉及民生檔案優(yōu)先的原則,區(qū)分輕重緩急,開展館藏檔案的全文數(shù)字化加工。三是啟動了開放檔案目錄數(shù)據(jù)的整理工作,為實現(xiàn)網(wǎng)上查詢開放檔案目錄做好準(zhǔn)備。四是在**年宜春事業(yè)單位公開招錄1名工作人員。在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置上,縣機(jī)構(gòu)編制委員會正式批準(zhǔn)縣檔案局(館)增設(shè)電子文件和數(shù)字檔案管理中心,并增加人員編制2名,考錄人員專門從事我縣電子文件的接收、保管和利用工作。
(四)努力增強(qiáng)社會檔案意識。強(qiáng)化檔案宣傳,充分利用報到、廣播、電視等新聞媒介,在6月9日“國際檔案日”宣傳活動期間,縣檔案局組織開展一次街頭宣傳活動,通過制作展板、張貼宣傳畫、發(fā)放宣傳資料和現(xiàn)場咨詢等方式,進(jìn)行檔案法制、檔案知識、珍藏檔案、檔案利用等宣傳;組織開展檔案法律知識競賽。組織全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、村(社區(qū))的檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案人員及其他相關(guān)人員參加檔案法制知識有獎競賽活動等,通過活動積極傳遞檔案信息,普及檔案知識,宣傳檔案法律法規(guī),擴(kuò)大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會效果,努力提高社會公眾對檔案工作內(nèi)容和檔案社會作用的認(rèn)識,增強(qiáng)社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性,積極營造全民知檔、用檔、建檔、護(hù)檔的社會氛圍。
(五)精心實施縣綜合檔案館建設(shè)。在縣委、縣政府高度重視檔案館建設(shè)工作的前提下,上半年,檔案館建設(shè)項目土建已經(jīng)封頂,下半年,我局將完成裝修工作,局領(lǐng)導(dǎo)班子特別是現(xiàn)場管理人員,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、設(shè)計規(guī)范和要求認(rèn)真管好建設(shè)中的各個環(huán)節(jié),切實把新館建設(shè)成為優(yōu)質(zhì)工程、精品工程。
二、存在的困難及問題
在肯定成績的同時,我們也清醒地看到,我縣檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少問題和困難:
1、檔案事業(yè)經(jīng)費不足。由于經(jīng)費困難,造成檔案安全管理、館庫建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護(hù)等工作無法跟上社會發(fā)展對檔案工作的需求。
2、深度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)任務(wù)困難重重。主要表現(xiàn)在館藏檔案原文數(shù)字化工作不僅數(shù)量龐大,而且科技含量較高,同時局館缺乏這方面專業(yè)的技術(shù)人員,任何一個環(huán)節(jié)的工作都要靠摸索,開展起來難度較大。
3、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的領(lǐng)域拓展不寬。機(jī)關(guān)單位指導(dǎo)的多、企事業(yè)單位指導(dǎo)的少,文書檔案指導(dǎo)的多,專業(yè)檔案指導(dǎo)的少。協(xié)同辦公系統(tǒng)下的電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。
4、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后,庫房設(shè)備老化,保管條件差,F(xiàn)有部分館藏檔案出現(xiàn)發(fā)霉、字跡褪色、紙張發(fā)黃變脆等現(xiàn)象,部分單位的檔案已存放不下,移交進(jìn)館的要求迫切,散落在外面的檔案安全和保管令人擔(dān)憂。
5、檔案信息資源開發(fā)利用工作亟待加強(qiáng)。檔案專業(yè)人才緊缺,制約了檔案信息資源的開發(fā)利用,僅憑本單位力量難以獨立撰寫出具有較高使用價值、實用性較強(qiáng)的編研作品。
對存在的問題和困難,我們將嚴(yán)肅對待,并采取積極有效的措施加以研究和解決。
(篇九)
**年上半年,**縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔2014〕15號)精神為指導(dǎo)、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項工作。
一、**年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重?h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進(jìn)行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領(lǐng)導(dǎo)會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識,加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應(yīng)進(jìn)館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進(jìn)館檔案的接收力度,及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證進(jìn)館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)工作,規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步提升各檔案室整體建設(shè)水平,為保障將來進(jìn)館檔案質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
(四)穩(wěn)步推進(jìn)信息化進(jìn)程,緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數(shù)字化檔案館目標(biāo)靠近。
(五)檔案利用服務(wù)有序進(jìn)行,群眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務(wù)全縣和諧發(fā)展為已任,認(rèn)真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用,實現(xiàn)了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作,推進(jìn)法制檔案建設(shè)。圍繞全面依法治國,結(jié)合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務(wù)民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。**縣電視臺和**資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進(jìn)行了報道,擴(kuò)大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
根據(jù)縣紀(jì)委統(tǒng)一部署,按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點,抽調(diào)5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗,圓滿完成任務(wù)。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),影響檔案事業(yè)發(fā)展?h檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè),檔案工作人員接受在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴(yán)重影響了全縣檔案工作質(zhì)量,檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設(shè)參差不齊,影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設(shè)比較滯后,有許多檔案未及時歸檔,或未按標(biāo)準(zhǔn)歸檔,留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限,導(dǎo)致檔案館功能單一。**縣檔案館2013年被評為國家二級綜合檔案館,國家標(biāo)準(zhǔn)的最低檔案館建筑面積為2600平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應(yīng)進(jìn)館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進(jìn)度;數(shù)子化用房和計算機(jī)房共12平方米,與國家標(biāo)準(zhǔn)220平方米相差甚遠(yuǎn);陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復(fù)室,檔案修復(fù)工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、**年下半年工作計劃
(一)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案專業(yè)人員水平?h檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,更合理的指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作?h檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分組,調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,為以后的業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(三)加快數(shù)字化進(jìn)度,爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。
下半年,我局申請專項經(jīng)費,新購一套數(shù)字化掃描設(shè)備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。
(篇十)
上半年,我縣檔案局新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子緊緊圍繞縣委、縣政府“五大”發(fā)展理念,緊扣項目落地年,聚焦“一路二水三項目”中心工作,以面向社會,服務(wù)民生為重點,以拓寬檔案發(fā)展領(lǐng)域、深挖檔案文化資源、提高檔案利用價值為抓手,樹立“科技強(qiáng)檔、依法治檔、服務(wù)活檔”的新理念,各項重點工作有序推進(jìn),基本做到時間過半,目標(biāo)任務(wù)完成過半。
一、強(qiáng)化項目建設(shè)
一是啟動愛國主義教育基地項目建設(shè)。今年縣上安排我局愛教基地建設(shè)專項資金10萬元,主要用于多媒體報告廳建設(shè)。目前正在實施過程中,主要包括基礎(chǔ)裝修工程、視頻器材、桌椅采購,項目將6月底前全面完成。
二是開展門禁系統(tǒng)項目建設(shè)。安排落實項目資金30.9萬元,通過招標(biāo),配備館內(nèi)24小時溫濕度監(jiān)控設(shè)施和檔案館(庫)門禁系統(tǒng)。項目正在施工中,6月底前將全面完成了各項設(shè)施的安裝工作,屆時將使我縣檔案館庫現(xiàn)代化、規(guī)范化建設(shè)大步向前邁進(jìn)。
三是啟動數(shù)字化項目建設(shè)。落實數(shù)字化項目資金50萬元。近段時間以來,我局對多家檔案數(shù)字化機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)研,參觀學(xué)習(xí)了遂寧市、市中區(qū)等檔案局?jǐn)?shù)字化工作先進(jìn)經(jīng)驗,對比了我縣檔案工作和項目經(jīng)費情況,研究確定了我縣今年數(shù)字化工作的具體實施方案。目前,該項目正開展需求論證,擬于6月份完成項目招標(biāo),年內(nèi)完成今年的數(shù)字化目標(biāo)任務(wù)。
二、強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)
檔案資源體系建設(shè)是檔案“三大”體系建設(shè)之本,是服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)民生、服務(wù)中心工作之本,是檔案工作的基礎(chǔ)。圍繞檔案資源體系建設(shè),上半年,我局主要做了以下四個方面的工作。
一是制定我縣檔案工作綱領(lǐng)性文件。為切實貫徹落實中央國務(wù)院、省市《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見的通知》精神,通過積極主動向縣領(lǐng)導(dǎo)匯報,與縣委辦、縣政府辦等相關(guān)部門協(xié)調(diào),由縣委、縣政府兩辦印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見的通知》(井委辦發(fā)﹝**﹞5號),對我縣今后較長一段時期的檔案工作提出了明確的要求和工作目標(biāo)。
二是加大我縣檔案移交力度。根據(jù)我縣新館建設(shè)的情況,由縣政府辦下發(fā)了《關(guān)于做好全縣機(jī)關(guān)團(tuán)體事業(yè)單位到期檔案移交工作的通知》,對全縣近二十年應(yīng)移交的到期檔案制定了接收計劃,明確了應(yīng)移交進(jìn)館檔案的范圍、質(zhì)量要求、移交程序、組織領(lǐng)導(dǎo)作出明確規(guī)定。今年底前,我局將對全縣56個單位2006年前整理規(guī)范后的檔案全部接收進(jìn)館。
三是創(chuàng)新檔案工作,引入中介服務(wù)檔案工作。自今年以來,縣檔案局大膽探索,立足單位工作實際和新形勢下檔案管理服務(wù)的要求,支持和規(guī)范社會力量參與檔案事務(wù)。在確保檔案保密的前提下,推廣政府購買檔案事務(wù)服務(wù)。規(guī)范并支持檔案中介機(jī)構(gòu)、有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)提供檔案管理技術(shù)、設(shè)施、勞務(wù)等服務(wù),激活社會資源、節(jié)約成本、規(guī)范服務(wù)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通過政府采購,選出了兩家質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)良的檔案中介機(jī)構(gòu)供各單位選擇,作為我縣各單位專業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu),促進(jìn)了我縣檔案整理規(guī)范化上檔升級。
四是加大檔案管理人員培訓(xùn)力度。根據(jù)我縣檔案移交工作實際和檔案整理新規(guī)則的出臺,今年4月11日,我局和縣行政學(xué)校聯(lián)合舉辦了全縣檔案工作人業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,專門聘請樂山市檔案局業(yè)務(wù)專家實地授課,全縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、檔案服務(wù)中介機(jī)構(gòu)等100余名檔案工作人員參加了培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了我縣基層檔案管理人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。
五是規(guī)范整理遺留檔案。對十年前移交到我館的轉(zhuǎn)制破產(chǎn)企業(yè)共22個單位未整理的檔案約3000卷,積極組織人力、物力進(jìn)行規(guī)范性整理,于6月中旬整理完成進(jìn)館。
三、下半年工作打算:
一是進(jìn)一步加快檔案數(shù)字化工作。數(shù)字化項目將是我局今后幾年持續(xù)的一項重點工作,要制定和完善數(shù)字化三年規(guī)劃和實施方案,力爭于2020年我縣館藏檔案全部實現(xiàn)數(shù)字化。
二是加快檔案數(shù)字化進(jìn)程和檔案移交進(jìn)館工作力度。對列入今年移交進(jìn)館的56個單位,加強(qiáng)檔案規(guī)范化整理的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查力度,增添新措施,確保在年底前全面完成工作目標(biāo)任務(wù)。
三是繼續(xù)開展規(guī)范化管理工作,提高基層檔案工作規(guī)范化管理水平。一方面,按照我局年初制定下發(fā)的執(zhí)法檢查通知書,對6個縣級部門、14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行執(zhí)法檢查和檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)復(fù)查,要求各受檢單位先進(jìn)行自查,我局于10月底前全面完成20個單位的達(dá)標(biāo)驗收及復(fù)查工作;另一方面,積極貫徹《**省重大建設(shè)項目檔案管理辦法》,加強(qiáng)我縣重點項目建設(shè)檔案管理工作。按照我局和縣發(fā)改局聯(lián)合制定下發(fā)的《關(guān)于重點建設(shè)項目檔案管理方案》,對涉及重大建設(shè)項目的單位的檔案收集、整理工作進(jìn)行督查指導(dǎo),確保重大建設(shè)項目檔案規(guī)范歸檔。
四是加強(qiáng)檔案編研和宣傳工作。以“6.9國際檔案日”和“12.4法律宣傳日”為契機(jī),加大《檔案法》及檔案與民生的宣傳力度,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案在社會上的影響力。
(篇十一)
一、業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況
1.檔案服務(wù)
為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。圍繞青島自由港制度等主題編印《檔案信息專報》和《青島近代歷史簡介》等資政信息,李群書記專門做出批示:“這些資料請市委研究室閱存。請明君、懷岳、衛(wèi)剛同志參閱”,并要求市委督查室將電子版轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門。
為2014青島APEC會議檔案服務(wù)。調(diào)研制定《關(guān)于做好青島市2014年APEC會議檔案工作的通知》和《APEC會議文件材料歸檔范圍》,明確各工作組歸檔范圍、工作內(nèi)容和工作要求,建立由各工作組兼職檔案工作人員組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò);制定APEC會議檔案整理辦法,指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),確保文件材料及時完整規(guī)范歸檔,保證歸檔文件材料的質(zhì)量。我局APEC會議檔案服務(wù)保障工作得到市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)肯定,被市委、市政府授予市重大活動組織保障工作先進(jìn)單位。
為重大接待活動服務(wù)。按照市委要求,及時向市委提供吳邦國、姜春云等黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人來青、青島列為沿海開放城市30年來城市發(fā)展、嶗山水庫建設(shè)與搬遷、青島市計劃單列市審批以及青島與德國歷年來政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況所需檔案資料,產(chǎn)生積極作用。同時完成相關(guān)拍攝任務(wù)。
為人民群眾服務(wù)。不斷創(chuàng)新服務(wù)手段,積極開展檔案查閱利用接待服務(wù)和利用服務(wù)情況通報工作,及時為局館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室提供文檔利用情況。上半年,共接待利用者2753人次。各處室密切配合,舉辦了青島市第四屆“檔案館日”暨“人民群眾走進(jìn)機(jī)關(guān)”開放日活動,開展現(xiàn)場捐贈、“青島檔案信息全域共享服務(wù)”和“青島檔案”微信服務(wù)系統(tǒng)啟動儀式、《尋找逝去的記憶》微電影首映式、赴外征集影像資料播放、參觀檔案工作流程、家庭展、攝影展等活動,市民代表、人大代表、政協(xié)委員、檔案工作社會監(jiān)督員、部分市直機(jī)關(guān)專職副書記及媒體記者,共100多人參加了活動。同時,統(tǒng)籌組織各區(qū)(市)檔案館也舉辦了形式多樣、豐富多彩的“檔案館日”活動。此次活動得到社會各界好評和新聞媒體的高度關(guān)注,新華網(wǎng)、《中國檔案報》、《青島日報》和青島電視臺等十幾家媒體紛紛進(jìn)行大篇幅報道,《青島日報》于6月12日專門辟出2個整版予以報道。
為文化青島建設(shè)服務(wù)。首次聯(lián)合中新社拍攝6集電視專題片《一戰(zhàn)與青島》,與青島電視臺聯(lián)合制作《青島方言》新聞專題片在《今日60分》播出;舉辦《見證青島開放30年》展覽;與青島四中簽訂共建教育基地協(xié)議,并與青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院達(dá)成共建意向;《青島城市歷史讀本(1949-**)》獲青島社科規(guī)劃立項;穩(wěn)步推進(jìn)《膠澳商埠檔案史料選編(二)》、《山東及其門戶--膠州》和《青島全書》影印等史料匯編編輯和校譯工作;策劃《青島日報》膠濟(jì)鐵路通車110周年專欄,截止6月底已發(fā)稿近10期。
2.檔案資源建設(shè)
拓展檔案接收范圍。為深入貫徹國家檔案局10號令,制發(fā)《關(guān)于貫徹10號令編制報審〈企業(yè)文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表〉的通知》,對編制工作提出了明確要求和具體部署。上半年共接收檔案資料1.4萬卷(件、冊),其中接收1949~19**年《青島日報》391冊,早期青島氣象檔案79卷,德國老建筑檔案316份,為研究青島歷史提供了更翔實完整的檔案資料。
與《青島日報》、《半島都市報》、《青島早報》等主要媒體聯(lián)合開展“見證青島開放30年”檔案征集活動,通過開辟《百姓講述·我經(jīng)歷的開放30年》專欄,向市民征集相關(guān)展件,并進(jìn)行了新聞深度報道,共征集照片80余張、捐贈實物100余件。
繼續(xù)實施城市記憶工程。參與全市重大活動拍攝,拍攝完成中、小學(xué)和工程農(nóng)貿(mào)市場、搬遷企業(yè)視頻模板并制定完成拍攝標(biāo)準(zhǔn),主動拍攝記錄青島城市歷史面貌和發(fā)展變化情況。
此外,我局對外檔案征集工作得到國家檔案局肯定,在境外檔案征集工作座談會上我局介紹了經(jīng)驗做法。
3.檔案監(jiān)督指導(dǎo)
完成機(jī)關(guān)年檢。制定印發(fā)年度檢查標(biāo)準(zhǔn),召開機(jī)關(guān)工作會議進(jìn)行工作部署,對市直機(jī)關(guān)檔案工作實施年度檢查。通過每月一次的在線檢查和不定期的現(xiàn)場指導(dǎo),督導(dǎo)各單位做好文件材料歸檔和檔案規(guī)范整理工作,確保應(yīng)歸檔文件材料齊全完整、整理規(guī)范。截至目前,164家受檢單位基本完成年檢標(biāo)準(zhǔn)要求的各項工作。
印發(fā)《已歸檔廢止、失效文件處理辦法》。為規(guī)范各單位已歸檔廢止、失效文件管理,制定《已歸檔廢止、失效文件處理辦法》,明確提出已歸檔廢止、失效文件的標(biāo)注要求,要求各單位繼續(xù)歸檔保存已歸檔廢止、失效文件,保持已歸檔廢止、失效文件檔號和保管期限不變,任何單位和個人不得擅自銷毀這些文件。
重點建設(shè)項目監(jiān)督指導(dǎo)。對青島原油碼頭等重點建設(shè)項目進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),參與濱海公路一期、大唐招遠(yuǎn)金嶺風(fēng)電等項目檔案專項驗收,組織中國石油集團(tuán)海洋工程(青島)有限公司海工建造基地(一期)1#、2#滑道及碼頭項目檔案專項驗收,配合國家檔案局對青島海灣大橋、青島地鐵一期工程項目檔案巡檢,并幫助地鐵形成了一個改進(jìn)地鐵項目檔案工作的方案和建議。
建立檔案館資源統(tǒng)計指標(biāo)體系。組織對各區(qū)市檔案館館藏資源建設(shè)情況和信息化建設(shè)情況進(jìn)行摸底調(diào)研,從館藏檔案資料總量、館藏檔案資源現(xiàn)狀及年度接收情況等各方面進(jìn)行了分類統(tǒng)計,對檔案館目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)、原文數(shù)字化的數(shù)量、完成比率等情況進(jìn)行了詳細(xì)分類統(tǒng)計,積累了各區(qū)市檔案館業(yè)務(wù)發(fā)展情況第一手材料。
4.信息化建設(shè)
智慧檔案館建設(shè)列入2014年青島市《政府工作報告》。正式啟動智慧檔案館軟件開發(fā),開展二輪功能需求調(diào)研,制定《功能需求方案》,加強(qiáng)對關(guān)鍵技術(shù)的研究,邀請國家局和部分省局的檔案信息化專家對《方案》進(jìn)行論證。目前,項目組根據(jù)專家們就相關(guān)功能和管理專業(yè)數(shù)據(jù)庫、采用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及電子檔案保存格式、RFID、OCR技術(shù)的應(yīng)用提出的意見和建議,進(jìn)一步修改完善《方案》。
實現(xiàn)館藏電子文獻(xiàn)庫在線查閱。館藏《山東地方文獻(xiàn)大典》、《中國檔案報》和《人民日報》大型電子版文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫成功嵌入數(shù)字檔案館系統(tǒng)實現(xiàn)在線查閱。
《大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源挖掘策略與方法研究》科研項目獲國家檔案局科技立項。
5.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和安全管理工作
實施第三批數(shù)字檔案異地備份及第一批數(shù)據(jù)恢復(fù)測試。完成第三批52盤磁帶、29TB數(shù)據(jù)備份,并對第一批數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)恢復(fù)測試,備份數(shù)據(jù)安全性和可讀性均沒有問題。
編制了**年度檔案搶救計劃和項目申報書,上報國家局2013年重點檔案搶救工作報告。
完成青島地方法院等全宗的館藏檔案縮微工作和接收上傳館藏數(shù)字化檔案工作。
完成物業(yè)重新招標(biāo),監(jiān)督指導(dǎo)物業(yè)開展日常工作,修改完善物業(yè)人員崗位職責(zé)和規(guī)定,組織崗位培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部管理。
二、黨建和機(jī)關(guān)建設(shè)情況
1.學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)。制發(fā)黨組中心組理論學(xué)習(xí)實施意見和黨員干部理論學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)實施意見,每月制定理論學(xué)習(xí)計劃,分層次安排學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織學(xué)習(xí)黨的**三中全會精神和開展“我讀過的一本書”,處級以下干部撰寫心得體會63篇。
2.黨的基層組織建設(shè)。組織黨務(wù)干部培訓(xùn),上報2名優(yōu)秀共產(chǎn)黨員事跡,表彰2個集體黨員示范崗、6名個人黨員示范崗和8名優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,舉辦“慶七一·卡拉OK和詩朗頌”歌詠比賽。機(jī)關(guān)黨建工作在全市79個單位名列前3位,我局的經(jīng)驗做法在全市機(jī)關(guān)工作會議上作了交流發(fā)言并在《青島日報》和《島城先鋒》刊登。青島機(jī)關(guān)建設(shè)網(wǎng)刊登信息30余篇。
3.精神文明建設(shè)。制定《創(chuàng)建全國文明單位實施方案》,進(jìn)行省級文明單位責(zé)任分解。開展我是蘭臺先鋒優(yōu)質(zhì)服務(wù)大提升活動,文檔連心橋被市委市政府繼續(xù)評為機(jī)關(guān)名牌。組織開展慈善一日捐,共捐款26000余元,青島晚報予以報道。完成66人學(xué)雷鋒文化教育服務(wù)隊的統(tǒng)一注冊任務(wù),組織6次道德講堂。網(wǎng)絡(luò)文明傳播圓滿完成上半年工作任務(wù)。繼續(xù)保持省級文明單位稱號。組織參加六項聯(lián)賽、登山、萬人健步行、行步走等活動。
4.黨風(fēng)廉政建設(shè)。制定關(guān)于落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系、廉潔青島、2014年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作、責(zé)任分解等 5個實施意見,我局的經(jīng)驗和做法在《紀(jì)檢監(jiān)察信息》刊登。組織正局級領(lǐng)導(dǎo)、處級領(lǐng)導(dǎo)干部德廉知識測試報名工作,局館領(lǐng)導(dǎo)、處級干部簽訂整治會所中的歪風(fēng)責(zé)任書。青島廉政網(wǎng)報道信息10余篇。
(篇十二)
**年上半年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,推進(jìn)依法治檔、加快檔案工作規(guī)范化這個重點,切實抓好檔案創(chuàng)新服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案隊伍建設(shè)等各項工作,進(jìn)一步增強(qiáng)了全區(qū)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我區(qū)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要保障,為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。
上半年主要工作
一、明確檔案工作任務(wù),實施目標(biāo)績效管理
1、將檔案工作納入棲霞區(qū)**年經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會建設(shè)工作目標(biāo)考核體系,將省星級檔案規(guī)范單位建設(shè)和電子檔案歸檔率列入?yún)^(qū)人代會目標(biāo)。
2、將重點工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府**年度棲霞區(qū)機(jī)關(guān)部門率先基本實現(xiàn)現(xiàn)代化綜合目標(biāo)考核,與區(qū)政府簽訂目標(biāo)責(zé)任書,目標(biāo)中包含了建成省級檔案規(guī)范化管理單位10家和規(guī)范化管理數(shù)字檔案室4家,全區(qū)檔案數(shù)字化、電子檔案年度歸檔率達(dá)95%以上,館藏檔案數(shù)字化率達(dá)98%。
3、將全年任務(wù)進(jìn)一步分解細(xì)化,分解到局屬各科,明確各科室年度工作目標(biāo)、具體落實的事項和完成任務(wù)的時間。全年省星級檔案規(guī)范化建設(shè)單位、檔案接收單位、年度檔案執(zhí)法檢查和年檢工作都已在年初通過文件形式下達(dá)。
4、制定《**年全區(qū)檔案工作要點》,并已通過區(qū)委、區(qū)政府兩辦向全區(qū)各建檔單位進(jìn)行下發(fā),進(jìn)一步明確今年檔案工作任務(wù),打造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好外部環(huán)境,營造有利于檔案工作的整體氛圍。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹市委市政府兩辦下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全市檔案工作的實施意見》(寧委辦發(fā)[**]8號),精心組織,著手起草了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全區(qū)檔案工作的實施意見》,面向全區(qū)各建檔單位,從高度重視新形勢下檔案工作、完善檔案工作體制機(jī)制、突出檔案信息化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強(qiáng)檔案三個體系建設(shè)、加強(qiáng)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)等幾大方面闡述了我區(qū)現(xiàn)階段及今后一個時期檔案工作的主要任務(wù),并將在修訂完善后積極爭取通過區(qū)委、區(qū)政府兩辦進(jìn)行下發(fā)。
二、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動
為進(jìn)一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效,推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,自五月起,區(qū)檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動。
局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴(yán)三實”,堅持嚴(yán)字當(dāng)頭、實處著力,從嚴(yán)治部、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊伍。局主要負(fù)責(zé)人還結(jié)合檔案、史志部門工作實際,以“認(rèn)真踐行‘三嚴(yán)三實’要求,做忠于黨和人民勇于擔(dān)當(dāng)?shù)暮酶刹?rdquo;為題,圍繞“三嚴(yán)三實”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義,以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案、史志事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容,開展了“三嚴(yán)三實”專題教育黨課暨干部成長、事業(yè)發(fā)展座談會,促使專題教育活動有力、有序、有效推進(jìn)。
三、強(qiáng)化檔案監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高檔案規(guī)范化管理覆蓋面
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)力度。
區(qū)檔案局認(rèn)真踐行業(yè)務(wù)指導(dǎo)“三個零”服務(wù)承諾,積極推動業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作開展,上半年對各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)達(dá)40余次,同時選派專業(yè)人員針對我區(qū)群眾路線教育實踐活動檔案的收集、整理工作,區(qū)工商分局、區(qū)質(zhì)監(jiān)分局、區(qū)藥監(jiān)局等撤并單位的檔案收集、整理、移交工作上門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);同時擬定《棲霞區(qū)機(jī)關(guān)部門檔案整理手冊》,致力于提升全區(qū)檔案管理水平。
同時,區(qū)檔案局年初即制定完成面向全區(qū)70多家機(jī)關(guān)部門、直屬單位、街道辦事處、園區(qū)平臺檔案員的培訓(xùn)計劃,將根據(jù)不同建檔單位的情況有的放矢、分門別類地開展針對性培訓(xùn),上半年已針對全區(qū)機(jī)關(guān)部門、街道、園區(qū)平臺、駐區(qū)民營企業(yè),以講座、現(xiàn)場會等多種形式,圍繞檔案整理與歸檔、檔案法律法規(guī)知識等內(nèi)容召開各類專題培訓(xùn)會6期。為全面完成區(qū)科技局、仙林小學(xué)等10個單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省星級標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。
2、抓好重點建設(shè)項目檔案管理。
加強(qiáng)與項目主管部門的溝通協(xié)調(diào),切實做好全區(qū)重大建設(shè)項目檔案的培訓(xùn)指導(dǎo)、登記備案、驗收組織工作。對重點建設(shè)項目檔案做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、周到服務(wù),確保重點建設(shè)項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
3、抓好新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。
區(qū)檔案局高度重視農(nóng)村、社區(qū)建檔工作,上半年進(jìn)一步加強(qiáng)對街、行政村(社區(qū))檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),以龍?zhí)督值篱L江村、馬群街道果場社區(qū)為試點,推進(jìn)村、社區(qū)檔案規(guī)范化管理的開展,重點規(guī)范村級財務(wù)檔案、農(nóng)經(jīng)檔案、農(nóng)村土地確權(quán)檔案的管理,努力建立與我區(qū)農(nóng)村改革發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)需要相適應(yīng)的、覆蓋新農(nóng)村建設(shè)各個方面和全體農(nóng)民的農(nóng)村檔案工作體系。
4、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作。
區(qū)檔案局深入貫徹實施國家檔案局10號令,加強(qiáng)對國有企業(yè)檔案、工業(yè)園區(qū)檔案的培訓(xùn)指導(dǎo)。以海陵藥業(yè)等企業(yè)檔案工作開展為引領(lǐng),引導(dǎo)規(guī)模民營企業(yè)規(guī)范建檔,幫助民營企業(yè)建立符合自身特點的“自我完善、自我管理、自我服務(wù)、自我發(fā)展”的檔案工作機(jī)制。同時借鑒其他區(qū)縣的工作經(jīng)驗,擬定《棲霞區(qū)民營企業(yè)檔案手冊》,旨在通過更加規(guī)范、高效、便捷的工作方式促進(jìn)全區(qū)企業(yè)檔案管理工作的有序開展。
5、開展檔案執(zhí)法檢查和年檢。
區(qū)檔案局不斷完善檔案工作體制機(jī)制,堅持黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門歸口負(fù)責(zé)、各方面共同參與的檔案工作體制。今年四月,區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)人大內(nèi)務(wù)司法委、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,從檔案組織管理、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案信息化建設(shè)、檔案開發(fā)利用等5個方面,對全區(qū)各建檔單位落實《檔案法》相關(guān)工作進(jìn)行聯(lián)合執(zhí)法檢查,在切實履行檔案行政管理部門依法行政法定職能、提高檔案行政管理部門依法管理檔案事務(wù)能力、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作等方面取得顯著成效。檢查內(nèi)容主要包括各項檔案制度的落實情況,2014年度文書、照片、光盤、實物及專門檔案收集、錄入、歸檔情況,各有關(guān)單位專門檔案收集、整理、歸檔情況,檔案信息化管理情況,專題會議、重大活動等電子檔案的報送情況,區(qū)政務(wù)平臺中本單位電子檔案運行歸檔情況,并在檢查結(jié)束后針對各單位情況一對一地予以通報,確保檢查效果和后期整改落實到位。
四、深化檔案信息化建設(shè),提高檔案科學(xué)管理水平
1、繼續(xù)做好數(shù)字檔案館建設(shè)。
繼續(xù)做好我區(qū)5A級數(shù)字檔案館日常管理、維護(hù)、備份工作,建立相應(yīng)工作臺賬,確保電子檔案資源安全保密。做好聲像檔案管理中心電子照片的收集、整理和錄入工作,收集電子照片1739張,整理分類、編號、建檔照片1028張;完成全區(qū)群眾路線教育實踐活動等檔案數(shù)字化加工15萬頁。同時上半年已啟動全國示范性數(shù)字檔案館申報準(zhǔn)備工作,對照國家標(biāo)準(zhǔn)查遺補(bǔ)缺,繼續(xù)改進(jìn),積極爭取省市檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的支持,努力納入全國示范性數(shù)字檔案館測評體系。
2、推動全區(qū)檔案信息化建設(shè)的步伐。
年初即制定完成了全區(qū)檔案信息化培訓(xùn)計劃,擬定面向全區(qū)各建檔單位檔案員召開3期以上檔案信息化技能培訓(xùn)班,上半年已按計劃進(jìn)行。在檔案年檢驗收和執(zhí)法檢查工作中,進(jìn)一步加強(qiáng)了電子檔案行政執(zhí)法檢查力度,繼續(xù)推進(jìn)“雙建設(shè)、雙歸檔”工作,指導(dǎo)各立檔單位數(shù)字檔案室2014年度電子檔案規(guī)范整理,通過在線或離線方式,及時規(guī)范接收已整理的電子檔案,確保電子檔案接收進(jìn)館率達(dá)100%。同時積極開展全區(qū)各單位部門數(shù)字檔案室等級建設(shè)工作,將“完成4家數(shù)字檔案室達(dá)省AAAA級以上標(biāo)準(zhǔn)”作為工作重點目標(biāo)強(qiáng)力推進(jìn),多次深入計劃建設(shè)單位一對一指導(dǎo)工作,為完成目標(biāo)任務(wù)奠定基礎(chǔ)。
3、完成網(wǎng)站改版升級工作。
借鑒其他優(yōu)秀機(jī)關(guān)門戶網(wǎng)站的內(nèi)容、架構(gòu),并按照區(qū)政府信息管理中心網(wǎng)站自查自檢要求,擴(kuò)充檔案局門戶網(wǎng)站內(nèi)容,進(jìn)一步對現(xiàn)有網(wǎng)站升級改版。積極探索通過網(wǎng)站查詢個人檔案的可行性安全路徑,通過互聯(lián)網(wǎng)充分發(fā)揮局官方網(wǎng)站和社會公眾的互動性。
五、推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)及業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理和服務(wù)水平
1、做好檔案館基礎(chǔ)建設(shè)工作。
從館舍及設(shè)施設(shè)備建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案開發(fā)利用、館藏檔案數(shù)字化建設(shè)等幾大方面著手,統(tǒng)一部署,進(jìn)一步加快檔案館室建設(shè)。同時開始著手編纂《棲霞區(qū)檔案館指南》,以促進(jìn)區(qū)檔案館工作的規(guī)范化有序開展。同時,針對區(qū)檔案館新館建設(shè)已列入?yún)^(qū)政府公益性基礎(chǔ)設(shè)施項目的進(jìn)展現(xiàn)狀,局領(lǐng)導(dǎo)連同政府辦領(lǐng)導(dǎo)共同赴如皋、邗江等地檔案館學(xué)習(xí)場館建設(shè)經(jīng)驗,為實現(xiàn)“爭取新建檔案館投入使用,且面積充足、建筑規(guī)范、設(shè)施完備、功能完善、技術(shù)先進(jìn)、館藏豐富、服務(wù)周到”的總體目標(biāo)做好前期準(zhǔn)備工作。
2、建立健全各項安全管理機(jī)制。
區(qū)檔案局上半年擬定《棲霞區(qū)檔案局(館)檔案安全應(yīng)急預(yù)案》,完善了檔案安全責(zé)任制,同時層層簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,做到制度到崗、責(zé)任到人、措施到位,除了做好檔案館日常安全檢查監(jiān)督管理,還著重加強(qiáng)館庫安全硬件建設(shè)、核心數(shù)據(jù)庫內(nèi)外網(wǎng)物理隔離和館藏數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份,進(jìn)一步增強(qiáng)館(庫)安全體系建設(shè)。
3、加強(qiáng)檔案接收征集工作。
做好棲霞區(qū)群眾路線教育等重大活動(事件)規(guī)范接收,共接收文書檔案2709件,照片120張,音頻47條,視頻光盤3張,已全部數(shù)字化,并永久保存。同時著眼社會需求,調(diào)整接收范圍,進(jìn)一步開展檔案征集工作,征集部分社會檔案資料規(guī)范進(jìn)館,并加大對民生檔案的接收力度,積極推進(jìn)民生檔案資源整合和共建共享。
4、繼續(xù)做好館藏檔案整理、新增機(jī)讀目錄錄入、檔案消毒工作和館藏檔案的劃控、鑒定工作,對滿30年的到期檔案實施劃控鑒定。
今年上半年完成新增錄入機(jī)讀目錄4萬條,劃控鑒定檔案58個全宗2**4卷,并向社會公布區(qū)檔案館第六批開放的檔案目錄數(shù)據(jù),此次開放檔案為19**年度檔案,共45個全宗192卷,內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)、民生、文化、教育、衛(wèi)生等多個方面。
5、堅持文明規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),努力打造“群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心”的優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)窗口。
今年上半年,區(qū)檔案館共接待社會各界查檔3100余人次,調(diào)卷7200余卷次,出證2100余件,月均查檔利用服務(wù)超過500人次,查檔服務(wù)對象書面表揚51次,出具公函20份,為拆除近3.5萬平米違法建筑提供證據(jù)支持。檔案利用服務(wù)對象中80%為群眾,查檔出證率在**%以上,服務(wù)滿意率99.5%以上,贏得了社會公眾的認(rèn)可。
六、促進(jìn)宣傳與交流,提高檔案工作影響力
1、以“6·9”國際檔案日為契機(jī),大力開展檔案宣傳活動。
一是與市局聯(lián)動,參加“6·9”國際檔案日廣場咨詢宣傳服務(wù),在活動現(xiàn)場開展了現(xiàn)場咨詢、發(fā)放宣傳資料、主題展覽等活動,解答了市民提出的檔案方面的問題,普及了檔案知識,宣傳了檔案法律法規(guī),取得了很好的社會效果。二是因地制宜,在區(qū)內(nèi)開展“組合宣傳”,通過利用電子顯示屏播放宣傳標(biāo)語、在機(jī)關(guān)院內(nèi)主要道口懸掛橫幅、“6·9”國際檔案日系列展板在棲霞區(qū)政府機(jī)關(guān)院內(nèi)巡展、開展檔案進(jìn)社區(qū)等一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)宣傳力度,營造濃厚氛圍,也真正踐行了檔案服務(wù)基層、服務(wù)民生的工作方針。三是借力媒體、營造氛圍,《南京日報》于6月9日整版刊登了題為《“互聯(lián)網(wǎng)+”奏響現(xiàn)代棲霞的檔案樂章》的專題報道,棲霞電視臺立足棲霞區(qū)檔案局檔案利用和檔案信息化建設(shè)工作情況進(jìn)行了詳細(xì)報導(dǎo),棲霞報、棲霞新聞網(wǎng)等媒體也分別針對“6·9”國際檔案日做了專題宣傳報道并公布了開放檔案公告,棲霞區(qū)檔案局官方網(wǎng)站及“南京棲霞檔案-方志”政務(wù)微博連續(xù)多日進(jìn)行了“6·9”國際檔案日專題內(nèi)容發(fā)布。市、區(qū)媒體形成宣傳合力,促進(jìn)了檔案知識、檔案意識在社會公眾間的廣泛傳播普及。
2、充分運用省、市、區(qū)檔案網(wǎng)站以及區(qū)政府網(wǎng)絡(luò)、區(qū)政務(wù)平臺等各類載體刊登工作動態(tài)信息,加強(qiáng)檔案宣傳力度,不斷提升檔案工作的社會效果和影響力。上半年報送各類工作信息75篇,被省級檔案網(wǎng)站采納刊登13篇。
3、充分運用我局開通的“南京棲霞檔案-方志”政務(wù)微博與公眾微信,以提供權(quán)威、真實的檔案、方志史料為特色,聚攏人氣,打造成為宣傳檔案、方志工作的新平臺,并與檔案方志同仁、棲霞地區(qū)文史愛好者及廣大網(wǎng)友形成充分的互動,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作的影響力。上半年已發(fā)送微博近**0條,微信140余條,微博被轉(zhuǎn)發(fā)464次,擁有粉絲877人,評論521條,點擊次數(shù)近18萬人次,取得了較大的社會反響。同時,年初還制定了《棲霞區(qū)檔案局微博、微信、網(wǎng)站運行及管理辦法》,成立局館辦微博、微信、網(wǎng)站工作小組,進(jìn)一步明確職責(zé)、完善分工,并嚴(yán)格按照《管理辦法》對該項工作進(jìn)行管理,為局微博、微信、網(wǎng)站更好的運行提供制度保障,為促進(jìn)檔案宣傳建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
4、今年3月,區(qū)檔案局與南京市檔案局聯(lián)動,通過南京市新聞綜合廣播臺《對話》節(jié)目,推出《檔案與社會》節(jié)目第二期,通過電臺向聽眾詳細(xì)介紹了市民如何利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行查檔,檔案在便民利民上有哪些突破,家庭數(shù)字檔案如何建立、如何辦理查閱利用已開放館藏檔案及婚姻、公證、拆遷等民生檔案信息的手續(xù)等跟百姓息息相關(guān)的問題。在進(jìn)一步擴(kuò)大檔案宣傳,增強(qiáng)檔案宣傳效果上又開拓了新的平臺,做出新的嘗試,并取得良好效果。
5、以棲霞古寺創(chuàng)建五星級檔案室和成功創(chuàng)建**省5A級數(shù)字檔案館為契機(jī),加大宣傳力度,加強(qiáng)行業(yè)交流。3月11日,江寧區(qū)檔案局、民宗局來到棲霞古寺交流學(xué)習(xí)檔案創(chuàng)建工作,就檔案創(chuàng)建中的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行了深入交流和探討。3月19日,棲霞古寺“五星級檔案工作”揭牌儀式于古寺隆重舉行,省、市、區(qū)多位領(lǐng)導(dǎo)出席,為推動全市乃至全省宗教活動場所檔案規(guī)范化建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。今年上半年,南京市玄武區(qū)檔案局、淮安市金湖縣檔案局、如皋市檔案局、大豐市檔案局等單位先后來我局就檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),雙方在溝通中拓展思維、開拓視野,共同推進(jìn)了檔案工作的良性發(fā)展。
七、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,提高檔案隊伍整體素質(zhì)
1、今年上半年修訂和完善了《棲霞區(qū)檔案局(館、辦)**年度科室工作績效考核評比方案(試行)》,并認(rèn)真將制度落到實處,定期統(tǒng)計、定期測評、定期通報,努力做到“有制度可依,執(zhí)行制度必嚴(yán),違反制度必究”。此舉切實加強(qiáng)了局館辦作風(fēng)建設(shè)和內(nèi)部管理,激發(fā)全體工作人員的工作熱情和內(nèi)在動力,有力促進(jìn)了各項工作任務(wù)的圓滿完成。
2、制定了《棲霞區(qū)檔案局館辦**年學(xué)習(xí)計劃》,并認(rèn)真推行計劃實施,按時、按質(zhì)、按量保證學(xué)習(xí)計劃的有序開展。上半年已舉辦“蘭臺學(xué)習(xí)會”兩期,為不斷提高干部的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),培養(yǎng)和造就一支政治堅定、思想過硬、業(yè)務(wù)精湛的高素質(zhì)檔案干部隊伍,更好地開展**年各項工作提供了保障,“蘭臺學(xué)習(xí)會”也將作為一項常態(tài)性工作持續(xù)開展下去。
3、為全面加強(qiáng)全區(qū)檔案規(guī)范化管理,適應(yīng)新形勢下檔案信息化建設(shè)的迫切需求,加強(qiáng)全區(qū)檔案隊伍建設(shè),區(qū)檔案局分別于2月初和6月初,召開了全區(qū)檔案規(guī)范化管理暨信息化建設(shè)會議和,檔案規(guī)范化管理暨數(shù)字檔案室建設(shè)工作推進(jìn)會,會議通過對優(yōu)秀單位表彰,代表單位發(fā)言等方式,交流了經(jīng)驗,增強(qiáng)了溝通,對促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)更加生機(jī)蓬勃的發(fā)展起到積極作用,為進(jìn)一步提高我區(qū)檔案工作整體發(fā)展水平,全面完成**年檔案工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
下半年主要工作
下半年,區(qū)檔案局將以黨的十**精神為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),充分發(fā)揮檔案部門的行政管理職能和檔案保管利用職能,以服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和服務(wù)民生為重點,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案新領(lǐng)域建設(shè)以及民生檔案的規(guī)范化建設(shè),更好地服務(wù)全區(qū)經(jīng)濟(jì)的又好又快發(fā)展,服務(wù)和諧社會建設(shè),推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。
一、繼續(xù)開展《檔案法》、《國家檔案局九號令》、《國家檔案局十號令》等有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,增強(qiáng)社會檔案意識。
二、加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,全面完成10個單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省星級標(biāo)準(zhǔn)和4家規(guī)范化管理數(shù)字檔案室的創(chuàng)建工作。舉辦檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)10期。
三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。完成館藏檔案整理1萬件(卷),消毒1萬卷(件),新增機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)6萬條,積極開發(fā)檔案信息資源,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
四、開展紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作,豐富和完善檔案信息資源,全區(qū)檔案數(shù)字化、電子檔案年度歸檔率達(dá)95%以上;
五、圍繞檔案信息化建設(shè),依法做好檔案目錄數(shù)據(jù)、全文數(shù)據(jù)、視頻、音頻、數(shù)碼照片等接收進(jìn)館工作。指導(dǎo)各立檔單位數(shù)字檔案室2014年度電子檔案規(guī)范整理,通過在線及時接收已整理的電子檔案,收集、整理電子照片檔案3000張,館藏檔案數(shù)字化達(dá)98%;
六、加強(qiáng)新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的檔案工作,加強(qiáng)對全區(qū)經(jīng)濟(jì)平臺、重大項目、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、民營企業(yè)和民生檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
七、繼續(xù)加強(qiáng)檔案宣傳工作,進(jìn)一步完善和規(guī)范局網(wǎng)站、微博、微信的運行管理,面向全區(qū)檔案系統(tǒng)征集工作信息,加強(qiáng)與觀眾互動,進(jìn)一步擴(kuò)大局網(wǎng)站、微博、微信的影響力和檔案工作的宣傳力度。
八、繼續(xù)加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),切實按照以任務(wù)帶隊伍,在使用中培養(yǎng)干部的要求,引導(dǎo)干部成長,提升隊伍素質(zhì)。繼續(xù)開展“蘭臺學(xué)堂”活動,以行之有效的手段增強(qiáng)檔案干部隊伍的綜合能力提升。
九、繼續(xù)開展“三嚴(yán)三實”專題教育活動,完成各環(huán)節(jié)各項工作,加強(qiáng)干部隊伍思想作風(fēng)建設(shè),抓好思想剖析和問題整改,不走過場,確保實效。
十、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作。
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