印章是一家公司的處理事務(wù)的重要憑證,對它的使用及保管應(yīng)嚴格管理。這里給大家?guī)淼氖顷P(guān)于印章使用管理辦法精選(共12篇),大家可以進來看看,參考參考!
(篇一)
一、局“黨總支”、“行政”和法定代表人私章等印章,由辦公室專人負責(zé)保管,凡蓋“黨總支”印章需經(jīng)黨總支書記同意,蓋“行政”印章需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
二、凡需蓋章下發(fā)的文件,必須符合公文制作標準,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,方可使用印章。
三、對于涉及權(quán)益、義務(wù)、責(zé)任性質(zhì)的用印,須由用印單位承辦人在“印簽使用登記薄”上簽名登記,寫明用印時間、印章種類、用印事由、印數(shù)、批準領(lǐng)導(dǎo)、用印單位、承辦人、蓋章人等內(nèi)容,方可用印。對于業(yè)務(wù)報表等材料,明確必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字(章)的,需先由領(lǐng)導(dǎo)簽字(章),方可到辦公室使用印章。
四、嚴禁私蓋印章,蓋空白印章。凡使用有公章的空白介紹信,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準。各所屬單位也須加強單位印章的管理和使用。
(篇二)
為進一步規(guī)范市政府印章管理,結(jié)合本市實際,制定本辦法。
一、印章保管
印章實行分類,2人以上共同管理。市政府黨組、市政府辦公室黨組、市政府印章(含鋼。、市政府辦公室印章,由市政府辦公室文電科保管;市政府領(lǐng)導(dǎo)印章,安排專人保管;科室印章,由科室保管。
(一)印章由專人負責(zé)管理,未經(jīng)市政府辦公室主任批準,不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“印章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴禁私自交于他人。
(二)保管人員負責(zé)印章的安全,印章存放在指定的安全地方,嚴禁擅自攜帶外出。
(三)印章保管人員因事離崗時,須由市政府辦公室主任指定人員暫時代管,以免貽誤工作,并嚴格履行交接手續(xù)。
(四)保管人員負責(zé)對印章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
(五)保管人員因工作需要調(diào)離時,需辦理印章交接手續(xù)。
(六)印章遺失應(yīng)及時上報,并對外登報作廢。
二、印章使用
各類印章的使用,要嚴格審批、登記手續(xù)。
(一)使用市政府黨組和市政府辦公室黨組印章,由市政府黨組書記或書記委托副書記和市政府辦公室黨組書記審批,文電科負責(zé)登記、辦理;
(二)使用市政府印章(含鋼。,由市長、副市長、辦公室主任審批;重要事項用印,必須由市長審批,文電科負責(zé)登記、辦理;
(三)使用市政府辦公室印章,必須由市政府辦公室主任審批,文電科負責(zé)登記、辦理;
(四)使用市政府領(lǐng)導(dǎo)印章,由市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意,有關(guān)科室專人負責(zé)辦理;
(五)市政府辦公室所屬科室使用本科室印章,由本科室負責(zé)人審批,所屬科室人員負責(zé)辦理。所屬科室印章不得對外使用。
(六)市政府辦公室個人涉及證明類事宜使用辦公室印章,必須由市政府辦公室主任批準,文電科負責(zé)登記、辦理。
三、信函管理
(一)永城市人民政府便函(指未編號、用市政府信箋打印或書寫并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府名義與有關(guān)單位商洽工作、聯(lián)系事宜時使用,須經(jīng)市長或市長委托副市長、市政府辦公室主任批準;重要信函必須由市長批準。文電科負責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。
(二)永城市人民政府辦公室便函(指未編號、用辦公室信箋打印或書寫并加蓋印章的函件)、介紹信,只限于以市政府辦公室名義同有關(guān)單位聯(lián)系工作時使用,須經(jīng)市政府辦公室主任批準。文電科負責(zé)辦理,并登記和留存領(lǐng)導(dǎo)批示,重要的需存檔。
(三)緊急情況下,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不能即時審批的,應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,說明情況,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托其他領(lǐng)導(dǎo)代批或事后補簽。
(四)印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)市政府辦公室主任簽字同意后,方可用章,并注明僅限于某項事務(wù)用途。
(五)合同、協(xié)議及報送的文字材料中涉及重要事項的必須由市長審批,涉及法律法規(guī)的須經(jīng)市政府法制辦審核或組織研究形成結(jié)論并簽字。
四、用印登記
建立印章使用登記簿,詳細登記日期、內(nèi)容、份數(shù)、承辦單位、承辦人、簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容。各單位工作用印由相應(yīng)單位履行正式手續(xù)并登記后方可蓋章。文電科負責(zé)登記簿的保管工作,并永久存檔。
五、嚴肅印章管理紀律
嚴禁攜帶印章外出。緊急情況下,須經(jīng)市政府辦公室主任批準后由2人攜帶保管。離開辦公室須將印章封存完好,確保印章安全,用后即回歸正常保管狀態(tài)。
(篇三)
鎮(zhèn)人民政府是機關(guān)法人單位,應(yīng)當依法行使職權(quán),是獨立承擔民事義務(wù)的組織。為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)人民政府公章的管理與使用,體現(xiàn)公章的權(quán)威性與嚴肅性,確保政府公章依法使用與合法安全,堅持“誰簽字誰負責(zé)、誰蓋章誰擔責(zé)”的原則,公章使用管理者違法用印侵犯公民、法人和其他組織的合法權(quán)益造成損害的,由有故意或者過失的公章使用管理者承擔部分或者全部賠償費用,對有故意或者重大過失的公章使用管理者,有關(guān)機關(guān)應(yīng)當給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當依法追究刑事責(zé)任。特作如下規(guī)定:
一、印章審批
1、需鎮(zhèn)長簽字審批的:
鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的紅頭公文:通知、決定、會議紀要、函、請示、報告、通報等;
鎮(zhèn)政府名義簽訂的各類合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、法律訴訟文書;
鎮(zhèn)政府名義審批的土地管理、城鎮(zhèn)建設(shè)方面的所有建房手續(xù)和用地手續(xù);
鎮(zhèn)政府名義實施或管轄的所有工程項目的結(jié)算、驗收、報賬資料;
鎮(zhèn)政府名義支付的所有財務(wù)款項的財政票據(jù)、憑證,涉及財政資金、資產(chǎn);
鎮(zhèn)政府名義進行的所有民政救濟救助審批表、資金發(fā)放表;
鎮(zhèn)政府名義審批的計劃生育再生育手續(xù);
涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等。
2、需政府分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的:
鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信;
向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、報表、情況反映等;
相關(guān)證明。
3、需黨政辦主任審核的:
領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文件材料;
頒發(fā)的獎狀、榮譽證書等;
證明、申請、手寫便函等文書。
二、印章保管
實行專人管理制度。政府公章由黨政辦主任一人保管使用,對公章使用后果承擔一切責(zé)任。如實填寫公章使用登記簿,政府公章一律不準轉(zhuǎn)借他人使用保管,嚴禁私自交于他人使用。用印必須由保管人親自蓋章,其他任何人不得將公章拿去自行蓋章,堅持人不離章、章不離人。如確因工作需要外出使用的,一律由鎮(zhèn)長或黨政辦主任攜帶并親自用印。印章保管使用人應(yīng)負責(zé)對所需蓋印文書的內(nèi)容進行審查,對有疑問的應(yīng)進行核實無誤后方可用印。
三、印章管理
1、實行登記制度。建立公章使用登記簿,按時間、內(nèi)容、蓋印數(shù)量、批準人、用印經(jīng)辦人等項目登記后方可用印。
2、實行審批制度。 所有用印必須按權(quán)限簽字,經(jīng)鎮(zhèn)長批準同意或各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由黨政辦主任審核無誤,方可用印。對不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。
3、嚴禁開具空白件。一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白證明、空白介紹信、空白便箋、空白單據(jù)等上面加蓋印章。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋政府行政章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。凡需用印章的所有材料底稿,都必須按規(guī)定存檔備查。
4、嚴格規(guī)范化用印。對一些行文不規(guī)范(無主送對象、字跡潦草、有涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。應(yīng)當認真核有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
四、其他事項
1、鎮(zhèn)工作人員違反上述印章管理制度規(guī)定的,視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分;給單位造成損失的,依法追究其相應(yīng)經(jīng)濟法律責(zé)任。
2、凡是未經(jīng)審批簽字、沒有填寫公章使用登記簿或騙取的用印,鎮(zhèn)政府聲明一律無效,追究擅自用印人的經(jīng)濟法律責(zé)任。
3、印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。
4、本規(guī)定自**年7月1日起執(zhí)行。
(篇四)
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位的利益,特制定本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
1 .單位公章由縣委授予,內(nèi)部印章的刻制均須主要領(lǐng)導(dǎo)批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)指定的相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2 .公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3 .新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
4 .公章啟用應(yīng)報主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)各類印章必須專人保管。
1 .公章由辦公室專人專柜保管。
2 .公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到的日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3 .嚴禁(個人)私自將公章帶出單位使用。如果因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責(zé)任。
4 .公章保管人因事離崗時,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管,實行AB崗,以免耽誤工作。
(二)公章保管必須安全可靠,不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明、接交人、監(jiān)交人。
(五)有下列情況,公章必須停用:
1 .單位名稱變動;
2 .公章使用損壞;
3 .公章遺失或被盜,聲明作廢。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1 .凡屬以單位名義對外發(fā)文、開具介紹信、重要報表,上報的總結(jié)、會議落實材料、證明材料、一般報表等編委辦公章;以編委會名義發(fā)文加蓋編委章;
2 .凡屬黨支部業(yè)務(wù)工作的加蓋支部公章;
3 .凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用公章。
(二)使用程序
1 .單位業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、證明材料等用章都必須先經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核、單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,用時需將文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2 .公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3 .嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報開具手續(xù)的用途,沒有使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任,如果給單位造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,單位將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人員負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案(資料)室存檔。
(篇五)
為正確行使權(quán)力,避免工作失誤,加強監(jiān)督管理,根據(jù)民政部、公安部等部門對公章使用和管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實際情況,對村級公章的使用管理規(guī)定如下:
1、為杜絕公章濫用的現(xiàn)象,形成相互制約的監(jiān)管機制,村委會公章和黨支部公章由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府保管
2、村級公章的管理和使用要嚴格程序,做到先審批后用印。
3、用印審批人要在核實的基礎(chǔ)上簽署意見,對一般性問題用印由村支書和村主任審批,凡涉及土地流轉(zhuǎn)、承包、對外簽訂合同、報批項目等重大問題使用村級公章的,必須經(jīng)過村支兩委會議或村民代表會議通過后方可使用。
4、不允許在空白的憑信上加蓋村級公章。
如因工作需要或其他特殊情況確需開具的,必須做好特別登記、追蹤管理。
未使用的必須交回銷毀。
5、公章使用必須實行登記和備案。
公章保管人要對印章使用情況進行登記。
(篇六)
為使我市村(居)民委員會印章使用管理進一步規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國村民委員會組織法》、《中華人民共和國城市居民委員會組織法》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部公安部關(guān)于規(guī)范村民委員會印章制發(fā)使用和管理工作意見的通知》(國辦發(fā)〔2001〕52號)、《重慶市〈實施中華人民共和國村民委員會組織法〉辦法》(市人大常委會公告〔2013〕第22號)及《中共重慶市委辦公廳重慶市人民政府辦公廳關(guān)于切實減輕工作負擔加強工作保障強化村(社區(qū))服務(wù)功能的意見》(渝委辦發(fā)〔**〕2號)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特別制定本辦法。
一、嚴格印章的制發(fā)程序
(一)印章的規(guī)格。村(居)民委員會印章為圓形,直徑為4.0厘米,中央刊五角星,五角星外刊XX區(qū)縣(自治縣)XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道XX村民委員會或社區(qū)居民委員會名稱,或者名稱前段自左向右環(huán)行,后段在五角星下自左向右橫排。村(居)民委員會、村民小組等自治組織的印章名稱只能使用村(居)民委員會或村(居)民委員會X村(居)民小組全稱,一律不得使用如XX合作社、XX農(nóng)業(yè)社等其他名稱作為印章名稱,對不符合規(guī)定的印章應(yīng)當及時更換。印章所用漢字應(yīng)當使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。印章材質(zhì)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為單位進行統(tǒng)一規(guī)定。
(二)印章的制發(fā)。村(居)民委員會印章一律由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)負責(zé)制發(fā)?讨拼澹ň樱┟裎瘑T會印章,由村(居)民委員會提出意見,交村(居)民代表會議討論,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)審核并出具介紹信;由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)憑介紹信及區(qū)縣(自治縣)人民政府同意設(shè)立村(居)民委員會的批復(fù)等手續(xù)到所在區(qū)縣(自治縣)公安機關(guān)辦理準刻手續(xù),并到具備公章刻制資質(zhì)的廠家刻制。對不按程序刻制村(居)民委員會印章的行為,要進行批評教育,責(zé)令改正;造成嚴重后果的,要依法追究當事人的法律責(zé)任。
(三)印章的變更。村(居)民委員會撤銷或者合并,被撤銷或合并的村(居)民委員會的印章不得繼續(xù)使用,制發(fā)機關(guān)應(yīng)予及時收繳。村(居)民委員會因故需要更換印章,制發(fā)機關(guān)應(yīng)在頒發(fā)新印章的同時收繳其舊印章。村(居)民委員會印章遺失,應(yīng)及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),應(yīng)予補發(fā)的由制發(fā)機關(guān)登記并辦理補發(fā)。制發(fā)機關(guān)應(yīng)以適當方式公告新印章啟用和舊印章作廢。使用已作廢村(居)民委員會印章的,根據(jù)造成的后果依法處理。
二、規(guī)范印章的使用范圍
村(居)民委員會印章主要用于日常工作和為村(居)民出具相關(guān)證明。
(一)日常工作用印范圍。
1.村(居)民委員會主持召開的村(居)民會議和村(居)民代表會議決議;
2.以村(居)民委員會名義印發(fā)的各種公文、材料等;
3.村、社區(qū)公開欄內(nèi)定期公布的村(居)務(wù)公開內(nèi)容和應(yīng)及時公開的村、社區(qū)重要事項;
4.向村(居)民公布的通知、告示、宣傳材料等;
5.村(居)民委員會的統(tǒng)計報表和檔案;
6.村、社區(qū)共建活動和資源共享等協(xié)議;
7.其他依法應(yīng)使用印章的事項。
(二)出具證明用印范圍。
1.村(居)民在本村(社區(qū))居住情況,參加村、社區(qū)活動情況的證明;
2.村(居)民申請子女助學(xué)金補助、捐助和學(xué)雜費減免等事項的家庭基本情況的核實或證明,以及受最低生活保障等方面申請人的委托,村(居)民委員會代為提交的申請材料;
3.根據(jù)村(居)民的需要,村(居)民委員會對職責(zé)范圍內(nèi)能夠如實掌握情況給予的證明;
4.其他依法應(yīng)為村(居)民提供證明蓋章的事項。
(三)下述文字材料不能加蓋村(居)民委員會印章。
1.違反黨和國家方針政策、法律法規(guī)的;
2.事實不清或需要國家機關(guān)或有關(guān)部門審查核實的;
3.上級有關(guān)部門明令禁止或限制從事的行為及其他不能加蓋印章的。
有關(guān)部門和單位要對延伸到村、社區(qū)的用印情況進行清理,不得違反規(guī)定和越級要求村(居)民委員會蓋章。
三、嚴格印章的管理制度
村(居)民委員會印章是村(居)民自治權(quán)利的象征,印章使用管理必須堅持“依法自治、分級負責(zé)、審批用印”的原則。全市各級民政部門要加強對村(居)民委員會印章使用管理的指導(dǎo),指導(dǎo)村(居)民委員會建立印章使用的審批、登記、備案制度,并納入村(居)民自治章程和村規(guī)民約之中。
(一)實行專人保管。村(居)民委員會印章要由村(居)民委員會成員專人保管,保管人由村(居)民委員會主任提名,村(居)民委員會討論決定。印章使用的審批人與印章保管人不得為同一人。村(居)民委員會印章存放和使用地點在村(居)民委員會辦公室,未經(jīng)村(居)民委員會主任批準,不得帶出存放地點使用。因特殊原因,確需到存放地點以外使用印章的,應(yīng)經(jīng)村(居)民委員會主任同意,報告鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)相關(guān)負責(zé)人后,派遣2人以上專人攜帶前往。
(二)嚴格審批程序。村(居)民委員會印章使用,須經(jīng)村(居)民委員會主任審閱簽名批準后,由印章管理人員執(zhí)行。凡涉及重大問題需經(jīng)公示或由村(居)民會議、村(居)民代表會議表決的,應(yīng)待公示結(jié)束或表決通過后蓋章。村(居)民要求村(居)民委員會出具證明的,應(yīng)向村(居)民委員會提供證明事項的有關(guān)佐證資料,村(居)民委員會核實無誤后方可蓋章證明。如違反上述程序,印章保管人員有權(quán)阻止或拒蓋公章。
(三)建立登記備案制度。印章使用情況應(yīng)由印章保管人員登記在用印登記簿上,登記內(nèi)容包括用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人員等。用印登記簿納入村(居)務(wù)檔案管理的項目以備查考。
(四)做好移交工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)要監(jiān)督做好村(居)民委員會換屆后的印章移交工作。換屆選舉工作結(jié)束后,上一屆村(居)民委員會應(yīng)在10天內(nèi)向本屆村(居)民委員會移交印章。拒不移交村(居)民委員會印章的,由制發(fā)機關(guān)負責(zé)追繳,并追究責(zé)任。村(居)民委員會成員在屆內(nèi)被集體罷免的,印章由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)暫時代管,并在重新選舉產(chǎn)生新的村(居)民委員會后3日內(nèi)交還。
四、建立印章的監(jiān)督機制
各區(qū)縣(自治縣)民政、公安部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)要高度重視,認真做好村(居)民委員會印章使用管理的有關(guān)工作,指導(dǎo)村(居)民委員會規(guī)范管理使用印章。村(居)民委員會對凡不涉及個人隱私和商業(yè)秘密的印章使用情況要納入村(居)務(wù)公開的內(nèi)容;印章保管人員應(yīng)當每月初向村(居)民委員會全體成員報告上月印章使用情況,村(居)民委員會對外出具的證明材料上應(yīng)當注明經(jīng)辦人及聯(lián)系方式。在法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)使用印章為村(居)民辦理相關(guān)證明等手續(xù)時,不得以任何借口拒絕使用印章,不得借機刁難拖延,也不得借機吃、拿、卡、要,以任何理由為借口收取蓋章出證費用,違反有關(guān)規(guī)定并經(jīng)查證屬實的,要追究當事人的責(zé)任。對違法違規(guī)使用印章的,按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
村(居)民小組的印章管理參照本辦法執(zhí)行。
(篇七)
各村(居)委會、鎮(zhèn)屬各單位:
鎮(zhèn)人民政府是機關(guān)法人單位,應(yīng)當依法行使職權(quán),是獨立承擔民事義務(wù)的組織。為了進一步規(guī)范鎮(zhèn)人民政府公章的管理與使用,體現(xiàn)公章的權(quán)威性與嚴肅性,確保政府公章依法使用與合法安全,堅持“誰簽字誰負責(zé)、誰蓋章誰擔責(zé)”的原則,公章使用管理者違法用印侵犯公民、法人和其他組織的合法權(quán)益造成損害的,由有故意或者過失的公章使用管理者承擔部分或者全部賠償費用,對有故意或者重大過失的公章使用管理者,有關(guān)機關(guān)應(yīng)當給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當依法追究刑事責(zé)任。特作如下規(guī)定:
一、印章審批
1、需鎮(zhèn)長簽字審批的:
鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的紅頭公文:通知、決定、會議紀要、函、請示、報告、通報等;
鎮(zhèn)政府名義簽訂的各類合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、法律訴訟文書;
鎮(zhèn)政府名義審批的土地管理、城鎮(zhèn)建設(shè)方面的所有建房手續(xù)和用地手續(xù);
鎮(zhèn)政府名義實施或管轄的所有工程項目的結(jié)算、驗收、報賬資料;
鎮(zhèn)政府名義支付的所有財務(wù)款項的財政票據(jù)、憑證,涉及財政資金、資產(chǎn);
鎮(zhèn)政府名義進行的所有民政救濟救助審批表、資金發(fā)放表;
鎮(zhèn)政府名義審批的計劃生育再生育手續(xù);
涉及個人事項需加蓋公章的材料,如貸款、擔保、落戶口等。
2、需政府分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的:
鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信;
向縣委、縣政府及上級部門的工作報告、報表、情況反映等;
相關(guān)證明。
3、需黨政辦主任審核的:
領(lǐng)導(dǎo)已簽發(fā)的文件材料;
頒發(fā)的獎狀、榮譽證書等;
證明、申請、手寫便函等文書。
二、印章保管
實行專人管理制度。政府公章由黨政辦主任一人保管使用,對公章使用后果承擔一切責(zé)任。如實填寫公章使用登記簿,政府公章一律不準轉(zhuǎn)借他人使用保管,嚴禁私自交于他人使用。用印必須由保管人親自蓋章,其他任何人不得將公章拿去自行蓋章,堅持人不離章、章不離人。如確因工作需要外出使用的,一律由鎮(zhèn)長或黨政辦主任攜帶并親自用印。印章保管使用人應(yīng)負責(zé)對所需蓋印文書的內(nèi)容進行審查,對有疑問的應(yīng)進行核實無誤后方可用印。
三、印章管理
1、實行登記制度。建立公章使用登記簿,按時間、內(nèi)容、蓋印數(shù)量、批準人、用印經(jīng)辦人等項目登記后方可用印。
2、實行審批制度。 所有用印必須按權(quán)限簽字,經(jīng)鎮(zhèn)長批準同意或各分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由黨政辦主任審核無誤,方可用印。對不符合用印規(guī)定的,有權(quán)拒絕用印。
3、嚴禁開具空白件。一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白證明、空白介紹信、空白便箋、空白單據(jù)等上面加蓋印章。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋政府行政章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。凡需用印章的所有材料底稿,都必須按規(guī)定存檔備查。
4、嚴格規(guī)范化用印。對一些行文不規(guī)范(無主送對象、字跡潦草、有涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。應(yīng)當認真核有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
四、其他事項
1、鎮(zhèn)工作人員違反上述印章管理制度規(guī)定的,視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分;給單位造成損失的,依法追究其相應(yīng)經(jīng)濟法律責(zé)任。
2、凡是未經(jīng)審批簽字、沒有填寫公章使用登記簿或騙取的用印,鎮(zhèn)政府聲明一律無效,追究擅自用印人的經(jīng)濟法律責(zé)任。
3、印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。
4、本規(guī)定自**年7月1日起執(zhí)行。
(篇八)
一、印章保管
為了便于工作,單位的印章實行分散管理。各持印章單位落實專人保管,單位的負責(zé)人就是印章管理的責(zé)任人。
|(一)局黨組、行政、體育總會、全民健身指導(dǎo)委員會和財務(wù)專用印章的管理由局辦公室負責(zé)保管。
(二)局機關(guān)黨委印章由局機關(guān)黨委負責(zé)保管。
(三)局紀律檢查組印章由局紀檢組長保管。
(四)局直屬事業(yè)單位印章由單位負責(zé)人保管。
二、印章使用
(一)公文性印章,凡有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的辦公室即用印。
(二)凡開介紹信、簽定合同、發(fā)便函等涉及使用單位或單位法人印章的要向局長報告獲批準后用印。
三、管理責(zé)任
印章管理堅持誰管誰負責(zé),管理人要堅持原則,按章辦事,妥善保管好印章不能丟失,因工作不負責(zé)任,造成誤時誤事和其它不良后果的,要追究其責(zé)任。
四、印章更換
如果需要更換印章的必須書面報告,由辦公室審查報局長同意后方可更換。
(篇九)
為加強我社區(qū)各類印章管理,確保印章使用的安全、規(guī)范、合法、及時,促進各項工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
一、印章種類
社區(qū)印章根據(jù)用途、類別分為:公章和財務(wù)專用章、法人私章、發(fā)票專用章、財務(wù)私章。
公章包括社區(qū)黨委、服務(wù)中心公章和各部門公章,及各村(居)委黨組織、各村(居)民委員會公章。
財務(wù)專用章、法人私章、發(fā)票專用章、財務(wù)私章的管理和使用,在社區(qū)財政分局相關(guān)管理制度中另行規(guī)定。
二、公章使用范圍
(一)社區(qū)黨委、服務(wù)中心公章的使用范圍
1、社區(qū)黨委、服務(wù)中心的文件、函件。
2、以社區(qū)黨委、服務(wù)中心名義出具的介紹信。
3、以社區(qū)黨委、服務(wù)中心名義發(fā)給指定單位或個人的獎狀、證書、聘書。
4、報送上級表彰的先進單位、先進個人的推薦審查表及上級機關(guān)要求的其他以社區(qū)黨委、服務(wù)中心名義報送的表格、材料。
5、必須以社區(qū)黨委或服務(wù)中心名義簽定的各類合同。
(二)各部門公章的使用范圍
1、各部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的文件、函件。
2、向社區(qū)黨委、服務(wù)中心請示、報告有關(guān)問題。
3、轉(zhuǎn)辦文件等有關(guān)事宜。
4、上級機關(guān)要求的以各部門名義報送的表格、材料。
5、經(jīng)社區(qū)黨委或服務(wù)中心同意,以各部門名義簽定各類合同。
(三)村(居)委黨組織、村(居)民委員會公章的使用范圍
1、村(居)委黨組織、村(居)民委員會經(jīng)辦業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的文件、函件。
2、向社區(qū)黨委、服務(wù)中心或社區(qū)各部門請示、報告有關(guān)問題。
3、上級機關(guān)要求的以村(居)委黨組織、村(居)民委員會名義報送的表格、材料。
(四)各部門及村(居)委黨組織、村(居)民委員會印章一律不得用于對外帶有行政審批、或某種承諾性的行文。
三、公章的刻制
各類公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
社區(qū)黨委、服務(wù)中心批準刻制公章后,統(tǒng)一由社區(qū)綜合辦公室向主管部門申請并交專業(yè)刻章公司刻制,任何部門、村(居)委和個人不得擅自刻制公章。
四、公章保管
(一)各類公章要有專人負責(zé)保管,保管人員必須政治素質(zhì)高、工作原則性強。保管人員名單須報社區(qū)綜合辦公室備案,無特殊原因不得隨意更換。如保管人員確需變更,應(yīng)及時報社區(qū)綜合辦公室變更備案。
(二)社區(qū)黨委、服務(wù)中心公章和綜合辦公室公章由綜合辦公室指派專人保管、登記、用印、監(jiān)印。
(三)各部門、各村(居)委的公章,由各部門、各村(居)委負責(zé)指派專人保管、登記、用印、監(jiān)印。
(四)社區(qū)綜合辦公室負責(zé)各類歸檔公章的保管和銷毀工作。
(五)公章保管人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,與重新確定的公章保管人員辦理交接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
(六)公章?lián)p壞,保管人員應(yīng)及時向社區(qū)綜合辦公室申請辦理更換。
(七)公章丟失,保管人員應(yīng)及時向社區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)報告,并報社區(qū)綜合辦公室備案。
五、用章審批權(quán)限
(一)使用社區(qū)黨委、服務(wù)中心公章,須經(jīng)社區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
(二)使用綜合辦公室公章,須經(jīng)社區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦公室負責(zé)人同意。
(三)各部門、各村(居)委使用部門、村(居)委公章,原則上由該部門、村(居)委負責(zé)人批準,但對涉及出具證明材料等特殊用印,應(yīng)報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
(四)使用已經(jīng)歸檔的舊公章,須經(jīng)社區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
(五)使用印章人員須如實填寫《用章登記表》,注明用章原因、需用章文件的名稱、發(fā)送范圍、用章日期、印件份數(shù)等并簽字。
六、其他用章要求
(一)公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須根據(jù)用印審批權(quán)限的規(guī)定,報社區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或社區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理嚴格借還登記手續(xù),用完公章后迅速歸還。
(二)不準在空白的紙張、表格、信函、證件等上加蓋各類公章。
(三)若機構(gòu)撤銷,應(yīng)停止使用該機構(gòu)公章,并將公章迅速上繳綜合辦公室進行存檔備查或依照規(guī)定銷毀。若機構(gòu)變更需重新刻制新公章的,應(yīng)報有關(guān)部門批準后方可刻制使用,原有公章上繳綜合辦公室進行存檔備查或依照規(guī)定銷毀。
(四)公章應(yīng)及時清洗,確保公章清晰、端正。
(五)各類公章均應(yīng)置于保險柜或保險箱內(nèi),專門加鎖,保管密碼要保密,并隨用隨鎖,防止損壞和丟失。
七、用印管理責(zé)任
(一)擅自私刻公章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究相關(guān)責(zé)任人員責(zé)任。構(gòu)成違紀違法的,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀律、法律責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果,由相關(guān)責(zé)任人員承擔。
(二)因公章丟失,而產(chǎn)生的相關(guān)費用與責(zé)任由相關(guān)責(zé)任人承擔。
(三)未經(jīng)許可擅自加蓋公章,造成社區(qū)經(jīng)濟損失,或工作損失,或法律訴訟,公章保管人和擅自加蓋公章人要承擔相應(yīng)的責(zé)任。
(四)因使用公章不當損害單位利益的,依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人員的紀律、法律責(zé)任。
八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
(篇十)
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位的利益,特制定本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
1 .單位公章由縣委授予,內(nèi)部印章的刻制均須主要領(lǐng)導(dǎo)批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)指定的相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2 .公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3 .新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
4 .公章啟用應(yīng)報主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)各類印章必須專人保管。
1 .公章由辦公室專人專柜保管。
2 .公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到的日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3 .嚴禁(個人)私自將公章帶出單位使用。如果因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責(zé)任。
4 .公章保管人因事離崗時,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管,實行AB崗,以免耽誤工作。
(二)公章保管必須安全可靠,不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明、接交人、監(jiān)交人。
(五)有下列情況,公章必須停用:
1 .單位名稱變動;
2 .公章使用損壞;
3 .公章遺失或被盜,聲明作廢。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1 .凡屬以單位名義對外發(fā)文、開具介紹信、重要報表,上報的總結(jié)、會議落實材料、證明材料、一般報表等編委辦公章;以編委會名義發(fā)文加蓋編委章;
2 .凡屬黨支部業(yè)務(wù)工作的加蓋支部公章;
3 .凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用公章。
(二)使用程序
1 .單位業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、證明材料等用章都必須先經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核、單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,用時需將文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2 .公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3 .嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報開具手續(xù)的用途,沒有使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,單位將追究相關(guān)人員的責(zé)任,如果給單位造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,單位將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人員負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送檔案(資料)室存檔。
(篇十一)
為了規(guī)范**港區(qū)教育工委、教育局公章(簡稱公章)的管理和使用,特制定以下制度:
一、公章的使用范圍
1.以**港區(qū)教育工委、教育局名義上報或下發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、總結(jié)、方案、紀要、函件、報表等。
2.代表**港區(qū)教育工委、教育局對外工作聯(lián)系的介紹信
需證明的各類材料。
3.各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章。
4.其它。
二、公章的使用許可
1.凡是**港區(qū)教育工委、局領(lǐng)導(dǎo)班子和局務(wù)會議議定的事項,黨政辦可根據(jù)相關(guān)事項用章。
2.領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的文件材料,黨政辦可直接用章。
3.其它情況需主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后可以用章。
三、公章的使用程序
1.公章管理人員要履行公章使用登記手續(xù),按照規(guī)定程序使用,監(jiān)控使用全過程,嚴禁私自交于他人。
2.使用公章前,經(jīng)辦人要認真填寫《公章使用登記表》,管理人員進行審查,核準所填的內(nèi)容是否屬實,是否符合公章使用條件,確保無誤后方可蓋章。
3. 特殊情況急需使用公章的,公章使用人必須注明事由,由公章管理人員征求有批準權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦領(lǐng)導(dǎo)簽批手續(xù)。
4.單位公章不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況,必須提出書面申請,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可用章。
5.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
6.有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
四、公章的保管
1.區(qū)教育工委及教育局公章由黨政辦一名副主任負責(zé)管理,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
2.管理人對公章的安全保管負責(zé),公章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。
3.公章管理人因事離崗時,須由黨政辦主任或其指定辦公室工作人員暫時代管,以免貽誤工作。
4.管理人需負責(zé)對公章的保養(yǎng),使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5.經(jīng)批準停止使用的公章由黨政辦統(tǒng)一封存或按規(guī)定送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
(篇十二)
一、縣人大常委會、人大常委會黨組、常委會辦公室、常委會機關(guān)黨支部、選舉委員會公章以及常委會主任工 作用私章,由辦公室統(tǒng)一管理,機關(guān)財務(wù)印鑒由財務(wù)人員管理,各工作委員會印章由各工作委員會管理。
二、公章要妥善保管,不得隨意放置,防止丟失、被盜,管理員遇事外出,必須辦理移交手續(xù)。
三、凡需加蓋公章的文件、信函、表冊,必須由本機關(guān)工作人員經(jīng)辦,經(jīng)主要負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后, 方可加蓋公章。
四、凡需用公章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。
五、蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。
六、幾個領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期,以職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準;幾個同職級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,以最后簽 字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。
七、例行事務(wù)的處理也可經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用章。
八、原則上不允許在空白證明、介紹信等憑證或便箋上加蓋公章。
九、公章使用原則上要在辦公室內(nèi),不準將公章攜帶出機關(guān)以外使用。特殊情況需報主要領(lǐng)導(dǎo)批準。
十、使用公章必須事先履行登記手續(xù),要將時間編號、用章單位、事由、經(jīng)辦人、批準人一一填寫清楚,以便 備查。
十一、公章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
十二、公章的新刻或改制由主要領(lǐng)導(dǎo)批準后辦理。
十三、公章要定期清洗,保證用章規(guī)范、端正、清晰。
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