人事檔案管理工作的規(guī)范化是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，下面小編就為大家?guī)?lái)了干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策，感興趣的朋友可以看一看哦！
近年來(lái)，眉山市不斷加強(qiáng)對(duì)公務(wù)員、參公人員、機(jī)關(guān)工勤人員和事業(yè)人員的檔案管理，全市干部人事檔案管理工作逐步走上規(guī)范化道路。進(jìn)入新時(shí)期，隨著干部人事制度改革不斷深入，干部人事檔案成為干部選拔任用的重要依據(jù)，這對(duì)干部人事檔案管理工作提出了更高的要求。如何提高干部人事檔案管理水平，充分發(fā)揮干部人事檔案在干部選拔使用的重要作用，推進(jìn)干部人事檔案管理更加規(guī)范化與科學(xué)化，從而更好地適應(yīng)檔案管理的要求，為全面建成小康社會(huì)提供更多服務(wù)，現(xiàn)就眉山市干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策建議談幾點(diǎn)看法。
一、干部人事檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
（一）檔案管理重視不夠。干部人事檔案管理工作是現(xiàn)在各個(gè)單位人事工作中的重要內(nèi)容，對(duì)單位的人事調(diào)配、選人用人具有十分重要的意義。目前不少單位對(duì)干部人事檔案工作的重視程度不夠，認(rèn)為干部人事檔案管理工作不能創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)單位發(fā)展的作用并不大，因此在干部人事檔案管理工作的現(xiàn)代化基礎(chǔ)建設(shè)投入不高，管理制度也形同虛設(shè)，使得干部人事檔案管理工作存在很多的不足，極大程度地限制了干部人事檔案管理對(duì)單位建設(shè)及發(fā)現(xiàn)人才的作用。
（二）缺乏專(zhuān)業(yè)性的檔案管理人員。目前，全市具有高級(jí)職稱(chēng)以上檔案專(zhuān)業(yè)人員9人，具有初級(jí)和中級(jí)職稱(chēng)的人員較少，而且也未專(zhuān)門(mén)從事干部人事檔案管理工作，多數(shù)單位都是兼職而非專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性相對(duì)較低。尤其是在干部人事檔案信息化管理建設(shè)中，檔案的信息化管理對(duì)人才素質(zhì)的要求較高，但是現(xiàn)在單位的干部人事檔案管理人員普遍沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性，對(duì)于現(xiàn)代的信息化管理理論也不熟悉，沒(méi)有掌握專(zhuān)門(mén)的信息化管理技術(shù)，這就使得單位的檔案管理水平低下。
（三）檔案管理方式比較落后。在經(jīng)濟(jì)全球化和科技飛速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為了社會(huì)的主要技術(shù)趨勢(shì)，但是目前我市多數(shù)單位的人事檔案管理工作仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理上，即使是利用了信息化的技術(shù)，也只是進(jìn)行了檔案的目錄制作，并沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的信息化、智能化管理，也沒(méi)有建立全文電子檔案，檔案管理方式比較落后。
（四）信息化管理制度缺失。各單位的人事檔案管理，大部分仍然采取傳統(tǒng)的管理制度，沒(méi)有根據(jù)現(xiàn)代科技的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，未制定嚴(yán)密的電子檔案管理制度和信息化管理制度，從而導(dǎo)致單位的人事檔案管理制度不健全，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)在社會(huì)對(duì)于人事檔案管理工作的要求，而且也限制了單位的干部人事檔案管理信息化建設(shè)，導(dǎo)致管理工作效率低和在檔案管理工作中存在漏洞，容易產(chǎn)生人事檔案信息泄露、檔案遺失不可復(fù)制等問(wèn)題，給單位和干部職工帶來(lái)重大的損失。
二、做好新時(shí)期干部人事檔案管理工作的對(duì)策建議
（一）高度重視干部人事檔案管理工作。干部人事檔案對(duì)正確選拔使用干部，非常重要。各級(jí)各部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)，將干部人事檔案管理工作與日常工作開(kāi)展相結(jié)合，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，納入考核，年終逗硬獎(jiǎng)懲。同時(shí)，要及時(shí)協(xié)調(diào)解決好干部人事檔案管理工作出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，推進(jìn)干部人事檔案工作順利開(kāi)展。
（二）不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)。在逐步提高我市各單位檔案管理專(zhuān)業(yè)人才比例的同時(shí)，作為干部人事檔案的管理人員，應(yīng)當(dāng)充分熟悉檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的人事政策文件，熟練掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其現(xiàn)代化技能知識(shí)。要不斷提高對(duì)檔案材料收集的鑒別能力，做好材料收集內(nèi)容的規(guī)范齊全。此外，要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，確保其具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)及思想政治覺(jué)悟，從而能夠在檔案管理中游刃有余。
（三）創(chuàng)新檔案管理方式。進(jìn)入新時(shí)代，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新干部人事檔案管理方式，以促使干部人事檔案管理與時(shí)俱進(jìn)。要提高檔案材料收集質(zhì)量，拓寬收集內(nèi)容，將干部個(gè)人誠(chéng)信材料、審計(jì)材料、個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、干部本人的國(guó)（境）外永久居留資格、長(zhǎng)期居留許可等內(nèi)容一并歸檔，以實(shí)現(xiàn)對(duì)干部的全面考察，為組織更好地選人用人提供詳實(shí)依據(jù)，為社會(huì)發(fā)展提供人才。此外，還應(yīng)將干部人事檔案由各單位分散管理實(shí)行由組織人社部門(mén)集中管理。首先，由各單位政工（人事）科根據(jù)中組部、省、市文件要求和有關(guān)政策，組織人員對(duì)干部人事檔案“三齡兩歷一身份”信息進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核。其次，填寫(xiě)最新2015版《干部履歷表》�！陡刹柯臍v表》中的“三齡兩歷一身份”以專(zhuān)項(xiàng)審核認(rèn)定的結(jié)果為依據(jù)，由各單位政工人事干部負(fù)責(zé)審核、簽字并加蓋黨組（黨委）公章。再次，由市、縣（區(qū)）兩級(jí)組織人社部門(mén)對(duì)檔案材料齊全完整、專(zhuān)項(xiàng)審核情況進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過(guò)后辦理移交手續(xù)，確保檔案的真實(shí)性和嚴(yán)密性，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化水平的不斷提升。
（四）建立干部人事電子檔案。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)廣泛應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，也促進(jìn)了檔案管理水平的不斷提升。因此，加快推進(jìn)干部人事檔案信息化管理勢(shì)在必行。由組織、人社部門(mén)實(shí)行檔案數(shù)字化管理，使用信息化管理專(zhuān)用軟件，將干部人事檔案全文掃描錄入數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，建立起覆蓋全市干部人事的電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子文檔和紙質(zhì)文檔雙管理。同時(shí)，要不斷優(yōu)化檢索功能，利用機(jī)算機(jī)檢索，全智能化查閱檔案，確保檔案管理人員在進(jìn)行資料檢索時(shí)能夠以方便快捷的速度獲取所需檔案資料，從而提高檔案管理工作效率。干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新開(kāi)展，對(duì)人才資源開(kāi)發(fā)利用具有重要意義。因此，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，各級(jí)各部門(mén)要高度重視干部人事檔案管理，積極改革傳統(tǒng)檔案管理模式，建立完善的檔案管理制度，并實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的電子化發(fā)展，切實(shí)提高檔案管理水平，為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
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