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關(guān)于規(guī)范考評,科學(xué)管理班組的論文

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目前含能公司共有各類班組66個,其中生產(chǎn)性質(zhì)的班組29個,生產(chǎn)輔助性質(zhì)班組30個,輔助性質(zhì)班組7個。在班組建設(shè)工作中,含能公司堅持以問題為導(dǎo)向,持續(xù)改進、優(yōu)化機制、科學(xué)考評,保證了“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建活動的順利開展。

一、完善機制激發(fā)活力

根據(jù)《銀光集團“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作指導(dǎo)意見》,含能公司重新修訂下發(fā)了《含能公司“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作實施方案》和“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組考核細則。以“工作內(nèi)容指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化”為目標(biāo),緊密貼近班組管理實際,將班組按照不同性質(zhì)分類開展優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作,針對班組特性個性化設(shè)置班組檢查驗收標(biāo)準(zhǔn),按照工作性質(zhì)拉開班組獎勵檔次,建立了本單位日常檢查、各處室日常巡查、公司不定期抽查相結(jié)合的檢查考評辦法,并將具體內(nèi)容固化到公司“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組及“黨員示范崗”創(chuàng)建工作實施方案中。

堅持開展班組建設(shè)“聯(lián)班聯(lián)組”活動。將所有班組進行包干,責(zé)任分解落實到所在單位每名中層管理人員,同步建立考核約束機制,明確“每個班組年內(nèi)被評為月度‘五好一準(zhǔn)確’優(yōu)秀班組不少于3次”的創(chuàng)建目標(biāo)。“聯(lián)班聯(lián)組”機制的建立充分發(fā)揮了各單位領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)同作戰(zhàn)能力,形成班組創(chuàng)建合力,使各單位班組建設(shè)工作實現(xiàn)了整體推進,協(xié)同前進。同時,明確各單位在班組建設(shè)工作中的主體責(zé)任,在日常黨建工作檢查及“創(chuàng)先爭優(yōu)”考評中,將部(處)級管理人員“聯(lián)班聯(lián)組”工作推進及班組建設(shè)主體責(zé)任落實情況,作為對黨組織建設(shè)檢查考評的一項重要內(nèi)容,納入《黨建工作責(zé)任書》進行季度考核及年度考評。通過這一系列的舉措,逐步形成了具有特色的創(chuàng)建機制和活動內(nèi)容,完善了“推進、激勵、約束、懲罰”四位一體的長效機制,使“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作真正落到了實處,為活動的深入開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。全年,各單位中層管理人員累計幫助班組解決實際問題750余項。

二、精簡機構(gòu)科學(xué)配置

含能公司成立之初,各單位單位按照工作崗位設(shè)置班組,造成班組眾多,人員管理分散,如能源動力中心由于工作崗位分散,造成班組數(shù)量多達17個。班組總數(shù)最多時達到班組132個。龐大的班組數(shù)量造成在本單位內(nèi)部人員流動緩慢,人員配置不合理,不利于班組建設(shè)的深入推進。從去年開始,公司組織各單位根據(jù)生產(chǎn)、工作實際情況,按照專業(yè)化和有利于組織生產(chǎn)、便于管理的原則進行,對于業(yè)務(wù)相近,工作性質(zhì)相近的班組進行了合并管理。通過整合,班組總數(shù)下降到現(xiàn)在的66個,班組管理效率大幅提升。

三、分類創(chuàng)建科學(xué)考評

由于承擔(dān)的職責(zé)不同、生產(chǎn)產(chǎn)品種類和性質(zhì)不同,各班組間現(xiàn)場管理、設(shè)備管理、安全管理、技術(shù)管理著存在較大的差異。以前,公司不同性質(zhì)班組均按照同一評分辦法和評分尺度進行評比和表彰,每月評比結(jié)果中生產(chǎn)輔助班組和輔助班組占據(jù)了獎勵的多數(shù)名額,生產(chǎn)類班組因現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜、設(shè)備臺套數(shù)多、班組人數(shù)較多等原因往往在評比中存在劣勢,挫傷了生產(chǎn)類班組創(chuàng)建優(yōu)秀班組的積極性,影響了班組建設(shè)的整體提升。

針對這一問題,含能公司創(chuàng)新性開展了班組分類評比,提升了考核的針對性和科學(xué)性。要實現(xiàn)分類開展優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作,首先就要對班組進行科學(xué)的分類。含能公司在深入調(diào)研、廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)各單位班組生產(chǎn)經(jīng)營實際,對班組按照操作技術(shù)難易程度、現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜程度、工作現(xiàn)場風(fēng)險程度及班組員工勞動強度、班組人數(shù)等五個評價標(biāo)準(zhǔn)進行綜合評價,將班組科學(xué)的劃分為生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類和輔助類。每一方面分為3個檔級,其中一檔評價系數(shù)為1,二檔評價系數(shù)為0.8,三檔評價系數(shù)為0.6。每班組計算基礎(chǔ)分100分,其中操作技術(shù)難易程度占25分,現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜程度占25分,工作現(xiàn)場風(fēng)險程度占20分,班組員工勞動強度占25分,班組人數(shù)占5分。操作技術(shù)難易程度按照班組員工完成工作任務(wù)所需掌握的技術(shù)復(fù)雜程度來確定,其中硝化、造粒、精制、科研試制以及鍋爐運行的班組為一檔,儀表校驗、設(shè)備加工與維修的班組為二檔,其他班組為三檔;現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜程度按照班組管轄區(qū)域范圍大小及設(shè)備臺套數(shù)量來確定;工作現(xiàn)場風(fēng)險程度按照工作接觸物料性質(zhì)來確定;班組員工勞動強度按照體力勞動強度、工時利用率和勞動緊張程度來確定;班組人數(shù)按照班組在崗人員總數(shù)來確定,≥30人的為一檔,<30人且≥15人的為二檔,>15人的為三檔。

各班組得分情況由“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組及黨員示范崗創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位根據(jù)班組實際確定。經(jīng)過計算,分值在85分以上(含85分)的班組為生產(chǎn)類班組,分值在84分至65分之間的班組為生產(chǎn)輔助類班組,分值在64分(含64分)以下的班組為輔助類班組。

按照班組工作性質(zhì)不同,分門別類開展優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作有效提升了班組建設(shè)的針對性,在月度檢查問題統(tǒng)計中,各類重復(fù)性問題出現(xiàn)頻率大幅降低,生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備問題明顯降低,工房環(huán)境有效改善。

四、動態(tài)管理發(fā)現(xiàn)問題

以往的優(yōu)秀班組檢查驗收過程中,由于檢查時間相對固定,班組在各項記錄及現(xiàn)場管理中存在臨檢突擊現(xiàn)象,造成日常管理問題不易充分暴露。同時,各單位班組建設(shè)情況主要由公司統(tǒng)一組織的檢查驗收來評判,存在一定的片面性,不利于各單位班組建設(shè)的提升。班組作為各基層單位的重要組成部分,班組工作的好壞,最直接作用于各單位生產(chǎn)經(jīng)營的好壞。因此,班組建設(shè)工作的主體是各基層單位,公司在班組建設(shè)過程中主要起到檢查、督促、指導(dǎo)、規(guī)范的作用。含能公司在認真總結(jié)近年來班組建設(shè)工作取得經(jīng)驗和存在不足的基礎(chǔ)上提出了,明確各單位班組建設(shè)工作主體責(zé)任,將每月定期檢查驗收轉(zhuǎn)變?yōu)楸締挝蝗粘z查、各處室日常巡查、公司不定期抽查相結(jié)合的檢查考評辦法。

每月由各單位通過周查、半月查等方式定期對本單位班組建設(shè)情況進行檢查,建立檢查問題檔案;各職能處室班組建設(shè)專責(zé)人每月對照各班組檢查驗收標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合公司管理要求進行日常巡查,每月巡查班組不少于班組總數(shù)的50%,2個月內(nèi)必須對所有班組巡查完畢;公司組織各相關(guān)處室每月按照各班組檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)不定期進行抽查,抽查比例不小于班組總數(shù)的50%。同時,對各單位班組建設(shè)相關(guān)資料進行抽查。實施動態(tài)檢查驗收方式后,各單位充分落實班組建設(shè)主體責(zé)任,每周組織管理人員深入班組進行檢查指導(dǎo),使日常問題充分暴露。各單位還規(guī)范建立了《班組檢查記錄本》,對每次周查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄,并下發(fā)整改通知單到班組,明確整改責(zé)任人和整改時限及要求,將各類問題消滅在萌芽狀態(tài)。各處室管理人員持續(xù)開展“送服務(wù)到基層”活動,每周不定期深入各單位班組進行指導(dǎo),對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,對于班組在管理中存在的困惑及時進行答疑釋惑,使班組員工能夠及時了解管理要求和工作標(biāo)準(zhǔn),班組管理日趨規(guī)范化、科學(xué)化。

五、精準(zhǔn)量化個性考核

含能公司2008年成立以來,曾先后3次對《“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作實施方案》進行修訂,檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)依舊采用統(tǒng)一的檢查標(biāo)準(zhǔn)。在實際運行過程中,統(tǒng)一的檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)性差,針對性不強的問題逐步暴露出來,影響了公司班組建設(shè)的整體推進和提高。含能公司為適應(yīng)企業(yè)精細化管理發(fā)展要求,加快精益班組建設(shè)進程,提出結(jié)合班組工作實際個性化設(shè)置檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)。

組織各單位結(jié)合本單位班組生產(chǎn)管理實際,針對不同班組特性從完成任務(wù)好、質(zhì)量安全好、現(xiàn)場管理好、成本控制好、精神文明好、管理信息真實準(zhǔn)確等六個方面編制班組檢查驗收標(biāo)準(zhǔn),檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)實行百分制,每項扣分不低于1分。各單位編制的班組檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)上報后,公司優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位對各單位上報的檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)進行了反復(fù)論證和修改完善,最終建立了60套檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。公司66個班組除理化檢測中心工序一組、工序二組等個別班組因工作性質(zhì)、作業(yè)環(huán)境接近制定一套檢查標(biāo)準(zhǔn)外,其他班組均做到了個性化設(shè)置檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)。

原來的標(biāo)準(zhǔn)主要針對生產(chǎn)類型的班組進行設(shè)立,但對于各輔助性質(zhì)的班組缺乏必要的指導(dǎo)性。通過個性化設(shè)置檢查驗收標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范班組檢查內(nèi)容,避免了一套標(biāo)準(zhǔn)在檢查驗收過程的寬泛性,使檢查更具針對性。各管理處室在檢查驗收過程中,能夠?qū)φ諜z查驗收標(biāo)準(zhǔn)進行指導(dǎo);各班組員工通過對檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),進一步明確了工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn),班組建設(shè)的針對性明顯增強。如運輸公司火車站商務(wù)組指定班組檢查標(biāo)準(zhǔn)過程中在公司共性要求的基礎(chǔ)上對照班組實際,增加了“發(fā)生車輛錯報、誤報或不按時請車起票”、“不按操作法安全使用無線調(diào)車系統(tǒng)”等內(nèi)容。理化檢測中心的班組檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)中增加了“檢測報告單未做到‘三性十無’”、“未按分析周期及時報出分析結(jié)果”等內(nèi)容。

六、規(guī)范基礎(chǔ)加強指導(dǎo)

在做好班組日常管理的同時,含能公司從建立問題立行立改機制、規(guī)范班組長日常工作流程、優(yōu)化班組記錄等方面入手強化班組基礎(chǔ)管理水平,提高班組管理效率。

公司創(chuàng)建辦公室將每月在班組檢查驗收中發(fā)現(xiàn)的問題用5Y法進行分析,找出問題癥結(jié)所在,做好改進整治計劃。同時將分析結(jié)果以O(shè)A形式向各單位進行通報,要求各單位對于能夠立即整改的必須于當(dāng)月進行整改,當(dāng)月無法完成整改的必須向相關(guān)處室提出整改計劃,并明確整改驗收時間,使班組的各項問題做到立行立改。每月末,由創(chuàng)建辦公室將問題整改情況進行匯總統(tǒng)計,并以問題追蹤報告的形式通過OA向各單位進行公示。此項制度的實施進一步提高了各單位在班組管理中抓落實、抓整改的積極性和主動性。公司還進一步完善班組申報及檢查驗收通過情況統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)庫,對各單位班組申報、檢查驗收通過率、評優(yōu)次數(shù)等情況及時進行總結(jié)分析。對于出現(xiàn)檢查驗收通過率低、班組評優(yōu)次數(shù)少的班組,及時組織各相關(guān)處室加強對后進班組的幫助和指導(dǎo),使班組建設(shè)工作得到整體提升。

從今年4月份開始,公司組織各相關(guān)處室對各基層單位班組工藝記錄、管理記錄進行梳理,并充分利用MES系統(tǒng),對現(xiàn)有的各類紙質(zhì)記錄進行整合、精簡。梳理過程中,各基層單位對所有MES系統(tǒng)與紙質(zhì)版同時運行的記錄和報表,對于能夠取消的紙質(zhì)版記錄和報表向主管處室提出取消建議,同時說明取消的理由。各處室針對基層單位的梳理情況組織召開專題會議進行討論分析后給出取消與否的明確結(jié)果和理由。通過梳理,核減與合并記錄、報表62項。其中:只保留MES系統(tǒng)記錄,減少紙質(zhì)的記錄、報表項目40項;暫時只保留紙質(zhì),停止MES系統(tǒng)記錄、報表的項目9項;經(jīng)合并、減少的記錄與報表項目13項。各類紙質(zhì)記錄的精簡,大幅降低了班組員工的日常記錄強度,使員工能更好的集中精力做好生產(chǎn)經(jīng)營工作。

結(jié)合上級和銀光集團精益管理要求,從去年開始,公司在深入調(diào)研、廣泛聽取意見的基礎(chǔ)上下發(fā)了《含能公司班組長日工作流程指導(dǎo)意見》,進一步規(guī)范班組長工作流程。在《指導(dǎo)意見》中,含能公司以生產(chǎn)類班組為例,從每天檢查班組員工到崗及勞保護具穿戴情況開始,按照工作時間進行了劃分,明確班組長在不同時間段中必須完成的工作或需要進行的檢查。同時,組織人員深入各單位緊密結(jié)合工作特性指導(dǎo)建立《班組長日工作流程》,為規(guī)范班組基礎(chǔ)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

通過這一系列措施的有效實施使各單位開展班組建設(shè)工作的主動性明顯提升,員工主動參與班組建設(shè)的積極性明顯增強,形成了以問題為導(dǎo)向、重過程控制、抓基礎(chǔ)管理的良好氛圍,使班組建設(shè)工作與生產(chǎn)經(jīng)營、精細化管理緊密結(jié)合,為“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組的創(chuàng)建激發(fā)了新的活力。

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