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關(guān)于電力企業(yè)部門開(kāi)展7S管理的幾點(diǎn)感想

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-14 10:58:22 | 移動(dòng)端:關(guān)于電力企業(yè)部門開(kāi)展7S管理的幾點(diǎn)感想

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前不久,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部前往董箐發(fā)電廠就7S管理進(jìn)行了參觀學(xué)習(xí),董箐發(fā)電廠運(yùn)行、檢修及物資管理人員代表就各運(yùn)行班組、中控室、物資倉(cāng)庫(kù)及檢修維護(hù)班組等7S 管理全過(guò)程進(jìn)行了講解,主要有以下特色:

辦公環(huán)境干凈、整潔,基本做到衛(wèi)生無(wú)死角,文具及其他用品定置擺放,有序統(tǒng)一,整齊劃一;抽屜內(nèi)的物件進(jìn)行了分隔歸納管理;電腦線及其他電線用專用歸納線和歸納擋板進(jìn)行歸納。

文件用統(tǒng)一的檔案盒進(jìn)行裝盒,按照統(tǒng)一格式附有檔案標(biāo)簽,并實(shí)行了痕跡線編號(hào)管理,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件資料缺失,杜絕文件丟失。盒內(nèi)文件附有文件編號(hào)及名稱目錄,為了方便查找,文件目錄分色標(biāo)注,文件也貼同色標(biāo)簽與之對(duì)應(yīng)。書(shū)籍按高矮秩序進(jìn)行擺放貼序號(hào)標(biāo)簽,并附書(shū)籍標(biāo)號(hào)及書(shū)名目錄。

在董箐發(fā)電廠7S 管理中,比較特色的是各班組的文化墻,融入了各班組的工作職責(zé)及文化特點(diǎn)。發(fā)電運(yùn)行部在工作職責(zé)方面把管理精益、節(jié)能降耗作為必保目標(biāo),圍繞這一主線,實(shí)行7S分區(qū)管理、評(píng)比欄、成果展示、光榮榜等,保證整個(gè)7S 的閉環(huán)管理。在部門文化上,以一只飛翔的鷹為圖騰,象征自由、力量、勇猛和勝利,展示了發(fā)電運(yùn)行部在工作上精益求精、擅于發(fā)現(xiàn)缺陷、高標(biāo)準(zhǔn)高要求的精神風(fēng)貌。檢修維護(hù)部也將工作職責(zé)融入了班組文化,電氣班的文化墻以電路圖為主背景,填充本班的主要工作內(nèi)容及獎(jiǎng)懲措施,以及班級(jí)吉祥物等 ,展示了踏實(shí)、敬業(yè)、愛(ài)崗的工作面貌。

舒適的環(huán)境營(yíng)造美好心情,美好心情是努力工作開(kāi)心生活的動(dòng)力和源泉。家人是我們每個(gè)人內(nèi)心最深的牽掛,在每個(gè)班組里,都有班組成員及家屬的照片墻及休閑角落,讓原本緊張而單調(diào)的辦公壞境也變得生動(dòng),充滿了溫馨與溫情。

通過(guò)參觀學(xué)習(xí),對(duì)照7S管理整理、整頓、清掃、清潔、安全、節(jié)約、素養(yǎng)的7個(gè)步驟,深刻感悟到7S管理是一個(gè)從易到難、從形式到本質(zhì)、從基礎(chǔ)管理到精細(xì)化管理的循序漸進(jìn)的過(guò)程,實(shí)質(zhì)就是企業(yè)文化提升的過(guò)程。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部作為公司對(duì)外窗口之一,同時(shí)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是公司經(jīng)營(yíng)及管理價(jià)值的最終體現(xiàn),搞好財(cái)資部的各項(xiàng)管理工作顯得尤為重要。目前財(cái)務(wù)資產(chǎn)部正在進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔工作,經(jīng)過(guò)清理整頓后的辦公環(huán)境確實(shí)讓人心情愉快,如浴春風(fēng),辦公效率也有所提高。下一階段的工作重點(diǎn)是鞏固前期工作成果,并探索如何形成部門文化和特色。針對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部人員多、資料多、歷史檔案久等現(xiàn)狀,如何做好7S工作,我做了以下幾點(diǎn)思考:

一、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的工作性質(zhì)決定了加強(qiáng)檔案資料的管理是重頭戲,如何將堆積如山的資料管理得井井有條需要下大力氣。在目前已經(jīng)清理整頓的基礎(chǔ)上,需要重點(diǎn)考慮和實(shí)施三項(xiàng)工作,一是各類資料如何擺放以方便查找和管理,二是鑒于憑證和報(bào)表資料等的重要性和特殊性,為及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料缺失杜絕丟失,須實(shí)行痕跡線編號(hào)管理;三是所有文件資料裝盒后,需在盒外貼上部門統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)簽,并在盒內(nèi)附資料目錄。

二、由于部門人員多,辦公室也相對(duì)較多,各辦公室可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立不同的文化墻,形成特色文化,同時(shí),規(guī)定一部分必備元素作為財(cái)務(wù)資產(chǎn)部統(tǒng)一的文化因素,展現(xiàn)一方屋檐下同屬一個(gè)大家庭的集體氛圍。如統(tǒng)一的吉祥物、或者有統(tǒng)一的部門文化墻元素等等。

三、針對(duì)部門人員年齡結(jié)構(gòu)相對(duì)年輕、財(cái)稅知識(shí)變化快、政策性強(qiáng)等特點(diǎn),可以提供一些展示進(jìn)步的平臺(tái)和空間,如在文化墻上設(shè)立科室月優(yōu)秀員工、部門小講師、年度優(yōu)秀員工等專欄,鼓勵(lì)每個(gè)人都能人盡其才。

四、設(shè)立休閑區(qū),可設(shè)立一些如健走之星、我愛(ài)分享、出氣筒等專欄,鼓勵(lì)員工在繁重的工作之余健康生活、享受生活。

整潔的工作環(huán)境,擺放有序的物品文件,高素養(yǎng)的工作伙伴,良好的工作氛圍,不僅能為員工帶來(lái)工作好心情,也會(huì)讓客戶和合作伙伴充滿信心,員工也會(huì)因公司的優(yōu)良口碑而有價(jià)值感、存在感、歸屬感。我相信,通過(guò)推行7S管理,我們能達(dá)到這樣的目的。

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