一篇好的主持詞,不僅能夠保證會(huì)議順利進(jìn)行,還能深化會(huì)議內(nèi)容、強(qiáng)化會(huì)議效果。結(jié)合近幾年的寫作實(shí)踐,我們認(rèn)為寫好會(huì)議主持詞應(yīng)該做到“四個(gè)清”。下面是幾類常用會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)主持詞的寫法詳析,相信你一定會(huì)需要的,好好看一看吧。
怎樣寫好會(huì)議主持詞?
主持詞,是大型會(huì)議或正規(guī)會(huì)議必備的文字材料,在整個(gè)會(huì)議過程中起指揮、引導(dǎo)作用。一篇好的主持詞,不僅能夠保證會(huì)議順利進(jìn)行,還能深化會(huì)議內(nèi)容、強(qiáng)化會(huì)議效果。結(jié)合近幾年的寫作實(shí)踐,我們認(rèn)為寫好會(huì)議主持詞應(yīng)該做到“四個(gè)清”。
對(duì)寫材料的人來說,寫主持詞是最簡(jiǎn)單的活了。但是,寫主持詞有兩怕,一是怕急。主持詞一般都來得比較急。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)秘書,主持詞年年寫月月寫,本來就比較固定的格式,寫來寫去都千篇一律,你要不煩,領(lǐng)導(dǎo)都要煩來了,非寫材料高手之所為也。
一、格式清:把握要點(diǎn),有的放矢
弄清主持詞的格式結(jié)構(gòu)及寫作要點(diǎn),是寫好會(huì)議主持詞的基礎(chǔ)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和性質(zhì),會(huì)議主持詞可分為工作類會(huì)議主持詞、交流類會(huì)議主持詞、表彰類會(huì)議主持詞等幾大類型。但是,不論哪種類型,基本上都是由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題,直接用“會(huì)議名稱+主持詞”即可,如“××市社區(qū)黨建工作會(huì)議主持詞”“全市交通運(yùn)輸工作會(huì)議主持詞”。稱謂是會(huì)議主持人對(duì)廣大與會(huì)人員的稱呼,視不同的與會(huì)人員、不同的場(chǎng)合,選用不同的稱呼,一般用泛稱,如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“各位來賓”“同志們”等。在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)指導(dǎo)工作時(shí),可以針對(duì)該領(lǐng)導(dǎo),用特稱,如“尊敬的××副部長(zhǎng)”“尊敬的××廳長(zhǎng)”等。正文是整個(gè)主持詞的核心和關(guān)鍵,下面予以重點(diǎn)介紹。
正文分開場(chǎng)、中間、結(jié)尾三部分。開場(chǎng)部分主要是介紹會(huì)議召開的背景、主要任務(wù)和目的。這一部分由四大要素構(gòu)成:
①介紹會(huì)議的重要性。主要是指出會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)安排(同意)召開的,如“經(jīng)市委常委會(huì)議研究,今天我們召開這次全市科技創(chuàng)新工作大會(huì)”。
②介紹會(huì)議規(guī)模。主要是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、參會(huì)人數(shù),如“參加今天會(huì)議的有市四套班子領(lǐng)導(dǎo),各縣區(qū)委書記、縣區(qū)長(zhǎng)、分管教育工作的副縣區(qū)長(zhǎng),市直有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人,各縣區(qū)教體局長(zhǎng),市教育局機(jī)關(guān)中層以上干部,市直各中小學(xué)校校長(zhǎng)等,共計(jì)200余人。今天,省教育廳黨組副書記、副廳長(zhǎng)××同志親臨會(huì)議指導(dǎo),讓我們以熱烈的掌聲表示歡迎和感謝!”
③介紹會(huì)議召開的背景。明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的。這是開頭部分的“重頭戲”,也是整個(gè)主持詞的關(guān)鍵,如“為認(rèn)真貫徹落實(shí)全省安全生產(chǎn)工作會(huì)議精神,總結(jié)2016年全市安全生產(chǎn)工作情況,分析當(dāng)前安全生產(chǎn)工作面臨的形勢(shì),安排部署2017年安全生產(chǎn)工作任務(wù),市政府決定今天召開全市安全生產(chǎn)工作會(huì)議。”
④介紹會(huì)議內(nèi)容。讓與會(huì)人員對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,如“今天的會(huì)議有三項(xiàng)議程,一是……,二是……,三是……”。
以上四大要素是否要全寫,視情況而定,有時(shí)不一定全部都寫上。中間部分主要是按照會(huì)議的安排,依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,通常為“會(huì)議進(jìn)行第×項(xiàng),請(qǐng)……”“首先,請(qǐng)……”“下面,請(qǐng)……”之類的話。
二、流程清:積極對(duì)接,掌握議程
會(huì)議一般會(huì)設(shè)置兩個(gè)以上議程,包括傳達(dá)上級(jí)指示精神、通報(bào)工作情況、部門表態(tài)發(fā)言、頒獎(jiǎng)、簽訂責(zé)任書、領(lǐng)導(dǎo)講話等。為節(jié)約會(huì)議資源、提高工作效率,文秘人員在下筆前,一定要積極與領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議組織人員溝通交流,了解會(huì)議召開的背景和具體議程。在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間的邏輯關(guān)系,分出先后主次,然后確定具體議程。
如果把領(lǐng)導(dǎo)講話比作會(huì)議的靈魂,那么會(huì)議議程就是會(huì)議的骨架。議程對(duì)了,主持詞就成功了一半,如果議程出了差錯(cuò),那么整個(gè)會(huì)議的節(jié)奏就會(huì)被打亂,辛勤的籌備工作也就失去了意義。會(huì)議議程的確定過程就是“串”、“聯(lián)”主持詞的過程,沒有固定的方法,但要遵循保障會(huì)議順利進(jìn)行、提高會(huì)議整體效果、符合邏輯等幾項(xiàng)原則。一般來說,總結(jié)表彰會(huì)的會(huì)議議程應(yīng)該是“宣讀表彰決定——頒獎(jiǎng)——典型發(fā)言——領(lǐng)導(dǎo)講話”;觀摩會(huì)的會(huì)議議程應(yīng)該是“現(xiàn)場(chǎng)觀摩——經(jīng)驗(yàn)介紹——領(lǐng)導(dǎo)講話”;研討會(huì)的會(huì)議議程應(yīng)該是“介紹研討對(duì)象相關(guān)情況——參與研討人員發(fā)言——總結(jié)講話”;安排部署工作(活動(dòng))的會(huì)議議程應(yīng)該是“宣布工作(活動(dòng))方案——表態(tài)發(fā)言——領(lǐng)導(dǎo)講話”,有的時(shí)候還需要簽訂下一階段的目標(biāo)責(zé)任書,這個(gè)一般放在表態(tài)發(fā)言之后、領(lǐng)導(dǎo)講話之前。需要注意的是,在細(xì)化議程的過程中,要及時(shí)對(duì)會(huì)議發(fā)言人的名單和順序進(jìn)行核實(shí),并在主持詞中注明發(fā)言人的單位、職務(wù)和姓名。
三、思路清:注意條理,銜接得當(dāng)
會(huì)議上,主持人要把會(huì)議內(nèi)容逐項(xiàng)告訴與會(huì)者。因此,凡是有兩項(xiàng)以上議程的會(huì)議,主持詞都要分項(xiàng)表達(dá)清楚,做到條理清晰、層次分明。如果沒有條理,主持詞便無法將整個(gè)會(huì)議“串”起來,也就失去了存在的價(jià)值。要做到這一點(diǎn),一方面要從結(jié)構(gòu)安排上入手,在開場(chǎng)部分就簡(jiǎn)單介紹每項(xiàng)議程。為增強(qiáng)連貫性,會(huì)議進(jìn)行中可用“下面”“ 下一個(gè)議程”“ 接下來”等表述,也可用“會(huì)議進(jìn)行第×項(xiàng)”來表述;結(jié)尾部分宣布議程結(jié)束、并對(duì)會(huì)議作出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)和概括,必要時(shí)提出一定的要求,最后宣布散會(huì)。另一方面,要從段落層次劃分上用心,寫作前做好整體構(gòu)思,合理劃分段落,避免段落與段落之間“你中有我,我中有你”,糾纏不清。以上兩個(gè)方面,相輔相成,構(gòu)成主持詞的基本骨架。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,這就需要在選詞造句時(shí)進(jìn)行仔細(xì)研究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí),要恰到好處,同一詞語不要多次出現(xiàn),同一意思要選擇不同的詞語來表達(dá),力求達(dá)到殊途同歸的效果。
此外,主持詞的寫作還要根據(jù)主持人的身份地位、個(gè)人修養(yǎng)、講話習(xí)慣的不同,在語氣、力度和篇幅上有所不同。有的作為主持人的領(lǐng)導(dǎo)比較拘謹(jǐn)、不善口頭表達(dá)、對(duì)稿照念,有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮。對(duì)此,我們要善于應(yīng)變、勇于創(chuàng)新,在適當(dāng)?shù)牡胤浇o領(lǐng)導(dǎo)“留白”,讓其有發(fā)揮的空間。比如,主持人一個(gè)重要的任務(wù)就是掌控會(huì)議節(jié)奏,在交流發(fā)言之前,先明確每位發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間控制在多少分鐘。若有討論環(huán)節(jié)但時(shí)間不夠,可以加一句“由于時(shí)間關(guān)系,討論發(fā)言到此為止,若對(duì)討論事項(xiàng)有進(jìn)一步的意見、建議,會(huì)后可以書面反饋至××處”。還有在會(huì)議進(jìn)行的過程中會(huì)發(fā)生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時(shí),力求考慮到所有可能發(fā)生的事情,突出每篇主持詞的個(gè)性和特色。
四、目標(biāo)清:巧于結(jié)尾,鼓舞士氣
召開會(huì)議,最終目的就是要鼓舞干勁、提振士氣,推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)更好更快發(fā)展,而能否有一個(gè)好的結(jié)尾,是能否實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。在起草主持詞的結(jié)尾部分時(shí),內(nèi)容要有號(hào)召性,語言要有鼓動(dòng)性,力求營造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛。要能夠充分展現(xiàn)出主持人的自信和魄力,既正視前進(jìn)中的困難,又堅(jiān)信事業(yè)能夠成功,勇往直前,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使會(huì)議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動(dòng),成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。
雖然結(jié)尾的方式有多種,但都離不開以下幾個(gè)要素:一是通過“同志們,本次會(huì)議的各項(xiàng)議程已經(jīng)全部完成”等語言,告訴與會(huì)人員議程已結(jié)束,馬上就要散會(huì)。二是通過“這次會(huì)議開得很好,達(dá)到了預(yù)期目的”等語言,對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià),主要是肯定會(huì)議效果。三是通過概括會(huì)議解決了什么問題、明確了什么方向、提出了哪些舉措等,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行提煉,對(duì)會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)進(jìn)行升華,使與會(huì)人員對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握。四是通過簡(jiǎn)潔的語言,就如何落實(shí)會(huì)議精神提出明確、具體的要求,體現(xiàn)會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性。
總之,起草會(huì)議主持詞,把握格式是基礎(chǔ)、掌握流程是重點(diǎn)、理清思路是保障、做好總結(jié)是關(guān)鍵。相信只要從思想上高度重視、行動(dòng)上積極作為,多思考、勤練習(xí),就能把撰寫會(huì)議主持詞的水平提升到一個(gè)新的境界。
萬能會(huì)議主持詞模板(適用99%的會(huì)議)!
(一)XXX同志在XXX會(huì)議上的主持詞
(20XX年X月X日)
同志們:
今天,我們召開XXX會(huì)議,主要任務(wù)是:XXXXX 【點(diǎn)評(píng):請(qǐng)直接抄會(huì)議方案中的會(huì)議主題部分】。
XXX同志 【點(diǎn)評(píng):這個(gè)XXX同志不是隔壁老王,而是今天會(huì)上要主講的那位大領(lǐng)導(dǎo)】 對(duì)這次會(huì)議高度重視,今天親自到會(huì)并將講話!军c(diǎn)評(píng):以上是開頭部分,要像鳳頭一樣旗幟鮮明。特別是第二段話,大領(lǐng)導(dǎo)聽著舒心啊。至于“講話”之前能不能加“重要”二字修飾,你可要根據(jù)實(shí)際情況自己掂量清楚喔:)】
今天的會(huì)議共有XX項(xiàng)議程。
下面,進(jìn)行第一項(xiàng)議程,XXXXX
......
下面,進(jìn)行第二項(xiàng)議程,XXXXX
......
下面,進(jìn)行第三項(xiàng)議程,請(qǐng)XXX同志 【點(diǎn)評(píng):就是剛才的大領(lǐng)導(dǎo)了】 講話,大家歡迎!
......
【點(diǎn)評(píng):以上是中間部分,也就是“豬肚”,要把議程的內(nèi)容和順序完整無誤地裝進(jìn)來,別怕“豬肚”裝不下。議程是主持詞的關(guān)中之關(guān)、鍵中之鍵。】
【點(diǎn)評(píng):下面是結(jié)尾部分,也就是“豹尾”!
同志們,剛才XXX同志 【點(diǎn)評(píng):那位大領(lǐng)導(dǎo)】 作了講話,充分肯定了XXXX工作取得的成績(jī),全面分析了當(dāng)前面臨的形勢(shì),明確提出了下一步工作要求,具有很強(qiáng)的思想性、指導(dǎo)性、針對(duì)性和操作性。我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),抓好貫徹落實(shí)。
【點(diǎn)評(píng):下面是“豹尾”的重點(diǎn),即對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出明確要求,是一篇主持詞中最具個(gè)性、最能出彩的部分,必須像“豹尾”一樣簡(jiǎn)潔有力、摧動(dòng)人心。
會(huì)議主題雖然千變?nèi)f化,但主持詞最后提要求往往逃不開三條,那就是:要學(xué)習(xí)傳達(dá)今天的會(huì)議精神、要嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議確定的工作任務(wù)、要抓好工作落實(shí)情況的檢查和督辦。
下面,我就貫徹落實(shí)今天的會(huì)議精神,扎實(shí)做好XXXX工作,提三點(diǎn)要求:
【樸實(shí)版】
一是會(huì)議精神要傳達(dá)到位。會(huì)后,各單位各部門要迅速組織傳達(dá)學(xué)習(xí),采取多種方式,將會(huì)議精神原原本本傳達(dá)到位,為做好XXXX工作打下堅(jiān)實(shí)思想基礎(chǔ)。
二是各項(xiàng)工作要落實(shí)到位。各單位要結(jié)合具體實(shí)際,抓緊制定工作方案,完善責(zé)任體系,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的氛圍,確保今天會(huì)上部署的各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。
三是落實(shí)情況要督查到位。督查室(或其他督查類部門)要加強(qiáng)對(duì)各單位落實(shí)會(huì)議精神的檢查督辦,定期發(fā)出通報(bào),以嚴(yán)督嚴(yán)查促進(jìn)XXXX工作落實(shí)落細(xì)。
【套路版】
一是要入腦入心,迅速傳達(dá)學(xué)習(xí)。
二是要見行見效,扎實(shí)推進(jìn)工作。
三是要嚴(yán)督嚴(yán)查,確保責(zé)任落實(shí)。
【套路很深版】
一是以知責(zé)明責(zé)促責(zé)任落實(shí)。
二是以履責(zé)盡責(zé)促責(zé)任落實(shí)。
三是以督責(zé)問責(zé)促責(zé)任落實(shí)。
【不著痕跡的套路版】
一是行動(dòng)要快,以最快速度傳達(dá)學(xué)習(xí)。
二是落點(diǎn)要實(shí),以最實(shí)作風(fēng)推進(jìn)工作。
三是督查要嚴(yán),以最嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)問責(zé)問效。
今天的會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)。【點(diǎn)評(píng):最后這一句話不要不行啊,要不然咋散會(huì)呢?】
清爽版模板
(二)XXX同志在XXX會(huì)議上的主持詞
(20XX年X月X日)
同志們:
今天,我們召開XXX會(huì)議,主要任務(wù)是:XXXXX。
XXX同志對(duì)這次會(huì)議高度重視,今天親自到會(huì)并將講話。
今天的會(huì)議共有XX項(xiàng)議程。
下面,進(jìn)行第一項(xiàng)議程,XXXXX
......
下面,進(jìn)行第二項(xiàng)議程,XXXXX
......
下面,進(jìn)行第三項(xiàng)議程,請(qǐng)XXX同志講話,大家歡迎!
......
同志們,剛才XXX同志作了講話,充分肯定了XXXX工作取得的成績(jī),全面分析了當(dāng)前面臨的形勢(shì),明確提出了下一步工作要求,具有很強(qiáng)的思想性、指導(dǎo)性、針對(duì)性和操作性。我們一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),抓好貫徹落實(shí)。
下面,我就貫徹落實(shí)今天的會(huì)議精神,扎實(shí)做好XXXX工作,提三點(diǎn)要求:
【樸實(shí)版】
一是會(huì)議精神要傳達(dá)到位。會(huì)后,各單位各部門要迅速組織傳達(dá)學(xué)習(xí),采取多種方式,將會(huì)議精神原原本本傳達(dá)到位,為做好XXXX工作打下堅(jiān)實(shí)思想基礎(chǔ)。
二是各項(xiàng)工作要落實(shí)到位。各單位要結(jié)合具體實(shí)際,抓緊制定工作方案,完善責(zé)任體系,形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的氛圍,確保今天會(huì)上部署的各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。
三是落實(shí)情況要督查到位。督查室(或其他督查類部門)要加強(qiáng)對(duì)各單位落實(shí)會(huì)議精神的檢查督辦,定期發(fā)出通報(bào),以嚴(yán)督嚴(yán)查促進(jìn)XXXX工作落實(shí)落細(xì)。
今天的會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)。
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