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關(guān)于優(yōu)化提升學(xué)校管理品質(zhì)的五個(gè)環(huán)節(jié)

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不能刻舟求劍,拿著管理“60后”“70后”教師的老辦法來(lái)管理他們,必須與時(shí)俱進(jìn),理念上要平等,機(jī)制上要透明,方式上要柔性,方能得心應(yīng)手、游刃有余。下面是小編帶來(lái)的關(guān)于優(yōu)化提升學(xué)校管理品質(zhì)的五個(gè)環(huán)節(jié),有興趣可以看一看。

    01

    目標(biāo)明確

    一些學(xué)校雖然每五年有規(guī)劃、每年度有計(jì)劃,但辦學(xué)目標(biāo)未必很清晰。我與一些校長(zhǎng)訪談時(shí),問(wèn)及辦學(xué)目標(biāo),好像說(shuō)得清楚,又好像說(shuō)得不清楚,多是“辦人民滿意的學(xué)校”“辦受人尊敬的學(xué)校”“辦省市一流、全國(guó)知名的學(xué)校”這樣的目標(biāo)。辦學(xué)目標(biāo)本應(yīng)在學(xué)校章程、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃或其他相關(guān)的重要文本中做出清晰界定,然而不少學(xué)校的章程、規(guī)劃都是應(yīng)景之作,因?yàn)樾问缴闲枰@些東西,所以從網(wǎng)上下載一個(gè),稍加修改而成,缺少內(nèi)生的東西;或讓某個(gè)文筆好的老師加個(gè)班擬個(gè)稿,事先不做充分的討論,事后不做充分的論證,缺少集體的意志和智慧。且這些東西多停留在“紙上寫寫,墻上掛掛”,最后“規(guī)劃變成鬼話”。還有一個(gè)突出的、帶普遍性的問(wèn)題是,學(xué)校目標(biāo)體系的不穩(wěn)定性,一任校長(zhǎng)一個(gè)想法,擔(dān)心沿用前任校長(zhǎng)對(duì)辦學(xué)目標(biāo)的界定會(huì)被人認(rèn)為是“沒(méi)有主見(jiàn)”“缺乏創(chuàng)新”的表現(xiàn),故而要體現(xiàn)“新校長(zhǎng),新思路,新作為,新魄力”,將前任為學(xué)校確定的辦學(xué)理念、目標(biāo)定位全部換掉。這樣,即使是百年老校,每任校長(zhǎng)接手的都如同新校。更有甚者,同一任校長(zhǎng)朝令夕改,飄忽不定,將創(chuàng)新變成折騰。要知道,目標(biāo)不明確、不穩(wěn)定,員工就容易迷失方向,就會(huì)“隨風(fēng)飄”“信天游”。所以,這是校長(zhǎng)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子首先應(yīng)當(dāng)考慮的一個(gè)重要問(wèn)題。

    02

    方法可行

    一般的管理方法有:

    教育方法:如參觀學(xué)習(xí),理論講座,政策宣傳,對(duì)話談心等;

    行政方法:如命令、指示和規(guī)定等;

    法律方法:依法律法令、條例進(jìn)行管理;

    經(jīng)濟(jì)方法:運(yùn)用工資、獎(jiǎng)金等經(jīng)濟(jì)手段。

    這是對(duì)所有組織而言的,具體到學(xué)校管理,校情不一需要校長(zhǎng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同情況提出可行的管理方法。

    在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)習(xí)、借鑒他校的經(jīng)驗(yàn)是必要的,但不能簡(jiǎn)單地采取“拿來(lái)主義”,一定要“基于校情”,找到最適合于自己學(xué)校的管理方法。

    還需要考慮的是,現(xiàn)在教師隊(duì)伍中,青年教師占比越來(lái)越大,很多都是“90后”。他們與中老年教師相比,有很多新的特點(diǎn),比如,平等意識(shí)強(qiáng),敢于直言,不喜歡命令式管理;希望制度透明,規(guī)則明了,反感暗箱操作;重視自己權(quán)益的維護(hù);精力旺盛,但定力不夠;遇到不如意,會(huì)鬧點(diǎn)小情緒;愛(ài)表現(xiàn),喜歡新鮮、挑戰(zhàn),課上不時(shí)冒出些網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言,閑時(shí)與學(xué)生Q聊、發(fā)短信;以老教師難以比擬的親和力改變著課堂生態(tài),但難以拿捏師生距離,等等。有校長(zhǎng)感嘆:“面對(duì)他們,我一輩子的管理經(jīng)驗(yàn)都要清零了。”所以,不能刻舟求劍,拿著管理“60后”“70后”教師的老辦法來(lái)管理他們,必須與時(shí)俱進(jìn),理念上要平等,機(jī)制上要透明,方式上要柔性,方能得心應(yīng)手、游刃有余。

    03

    流程合理

    首先,要合理設(shè)定組織結(jié)構(gòu),并按分工協(xié)作原理明確地為員工界定工作范圍及工作權(quán)限。把80%的常規(guī)事務(wù)流程化、模式化、標(biāo)準(zhǔn)化,并在管理過(guò)程中持續(xù)優(yōu)化、固化,直至有章可循。校長(zhǎng)的精力集中在20%的關(guān)鍵、重要、長(zhǎng)遠(yuǎn)、突發(fā)的事情上。這就是“例行事情流程管,例外事情親自管”。

    其次,各司其責(zé),分工合作。校長(zhǎng)要“琢磨人”,發(fā)現(xiàn)人、激勵(lì)人、團(tuán)結(jié)人、培養(yǎng)人,遇事習(xí)慣想“這事誰(shuí)去干”。副校長(zhǎng)要“琢磨事”,善于、勇于、樂(lè)于干實(shí)事、抓落實(shí),遇事習(xí)慣想“這事怎么干”。二者“用人”“謀事”的職責(zé)弄反了,就容易出問(wèn)題。中層干部要努力把矛盾化解在一線,不能在教職工不理解或有抱怨的時(shí)候,說(shuō)“這是領(lǐng)導(dǎo)定的,你找領(lǐng)導(dǎo)去”“上面這么要求的,我也沒(méi)辦法”。

    再次,遵循科層體制的基本規(guī)則。上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查但不可以越級(jí)指揮;下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)反映但不可以越級(jí)請(qǐng)示。

    最后,常規(guī)工作常規(guī)辦。盡可能減少“文山會(huì)海”,一般來(lái)說(shuō)常規(guī)工作是不用多開(kāi)會(huì)、發(fā)文的,按流程進(jìn)行就可以了。

    04

    激勵(lì)到位

    激勵(lì),就是要?jiǎng)e人去做你要他做的事情。管理者任務(wù)就是激發(fā)眾人潛能,以贏得目標(biāo)。

    一個(gè)人要取得成就,一靠能力,二靠動(dòng)力。哈佛心理學(xué)家威廉?詹姆士研究發(fā)現(xiàn),按時(shí)計(jì)酬的職工僅能發(fā)揮其能力的20~30%,而充分受到激勵(lì)的職工其能力可發(fā)揮至80~90%,兩者相差三至四倍。以往一講到激勵(lì),就是“發(fā)獎(jiǎng)金”“發(fā)福利”。不錯(cuò),獎(jiǎng)金、福利短時(shí)間內(nèi)很有效甚至立竿見(jiàn)影,但它畢竟不是持久的、長(zhǎng)效的辦法,只靠金錢來(lái)調(diào)動(dòng)下屬的積極性,下屬就只會(huì)想到金錢,最后的結(jié)果是“金錢有害興趣”。況且,在“八項(xiàng)規(guī)定”剛性執(zhí)行、財(cái)務(wù)制度日益規(guī)范的情況下,學(xué)校也不能依靠發(fā)津補(bǔ)貼來(lái)打“強(qiáng)心針”了。激勵(lì)還可以有其他多種方式,比如,有目標(biāo)激勵(lì)、贊美激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、晉升激勵(lì)、情感激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)、授權(quán)激勵(lì)、榜樣激勵(lì),等等。

    真正的知識(shí)分子最看重的不是錢的多少,而是有沒(méi)有平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。管理者要了解需求,有的放矢,區(qū)別不同情況,靈活運(yùn)用各種激勵(lì)手段,讓每一名教師都能感到自己的重要。

    05

    考核有效

    考核是一個(gè)導(dǎo)向,一個(gè)指揮棒。對(duì)工作不考核就等于沒(méi)有布置。如何有效考核呢?除通常所說(shuō)的“定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合、過(guò)程性評(píng)價(jià)與終結(jié)性評(píng)價(jià)相結(jié)合、自評(píng)與他評(píng)相結(jié)合”之外,還需注意:不僅要考核教師的教學(xué),還要考核職能部門“服務(wù)教學(xué)”的態(tài)度和質(zhì)量;對(duì)教師要實(shí)行差異化管理,現(xiàn)在“績(jī)效工資”制度規(guī)定教師工資的30%用于獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效,教師就認(rèn)為“這30%本來(lái)就應(yīng)該是我的,如果我沒(méi)有拿滿30%,那就是你拿我的錢去獎(jiǎng)勵(lì)別人了,我就吃虧了”,就會(huì)“一哭二鬧三上吊”。導(dǎo)致校長(zhǎng)在收入分配時(shí)縮手縮腳,不敢拉開(kāi)差距,干多干少、干好干壞每月不過(guò)兩三百元最多三五百元錢的差距而已。要知道,平均主義只能導(dǎo)致全面平庸;“山越高,谷越深”,做事越多出錯(cuò)的概率越高,不做事的人每天“一杯茶兩張報(bào)”,雖無(wú)功但不會(huì)犯錯(cuò)誤,所以才有了“做得越多越倒霉”之說(shuō),管理者要“兼聽(tīng)則明”地看待“群眾”有“反映”、有“舉報(bào)”的人,不能讓流汗者再流淚;要“以成敗論英雄”,不以成敗論英雄容易給那些不干事、干不成事的人以借口,讓他們覺(jué)得心安理得;小心那些只會(huì)“琢磨人”而不愿“琢磨事”的人。

    學(xué)校給教師最好的福利不是幾個(gè)粽子、幾塊月餅,而是和諧至美的人際關(guān)系、公正干事的環(huán)境氛圍,但人際和諧的目的指向“成事”,如果“和人”僅是一團(tuán)和氣,你好我好和稀泥,不指向風(fēng)風(fēng)火火干事建業(yè),這樣的和氣只是虛假繁榮,非但無(wú)益,實(shí)則有害。

 

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