標書的制作過程很是繁瑣,有時候在企業(yè)急需的情況下更是讓人手忙腳亂,那么如何去制作一個好的標書呢?來看一看小編帶來的內(nèi)容吧,相信2018企業(yè)標書制作經(jīng)驗心得一定能幫助到你。
做過標書的朋友應(yīng)該知道,制作過程相當(dāng)艱辛,如果在時間迫切的情況下更是會手忙腳亂。本文就將整理后的經(jīng)驗心得呈現(xiàn)給大家,希望有所幫助。
投標書制作經(jīng)驗心得體會一:
1.標書瀏覽,在第一時間拿到標書后,必須仔細,完整的看整個招標內(nèi)容2-3次。
2.評估可行性,在認真瀏覽完整份招標文件后,需要去評估這個標公司能不能制作,它的產(chǎn)品定位公司是否符合,我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求,如果不符合,就應(yīng)該考慮到資質(zhì)的借用,與其他符合條件的公司進行合作。
3.重點內(nèi)容的標注,在確認招標書可行性后,要著重對標書出現(xiàn)的投標截止日期、投標具體時間、標書數(shù)量,以及是否涉及到保證金等內(nèi)容,及時做好標注記號。
4.抓住標書的核心部分合理安排制作時間,在標書研究過程中,抓住最核心的部分:招標單位對產(chǎn)品的要求。一些單位對樣品有特殊要求,在了解需求并知道公司的樣品滿足不了需求時,及時告知相關(guān)人員提供相符合的樣品,合理安排好制作時間。一般情況下樣品完成時間盡量最遲把控在標書制作完成前一天。在時間性分配上核算好,以免造成時間上的耽誤。這樣就有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,是否完全符合招標書的要求等。
5.資料提前準備收集,招標書涉及需要提供銀行資信證明、企業(yè)資信原件等要求,在瀏覽完招標書后就應(yīng)及時的找相關(guān)部門進行協(xié)助,如若是合作投標,應(yīng)當(dāng)準備一份資料需求的清單給合作公司業(yè)務(wù)員,讓其幫忙提前收集,以確保整個投標流程流暢性。
6.建立目錄提綱,在標書制作過程中,先建立一個大概的目錄提綱,在提綱框架上進行完整填充,在內(nèi)容全部完成后,再重新去制作目錄,保證標書的完整性。
7.標書響應(yīng),據(jù)招標書投標書制作部分內(nèi)容,完全進行點對點的響應(yīng)。如商務(wù)部分、技術(shù)部分、售后服務(wù)等具體要求,一般在招標書內(nèi)會附上招標單位需要的一些文字部分的規(guī)定附件格式,在制作過程中就要去完全符合它。如果這些內(nèi)容沒涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的標準格式去套用。
8.細讀評分方法,抓住評分重點,標書瀏覽的過程中,需要了解單位的投標評分方法,在知道每個招標單位評分側(cè)重點后,對標書中占的比例分值最大的內(nèi)容圍繞制作更加詳細、規(guī)范。
9.保證投標書口徑統(tǒng)一,熟記標書內(nèi)容,在投標時做到回答內(nèi)容和標書內(nèi)容一樣,如果是合作形式,在拿到標書時,及時與合作公司業(yè)務(wù)員進行溝通,確定最終投標書內(nèi)的口徑。
投標書制作經(jīng)驗心得體會二:
1.風(fēng)格:整體風(fēng)格是否一致,字體、字號要求是否跟招標文件要求一致;
2.框架:整體框架組成是否跟招標文件中要求一致,原則上只能多不能少
3.頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確
4.頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適
5.替換:因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的,此時一定要排查清除舊標書中的相關(guān)內(nèi)容,特別是前面提到的幾個關(guān)鍵點一定要看清楚是否全部修改
6.打。盒枰⒁庠谡袠宋募惺欠裼幸笠獙⑼稑艘挥[表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文件等信息單獨打印,如果有當(dāng)做好對應(yīng)章節(jié)時,即刻將該章節(jié)另存一份,以免忘記。
投標書制作經(jīng)驗心得體會三:
1. 首先,投標文件的編制是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ鳌T谀玫秸袠宋募_始準備做標書之前,應(yīng)先仔細的將招標文件閱讀4-5遍,將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項劃下來,在答疑環(huán)節(jié)提出來。
2. 收集項目相關(guān)的資料,如對招標項目不熟悉的情況下,應(yīng)在這個環(huán)節(jié)對項目的背景及整體概況有一個深入的了解,這樣有助于下一步對投標文件的主次內(nèi)容進行合理的安排,節(jié)約時間。
3. 結(jié)合招標文件及收集到的項目相關(guān)資料,帶著疑問到生產(chǎn)現(xiàn)場進行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向布置,核對收集的文件的正確性。因為我此次的主要工作是技術(shù)標書的編制,所以還要根據(jù)以往的檢修及安裝經(jīng)驗,重點注意一些在維保檢修工作中,可能會對檢修過程產(chǎn)生的影響的因素,如設(shè)備拆裝時的起吊空間,現(xiàn)場檢修時檢修場地的安排等。
4. 準備工作完成以后,依據(jù)以上整理的資料,編制標書。因為我主要是負責(zé)技術(shù)標書的編制,就以技術(shù)標書為例,首先要標書要滿足招標文件對技術(shù)標內(nèi)容的要求,然后按照前面所分的主次內(nèi)容編制大綱目錄,再根據(jù)目錄,完善標書的具體內(nèi)容,招標文件中的技術(shù)部分條款一定要列入技術(shù)標中,沒有疑問的則直接響應(yīng)。
投標書制作經(jīng)驗心得體會四:
1. 標書的查驗:根據(jù)招標文件審驗項目名稱、招標人名稱、投標人名稱、招標單位名稱、投標金額、證照數(shù)量、蓋章(強烈建議每頁紙都蓋章)、標書的法人代表及代理人蓋章簽字、標書必須有頁碼、目錄不能用楷體。
2. 非常重要的:標書中價格大小寫的一致性、關(guān)于工程地點、工期、合同價格、借款方式、運輸方式及費用、質(zhì)保方式、違約責(zé)任及驗收。
3. 標書的裝訂:標書的封面必須寫清楚項目名稱,招標人名稱、投標人名稱、時間招標文件編號、標書裝訂整齊干凈。
4. 標書的封裝:弄清楚標書的正副本,正本選擇最好的那本,用牛皮紙封裝,封裝用干凈的白紙在上面打印好投標項目、標書編號、投標人、時間、聯(lián)系方式等,白紙粘貼在上下牛皮紙接縫處,原則上用公章和法人私章加蓋在粘貼縫上。
5. 審驗過程中盡量有多人同時審驗而且參與審驗的人最好沒有參與過招標文件制作。
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