自我修養(yǎng)是這個社會上交往交流的基本要求,有修養(yǎng)的人遠遠比沒有修養(yǎng)的人受人歡迎,有修養(yǎng)的人更容易完成工作。下面小編帶來的是淺談辦公室人員的自我修養(yǎng)。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)
1.提前請示。不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的、拿不準的事情一定要請示領(lǐng)導(dǎo),不可擅作主張。
2.隨身帶本。隨時記錄領(lǐng)導(dǎo)指示,不理解要第一時間問清楚。
3.即時匯報。事無巨細,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要做到件件有落實、事事有回音。大事、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事要當面、電話匯報;發(fā)通知、傳話、寄東西、送材料等小事也要微信、短信匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握工作進展情況。
4.如何匯報?
①先說結(jié)果;
②著重匯報重點與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點;
③邏輯清楚,最好有一二三四;
④拿出解決方案去匯報,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策;
⑤最好有書面材料,有憑有據(jù)、清楚直觀,可留下作參考。
5.擺好心態(tài)。把領(lǐng)導(dǎo)當成自己的長輩和前輩,尊重領(lǐng)導(dǎo)。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的為人之道,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作方法。
6.面對批評。面對領(lǐng)導(dǎo)的批評,尤其在公眾場合,不要當場申辯,要先應(yīng)承下來,維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,私下匯報說明,爭取諒解。
關(guān)于自身
1.干一行、愛一行。樹立干成意識、干好意識,不斷總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。
2.先做人、再做事。即使靠專業(yè)吃飯,做人也是一輩子的事業(yè)。
3.堅持寫日記。吾日三省吾身:哪些做得好?哪些做得不好?怎樣做得更好?簡單點寫123456條,每條后再跟一段自己的體會和分析。
4.著裝要正式。深色西裝或夾克。
5.身體管理。管住嘴、邁開腿;飲食貴有節(jié)、運動貴有恒。
公文寫作
1.公文格式
標題:二號 方正小標宋
副標:三號 楷體
正文:三號 仿宋
序號:一、 三號 黑體
(一)三號 楷體
1. 三號 仿宋
(1) 三號 仿宋
詳見《黨政機關(guān)公文格式》
2.做亮標題,寫實正文,提煉主題句。
寫實正文:細節(jié)豐富,舉例論證、事實論證。
3.學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)改過的材料,揣摩其語言風(fēng)格和內(nèi)容邏輯,學(xué)會從全局角度思考問題。
4.建立寫作資料庫。
多讀書、多看報,學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話;
多上公文系統(tǒng)、本單位官網(wǎng)查看各類公文、新聞稿、各級領(lǐng)導(dǎo)講話稿。遇見好的記下來,充實彈藥庫。
首先:思想、觀點
其次:素材、實例
最后:語句
5.寫完念一遍,告別錯別字。
會議組織
1.會議通知。擬出參會人員名單,請領(lǐng)導(dǎo)審定。
五要素:時間、地點、會議主題、參會人員、要求
確認每一個參會人員收到通知。
2.會場布置。擺好桌簽,提前調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備。
3.會議記錄要及時整理。
4.信息簡報要及時寫好。
5.后勤保障。提前打印簽到表,提前燒熱水等。
高效辦公
1.自動自發(fā),把分內(nèi)的工作提前規(guī)劃好、做好。
2.馬上就辦,今日事今日畢,案無積卷、事不過夜。
3.合理分工,以應(yīng)對辦公室繁雜的各項工作。
4.做好辦公桌整理,常用辦公用品擺放在固定位置。
5.電話本常備桌頭,把全局人的電話號碼錄入手機。
6.電子文件命名越詳細越好(時間、人物、主題)。
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