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公司綜合管理部科長(zhǎng)先進(jìn)事跡材料:愛崗敬業(yè),履職盡責(zé),勇于擔(dān)當(dāng)

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李崢,2009年入場(chǎng)至今一直在銷售部門工作,F(xiàn)為食鹽銷售公司綜合管理部科長(zhǎng),主要負(fù)責(zé)綜合管理部工作,他工作扎實(shí)、不怕苦、不怕累、勤勤懇懇、盡職盡責(zé),他遵守的信條是愛崗敬業(yè)、履職盡責(zé)、勇于擔(dān)當(dāng)。

他在工作中從不斤斤計(jì)較,干一行愛一行是他的座右銘,每周六日不休息到崗工作已經(jīng)成為常態(tài),他從不計(jì)個(gè)人得失,一心一意全都鋪在工作上,只要工作干到位,再苦再累他也心甘情愿,早來晚走經(jīng)常加班,奉獻(xiàn)了公休日。

食鹽銷售公司成立之初各項(xiàng)管理急需制定規(guī)章制度。他在充分掌握各項(xiàng)工作情況后,本著簡(jiǎn)單、通用、有效的原則圍繞銷售過程的控制,建立和完善有關(guān)制度,分別制定和完善了“食鹽產(chǎn)品銷售流程”、“食品安全運(yùn)輸管理制度”、“食鹽銷售公司工作管理制度”、“公車管理辦法”等18項(xiàng)規(guī)章制度。通過建章建制,強(qiáng)化了管理,保證了銷售工作有序高效進(jìn)行。

綜合管理部負(fù)責(zé)工作內(nèi)容繁雜,涉及工作面較廣,要為部門和客戶服務(wù),工作量較多、工作難度較大。他每天下班后都總結(jié)一天來的工作情況,將出現(xiàn)的問題一一記錄,研究解決辦法,本著不等不靠、積極主動(dòng)的原則,解決問題,做好服務(wù)工作。一是解決浪潮系統(tǒng)與食鹽銷售不匹配的問題。他通過對(duì)浪潮系統(tǒng)各項(xiàng)運(yùn)行操作充分梳理和明確,并邀請(qǐng)浪潮工程師進(jìn)行全體培訓(xùn)的方式,增強(qiáng)了全員系統(tǒng)運(yùn)用能力,提高工作效率和統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性。尤其是進(jìn)一步完善ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有配送商網(wǎng)上訂單的錄入,所有環(huán)節(jié)可跟蹤、可查詢,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。二是解決食鹽產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確的問題。由于鹽政管理嚴(yán)格,食鹽銷售不僅要開具提貨單和發(fā)票通知單,還要開具訂單、移庫(kù)單、物流通知單等單據(jù),所以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,并且各科室分別統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有偏差。他在了解情況后,通過綜合歸納報(bào)表明細(xì),進(jìn)行報(bào)表合并統(tǒng)一,明確了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的口徑,解決了數(shù)據(jù)報(bào)表過于繁雜的問題;并通過指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)報(bào)表工作,解決數(shù)據(jù)報(bào)表不準(zhǔn)確的問題。三是解決了合同評(píng)審時(shí)間過長(zhǎng)的問題。本著加快工作效率,推進(jìn)業(yè)務(wù)開展的目的,他與計(jì)企部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、法顧室多次通過協(xié)調(diào),在計(jì)劃企管部大力支持下,開通了食鹽銷售公司手機(jī)OA系統(tǒng),極大加快了合同評(píng)審速度,利于業(yè)務(wù)的開展。

 為便于管理,食鹽銷售公司各科室內(nèi)勤全部劃歸綜合管理部統(tǒng)一管理。為此,他認(rèn)真梳理每位內(nèi)勤人員的各項(xiàng)工作,根據(jù)工作難易程度和工作量大小制定內(nèi)勤人員重點(diǎn)工作流程,并將繁瑣、難辦的事自己扛起來,減輕內(nèi)勤人員工作難度,使他們專心做好重點(diǎn)工作,而他自己加班加點(diǎn),勇于擔(dān)當(dāng),挑起綜合管理部的大梁,起到先鋒和表率作用。

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