全面預(yù)算管理在各行各業(yè)都適用,任何工作的開(kāi)展都需要先做好預(yù)算,它在中小企業(yè)中有什么運(yùn)用?下面小編帶來(lái)的是經(jīng)濟(jì)論文:關(guān)于全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中的運(yùn)用探究。
摘要:市場(chǎng)環(huán)境的日新月異,經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善、日趨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)著對(duì)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理更新、更高的要求。全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要手段,它是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,圍繞預(yù)算對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,改善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),科學(xué)、合理配置企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,積極推動(dòng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置的最優(yōu)化和企業(yè)價(jià)值的最大化。本文整理了全面預(yù)算管理的概念、重要意義、預(yù)算管理的問(wèn)題及解決措施等相關(guān)內(nèi)容,運(yùn)用預(yù)算管理理論來(lái)分析現(xiàn)代中小企業(yè)在預(yù)算工作中存在的問(wèn)題,提出如何解決問(wèn)題的措施和建議。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;重要性;問(wèn)題;措施及建議
全面預(yù)算管理是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測(cè)和籌劃,科學(xué)、合理配置企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,并對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和分析,對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理包含了經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,是一個(gè)全員參與、業(yè)務(wù)全覆蓋、管理流程全跟蹤的綜合系統(tǒng)。它的主要內(nèi)容為預(yù)算策劃、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制及預(yù)算考評(píng),企業(yè)通過(guò)編制全面預(yù)算,將戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)細(xì)化到各職能部門(mén),在編制和執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,各部門(mén)相互溝通、相互協(xié)調(diào),相互協(xié)作;通過(guò)有效實(shí)施使企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。并通過(guò)設(shè)定合適的考核目標(biāo)來(lái)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),激勵(lì)員工面向未來(lái),促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以期達(dá)到企業(yè)價(jià)值的增長(zhǎng)。
1中小企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性
美國(guó)著名管理學(xué)家戴維?奧利曾指出:全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過(guò)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權(quán)授權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際需要;它也是協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的工具、控制企業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn)、管理業(yè)績(jī)考核的依據(jù),是推動(dòng)企業(yè)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要工具和基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)管理相輔相成,融為一體。預(yù)算管理最終體現(xiàn)為一種量化指標(biāo),它把企業(yè)資源重新進(jìn)行合理再分配,通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)計(jì)劃具體化、數(shù)量化,對(duì)投入產(chǎn)出的數(shù)量、質(zhì)量及周期作出詳細(xì)的預(yù)測(cè),制定出合理的預(yù)算目標(biāo),使企業(yè)經(jīng)理人明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo),工作有方向,再通過(guò)一系列的預(yù)算執(zhí)行、控制及考核活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)施和企業(yè)價(jià)值的提升。
2中小企業(yè)全面預(yù)算管理的常見(jiàn)問(wèn)題
目前,很多中小企業(yè)由于自身的發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)規(guī)模和管理制度完善性的欠缺,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)了不少的問(wèn)題。
2.1缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的系統(tǒng)認(rèn)知
在我國(guó)很多中小企業(yè)中,企業(yè)管理層存在著對(duì)預(yù)算管理的重視不夠,認(rèn)識(shí)不足;重視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的短期效益而忽視企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,沒(méi)有意識(shí)到全面預(yù)算管理的意義和重要性,企業(yè)的全面預(yù)算管理組織也不健全。有的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)過(guò)于強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的剛性,對(duì)于超預(yù)算支出、預(yù)算外支出的處理比較僵化;有的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)調(diào)整預(yù)算又很隨意,預(yù)算管理流于形式。在這樣的內(nèi)部環(huán)境中,預(yù)算管理與企業(yè)管理相脫離,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)性,工作效率低下,且資源的內(nèi)部分配容易發(fā)生沖突,導(dǎo)致預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.2企業(yè)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略性、預(yù)算編制不夠完善
戰(zhàn)略是企業(yè)靈魂所在,在企業(yè)管理中處于主導(dǎo)地位。預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分,應(yīng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有序開(kāi)展各項(xiàng)工作,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前我國(guó)很多中小企業(yè)在預(yù)算編制時(shí),就沒(méi)有做到以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,沒(méi)有考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,也沒(méi)有作出對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)研,單純地只是根據(jù)上個(gè)時(shí)期相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理情況或主觀判斷進(jìn)行預(yù)算和估計(jì),將數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單計(jì)算,考慮比較片面,使得預(yù)算編制缺乏先進(jìn)性、導(dǎo)向性和系統(tǒng)性,也就出現(xiàn)了企業(yè)不能平衡長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)、整體利益和局部利益。預(yù)算時(shí)編制時(shí)又會(huì)因內(nèi)部資源分配的不均衡,導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算編制基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)制定后分解不夠合理,有的過(guò)高有的過(guò)低。如此一來(lái)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源得不到有效的整合,阻礙企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
2.3全面預(yù)算管理方法不科學(xué)、執(zhí)行存在問(wèn)題
企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)具有全局性和宏觀性。通常,在實(shí)施全面預(yù)算管理應(yīng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃來(lái)開(kāi)展,而企業(yè)在不同的發(fā)展階段,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和對(duì)資源的需求都是不同的,所以在預(yù)算編制時(shí)一般會(huì)全面分析企業(yè)所處的發(fā)展階段和市場(chǎng)環(huán)境,并根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)管理的需要,選擇或綜合使用適合的預(yù)算編制方法。但在實(shí)際工作中,有不少的中小企業(yè)會(huì)在企業(yè)發(fā)展的不同階段采用不變的預(yù)算管理編制方法,這樣一來(lái),不僅使得靈活多樣的預(yù)算編制方法發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,而且還會(huì)使全面預(yù)算管理的重點(diǎn)無(wú)法突顯,最終影響預(yù)算管理的效果。正常情況下,預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),在預(yù)算期內(nèi)不允許做調(diào)整。但事實(shí)上很多企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行中一旦遇到與企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況有沖突有矛盾時(shí),因?yàn)槿狈γ鞔_的預(yù)算管理制度,預(yù)算的調(diào)整有時(shí)會(huì)比較隨意,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性。
3加強(qiáng)中小企業(yè)全面預(yù)算管理工作的措施及建議
3.1要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),完善預(yù)算管理的實(shí)施環(huán)境
全面預(yù)算管理不僅包含財(cái)務(wù)預(yù)算,還包含經(jīng)營(yíng)預(yù)算和專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算。企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)境包括戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、組織架構(gòu)、內(nèi)部管理制度等。戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,企業(yè)需構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的預(yù)算組織架構(gòu),建立一個(gè)完善的全面預(yù)算管理制度,來(lái)保證業(yè)務(wù)計(jì)劃的完成。因此,企業(yè)內(nèi)部從上至下都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),構(gòu)造良好的預(yù)算管理應(yīng)用環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對(duì)預(yù)算管理的宣傳與教育,加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)管理和溝通交流,明確各部門(mén)的分工,讓每一個(gè)部門(mén)和員工清晰地認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制的重要性,提高對(duì)預(yù)算編制的理解力和執(zhí)行力,從而保障預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。
3.2預(yù)算編制應(yīng)具有科學(xué)性、合理性
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施一般需要一個(gè)詳細(xì)具體的規(guī)劃來(lái)保證,全面預(yù)算的編制應(yīng)以市場(chǎng)預(yù)測(cè)為基礎(chǔ),考慮企業(yè)目前實(shí)際的市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合企業(yè)上一年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,確定現(xiàn)階段的預(yù)算目標(biāo)后來(lái)編制。在全面預(yù)算管理下,科學(xué)合理的預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的重要保障。預(yù)算編制的合理性是保證預(yù)算順利執(zhí)行的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層一定要對(duì)部門(mén)預(yù)算的編制提前運(yùn)籌,考慮到企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況,下達(dá)預(yù)算總體目標(biāo),明確預(yù)算編制方法;其次,強(qiáng)化與實(shí)際執(zhí)行的聯(lián)系。企業(yè)各部門(mén)應(yīng)積極參與,組織本部門(mén)的預(yù)算編制工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出問(wèn)題,及時(shí)糾正預(yù)算編制上的不足,使編制的預(yù)算更科學(xué),更具有可操作性。最后,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到各部門(mén)、各環(huán)節(jié)、各崗位;加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,對(duì)涉及預(yù)算的基礎(chǔ)性資料、數(shù)據(jù)要弄準(zhǔn)、夯實(shí),尤其是各項(xiàng)費(fèi)用支出預(yù)算應(yīng)采取剛性和柔性控制相結(jié)合的原則,以保證編制結(jié)果的準(zhǔn)確性和項(xiàng)目的可行性,進(jìn)一步提高預(yù)算管理質(zhì)量。
3.3重視全面預(yù)算的監(jiān)督管理、做好預(yù)算執(zhí)行分析
要建立健全預(yù)算管理制度,落實(shí)單位、部門(mén)行政主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)督,定期或不定期地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行比對(duì)、分析,全面掌握預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中的偏差,一定要追根溯源,認(rèn)真找出偏差產(chǎn)生的原因,探討并提出改進(jìn)措施,解決預(yù)算執(zhí)行中存在的各種問(wèn)題,避免錯(cuò)誤或損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,難免會(huì)碰到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生重大變化,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之間可能會(huì)產(chǎn)生重大差異,此時(shí),預(yù)算的調(diào)整十分必要。但是預(yù)算的調(diào)整一定要科學(xué)、合理,應(yīng)按照嚴(yán)格的審批程序,逐級(jí)上報(bào),嚴(yán)控隨意調(diào)整。
3.4做好預(yù)算控制,建立預(yù)算考核與評(píng)價(jià)機(jī)制
全面預(yù)算控制體系包括事前有計(jì)劃、事中有監(jiān)督、事后有評(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)圍繞著努力完成預(yù)算目標(biāo)這一準(zhǔn)則,秉著剛?cè)嵯酀?jì)、突出重點(diǎn)的原則,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的控制。日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,有必要做好對(duì)企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算管控,做好對(duì)各種預(yù)算單據(jù)的財(cái)務(wù)審核,實(shí)施好相關(guān)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)控制,使企業(yè)管理層對(duì)未來(lái)能合理預(yù)測(cè),提高企業(yè)事前控制能力。嚴(yán)格預(yù)算控制的前提下,適當(dāng)引入績(jī)效考核機(jī)制,可以提升預(yù)算管理效率。有效的考核與激勵(lì)措施,會(huì)激發(fā)員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行的參與度。全面預(yù)算考核的目的是更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)管理者在預(yù)算考核時(shí)一定要把控好目標(biāo)性、可控性原則,合理制定考核辦法和獎(jiǎng)勵(lì)措施。通常在預(yù)算考核時(shí)會(huì)將企業(yè)預(yù)算實(shí)施的成果同相關(guān)人員的業(yè)績(jī)掛鉤,進(jìn)行定期考核;但有時(shí)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,對(duì)于企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中取得的良好效果,可以及時(shí)加以獎(jiǎng)勵(lì),這種不定期的考核更能增加工作人員的積極性。而對(duì)于工作當(dāng)中出現(xiàn)的瑕疵,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查分析、明確責(zé)任的基礎(chǔ)上謹(jǐn)慎的予以酌量懲罰。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,全面預(yù)算管理目前在企業(yè)中運(yùn)用地不夠全面,實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中由于受企業(yè)內(nèi)外部因素的影響,執(zhí)行力度、效果大打折扣,也出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題,需要在未來(lái)的工作中,要不斷實(shí)踐、不斷總結(jié),補(bǔ)偏救弊,盡力發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)中的效用。
參考文獻(xiàn)
[1]李敏.公司實(shí)行全面預(yù)算管理的關(guān)鍵問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(17).
[2]申傳東.全面預(yù)算管理落地實(shí)施的幾個(gè)關(guān)鍵[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2017(12).
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。