寫(xiě)作對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)是一件很難的工作，更何況是公文寫(xiě)作，更是難上加難，我們要如何提高這個(gè)水平？下面小編帶來(lái)的是淺談如何提高公文寫(xiě)作水平范文精選八篇。
篇一
公文寫(xiě)作作為辦公室日常工作的重要組成部分，在平時(shí)工作中，如何寫(xiě)出高水準(zhǔn)的公文，成為我們工作中不可避免要面對(duì)的問(wèn)題。那么就提升寫(xiě)作公文水平，我有以下幾點(diǎn)見(jiàn)解：
熟練每種公文的格式
公文這個(gè)詞匯廣泛應(yīng)用于行政機(jī)關(guān)，全稱(chēng)為公務(wù)文書(shū)，是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。
由于公文具有特定效力，用于處理公務(wù)，又具有行政機(jī)關(guān)賦予的特定的效能和影響力。所以公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式，各種類(lèi)型的公文都有明確規(guī)定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。所以我們要熟練掌握每一種公文的寫(xiě)作格式。
用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的寫(xiě)作態(tài)度確保公文撰寫(xiě)的規(guī)范性
寫(xiě)好公文不僅要有扎實(shí)的文字功底，還需要掌握各種公文的格式和特點(diǎn)，而公文寫(xiě)作的過(guò)程中常見(jiàn)的錯(cuò)誤總結(jié)起來(lái)也有十幾種之多，如公文的標(biāo)題、字體、結(jié)構(gòu)混亂問(wèn)題，在寫(xiě)作過(guò)程中一定要牢記易發(fā)生錯(cuò)誤的地方，尤其是在正文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次的使用上，如按照“一、（一） 1.（1）”的四層標(biāo)題中“（一）”和“（1）”一定要注意序號(hào)帶括號(hào)時(shí)無(wú)標(biāo)點(diǎn)。另外要注意公文的編號(hào)要用六角括號(hào)，年份應(yīng)用全稱(chēng)，報(bào)送公文正文的落款與版記時(shí)間不一致，附件說(shuō)明處的標(biāo)題與附件本身的標(biāo)題不一致等問(wèn)題。只要我們?cè)趯?xiě)作過(guò)程中稍加仔細(xì)，這些常識(shí)性的錯(cuò)誤便可避免。
用“積累”和“思考”積極武裝頭腦
俗話(huà)說(shuō)“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，如何能做到集各家之所長(zhǎng)寫(xiě)好公文？我認(rèn)為“積累”和“思考”是必不可少的兩大要素。
我們?cè)谄綍r(shí)就要善于增強(qiáng)各個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，注意積累、博采眾長(zhǎng)。工作中多看一些上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的知識(shí)，熟悉寫(xiě)作規(guī)范，提高思維層次。業(yè)余時(shí)間多閱讀一些有關(guān)政策法規(guī)，平時(shí)看報(bào)紙、看新聞等多留意下國(guó)內(nèi)外時(shí)事,對(duì)于時(shí)事熱點(diǎn)評(píng)論也要通曉大致走向，多關(guān)注正面消息，反面案例也要了解一些，進(jìn)行反向思考。這些都是比較有效的學(xué)習(xí)方法。日積月累下，就會(huì)有了一定的閱歷積累。寫(xiě)公文時(shí)，就可以從多個(gè)角度，客觀(guān)進(jìn)行敘述。
善于觀(guān)察，勤于思考，也是一種比較深層次的學(xué)習(xí)方法。思考，對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)是非常重要的。一個(gè)善于觀(guān)察，勤于思考的人，才會(huì)有自己獨(dú)立的思想，才能在公文寫(xiě)作中發(fā)現(xiàn)收集材料中的重點(diǎn)，寫(xiě)出自己的獨(dú)到見(jiàn)解，使自己的公文充滿(mǎn)閃光點(diǎn)。對(duì)于類(lèi)似事件，要善于觀(guān)察、思考、總結(jié)，找出相似之處。俗話(huà)說(shuō)“孰能生巧”，就是這個(gè)道理。在進(jìn)行反復(fù)思考后，對(duì)于類(lèi)似的事情，就會(huì)形成自己的一套思維方式方法，甚至可以從一件不起眼的事件中，引申至一個(gè)常人難以想象的高度。財(cái)富大亨比爾·蓋茨小時(shí)候，就經(jīng)常自己躲在臥室里進(jìn)行思考，才有了他后來(lái)在短短幾年內(nèi)就創(chuàng)造了不可估量的財(cái)富的事實(shí)，這一切的一切，與他的思想是分不開(kāi)的。都說(shuō)比爾·蓋茨是一位高智商、高情商的人。而我覺(jué)得，成就這一切的最主要的就是他的善于觀(guān)察、勤于思考，能夠發(fā)現(xiàn)別人發(fā)現(xiàn)不了的問(wèn)題。
寫(xiě)作過(guò)程要“務(wù)實(shí)”
我們不管做什么事，都要認(rèn)真對(duì)待，認(rèn)真去做，才有可能成功。所以在公文寫(xiě)作的過(guò)程中，首要明確寫(xiě)作這篇公文的目的，要達(dá)到什么樣的效果，才能保證寫(xiě)作步調(diào)的正確性，寫(xiě)作內(nèi)容的合理性。如何明確寫(xiě)作目的，就有必要從領(lǐng)導(dǎo)、同事等多方面了解所要書(shū)寫(xiě)的公文內(nèi)容，要求，以及想要達(dá)到什么樣的效果等。“三人行，必有我?guī)?rdquo;,通過(guò)側(cè)面或者正面虛心請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)或者同事，可以少走不少?gòu)澛�，達(dá)到事半功倍的效果。
俗話(huà)說(shuō)文章是三分寫(xiě)七分改，而修改的過(guò)程本身就是對(duì)寫(xiě)作水平的一種提升，最終通過(guò)錘煉反復(fù)修改達(dá)到想要的結(jié)果。寫(xiě)作公文的時(shí)候，可能會(huì)遇見(jiàn)很多問(wèn)題，比如之前收集的資料不準(zhǔn)確，不能精準(zhǔn)地反應(yīng)公文。我們首先要做到不要?dú)怵H。資料不準(zhǔn)確，就重新搜集資料，確定資料的準(zhǔn)確性；反復(fù)修改，直到領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意為止；不怕苦、不怕累，直到公文達(dá)到寫(xiě)作要求為止。修改公文可以分為兩個(gè)步驟：第一步，“找出問(wèn)題”�？梢愿鶕�(jù)公文寫(xiě)作要求，從以下幾個(gè)方面檢查；一查審題是否正確；二查中心思想是否明確；三查材料是否典型、是否準(zhǔn)確；四查內(nèi)容是否具體；五查層次是否分明；六查語(yǔ)句是否通順；七查標(biāo)點(diǎn)是否正確。第二步，“動(dòng)手修改”，即是針對(duì)所寫(xiě)作的公文存在的問(wèn)題進(jìn)行修改。根據(jù)原文“問(wèn)題”大小，可以分為大改和小改兩種。大改是指整篇公文有問(wèn)題，如偏離題目，中心不明，不符合領(lǐng)導(dǎo)要求，達(dá)不到預(yù)期效果等，這需要重寫(xiě)。小改主要是糾正語(yǔ)言文字上的毛病，方法是增、刪、改、調(diào)。具體地說(shuō)，“增”，就是充實(shí)公文的內(nèi)容，添加必要的字詞。“刪”，就是把多余的字、詞、句、段刪去，把重復(fù)的內(nèi)容、羅嗦的語(yǔ)句改得簡(jiǎn)潔、明白。“改”，就是，把不合理，不通順的語(yǔ)句改得合理、通順。“調(diào)”，就是把公文結(jié)構(gòu)不合理和詞序不對(duì)的地方作必要的調(diào)整。一篇合格的公文，一般都是經(jīng)過(guò)作者的反復(fù)修改，或是他人幫忙修改的。所以，在寫(xiě)作過(guò)程中，一定不要怕麻煩、怕吃苦，一篇好的公文，都是要經(jīng)過(guò)“千錘百煉”的。
隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，對(duì)于公文寫(xiě)作的水平也在不斷提高，一篇好的公文，在工作中起著不可估量的作用。人的一生，都是在不斷學(xué)習(xí)中進(jìn)步的。希望我在寫(xiě)作公文過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的這些心得經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于其他人有所幫助。
篇二
所謂公文即傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，傳遞訊息，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地，快捷地進(jìn)行所采用的文書(shū)。公文處理與寫(xiě)作在我們的工作中頻頻用到，而通知在日常公文中便最為常見(jiàn)，我工作之初最先接觸的公文類(lèi)型就是通知類(lèi)，所以在此和大家交流通知類(lèi)寫(xiě)作的精髓，與大家一同分享。
首先，想要寫(xiě)好一篇漂亮的通知，我們就應(yīng)該先來(lái)了解通知。通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文，用來(lái)發(fā)布，批轉(zhuǎn)公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某通知。重點(diǎn)我們要了解:通知的結(jié)構(gòu)組成，一般由標(biāo)題、主送單位、正文、落款四部分組成，明確了通知的定義與格式后，便可根據(jù)通知內(nèi)容開(kāi)始著手寫(xiě)通知。先是確立通知面向的對(duì)象，從而確立通知格式與內(nèi)容的規(guī)范性合理性。再者確立通知所要表達(dá)的具體含義，知其然知其所以然，把繁瑣復(fù)雜的公文簡(jiǎn)易為短短的通知，需要我們有整理文字的功底能力。
所以對(duì)于通知的寫(xiě)作要點(diǎn)具體有如下幾點(diǎn):
第一，通知要求精煉簡(jiǎn)潔。一篇漂亮的通知首先的要求便是精煉，要求我們呈現(xiàn)出的通知內(nèi)容需要顯而易見(jiàn)的被閱讀者提煉并接納。通知作為公文的一種實(shí)用性也是最強(qiáng)的，為了提高工作效率，通知需要全面，簡(jiǎn)潔，這不僅僅要求我們有提煉中心的能力，更要求我們有對(duì)文字編排能力以及扎實(shí)的文字功底。這就需要平時(shí)多積累素材，拓展知識(shí)面，“積多則神”正是說(shuō)明這一點(diǎn)。用精煉的文字，呈現(xiàn)出全面的內(nèi)容便是通知寫(xiě)作的重中之重。
第二，注意通知的格式。作為最常用的公文，通知的格式需要我們非常注意，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷�，�?biāo)準(zhǔn)的寫(xiě)作規(guī)范，是作為公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)要點(diǎn)。在寫(xiě)通知時(shí)，標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)在第一行正中，可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意；開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求；布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法；落款，分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期等。基本的寫(xiě)作格式如上述，在實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中還需要我們注意積累，擴(kuò)展有關(guān)知識(shí)面。
第三，全面把握通知內(nèi)容。通知，作為一種對(duì)客觀(guān)精神或政策的傳遞，需要我們?nèi)嬲w地表達(dá)精神，在力爭(zhēng)言簡(jiǎn)意賅、短小精煉的基礎(chǔ)上，全面地傳遞出我們想要向閱讀者表達(dá)的信息，是我們力爭(zhēng)做到的。而全面的體現(xiàn)內(nèi)容，需要我們注意:第一點(diǎn)，把握政策或精神想要傳遞的中心思想，把握中心是重點(diǎn)。第二點(diǎn)，明確具體點(diǎn)，時(shí)間點(diǎn)，地點(diǎn)，涉及人物，涉及事件等，都需要我們?cè)谕ㄖ嘘U述得體明白。
第四，把握通知寫(xiě)作時(shí)需要的語(yǔ)言環(huán)境。總體的公文語(yǔ)言貴在質(zhì)樸，語(yǔ)言要求流暢自然。在通知的寫(xiě)作過(guò)程中，需要我們具體情況具體分析。例如，在喜報(bào)中，我們運(yùn)用的語(yǔ)言可以運(yùn)用歡快激勵(lì)的語(yǔ)調(diào)。而在發(fā)布任務(wù)時(shí)，我們可以運(yùn)用嚴(yán)肅正式的語(yǔ)言氛圍。所以要求我們?cè)谄綍r(shí)的寫(xiě)作過(guò)程中注意積累素材，合理運(yùn)用。
要想寫(xiě)出一篇有條理且內(nèi)容清楚的通知來(lái)，我們首先需要寬廣的知識(shí)面，與時(shí)俱進(jìn)實(shí)事求是的政治性、思想性，其次，需要全面扎實(shí)的文字功底與求真務(wù)實(shí)的文風(fēng)。多看、多學(xué)、多積累、多思考，在豐富知識(shí)的同時(shí)緊跟時(shí)代的步伐，認(rèn)真思考和體會(huì)，具有自己的思考和見(jiàn)解，這樣在通知寫(xiě)作時(shí)便可以達(dá)到事半功倍的效果。
物有甘苦嘗之者識(shí)，道有險(xiǎn)夷履之者知。歸根到底，我們還是要多實(shí)踐，多閱讀，多寫(xiě)作，多學(xué)習(xí)，在不斷的經(jīng)歷中，不斷與公文通知打交道中找到寫(xiě)作的奧妙與樂(lè)趣。以上就是我對(duì)通知類(lèi)公文寫(xiě)作的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，希望能與大家一起分享交流。
篇三
所謂公文，顧名思義，就是用于公務(wù)活動(dòng)的一種應(yīng)用文書(shū)。說(shuō)到公文，大多數(shù)人的第一印象就是枯燥、高深，不好寫(xiě)，加上公文有許多種，不同種類(lèi)的公文寫(xiě)作也有著不同的要求，更是讓人“敬而遠(yuǎn)之”。然而，文無(wú)定法，貴在得法，撰寫(xiě)公文同樣如此，只要明白了“章法”，掌握了具體要求和寫(xiě)作方法，了解了公文寫(xiě)作的注意事項(xiàng)，公文寫(xiě)作起來(lái)不但沒(méi)有想象中的那么難，長(zhǎng)時(shí)間加以練習(xí)積累，還會(huì)熟能生巧、得心應(yīng)手。下面，本人結(jié)合十幾年的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，向大家分享一下公文寫(xiě)作的幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
一、勤于學(xué)習(xí)，夯實(shí)知識(shí)基礎(chǔ)
工欲善其事，必先利其器。若想寫(xiě)好公文，作為公文的起草者，首先要自己做好準(zhǔn)備，樹(shù)立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S模式，積累廣博深厚的知識(shí)，練就扎實(shí)的寫(xiě)作功底，這樣才能做到心中有數(shù)，提筆有神，手到擒來(lái)，從而達(dá)到事半功倍的效果。這就要求我們?cè)诠ぷ魃钪幸獔?jiān)持學(xué)習(xí)理念，保持學(xué)習(xí)不放松。撰寫(xiě)公文，首先要認(rèn)真學(xué)好公文基礎(chǔ)知識(shí)，了解什么是公文，公文有哪些種，各種公文的相同點(diǎn)和不用點(diǎn)，掌握公文的行文格式、具體要求，大到政策性的文件，小到每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的要求。比如在發(fā)文字號(hào)中的六角括號(hào)，用來(lái)標(biāo)示公文編號(hào)中的發(fā)文年份，看似簡(jiǎn)單，但初學(xué)公文者，經(jīng)常會(huì)弄錯(cuò)，很多人經(jīng)常會(huì)把六角括號(hào)與平時(shí)用的圓括號(hào)、方括號(hào)、花括號(hào)等弄混淆，雖然只是一處細(xì)節(jié)錯(cuò)誤，但也會(huì)降低公文的規(guī)范分?jǐn)?shù)。同時(shí)，勤于學(xué)習(xí)，并非只學(xué)習(xí)公文知識(shí)，如果說(shuō)公文寫(xiě)作知識(shí)是規(guī)范、是依據(jù)、是制度的話(huà)，那么廣泛涉獵各種社會(huì)知識(shí)就是寫(xiě)好公文的助推器。平時(shí)可以多查閱學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、重要文件，特別是黨政公文、時(shí)訊報(bào)紙等，讓自己了解時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，掌握國(guó)家發(fā)展方向，樹(shù)好公文寫(xiě)作的大方向。同時(shí)，積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀范文，在學(xué)習(xí)中自我積累沉淀，為自己撰寫(xiě)公文夯實(shí)基礎(chǔ)。
二、勤于思考，確定思維模式
勤學(xué)是能力之源，思考是謀事之基，撰寫(xiě)公文，一定要勤于思考，確定正確的思維模式。這就需要將抽象思維、程式思維、系統(tǒng)思維和辯證思維結(jié)合起來(lái)思考問(wèn)題，這樣才能寫(xiě)好公文。首先是系統(tǒng)思維，寫(xiě)文章，最關(guān)鍵的就是思路清晰、布局合理。系統(tǒng)思維的作用就在于在行文前充分醞釀”、“構(gòu)思”、“謀篇”與“布局”，時(shí)刻把握行文的思路，對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，從而使整篇公文脈絡(luò)清晰、眉目清楚、言而有序、主次分明；其次是抽象思維，就是分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的一種思維方式。運(yùn)用到公文寫(xiě)作中，就是指要確定公文的主旨、行文依據(jù)、行文目的等，抽象思維要貫穿整個(gè)行文過(guò)程，從而確保行文主旨突出、目的明確、層次合理；再次是程式思維，即在起草公文過(guò)程中，要根據(jù)特定文種的既定格式和要求來(lái)行文，不允許標(biāo)新立異，以達(dá)到突出公文主旨、傳達(dá)行文意愿的目的。這種思維還可以更好地區(qū)分容易混淆的文種，保持公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和約束性，因此在行文過(guò)程中要時(shí)刻注意；最后是其行文過(guò)程中，還要樹(shù)立邏輯思維，要準(zhǔn)確把握文字的運(yùn)用，要注意邏輯性、連貫性，做到前后呼應(yīng)、有因有果。
三、勤于練筆，提升寫(xiě)作水平
只要功夫深，鐵杵磨成針。公文寫(xiě)作同樣如此，正所謂“文貴于精,精在于練”便是此意。要想寫(xiě)好公文，必須要勤于練筆。不得不說(shuō)，寫(xiě)作是一件費(fèi)心勞力的事情，但練則通、通則精，也只有勤練才能勤學(xué)，勤學(xué)才能提升，特別是專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的公文，要勇于挑戰(zhàn)，掌握方向、積累經(jīng)驗(yàn)，從而達(dá)到熟能生巧的目標(biāo)。練筆不光只局限于正式的公文寫(xiě)作，平時(shí)的會(huì)議記錄、工作筆記及每天的所見(jiàn)、所聞、所做都要及時(shí)用筆記錄下來(lái)，一方面為寫(xiě)作公文做好準(zhǔn)備，一方面通過(guò)這些小練筆積累經(jīng)驗(yàn)，為撰寫(xiě)公文做好準(zhǔn)備。
四、勤于修改，力求精準(zhǔn)嚴(yán)密
“文章不厭百回改”，“文章頻改
功夫自出”，不得不說(shuō)，好文章是改出來(lái)的。我們平時(shí)不但要多寫(xiě)，還要注意對(duì)文章多修改，修改是提升寫(xiě)作水平的一種非常重要的手段和途徑。無(wú)論是在日常練筆還是寫(xiě)作公文時(shí)，都不能怕麻煩，不能嫌費(fèi)事，對(duì)于文稿要常揣摩、研究，從行文輪廓到文字運(yùn)用等方面不斷改進(jìn)，讓文章更加精準(zhǔn)，質(zhì)量更高。在這里值得強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，文章應(yīng)該怎樣改？結(jié)合實(shí)際工作，我認(rèn)為主要從三方面進(jìn)行：一是查看行文條理是否清晰，公文內(nèi)容是否有主有次、有綱有目、層次分明，切忌眉毛胡子一把抓，造成整篇冗長(zhǎng)，主題不鮮明；二是查看文字是否精煉，公文寫(xiě)作要把握文風(fēng)樸實(shí)、通俗易懂的行文理念，文字一定要做到文字平實(shí)、準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，做到言之有理、言之有物、言之有據(jù)，切忌辭藻華而不實(shí)；三是查看論理是否符合邏輯，公文的主要作用是傳達(dá)指示或單位意愿，因此要反復(fù)推敲公文觀(guān)點(diǎn)是否明確，概念是否準(zhǔn)確，確保公文通篇明細(xì)化、條理化、系統(tǒng)化，切忌模棱兩可、含糊其辭的情況，以避免文不達(dá)意、耽誤工作。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。說(shuō)了很多，最重要的還是要去實(shí)踐。公文寫(xiě)作工作非常重要，直接影響著一個(gè)單位的形象和管理水平，作為公文撰寫(xiě)人員，我們一定要提高政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，增強(qiáng)敏銳性和鑒別力，在實(shí)踐中踐行“四勤”，不斷學(xué)習(xí)積累，從而持續(xù)提升寫(xiě)作水平。
篇四
彈指一揮間，算起來(lái)我在辦公室文秘崗位上已有幾年，經(jīng)我辦理的收發(fā)文也算不少了，對(duì)公文寫(xiě)作有一些心得體會(huì)，愿與大家分享。
要把握好公務(wù)的嚴(yán)肅性。公文和其他寫(xiě)作手法有很大不同，不論是格式、措辭，還是內(nèi)容都有嚴(yán)格的規(guī)范性。寫(xiě)作公文首先要寫(xiě)好題文，定好種目，否則就會(huì)鬧笑話(huà)。記得有一次我在寫(xiě)一個(gè)關(guān)于上報(bào)情況、不需要批復(fù)的公文時(shí)，文種錯(cuò)誤的選擇了情況報(bào)告，雖然報(bào)告和情況報(bào)告只差了兩個(gè)字，可一個(gè)只是匯報(bào)工作進(jìn)展情況，另一個(gè)是需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的。這次的行文被上級(jí)打回來(lái)后，讓我才明白，文種和標(biāo)題都有它不可含糊的嚴(yán)肅性，必須嚴(yán)格把握。其次寫(xiě)作內(nèi)容要充實(shí)完整。言而無(wú)文，行之不遠(yuǎn)。不管哪個(gè)文種公文都有它的目的性，寫(xiě)的材料必須緊緊圍繞著中心主線(xiàn)來(lái)寫(xiě)。“通知”就要把需要周知的條款寫(xiě)清，報(bào)告就要把需要上級(jí)知曉的工作情況寫(xiě)明。第三是公文的文風(fēng)要簡(jiǎn)潔明了、用詞準(zhǔn)確。不管是上行文還是下行文，不外乎是上傳下達(dá)，讓人知曉，處理工作和問(wèn)題�？吹焦牡娜硕枷胪ㄟ^(guò)簡(jiǎn)短的文字獲得較多的信息量，這就要求我們寫(xiě)公文時(shí)，文字能精簡(jiǎn)時(shí)盡量精簡(jiǎn)，一句話(huà)能說(shuō)明了的決不寫(xiě)兩句，而且不夸大不言虛，要盡量少用偏僻拗口的字詞，用平實(shí)易懂的文字能讓讀到的人一目了然。
要善于運(yùn)用模糊語(yǔ)言。模糊語(yǔ)言和公文的嚴(yán)肅性規(guī)范性并不矛盾。有時(shí)候?yàn)榱苏_反映公文思想內(nèi)容的需要，有意識(shí)地運(yùn)用模糊性的語(yǔ)言，可以提高語(yǔ)言表述的概括性，能起到事半功倍的效果。比如說(shuō)：“最近”、“適當(dāng)時(shí)候”、“大多數(shù)”、“經(jīng)常”這些詞都是模糊性詞語(yǔ)，沒(méi)有具體、特定的時(shí)間和頻次，可在有時(shí)候，這些虛詞卻能用極少的字?jǐn)?shù)說(shuō)明一些具體的情況，有寫(xiě)作單位的情感表述在其中，而且還給自己的表述留有回旋的余地。
要勤學(xué)多思多練。有人說(shuō)寫(xiě)公文有固定的格式，按照格式套就行，其實(shí)不然，寫(xiě)成和寫(xiě)好一篇公文的差距很大。好的公文言簡(jiǎn)意賅，順暢無(wú)歧義，這都需要我們平時(shí)注意積累，勤學(xué)勤練。剛開(kāi)始接觸工區(qū)的業(yè)務(wù)時(shí)，我也不懂養(yǎng)護(hù)管理上的術(shù)語(yǔ)，但我相信“勤能補(bǔ)拙，熟能生巧”，有不懂的我就及時(shí)請(qǐng)教專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，還花費(fèi)了大量的業(yè)余時(shí)間自學(xué)了公路養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)知識(shí)。平時(shí)我還注意搜集各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，勤問(wèn)勤看勤動(dòng)筆。不斷充電學(xué)習(xí)鍛煉，讓我對(duì)單位業(yè)務(wù)迅速熟悉，寫(xiě)起材料來(lái)也比較順暢，寫(xiě)一些業(yè)務(wù)有關(guān)的公文也能得心應(yīng)手。
以上幾點(diǎn)是我在公文寫(xiě)作上的一點(diǎn)心得，希望對(duì)大家有所幫助。
篇五
公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實(shí)際上是理論造詣、思想水平、認(rèn)知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。公文寫(xiě)作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。如何提高公文寫(xiě)作能力，我們結(jié)合實(shí)踐談幾點(diǎn)看法。
一、提高政治素養(yǎng)，打牢理論根底
無(wú)論地方還是軍隊(duì)的機(jī)關(guān)工作人員，在日常工作中經(jīng)常涉及大量的理論問(wèn)題和政策問(wèn)題，理論性、政策性、法規(guī)性要求高，在實(shí)際的寫(xiě)作中只就事論事，就文論文，沒(méi)有一定的理論水平和政策水平，不可能寫(xiě)出高質(zhì)量的公文。因此，在平時(shí)就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線(xiàn)方針政策和軍隊(duì)政治工作理論。這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀(guān)察、認(rèn)識(shí)和分析工作問(wèn)題的指南，只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長(zhǎng)遠(yuǎn)，寫(xiě)出來(lái)的東西才能有正確的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有很強(qiáng)的邏輯性和理論說(shuō)服力。當(dāng)然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報(bào)告可能沒(méi)有直接談理論的問(wèn)題，但它的觀(guān)點(diǎn)是對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見(jiàn)影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長(zhǎng)期艱苦的努力。
二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破
在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫(xiě)作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達(dá)到事半功倍的效果。一是學(xué)習(xí)軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類(lèi)、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫(xiě)作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點(diǎn)寫(xiě)作理論方面的專(zhuān)著。這些書(shū)會(huì)告訴我們?cè)鯓哟_定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對(duì)比、照應(yīng)、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫(xiě)作的基本問(wèn)題。三是學(xué)一點(diǎn)語(yǔ)法和修辭。目的是把文章寫(xiě)得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。邏輯與寫(xiě)作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯(cuò)誤，就是由于沒(méi)有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時(shí)發(fā)現(xiàn)有寫(xiě)得好的，不要看一遍就過(guò)去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀(guān)點(diǎn)、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫(xiě)會(huì)怎樣寫(xiě)，還有沒(méi)有別的寫(xiě)法，等等。仔細(xì)揣摩、體會(huì)、研究，定會(huì)悟出些道理。還有一種方法，就是通過(guò)對(duì)照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫(xiě)作之道。把領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿子收集起來(lái)，仔細(xì)對(duì)照，邊對(duì)照邊思考為什么這樣改，一定會(huì)受益匪淺。
三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野
機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學(xué)會(huì)著眼全局看問(wèn)題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門(mén)的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見(jiàn)木不見(jiàn)林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭�，給下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊蟆?qiáng)調(diào)了解全局，這是因?yàn)椋瑱C(jī)關(guān)工作是相互聯(lián)系的一個(gè)整體，哪一項(xiàng)工作也不能孤立地進(jìn)行；還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門(mén)抽調(diào)人員完成，如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。因此，在精通專(zhuān)業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。比如，年度工作要點(diǎn)、基本工作思路、一些重要會(huì)議精神、上級(jí)和本級(jí)制發(fā)的重要文件、首長(zhǎng)的講話(huà)和指示、重要典型情況等都應(yīng)了解。能多參加一些重大實(shí)踐活動(dòng)、多接觸基層固然好，沒(méi)有這些條件，通過(guò)閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場(chǎng)才能了解這些。比如，某個(gè)單位開(kāi)展一項(xiàng)工作后，找來(lái)一些材料看看，也可以了解大體情況。通過(guò)閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。
四、勤于錘煉思維，提高寫(xiě)作悟性
從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會(huì)、思考。有的人領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動(dòng)腦筋，什么都不想，主動(dòng)性比較本文由畢業(yè)論文網(wǎng)http://www.hmlawpc.com收集整理差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強(qiáng)不強(qiáng)。有一些只可意會(huì)不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會(huì)、思考。如果看了學(xué)了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無(wú)獲、學(xué)而無(wú)用、收效甚微。有了悟性，看東西就能融會(huì)貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。有時(shí)我們眼睛忙，腦子閑，看過(guò)的東西如過(guò)眼煙云，沒(méi)有印象；有時(shí)思考和處理問(wèn)題，往往就事說(shuō)事，一葉障目，不見(jiàn)泰山。那么怎樣提高悟性呢？需要強(qiáng)化三種意識(shí)：一要強(qiáng)化政治意識(shí)。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識(shí)不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫(xiě)出的材料立意就不會(huì)高，就沒(méi)有分量。二要強(qiáng)化超前意識(shí)，就是我們常說(shuō)的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。尤其是在當(dāng)今時(shí)代，沒(méi)有超前意識(shí)，就不能預(yù)測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)、把握發(fā)展方向、提出正確對(duì)策。三要強(qiáng)化多向思維意識(shí)，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。
五、力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔凝練，增強(qiáng)精品意識(shí)
公文寫(xiě)作是一件很?chē)?yán)肅、很重要的事情，特別是語(yǔ)言既要簡(jiǎn)潔和通俗，又要保持精準(zhǔn)和精煉，精準(zhǔn)和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡(jiǎn)單明了，有話(huà)則長(zhǎng)，無(wú)話(huà)則短，在實(shí)際的工作中要提高寫(xiě)作能力，做到寫(xiě)公文用語(yǔ)精準(zhǔn)、內(nèi)容精煉應(yīng)該做到兩個(gè)自覺(jué)：一要自覺(jué)加壓。水平是逼出來(lái)的、壓出來(lái)的。人還是有一點(diǎn)壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責(zé)任感。有了這種壓力，就會(huì)自覺(jué)地去學(xué)習(xí)、去思考；有了壓力，不會(huì)的東西就會(huì)去學(xué)，不懂的就會(huì)去問(wèn)；有了壓力，搞材料就會(huì)精益求精。二要自覺(jué)樹(shù)立高標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。搞文字材料首先要使自己滿(mǎn)意，自己不滿(mǎn)意的東西絕不要交給領(lǐng)導(dǎo)，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿(mǎn)意。那種“寫(xiě)不寫(xiě)是態(tài)度問(wèn)題，好不好是水平問(wèn)題”的說(shuō)法，說(shuō)穿了就是責(zé)任感不強(qiáng)。
六、克服懶散思想，發(fā)揚(yáng)吃苦精神
搞寫(xiě)作，確實(shí)是件苦差事。從工作時(shí)間上講無(wú)白無(wú)黑，什么時(shí)間來(lái)了任務(wù)什么時(shí)間干；從工作量上講無(wú)盡無(wú)休，今天的任務(wù)還未完成，明天還有任務(wù)等著你；從工作標(biāo)準(zhǔn)上講無(wú)極無(wú)頂，有些內(nèi)容幾乎每次會(huì)議都講，但每次都不是前一次會(huì)議的重復(fù)，總要有新招，有新意；從寫(xiě)作內(nèi)容上講無(wú)邊無(wú)際，從首長(zhǎng)講話(huà)到會(huì)議材料、政研文章，不是一個(gè)或幾個(gè)領(lǐng)域，而是全方位、多題材。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。有的人怕寫(xiě)材料，寧可干點(diǎn)其他活，跑跑腿，也不愿搞材料；有的人不愿寫(xiě)材料，能推就推，能拖就拖；有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕”和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想準(zhǔn)備。能吃苦，才能有成功，才能體會(huì)甜。苦瓜很苦，但就是有人愛(ài)吃，因?yàn)槟芮鍩崛セ�，�?duì)身體有好處；寫(xiě)文章很苦，但通過(guò)艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問(wèn)題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩；別人可以少想、不想，你什么都得琢磨。要切實(shí)有一點(diǎn)“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢寫(xiě)，常言道：萬(wàn)事開(kāi)頭難，開(kāi)頭就不難。要多寫(xiě)，不但交給的任務(wù)要積極完成，還要主動(dòng)承擔(dān)一些任務(wù)。要勤寫(xiě)，材料一天不寫(xiě)手生，幾天不寫(xiě)腦生；一天不練自己明白，幾天不寫(xiě)別人知道。有人說(shuō)“光看不寫(xiě)眼高手低，光寫(xiě)不看進(jìn)步很慢”就是這個(gè)道理。
綜上所述，機(jī)關(guān)人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識(shí)、精深的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和寬廣的輔助知識(shí)，將理論聯(lián)系到實(shí)際當(dāng)中，勤學(xué)苦練，就能切實(shí)提高公文寫(xiě)作的質(zhì)量和行文效率。
篇六
公文，即公務(wù)文書(shū)，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)時(shí)形成的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。它是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的方針政策、公布法律法令、部署和指導(dǎo)工作、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、組織活動(dòng)、聯(lián)系公務(wù)、商洽業(yè)務(wù)、記載和溝通情況的重要工具。
在公文處理工作中，文稿起草是第一個(gè)工作環(huán)節(jié)，也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，比較起其他環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，往往需要更多的思考，花費(fèi)較多的精力和時(shí)間，尤其是一些重要文件的起草，可以說(shuō)是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)。文字表達(dá)水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。提高公文寫(xiě)作水平，要從提高起草者的邏輯思維、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素質(zhì)下手，沒(méi)有什么“秘訣”可言，必須得下苦功夫，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，甘當(dāng)“苦行僧”，愿做有心人。其實(shí)，公文寫(xiě)作有其基本規(guī)律可循，只要把握這些規(guī)律，勤學(xué)多練、厚積善悟，就能熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。本文擬結(jié)合我個(gè)人從事發(fā)文工作中遇到的一些問(wèn)題和同事們的一些經(jīng)驗(yàn)，就提高公文寫(xiě)作能力問(wèn)題談一些粗淺看法。
目前，黨政機(jī)關(guān)法定文種15種。分別是：決議、決定、命令（令）、通知、意見(jiàn)、通報(bào)、通告、公告、公報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、議案、紀(jì)要。其中，決議、決定、命令（令）、通知、通報(bào)、批復(fù)，是黨政機(jī)關(guān)使用的法定下行文文種。而請(qǐng)示、報(bào)告，是黨政機(jī)關(guān)使用的法定上行文文種。意見(jiàn)，則是黨政機(jī)關(guān)使用的法定下行文和上行文文種。其他的如函，是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用的法定文種。紀(jì)要即會(huì)議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體普遍使用的法定文種。
公文一般存在的問(wèn)題：
（一）公文文種錯(cuò)誤
1.生造文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種。常見(jiàn)的有：“請(qǐng)示報(bào)告”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”等。
2.誤用文種。把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書(shū)中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見(jiàn)的有：把屬于規(guī)章制度類(lèi)的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實(shí)施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如“現(xiàn)代投資股份有限公司長(zhǎng)沙分公司關(guān)于印發(fā)《XXX辦法》的通知”。
3.混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見(jiàn)的有：“請(qǐng)示”與“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“函”混用。主要表現(xiàn)為將請(qǐng)示誤用為報(bào)告，如“關(guān)于請(qǐng)求增加X(jué)X經(jīng)費(fèi)的報(bào)告”。將“請(qǐng)示”、“報(bào)告”合用為“請(qǐng)示報(bào)告”，將“呈批件”誤用為“請(qǐng)示”，將函誤用為請(qǐng)示或報(bào)告。
（二）公文標(biāo)題錯(cuò)誤
1.缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。如：《關(guān)于增加一名保潔人員的請(qǐng)示》應(yīng)寫(xiě)為《XXX收費(fèi)站關(guān)于增加一名保潔人員的請(qǐng)示》。
2.文字累贅。如：《XX收費(fèi)站關(guān)于請(qǐng)求解決XX的請(qǐng)示》，應(yīng)為《XX收費(fèi)站關(guān)于解決XX的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求就是多余的。
3.濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題中除引用文件名或特定詞語(yǔ)時(shí)可加書(shū)名號(hào)和引號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如《長(zhǎng)沙分公司關(guān)于長(zhǎng)永高速、長(zhǎng)潭高速XX的請(qǐng)示》應(yīng)改為《長(zhǎng)沙分公司關(guān)于長(zhǎng)永高速長(zhǎng)潭高速XX的請(qǐng)示》。
（三）公文內(nèi)容錯(cuò)誤
1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。如“現(xiàn)XX車(chē)況較差存在：方向機(jī)抖動(dòng)、車(chē)胎磨損嚴(yán)重，車(chē)輛行駛中動(dòng)力突然加減速等嚴(yán)重的安全隱患，……”應(yīng)改為“現(xiàn)XX車(chē)車(chē)況較差，存在方向機(jī)抖動(dòng)、車(chē)胎磨損嚴(yán)重、車(chē)輛行駛中突然加減速等嚴(yán)重的安全隱患。……”
2.語(yǔ)句錯(cuò)誤。如“近日，我站在對(duì)站部范圍內(nèi)例行安檢過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)……”應(yīng)改為“近日，我站在對(duì)站部范圍內(nèi)XX設(shè)施例行安檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)……”
3.錯(cuò)別字。如“參加請(qǐng)會(huì)議的有站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長(zhǎng)及最美收費(fèi)員名單如下：”應(yīng)改為“參加該會(huì)議的有：站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長(zhǎng)及最美收費(fèi)員（名單如下）。”
4.用詞錯(cuò)誤。如“雖每天打掃但無(wú)法保證時(shí)效性、地域性，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。”時(shí)效性，是指信息的新舊程度、行情最新動(dòng)態(tài)和進(jìn)展。地域性，是指任何一項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，只有依一定地域內(nèi)的法律才得以產(chǎn)生并在該地域內(nèi)受到法律保護(hù)。這兩個(gè)詞語(yǔ)用在此處并不合適，應(yīng)改為“雖每天打掃，但無(wú)法保證效率和質(zhì)量，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。”
（四）公文格式錯(cuò)誤
1.某些公文，結(jié)尾“妥否，請(qǐng)批示”、“特此通知”后使用的是“！”，應(yīng)改為“妥否，請(qǐng)批示。”“特此通知。”
2.附件名稱(chēng)后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、附件與正文間不空行或頂格書(shū)寫(xiě)，如“附件：1.XXX工程預(yù)算清單。”根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）規(guī)定，如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。
3.成文日期使用的是中文數(shù)字，或只寫(xiě)年月不寫(xiě)日，成文日期上無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)署名，如“二〇一三年六月”。根據(jù)規(guī)定，成文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。
4.公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用錯(cuò)誤，如“（一）、”“1、”等。公文內(nèi)的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
二、公文錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因分析
經(jīng)過(guò)初步分析，我認(rèn)為目前公文出現(xiàn)此類(lèi)錯(cuò)誤有以下幾點(diǎn)原因：
（一）擬稿人在思想上對(duì)公文起草認(rèn)識(shí)不夠
公文中的大部分問(wèn)題，在公文起草、修改時(shí)只要稍加注意，便可消彌于無(wú)形。但是由于擬稿人在公文起草時(shí)認(rèn)識(shí)不夠，隨意組織文字，認(rèn)為自己只要大致的把意思表達(dá)清楚，其余交給綜合辦和看文領(lǐng)導(dǎo)即可。甚至有些草擬的公文語(yǔ)意不詳，主旨模糊不清，讓審稿人員摸不著頭腦，只能與擬稿人一起當(dāng)面修改。有時(shí)審稿人員指出錯(cuò)誤后，同樣的錯(cuò)誤、失誤在公文中還會(huì)一而再再而三的出現(xiàn)。
公文寫(xiě)作是一件嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，有其特定的格式和用語(yǔ)，并不像日記或者微博那般隨意。若不能提高認(rèn)識(shí)，放任自流，則會(huì)導(dǎo)致公文格式不規(guī)范、語(yǔ)句不通暢，破壞了公文的嚴(yán)肅性，使閱文者認(rèn)為分公司做事馬虎，不可委以重任。
（二）經(jīng)驗(yàn)不夠，不善于總結(jié)
有些同事寫(xiě)起公文來(lái)筆如千斤重，思維混混沌沌的，不知如何開(kāi)始。還有些同事雖擬了不少公文，但寫(xiě)出來(lái)的公文依舊邏輯不縝密，用語(yǔ)不簡(jiǎn)潔。其實(shí)，公文寫(xiě)作是有許多規(guī)律可以把握的。這些規(guī)律藏在已發(fā)的公文里、修改好的公文里，如果不善于總結(jié)、不提煉經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)“十文如一文”固步自封、毫無(wú)進(jìn)步。
（三）缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)
分公司從事公文寫(xiě)作的同事除了少數(shù)幾個(gè)外，大部分非中文系畢業(yè)，對(duì)文字的敏感性不強(qiáng)，對(duì)公文專(zhuān)用詞的了解不多，對(duì)公文結(jié)構(gòu)的研究不夠。例如復(fù)函，復(fù)函的開(kāi)頭須引述來(lái)文函的標(biāo)題，如“X年X月貴單位關(guān)于XX來(lái)函收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)回復(fù)如下：”但在本人工作中，就看見(jiàn)有的復(fù)函并未引用來(lái)函標(biāo)題，直接就進(jìn)入主題，這就是對(duì)公文結(jié)構(gòu)不熟悉造成的。
三、如何提高公文寫(xiě)作水平
針對(duì)以上原因，本人認(rèn)為，可以通過(guò)以下途徑提高擬稿人的公文寫(xiě)作水平：
（一）提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任心，做好公文寫(xiě)作的推敲和提煉工作
擬稿人員必須要認(rèn)識(shí)到公文是傳達(dá)政令的重要工具，是實(shí)施決策和指導(dǎo)工作的重要載體。公文質(zhì)量的高低是衡量機(jī)關(guān)工作水平的一個(gè)重要標(biāo)志。可以說(shuō)公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在機(jī)關(guān)的形象。如果機(jī)關(guān)所出公文文理不通、錯(cuò)字連篇、不知所云，機(jī)關(guān)形象就會(huì)大打折扣。公文的質(zhì)量不能僅僅依靠綜合辦公室，更不能把問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)，這是我們每一個(gè)經(jīng)手人的事情，如何在擬稿時(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)，在修改時(shí)錦上添花，在印制時(shí)查漏補(bǔ)缺，這是大家要時(shí)刻考慮的事情。正如曹丕云所說(shuō)：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”。
（二）勤寫(xiě)多練、善于思考和積累，把握好公文的寫(xiě)作規(guī)律
公文寫(xiě)作要肯動(dòng)腦筋，不斷探索和把握相關(guān)規(guī)定、工作規(guī)律及訣竅，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，要把這些運(yùn)用到實(shí)際工作中。其實(shí)，寫(xiě)得多了大家就可以發(fā)現(xiàn)，公文寫(xiě)作的許多規(guī)律是可以把握的。如，為部署一項(xiàng)工作而行的公文，大致要解決這么三個(gè)問(wèn)題：重要性和緊迫性——操作性——組織領(lǐng)導(dǎo)。公文第一部分就是要說(shuō)明我們?yōu)槭裁匆渴疬@項(xiàng)工作，理由從三個(gè)方面去找：形勢(shì)和背景，現(xiàn)在存在的問(wèn)題，不這樣做的話(huà)會(huì)有什么嚴(yán)重后果。操作性是公文第二部分要解決的問(wèn)題，主要說(shuō)明組織上對(duì)這項(xiàng)工作有什么具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺(tái)下參加會(huì)議的人怎樣去做。第三部分強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保這項(xiàng)工作落到實(shí)處。再如，工作計(jì)劃和工作總結(jié)的區(qū)別。計(jì)劃要列出幾個(gè)具體方面，要很干凈，具有可行性和可操作性，不要寫(xiě)太滿(mǎn)，不要寫(xiě)太具體，為實(shí)際工作留下余地。工作總結(jié)和工作匯報(bào)，則要求照顧到方方面面，特別是工作的成績(jī)不要全攬到某個(gè)人的身上。在寫(xiě)作當(dāng)中要詳細(xì)一些，點(diǎn)面結(jié)合，對(duì)一些“出彩”的事情甚至可以潑墨描述，以加深印象。
（三）盡可能的開(kāi)展或參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
公文有其特定的格式、專(zhuān)用的詞語(yǔ)、固定的結(jié)構(gòu)，這些必須通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)才能進(jìn)一步加強(qiáng)和提高，參加培訓(xùn)的人員也不應(yīng)僅限于各單位、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)公文寫(xiě)作的“特派員”，而應(yīng)該盡可能的讓更多的人參與。6月21日，綜合辦公室舉辦了一次相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，期間與參加培訓(xùn)的人員就公文管理、公文寫(xiě)作、檔案管理、政務(wù)信息寫(xiě)作以及固定資產(chǎn)的部分實(shí)操知識(shí)進(jìn)行了探討和交流。近日，在本人工作中發(fā)現(xiàn)，某些在培訓(xùn)時(shí)已經(jīng)分析、講解糾正過(guò)的錯(cuò)誤依然在犯。原因在于擬稿人并非參與培訓(xùn)的“特派員”，在那些問(wèn)題上仍不夠清楚。在實(shí)際工作中，各部門(mén)大部分員工都有可能成為擬稿人，如果不參與培訓(xùn)，寫(xiě)起公文來(lái)可能還是如霧里看花。
文字能力的提高，需要有一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程。一兩天的培訓(xùn)很難在參加者心里建成一個(gè)系統(tǒng)的有明確認(rèn)識(shí)的體系。若可以在記憶的周期內(nèi)對(duì)公文寫(xiě)作進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)，相信大家公文寫(xiě)作的水平會(huì)越來(lái)越高的。
篇七
公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫(xiě)作的相關(guān)知識(shí)，對(duì)于提高各單位工作人員的公文寫(xiě)作水平，進(jìn)而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。
公文寫(xiě)作是公文學(xué)科有一個(gè)基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體，必須要通過(guò)寫(xiě)作這一特殊的行為活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。
公文寫(xiě)作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會(huì)熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。
內(nèi)容介紹：
一、勤學(xué)是提高公文寫(xiě)作水平的前提
“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。”一篇公文如果沒(méi)有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作要注意從以下幾個(gè)方面努力：
1、要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的基本知識(shí)。
2、要學(xué)習(xí)范文。
3、觀(guān)察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫(xiě)作過(guò)程。
二、多練是提高公文寫(xiě)作水平的有效途徑
清代唐彪曾說(shuō)過(guò)這樣一段話(huà)：“諺云：‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易；不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說(shuō)：常寫(xiě)，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫(xiě)起來(lái)也覺(jué)得容易；不常寫(xiě)，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫(xiě)起來(lái)也會(huì)覺(jué)得很難。
有針對(duì)性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫(xiě)作訓(xùn)練對(duì)于提高公文寫(xiě)作能力是十分必要的。我們?cè)诼?tīng)公文寫(xiě)作的理論知識(shí)講座時(shí)，往往缺乏感覺(jué)，把握不住重點(diǎn)、要領(lǐng)，只有試著去寫(xiě)了，對(duì)文體、思路、語(yǔ)言的感覺(jué)才會(huì)清晰起來(lái)，才能體會(huì)到結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、形式等方面的寫(xiě)作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫(xiě)作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo)。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫(xiě)作水平，離不開(kāi)大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開(kāi)始。
三、厚積是提高公文寫(xiě)作水平的基礎(chǔ)
“巧婦難為無(wú)米之炊”。積累是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫(xiě)作中的積累包括積累構(gòu)思（文章結(jié)構(gòu)）、公文語(yǔ)言、寫(xiě)作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫(xiě)作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語(yǔ)言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語(yǔ)言，特別是講話(huà)稿，要根據(jù)不同的講話(huà)人和聽(tīng)眾確定講稿的風(fēng)格，寫(xiě)作時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)形成語(yǔ)感。積累寫(xiě)作信心就是指在心理上從剛開(kāi)始接受寫(xiě)作任務(wù)時(shí)的誠(chéng)惶誠(chéng)恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫。
講解關(guān)于公文素材的“四類(lèi)”積累法。
第一類(lèi)：政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類(lèi)材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；幫助作者把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問(wèn)題。
第二類(lèi)：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)類(lèi)材料等；主要用來(lái)吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬(wàn)里。
第三類(lèi)：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況。主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話(huà)、外行話(huà)。
第四類(lèi)：行內(nèi)行外、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。主要用來(lái)摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話(huà)、外行話(huà)。
“內(nèi)容人人看得見(jiàn)，涵義只有有心人得之，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密。”這是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話(huà)，其核心思想是：無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開(kāi)“悟”。對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫(xiě)作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫(xiě)作升華到藝術(shù)的境界。
引用魯迅《不應(yīng)該那么寫(xiě)》一文中的一段話(huà)，來(lái)說(shuō)明文章寫(xiě)作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫(xiě)的：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫(xiě)’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫(xiě)’，這才會(huì)明白原來(lái)‘應(yīng)該這么寫(xiě)’的。這‘不應(yīng)該那么寫(xiě)’，如何知道呢？對(duì)公文寫(xiě)作來(lái)講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫(xiě)作是一方面，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫(xiě)”，明白了“應(yīng)該這么寫(xiě)”的道理，便是“修煉”公文寫(xiě)作的悟性。
公文寫(xiě)作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫(xiě)作能力需要一個(gè)過(guò)程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來(lái)、文字通順流暢的境界。提高公文寫(xiě)作能力是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。
篇八
關(guān)于公文寫(xiě)作的重要性，大家都有認(rèn)識(shí)，也深有體會(huì)。我們大多數(shù)機(jī)關(guān)的工作，無(wú)非就是辦文、辦事、辦會(huì)三項(xiàng)，而辦文排在首位。因?yàn)楹芏嗾吆头ㄒ?guī)，是通過(guò)公文的形式制定和發(fā)布的；很多決策和事情，是通過(guò)公文這個(gè)工具指導(dǎo)和推進(jìn)的。作為一名合格的機(jī)關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)文武雙全，就是提筆能寫(xiě)、張口能說(shuō)、遇事能辦。
辦文很重要，但在不少人的心目中，認(rèn)為是個(gè)令人頭疼的難事，望而生畏。其實(shí)，以我個(gè)人的經(jīng)歷來(lái)看，公文寫(xiě)作并不難。我在從事辦公室工作之前，在教育系統(tǒng)工作了8年，期間，干過(guò)師訓(xùn)專(zhuān)干，干過(guò)會(huì)計(jì)和出納，基本上都和寫(xiě)材料不著邊。2002年正好有個(gè)機(jī)會(huì)，進(jìn)了政府辦，當(dāng)時(shí)，原政府辦主任蘇堯和我談話(huà)，讓我進(jìn)秘書(shū)科，我說(shuō)怕干不了。蘇主任說(shuō)：“現(xiàn)在是秘書(shū)科缺人，你們這一批三個(gè)人都進(jìn)秘書(shū)科，干一段，要是不行再調(diào)整崗位”。
當(dāng)時(shí)的想法就是，既然領(lǐng)導(dǎo)讓干，就只能竭盡全力干好，要是因?yàn)椴粫?huì)干、干不好，被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整崗位了，那實(shí)在丟人。就這樣，硬著頭皮干起了根本想不到、也不敢想的以辦文為生的路子，而且走的時(shí)間這么長(zhǎng)。十年的文秘生涯告訴我，公文寫(xiě)作并不難。只要掌握了公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和規(guī)律，再加上個(gè)人的操心和勤奮，誰(shuí)都能夠辦文，而且能夠辦好。但為什么很多人認(rèn)為辦文很難?主要是因?yàn)閷?duì)公文寫(xiě)作不了解，或者是雖然了解但不夠投入。所以說(shuō)，對(duì)于公文寫(xiě)作，只要了解了、投入了，自然就會(huì)感到不難了。
辦文并不難，但辦文本身并不輕松，是一項(xiàng)十分艱苦的腦力勞動(dòng)，可以說(shuō)是個(gè)苦差事。有人說(shuō)，“寧喝馬尿，不寫(xiě)材料”。還有人說(shuō)，“上輩子不知道干啥壞事了，這輩子托生成個(gè)寫(xiě)材料的”。說(shuō)這些話(huà)的人，我想一定都是寫(xiě)材料的。不然不會(huì)深切體味到寫(xiě)材料的辛苦。對(duì)此，每個(gè)文秘人員也深有體會(huì)，在寫(xiě)重要材料的時(shí)候，真是絞盡腦汁，嘔心瀝血。但是，換一個(gè)角度、換一種心態(tài)看公文寫(xiě)作，辦文苦中也有樂(lè)。樂(lè)在哪里?通過(guò)辦文，迫使自己學(xué)習(xí)研究大量的資料，使自己的知識(shí)修養(yǎng)、思維能力和寫(xiě)作水平得到加速提高，這是一種成長(zhǎng)的快樂(lè)；通過(guò)辦文，把自己的思路和設(shè)想通過(guò)公文的形式表達(dá)出來(lái)，并在一定程度上變成了現(xiàn)實(shí)，這是一種成就的快樂(lè)；自己辛辛苦苦辦成的公文，受到領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)、大家好評(píng)的、群眾的認(rèn)可，這是一種得到社會(huì)承認(rèn)的快樂(lè)。
第二個(gè)方面，公文寫(xiě)作的要點(diǎn)
搞好公文寫(xiě)作，應(yīng)當(dāng)深入了解公文的基本特點(diǎn)，熟練掌握公文寫(xiě)作的基本方式，切實(shí)把握好公文寫(xiě)作的基本過(guò)程。
一、公文的基本特點(diǎn)
了解公文的基本特點(diǎn)，是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。公文姓“公”不姓“私”，不像散文、詩(shī)歌、小說(shuō)等“私文”那樣，可以隨心所欲，信馬由韁，想寫(xiě)啥就寫(xiě)啥、想咋寫(xiě)就咋寫(xiě)。從事公文寫(xiě)作，就應(yīng)當(dāng)深入了解公文的特點(diǎn)，并在寫(xiě)作時(shí)予以充分體現(xiàn)。
公文有法定的權(quán)威性。作為行政機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，代表了政府的職權(quán)和意圖，具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威性，具法定的強(qiáng)制性和約束力。了解了這個(gè)特點(diǎn)，在寫(xiě)作的時(shí)候，就要站在機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的角度，站在政治和全局的高度，而不是文秘人員個(gè)人的角度去寫(xiě)。
公文有特定的程式性。一是文種的法定性。2012年4月6日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定的法定公文的種類(lèi)主要有15種， 即：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。廣義的公文，還包括法定之外的總結(jié)、計(jì)劃、制度、調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)。二是公文的格式性。公文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、用紙、裝訂等都有統(tǒng)一要求。公文的文風(fēng)、語(yǔ)言，也自成一格。三是行文的規(guī)則性。四是收文、發(fā)文的程序性。這些特定的程式，有助于維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，有利于文書(shū)工作的規(guī)范化，有利于提高機(jī)關(guān)工作效率。對(duì)于這些特定的程式，必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不能違背。
公文有鮮明的針對(duì)性。所有公文，或是指導(dǎo)工作、布置任務(wù)，或是反映情況、請(qǐng)示問(wèn)題，或是聯(lián)系事宜、商洽工作，都有具體明確的實(shí)用目的，都是針對(duì)工作中發(fā)生的新情況、新矛盾、新問(wèn)題，提出解決辦法和措施。寫(xiě)公文的時(shí)候，要有的放矢，注意內(nèi)容的針對(duì)性和操作性。
公文還有明顯的時(shí)效性。每個(gè)公文，都有一定的時(shí)效，隨著形勢(shì)的發(fā)展、情況的變化而變更、失效或廢止。公文的時(shí)效性還表現(xiàn)在制作和行文上，都有一定的時(shí)限要求。寫(xiě)作公文要抓緊寫(xiě)，不要等到啥都準(zhǔn)備好了才動(dòng)手，行動(dòng)也要提高效率，爭(zhēng)取按時(shí)完成。
二、公文寫(xiě)作的基本過(guò)程
掌握了公文的基本特點(diǎn)和公文寫(xiě)作的基本方式，就可以進(jìn)入公文寫(xiě)作過(guò)程了。公文寫(xiě)作的基本過(guò)程，一般可以分為收集資料、編擬提綱、撰寫(xiě)、修改、校對(duì)五個(gè)環(huán)節(jié)。
一是收集資料：這是前提。要全、新、準(zhǔn)、實(shí)。積累哪些資料?大致可分為五類(lèi)：一是大政方針和重要言論，掌握大局動(dòng)向。二是格言、佳句，為公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出門(mén)，要知天下事。四是先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)可以信手拈來(lái)。五是基本情況和運(yùn)行動(dòng)態(tài)，要了然于胸。
二是編擬提綱：這是關(guān)鍵，是成功的一半，綱舉目張。要從大處著眼，往細(xì)處入手，向精處錘煉。要擬好各級(jí)標(biāo)題，布局好素材。
三是撰寫(xiě)：依照提綱，設(shè)置場(chǎng)景，一氣呵成，一揮而就。設(shè)置場(chǎng)景，就是要設(shè)身處地，換位思考，進(jìn)入角色，弄清“五個(gè)要素”，即何人、何事、何時(shí)、何地、對(duì)誰(shuí)講。
四是修改：文章是改出來(lái)的。修改要先大后小，先粗后細(xì)。先改結(jié)構(gòu)、段落、標(biāo)題、觀(guān)點(diǎn)，后改語(yǔ)句、詞匯、文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
五是校對(duì)：細(xì)節(jié)決定成敗。把好材料出手關(guān)。
第三個(gè)方面，幾種機(jī)關(guān)常用材料的寫(xiě)作
主要談?wù)効偨Y(jié)材料、調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的寫(xiě)作。
一、總結(jié)材料
總結(jié)是機(jī)關(guān)一種常用的事務(wù)文體�？偨Y(jié)的主要對(duì)象是本地區(qū)、本部門(mén)、總結(jié)者本人的實(shí)踐活動(dòng)�？偨Y(jié)來(lái)自于實(shí)踐，反過(guò)來(lái)又指導(dǎo)實(shí)踐�？偨Y(jié)是情況匯報(bào)、通報(bào)、報(bào)告等其他文種寫(xiě)作的基礎(chǔ)，很多調(diào)研報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)也離不開(kāi)總結(jié)。機(jī)關(guān)工作需要總結(jié)，個(gè)人有時(shí)也需要總結(jié)。研究總結(jié)文體的寫(xiě)作，用途很廣，很有必要。
總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)：
總結(jié)一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：
一是工作基本情況：即在特定的階段做了什么工作，采取了哪些方法和措施，取得了哪些成績(jī)等；
二是歸納經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)：分析取得成績(jī)的主客觀(guān)原因，提煉出規(guī)律性、啟示性的認(rèn)識(shí)；
三是找出問(wèn)題和教訓(xùn)：分析其產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)和途徑；
四是明確今后的努力方向：即今后工作中如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)克服不足，再上新臺(tái)階。
總結(jié)主體結(jié)構(gòu)模式大致上有十種左右：即“做法—成效—體會(huì)—問(wèn)題—打算”式，“背景—做法—成效”式，“意義—做法—成效”式，“成績(jī)—體會(huì)—問(wèn)題”式，“成績(jī)—問(wèn)題”式，“做法—體會(huì)”式，“成效—體會(huì)”式，“做法為主”式，“體會(huì)為主”式。可以根據(jù)不同的需要，選擇相應(yīng)的模式。
二、調(diào)研報(bào)告
調(diào)研報(bào)告是機(jī)關(guān)工作人員掌握情況，研究問(wèn)題，提出建議，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策的一種常用而重要的事務(wù)文書(shū)。要寫(xiě)作調(diào)研報(bào)告，應(yīng)當(dāng)：在“調(diào)查”上下功夫，確保材料的真實(shí)性和說(shuō)服力。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)，更沒(méi)有寫(xiě)稿權(quán)。在“研究”上做文章，確保調(diào)查報(bào)告的指導(dǎo)性。對(duì)調(diào)查所掌握的情況和材料，進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析和思考，抓住主要矛盾，找出規(guī)律性，上升到理論的高度，實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)的升華。
不同種類(lèi)的調(diào)研報(bào)告，其調(diào)研報(bào)告格式與寫(xiě)法總體上大致相同，但由于強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)和要求不完全一樣，因此，每種調(diào)研報(bào)告格式的寫(xiě)法也有一定的區(qū)別。作為我們基層單位，最常用的調(diào)研報(bào)告主要有兩種：
一是反映基本情況的調(diào)研報(bào)告。這類(lèi)調(diào)研報(bào)告，主要用于反映某一地區(qū)、某一領(lǐng)域或某一事物的基本面貌，目的在于報(bào)告全面的情況，為決策者制定方針政策提供決策依據(jù)和參考。這類(lèi)調(diào)研報(bào)告格式的寫(xiě)法偏重于反映客觀(guān)情況，分析研究的成份相對(duì)少一些，一般也不要求提出理論性的主題思想。在寫(xiě)作過(guò)程中，這類(lèi)調(diào)研報(bào)告格式的標(biāo)題，一般要點(diǎn)明是關(guān)于什么單位或者地區(qū)、什么問(wèn)題的調(diào)查。其前言一般是介紹調(diào)查的緣由、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍和方式等。由于這類(lèi)調(diào)研報(bào)告格式的主體內(nèi)容涉及面一般都比較寬，因此，這類(lèi)調(diào)研報(bào)告格式在寫(xiě)作上往往采用橫向結(jié)構(gòu)。如綜合反映一個(gè)地區(qū)的情況，可從經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、組織領(lǐng)導(dǎo)等若干方面來(lái)撰寫(xiě);如反映某一方面的情況，則可分為基本概況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等若干層次。當(dāng)然，每個(gè)大的部分中還可以分為若干個(gè)小的問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。
二是總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)研報(bào)告。這類(lèi)調(diào)研報(bào)告，主要用于對(duì)先進(jìn)典型進(jìn)行深入調(diào)查分析后，提煉出成功的經(jīng)驗(yàn)和有效措施，以指導(dǎo)和推動(dòng)面上的工作。因此，這類(lèi)調(diào)研報(bào)告格式寫(xiě)法主要包括:基本情況、突出成績(jī)、具體做法、主要體會(huì)等。這類(lèi)調(diào)研報(bào)告格式的標(biāo)題一般要反映主題。前言大多采用概述主要成績(jī)、發(fā)展變化，并提示基本經(jīng)驗(yàn)的寫(xiě)法。主體部分需要充分展開(kāi)，不僅要寫(xiě)具體做法，而且要寫(xiě)切身體會(huì);不僅要寫(xiě)感性認(rèn)識(shí)，而且要上升到理性認(rèn)識(shí)。這兩方面是相輔相成、缺一不可的，沒(méi)有具體做法，體會(huì)就是空的;不上升到理性認(rèn)識(shí)，感性認(rèn)識(shí)就難以具有廣泛的指導(dǎo)意義和推廣價(jià)值。結(jié)尾可以歸納全文、強(qiáng)調(diào)主旨，或者指出不足、展望未來(lái)。在行文的語(yǔ)氣上，經(jīng)驗(yàn)調(diào)研報(bào)告格式與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)不同，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)用第一人稱(chēng)，行文語(yǔ)氣必須謙虛，而調(diào)研報(bào)告則用第三人稱(chēng)，可以熱情贊揚(yáng)，以促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的推廣。
三、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)作為領(lǐng)導(dǎo)代表本機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作發(fā)表的講話(huà)，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)推進(jìn)工作、解決問(wèn)題的一種重要手段，也是文秘人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)掌握的一種公務(wù)文書(shū)。寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料，關(guān)鍵是要做到以下四點(diǎn)：
1、做好準(zhǔn)備工作。一是全面掌握會(huì)議有關(guān)情況（會(huì)議的背景、主題、內(nèi)容、任務(wù)、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象等）；二是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和把握講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)的意圖；三是深入調(diào)查研究有關(guān)情況和基礎(chǔ)素材。
2、擬好講話(huà)提綱。磨刀不誤砍柴工。把提綱列好了，講話(huà)稿就成功了一半，剩下的只是個(gè)時(shí)間問(wèn)題。所以大凡有經(jīng)驗(yàn)者，都不惜花時(shí)間和精力去琢磨提綱，列出提綱交領(lǐng)導(dǎo)審定后再動(dòng)手寫(xiě)作。
制作提綱一般應(yīng)圍繞“主題、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、內(nèi)容安排”順序逐步展開(kāi)。就象上下級(jí)關(guān)系一樣，順著看是一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)，倒著看是一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。在制作提綱的過(guò)程中，還要注意把握好兩點(diǎn)：一是精心制作標(biāo)題。邏輯要嚴(yán)謹(jǐn)，條理要清楚，句式要整齊，適當(dāng)用排比。二是合理安排起承轉(zhuǎn)合。起，即開(kāi)頭；承，即承接和呼應(yīng)；轉(zhuǎn)，即層次轉(zhuǎn)換和過(guò)渡；合，即歸納和總結(jié)。也就是說(shuō)，要合理安排好講話(huà)的開(kāi)頭和結(jié)尾、層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)。
3、轉(zhuǎn)換角色撰寫(xiě)。關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，模擬親臨會(huì)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)角色進(jìn)行書(shū)面講話(huà)。撰寫(xiě)講話(huà)材料，要堅(jiān)持“四性”，體現(xiàn)“四話(huà)”要求。“四性”即思想性、前瞻性、針對(duì)性、操作性。“四話(huà)”印寫(xiě)實(shí)話(huà)，公文不寫(xiě)一句空；寫(xiě)新話(huà)，實(shí)中求新，內(nèi)容、形式、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言新；寫(xiě)特色話(huà)，本地本級(jí)話(huà)；寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)話(huà)，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格和特點(diǎn)。
4、認(rèn)真修改校對(duì)。訂正觀(guān)點(diǎn)，完善結(jié)構(gòu)，增刪材料，推敲語(yǔ)言，搞好校對(duì)。
第四個(gè)方面，公文寫(xiě)作幾點(diǎn)體會(huì)
從事公文寫(xiě)作的同志，干得時(shí)間長(zhǎng)了，都會(huì)有一些體會(huì)，我感覺(jué)重點(diǎn)是要把握好以下幾點(diǎn)：
一、要善于積累和運(yùn)用資料
搞好公文寫(xiě)作，必先吃透“四情”：即研究“上情”，即上級(jí)政策精神、法律法規(guī)和宏觀(guān)形勢(shì)；洞察“下情”，即下級(jí)或基層基本情況和工作動(dòng)態(tài)；掌握“本情”，即本級(jí)、本地、本單位的基本情況；了解“外情”，即外地先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展動(dòng)態(tài)。要吃透“四情”，必須搞好資料積累。對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，要想把材料寫(xiě)好，手中沒(méi)有各種有價(jià)值的資料供自己參考借鑒是不行的。搜集資料的方法很多，什么方法好，就用什么方法，沒(méi)有固定的模式�，F(xiàn)在電腦普及了，大家都會(huì)使用，搜集和積累材料就容易多了。無(wú)論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達(dá)到了目的。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問(wèn)題。
積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問(wèn)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時(shí)，要自己動(dòng)手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過(guò)目；對(duì)搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解、消化；對(duì)重要的思想、觀(guān)點(diǎn)、事例做上記號(hào)，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過(guò)消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，需要的時(shí)候就信手拈來(lái)，為我所用；另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀(guān)點(diǎn)，掌握其中的寫(xiě)作技巧，體會(huì)其中的思想境界，從中汲取營(yíng)養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說(shuō)明問(wèn)題資料。為便于使用，篩選出來(lái)的資料還要加以分類(lèi)，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門(mén)別類(lèi)梳理排隊(duì)。同時(shí)，對(duì)一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工；對(duì)一些重要的觀(guān)點(diǎn)、表述和名人名言等，要認(rèn)真查找出處；對(duì)一些重要的事實(shí)和數(shù)字，要加以核實(shí)整理，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。三是要用活用好資料。常見(jiàn)到這種現(xiàn)象，有的人沒(méi)有資料寫(xiě)不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來(lái)的東西千孔一面，沒(méi)有自己的思想和見(jiàn)解。這實(shí)際上是沒(méi)有用好資料。寫(xiě)材料時(shí)，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫(xiě)，只有這樣，才會(huì)產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會(huì)寫(xiě)出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達(dá)到了積累和運(yùn)用資料的新境界。
二、要切實(shí)領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖
公文不是為了記敘個(gè)人見(jiàn)聞，也不是闡發(fā)個(gè)人的見(jiàn)解，而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責(zé)就是通過(guò)文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來(lái)，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫(xiě)起來(lái)也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿(mǎn)意。
一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問(wèn)題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問(wèn)題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀(guān)點(diǎn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未想到但又比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見(jiàn)擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見(jiàn)，不能聽(tīng)一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話(huà)完整地表達(dá)出來(lái)。
二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個(gè)大題目，至于公文寫(xiě)作中的具體問(wèn)題涉及不多。碰到這類(lèi)情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫(xiě)什么，為什么要寫(xiě)，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來(lái)領(lǐng)會(huì)，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。
三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫(xiě)作過(guò)程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見(jiàn)不甚明了、比較雜亂；有的一時(shí)未想清楚、說(shuō)明白，只是一些感性認(rèn)識(shí)；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。對(duì)此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚�，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來(lái)，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充，把不清楚的問(wèn)題講清楚，把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)，從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。
三、要努力體現(xiàn)和增強(qiáng)文字材料的思想性
思想是一切文字材料的骨干和核心，沒(méi)有思想的文字材料等于沒(méi)有“靈魂”。增強(qiáng)文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點(diǎn)上思考問(wèn)題、提出對(duì)策，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實(shí)踐中，要注意把握好以下幾點(diǎn)：
一是針對(duì)性。文字材料大都是圍繞問(wèn)題展開(kāi)的，問(wèn)題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問(wèn)題，是不是針對(duì)普通存在的問(wèn)題去寫(xiě)的。如果是針對(duì)問(wèn)題去寫(xiě)的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問(wèn)題，抓“一碰就響”的問(wèn)題，抓普遍存在的難以解決的突出問(wèn)題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問(wèn)題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問(wèn)題，確立文字材料的主題思想。
二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來(lái)，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來(lái)帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫(huà)龍點(diǎn)睛的效果。比如，有一個(gè)材料，關(guān)于增進(jìn)班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當(dāng)事；感情差，沒(méi)事會(huì)找事。感情深，大事能化小；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。”非常給人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯(cuò)，但又覺(jué)得少點(diǎn)什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話(huà)，讓人打不下深刻的烙印。
三是要有獨(dú)創(chuàng)性。現(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個(gè)毛病就是大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)比較多，空洞無(wú)物，說(shuō)白了就是“正確的大實(shí)話(huà)”的拼湊，上級(jí)文件的翻版，報(bào)刊文章的剪輯。要增強(qiáng)文字材料的思想性，就要學(xué)會(huì)用自己的腦袋去思考，不依賴(lài)別人，不抄襲別人的成果，用自己的話(huà)去表達(dá)，不能人云亦云，趨奉迎合，確實(shí)能夠獨(dú)立地提出自己的見(jiàn)解。
四是要有說(shuō)理性。文字材料的主要功能是用來(lái)指導(dǎo)工作的，既要使大家聽(tīng)得懂、聽(tīng)得明白，又要便于大家準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點(diǎn)，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù)，通常是既要符合上級(jí)精神，又要貼近單位實(shí)際；既要有對(duì)上級(jí)會(huì)議、文件精神的中肯評(píng)價(jià)和深刻理解，又要有變虛為實(shí)、變大為小、變抽象為形象、變?cè)瓌t為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準(zhǔn)確生動(dòng)，不離腔走板甚至脫離上級(jí)和黨委意圖另搞一套，使人不得要領(lǐng)，感到莫名其妙。有經(jīng)驗(yàn)的同志，還常常寓事于理，用一個(gè)典型事例說(shuō)明一個(gè)道理，把深刻埋在淺顯中，常常會(huì)使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。
來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。
公文素材庫(kù)友情提示：本網(wǎng)站所有內(nèi)容為共享上傳提供，不涉及任何商業(yè)利益，本站對(duì)此不承擔(dān)任何保證責(zé)任！
Copyright © www.hmlawpc.com Corporation, All Rights Reserved 共享時(shí)代 共享你我他 版權(quán)所有