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淺析如何提升公文寫作能力【講課稿】

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 12:12:21 | 移動端:淺析如何提升公文寫作能力【講課稿】

公文寫作是很多領(lǐng)導干部都要做的工作,不論是述職報告、還是工作總結(jié)、抑或情況匯報,都是公文寫作,我們要如何提升這個能力?下面小編帶來的是淺析如何提升公文寫作能力【講課稿】。

今天,局里安排我跟大家談?wù)勅绾翁岣吖膶懽髂芰退,說實話,在局里工作了幾十年,一直同公文打交道,也寫了幾十年的公文,但總體感覺至今公文水平還是沒有過關(guān)。所以,在這里只能說同大家在一起談?wù)勛约旱捏w會,共同探討這個機關(guān)工作人員繞不開的話題。

公文寫作,在行政管理學方面它應(yīng)該就是一門專業(yè)功課,內(nèi)容非常多,短短幾十分鐘是不可能解決問題的。從哪里入手,同大家談些什么呢?這讓我想起幾年前的一件事。我的一位在北大光華學院上EMBA班的一位朋友告訴我,他們邀請到一位中國知名攝影家叫張超英的,要給他們班開一堂攝影講座,他知道我喜歡攝影,約我也去聽一聽,我當然求之不得,于是就興沖沖去了。我一直沒有機會接受過正規(guī)的攝影培訓,心想?yún)⒓舆@樣高水平的講座一定能提升我的攝影水平。在我的想像中,他是幫學員解決如何掌握光圈、速度、白平衡、感光度、構(gòu)圖等等這類基本的技術(shù)性問題的。只要懂得了攝影技術(shù),就能出好片、大片。

但這堂課似乎讓我很失望,這位大師壓根兒就不講這些,而是談攝影的思想,攝影的態(tài)度,攝影人的素養(yǎng)和眼光。他拿出一大疊自己在世界各地的攝影作品,給我們分享他在拍攝這些照片時是怎樣想的,為什么這樣拍,他的成功與失敗,卻很少談具體的拍攝技巧。他說現(xiàn)在的相機智能化程度已非常高了,那些光圈、速度之類純技術(shù)的東西好掌握,你把相機說明書多讀幾遍,然后在拍攝中多試試就解決了。最關(guān)鍵的問題還是攝影人的修養(yǎng)、思維和眼力。當時我不以為然,后來才發(fā)現(xiàn)他的說法的確很有道理。

受他啟示,今天我想從這么三個方面同大家作些交流。

第一個問題,對公文寫作的認識。

關(guān)于公文寫作的重要性,教科書說的很多,這里我就不累述了,我想說的是任何機關(guān)單位都離不開公文。既然如此,那么我們作為從事機關(guān)工作的公務(wù)人員來講,就不可避免地要同公文打交道,不僅要懂得公文處理,還要會起草和使用公文。因為沒有一個單位是啞巴機關(guān),不需要你說話,與人溝通,也沒有一個單位是不需要文字材料的。所以我們常說,公文寫作是機關(guān)工作人員的基本功,與口頭表達能力一樣,是機關(guān)工作人員必須具備的基本功之一。為什么說這叫基本功,基本就是起碼。如果缺少這兩項起碼的能力,是很難履行好自己的崗位職責和任務(wù)的,至少會影響工作的質(zhì)量和效率。所以, 我認為公文既是單位的公事,又同我們每個公務(wù)人員都有著不可分割的關(guān)系。

從目前的情況看,公文寫作是機關(guān)普遍存在的一塊短板,這一點從公務(wù)員招錄就有所反映。我發(fā)現(xiàn)近年來從省到市、縣,許多單位在招錄公務(wù)員中都有一個條件,就是需要具備綜合性文字材料寫作能力,有的除了筆試、面試,還需要考生提交自己發(fā)表或采用的,能體現(xiàn)寫作水平的文字材料,作為錄用考核參考。這說明了兩個問題,一是機關(guān)公文寫作人才嚴重奇缺,二是進機關(guān)需要一定的文字功底。

據(jù)我對局館的觀察了解,客觀地說,在公文寫作上同樣存在這樣的問題。一個是不愿動筆的人不少,二個是能夠?qū)懞玫娜瞬欢。結(jié)果往往是文字材料很難布置下去,影響工作效率。要么就是疲于應(yīng)付,敷衍了事,質(zhì)量不高。這不能不說是一個很大的缺憾。

存在這些問題的原因,我認為有這么幾個:

一是認識問題。許多同志對公文寫作重要性的認識不夠,覺得公文姓公,是單位的事,自己把手頭具體事干好就行了,沒有把公文寫作能力的提升當成機關(guān)工作人員的基本功來對待。反正也沒說誰的公文寫的好就能多拿一份工資和獎金,是一種無所謂的心理,更沒有能力恐慌的緊迫感。

二是依賴心理。我不會寫,但單位總會有人寫。多一事不如少一事,不會寫反倒落得輕閑,就像會耕田的牛用的人就多,就會多付出辛勞。“我不會寫”往往成為有些人推脫工作任務(wù)的理由。

三是怕苦怕累。公文寫作能力的提升,既是一個長期學習艱苦修煉的過程,又是一件苦活兒累活兒,往往為一篇材料食會不甘味,夜不成眠,攪盡腦汁,所以有的人不肯動那個腦筋。

四是機制上問題。相當一個時期,在機關(guān)選人進人把關(guān)上,沒有對公文寫作能力的要求。在用人上也缺乏對公文寫作同志的激勵傾斜,沒有調(diào)動大家的積極性。在日常對機關(guān)工作人員的繼續(xù)教育上,也引導不夠,培訓不夠,很少組織這方面的業(yè)務(wù)訓練活動。

這些原因,在機關(guān)單位是普遍存在的。

好在這種狀況正在好轉(zhuǎn),一方面現(xiàn)在大家已普遍意識到了這個問題,在自覺提高自己的公文寫作水平。另一方面,一批年輕同志進入崗位,補充了新鮮血液,這是很有活力的新生力量,學歷高,基礎(chǔ)好,文字功底扎實,一定大有希望,大有可為。

第二個問題,公文寫作能力是怎樣煉成的

公文寫作既不容易,也不是高不可攀。說不容易,就是沒有堅持不懈的執(zhí)著追求,不下苦功夫,基本功不扎實,沒有一定的實踐積累,想寫好是不現(xiàn)實的,認為公文寫作沒有什么道道,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)又非常發(fā)達,遇事找找“度娘”剪一剪、貼一貼就行了,這恰恰說明還沒有入門。說不是高不可攀,就是只要正確對待困難,不斷學習,勤學苦練,把功夫下到了,一定會有好成果,而且成果與下功夫的程度是成正比的。這個功夫應(yīng)該怎樣下呢?我覺得以下幾個方面很重要。

一是要有積極的寫作態(tài)度。要想提高自己的公文寫作能力,首先還是一個態(tài)度問題。因為沒有積極的態(tài)度,其他就無從談起了。怎樣提高認識端正態(tài)度呢?這得從公文寫作與你的關(guān)系來看。公文寫作,既姓“公”,是代表單位的公事,同時又是我們大家自己的事。我認為扎實的公文寫作能力對我們至少有這么一些好處。

第一,可以提高我們的工作質(zhì)量和效率。我們說文字表達能力是機關(guān)工作人員的基本功,是指我們每個人都繞不開它。最起碼你的工作計劃、工作總結(jié)得自己寫。我們說優(yōu)秀的職員要能獨當一面,這個基本功就不具備,不說勝任,這個面也是當不好的。如果我們每個同志都具備文字材料公文寫作能力,許多工作都不需要等和靠,不需要去求人說好話,自己動手就及時解決了。文字材料也不至于都壓在有數(shù)的幾位同志身上,大家分擔都會覺得輕松一些了。

第二,可以提高我們的綜合素質(zhì)。文字功夫不簡單是把事情用書面語言表達出來,更多是一個人綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。據(jù)我觀察,公文材料好的,他的邏輯思維也是嚴謹?shù)模瑮l理是清楚的,語言表達也是準確的。這是長期公文材料寫作訓練的結(jié)果。比如許多有水平的領(lǐng)導即席講話,就能迅速理出腹稿,只需有幾個關(guān)鍵詞的提綱,就能展開一篇條理清晰的講稿?梢赃@樣說,公文好的不一定就會當領(lǐng)導干部,但好的公文水平一定會你當好領(lǐng)導提供幫助,打下堅實基礎(chǔ)。

第三,有助于培養(yǎng)良好的學習習慣。公文寫作的過程也是一個長期學習積累潛移默化的過程。為了寫好文字材料,我們會自覺地去關(guān)心關(guān)注一些問題,去留心一些好的文章,學習別人的文字表達方法和技巧,而不是熟視無睹,視而不見。處處留心皆學問,積累得多了水平自然也就提高了。人們說“腹有詩書氣自華”,你的底蘊厚實了,自然會多出幾分雅致的氣質(zhì)。你的材料寫得好,自信心隨之增加,你的材料在工作中發(fā)揮了作用,收到了效果,你會多出許多成就感。

所以,我們要提高認識,端正態(tài)度,把公文寫作當作自己的事去做,而不是那些少數(shù)會寫材料的人的事。

二是要善于學習。剛才我們談到,提升公文寫作水平是一個長期學習潛移默化的過程。那么應(yīng)該學些什么呢?我認為:

要學理論。理論涵蓋的東西太多,我覺得對于公文寫作來講重點是學點辯證法。學習辯證法不是背誦哲學教條,而是應(yīng)用它來認識問題,分析問題,提出解決問題的辦法。辯證法揭示社會發(fā)展普遍規(guī)律,可以說無處不在。事物都是一分為二的,辯證法可以為我們提供辯證思維這個思想武器,客觀公正全面系統(tǒng)地看待事物,避免出現(xiàn)偏激和極端,化解處理矛盾和促進正反兩方面的轉(zhuǎn)化。比如我們說,“機遇與挑戰(zhàn)并存”,“只要精神不滑坡,辦法總比困難多”,等等,這些都是辯證思維。

要學政治。機關(guān)公文總是同政治聯(lián)系在一起的,不學習政治,就會迷失和偏離方向,脫離環(huán)境。這個政治就是黨和國家的大政方針政策,就是新常態(tài)下的經(jīng)濟社會發(fā)展環(huán)境和要求。熟悉這些,我們寫公文才不至于跑偏,你的觀點、方法、措施,才不至于與國家的路線方針政策相悖。

要學業(yè)務(wù)。這個業(yè)務(wù)就是你的崗位職責相關(guān)的東西,我們檔案部門的業(yè)務(wù),就是檔案事業(yè)發(fā)展的目標任務(wù)、現(xiàn)實情況、專業(yè)技能等等。不熟悉業(yè)務(wù)就講不清業(yè)務(wù),就會說外行話,甚至鬧笑話。作為一個檔案人,你不僅要熟悉你手上的局部工作,還要了解局館內(nèi)部其它科室的工作,還有我們業(yè)務(wù)管理對象的情況等。特別是檔案工作屬于橫跨自然科學、社會科學、現(xiàn)代科技等多方面的邊緣學科,需要的知識面比較寬。

要學公文寫作要求和邏輯修辭。這屬于公文寫作的方法技巧問題。公文種類很多,重點是掌握一些常用公文的寫作基本要求,這個等會兒再詳細說。還有就是要學習基本的語法和邏輯修辭。書面語言同口頭語言有很大區(qū)別,口頭表達更加隨意一些,只要把事情說清楚明白就行了,可以跳躍,可以承前省略,可以口語化,有隨意性。但書面語言就不一樣了,它講求文字規(guī)范、準確,符合邏輯和語法修辭。幾年前《中國檔案》雜志社的一位編輯在同我溝通修改我的一篇稿子時指出,說我的文章內(nèi)容很好,但文字有些口語化,比如一些句子無主語問題,提出修改意見,讓我受益不淺。

三是要有悟性。什么是悟性呢?佛家講禪悟,道家講悟道,這似乎是個玄而又玄的問題,其實不然。悟就是領(lǐng)悟,開悟,是一種打通靈魂障礙思想關(guān)節(jié)的開竅和通曉。簡單地說,就是善于舉一反三、由此及彼、由表及里,觸類旁通,融匯貫通。同樣的老師帶出不一樣的學生,除了勤奮以外,就看誰的悟性高了。寫作公文不是個人文學作品,需要領(lǐng)悟上級精神,領(lǐng)導意圖,需要通過對本職工作問題的收集梳理,分析歸納,悟出自己的思想火花真知灼見。這都需要積極的思維活動,用心去徹悟。對同一項工作,有的寫出來很有見地,被領(lǐng)導和上級部門肯定,有的則寫得平平淡淡,原因和差別很大程度就在于用心或沒有用心、用心悟到什么程度的差異。有了悟性,你才會擁有一雙洞察世事的慧眼。

四是要反復實踐。“冰凍三尺非一日之寒”。公文寫作水平的提高,是一個艱苦漫長訓練的過程。就像游泳不是單靠理論教出來的。只站在岸上背教條而不下水實踐訓練,他是一輩子也浮不出水面的。只有堅持勤學苦練,用心寫作,多寫多改,在公文寫作能力方面才會有新的提高。勤學苦練要做到“四多”:

多積累。一方面是知識積累,文章是客觀事物的反映,生活工作是文章寫作的源泉。文章內(nèi)容及其表達是與人的生活閱歷、工作經(jīng)歷、知識儲備分不開的,知識貧乏很難寫出好文章。書到用時方恨少,指的就是平時的積累不足。只有不斷拓展自己的知識面,建立良好的知識結(jié)構(gòu),才能為自己提供足夠的能量。這個結(jié)構(gòu)包括外圍知識和專業(yè)知識。外圍知識可以開闊我們的眼界,專業(yè)知識可以提升我們的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。另一方面是資料積累。平時注意收集相關(guān)資料信息,比如作讀書筆記,建卡片,收集占有各種相關(guān)基本數(shù)據(jù),好的文章,好的角度,經(jīng)典的語言表達等等,手中有糧,心中不慌。我認為平常公文寫作中要注意收集積累以下材料:基礎(chǔ)性材料,就是一些通用材料,如黨的建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、階段政治學習材料和所在單位、部門的概況資料;政策材料,要注重認真收閱上級的文件法規(guī),特別是一些政策法規(guī)性強的文件;業(yè)務(wù)工作材料,注意積累本單位的基本情況統(tǒng)計數(shù)字,積累本單位、本行業(yè)的新提法、新成果、新動態(tài)資料;語言材料,公文語言講究莊重、樸實、明白、準確和精煉,平時要注意閱讀和積累;公文格式的匯集與儲備,就是將上級部門發(fā)的不同類型、文種的代表性的文件收集,以供參考。

多思考。每一件公文都有著它的主題,它的對象,就是說通過這篇文稿要傳達什么意圖,解決什么問題,是給誰看的。當我們弄清楚這些之后,就是怎么寫的問題。我的體會是接到一個公文寫作任務(wù),理清這些問題之后,就開始構(gòu)思,先理出一個清晰明白的寫作提綱,就象蓋房子一樣,先把大致的設(shè)計圖紙搞出來,這樣可以事半功倍。這個習慣是當年徐峰同志當局長我就養(yǎng)成的,每次我把提綱理好同她溝通匯報,準備分哪幾部分來寫,每個部分準備用哪些情況和數(shù)據(jù),有的細化到一級標題、二級標題,達成一致意見后再開始動筆。我們掌握到的大量的材料,不是都可以用到文章中去的,選擇材料的過程,也是一個思考的過程。首先,要選擇對路有用的材料,對路就是符合黨的路線方針政策,適應(yīng)領(lǐng)導關(guān)注的熱點、難點、疑點和焦點;有用就是要經(jīng)得起篩選,選跟得上形勢、適合口味的材料來寫。其次,要精選角度,從公文寫作上說,一個材料可以使用的角度很多,公文寫作就要根據(jù)寫作目的,選擇一個最佳角度表現(xiàn)出來,這個角度就是要符合領(lǐng)導要求與撰文目的。比如把寫成的工作信息、工作匯報報上級部門以后,改一下文體寫成新聞就可以投稿;寫了工作總結(jié)以后,可以修改寫成經(jīng)驗介紹,寫成工作通訊等;寫情況報告,可詳細梳理一下寫成調(diào)查報告等等。

多動筆。沒有人天生就會寫材料,功夫是練出來的。文字材料是艱苦的腦力勞動,常常為一篇材料食不甘味,夜不能昧,有的同志不愿意做這項爬格子的工作。也有的認為自己不是寫材料的料,寫不好,不敢動筆去承擔公文寫作的任務(wù)。其實,只要我們抓住一切給你寫東西的機會,長期堅持勤寫多練,并沒有那么高不可攀。一年不行,三年五載總會提高的。

多修改。好文章是改出來的,改到你自己都改不動的時候,基本就是好文章了。修改的重點有以下幾個方面:一是看表達單位和領(lǐng)導意圖是否準確全面,二是看是否符合政策法規(guī),三是看材料選用的是否符合主題,四是看文種、體式及結(jié)構(gòu)是否規(guī)范、得當。確定了以上幾點以后再推敲語言表達方面、遣詞造句方面的問題?偲饋碚f,修改文章就是要顧及全文,從大處著眼,把思想內(nèi)容修改的完善妥貼,然后細處著手,圍繞內(nèi)容進行形式方面的精雕細刻。

關(guān)于文稿的修改,我們要克服這么幾個問題。一個是自己不愿意改,怕麻煩,文章一出手就甩給領(lǐng)導,萬事大吉算交了差,行不行那是領(lǐng)導審核把關(guān)的事了。其實這是一種不負責任的態(tài)度。另一個是不愿意讓別人改,有怕丟丑心理和面子思想,好像別人改了你的文章,就是對你水平的貶低。還有一種就是領(lǐng)導和別人改了他的稿子,他從來不去對照檢查,去分析為什么要這樣改,改了以后有什么更好的效果。過去我有個習慣,就是領(lǐng)導改過的稿子,我會逐一對照,比較修改前后的變化,從中吸取營養(yǎng)。古人有一字之師,別人改你的稿子,就是你多了一個免費的老師,何樂而不為呢。

第三個問題:如何駕馭幾種常用公文的寫作

今天重點談?wù)勔韵聨追N常用公文的寫作。

領(lǐng)導講話:領(lǐng)導講話在機關(guān)公文寫作中具有較高地位,一般來說,能勝任撰寫領(lǐng)導講話的人,他的公文寫作應(yīng)該具備比較扎實的公文寫作功底。起草領(lǐng)導講話,要有一個明確的主題,目標要集中,高度要足夠,說理要透徹。要把握好上級精神和實際工作的結(jié)合點,分析形勢高屋見瓴,部署工作態(tài)度明朗,提出措施切實可行。對重點、難點、焦點問題要深入分析,充分論述。要充分換位思考,如:領(lǐng)導講話的對象是誰,想講些什么?應(yīng)該講些什么?希望通過這篇講話傳遞出那些信號?與會人員希望聽到什么,等等。與會人員對領(lǐng)導的講話通常都有具體期盼的,或是答疑解惑、或是肯定表揚、或是明確思路,行文中一定要有所體現(xiàn)才行。還要掌握領(lǐng)導本人的語言習慣,每位領(lǐng)導講話都有一貫的思路、風格和側(cè)重點,建議多看看領(lǐng)導以往的講話稿,從領(lǐng)導的角度提出意見和要求。還要注意領(lǐng)導人的講話個性特點,這樣領(lǐng)導念起稿子來朗朗上口,自然流暢。 還要有激情,要把領(lǐng)導對事業(yè)的專注,對社會的責任,對成功的期望和對前景的信心表達出來,使領(lǐng)導講話成為一種戰(zhàn)斗動員,引起與會者的熱烈響應(yīng)。

工作報告:工作報告是比較難寫的,難的不是文字表達技巧,而是表達的全面性和準確性。即對工作成績、工作部署的提法是否到位。這也是寫作中要注意的問題。工作報告的寫作,既要全面,又要有重點。要注意相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與平衡問題。要有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新表達,不拘泥于傳統(tǒng)的老套路。對新提法要仔細推敲琢磨,經(jīng)得起各方的追問和實踐的檢驗。

調(diào)研報告:調(diào)研報告是最能發(fā)揮寫作者才能的文體。調(diào)研的問題是為了工作,調(diào)查報告是為決策服務(wù)的。形勢在變,任務(wù)在變,辦法措施和要求也在變。怎樣變,就要調(diào)查研究來回答。因此,廣泛占有資料,深入進行分析研究,透過現(xiàn)象看本質(zhì),找出問題原因所在,提出對策措施,是調(diào)研報告的要點所在。調(diào)研報告要明確目的性,突出針對性,注重實效性,確保操作性。要拓寬思路,關(guān)注熱點、難點和焦點,剖解難題,避免事實的簡單羅列,而找不到事實背后的深層次原因和各事實之間內(nèi)存邏輯聯(lián)系。凡進入報告的事例,要具有典型性、代表性,有說服力。調(diào)研報告的核心在于提出對策措施,措施的關(guān)鍵在于有堅實的基礎(chǔ)和依據(jù)。

總結(jié)報告:總結(jié)報告有年度、階段總結(jié)的和專項工作總結(jié)之分?偨Y(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓。既是對過去工作的留痕,又是為今后工作奠定基礎(chǔ)。總結(jié)在我們每個人都會遇到,現(xiàn)在普遍性問題是把總結(jié)當表功的工具,這就背離了總結(jié)的本意。總結(jié)是要善于發(fā)掘亮點,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,以厲再戰(zhàn)。要定性與定量結(jié)合,用必要的數(shù)據(jù)和典型事例來說話。

信息與簡報:這是機關(guān)內(nèi)部使用一種十分常見的文體。它的作用在于反映情況、交流信息、指導工作。信息的要求是及時、準確、有效。實效性是它一的個顯著特點。信息寫作的要求是簡明扼要、突出重點、富有新意,核心是要有信息含量,這個含量就是別人不知道而且有價值的東西。

會議紀要:會議紀要屬于記錄性文體。本身的寫作要求并不高。關(guān)鍵是真實、準確、明白。時間、地點、參會人員、達成事項等基本要素,一樣都不能少。會議達成的統(tǒng)一意見是核心內(nèi)容,寫作時,認識性文字要力求簡略,結(jié)論性文字應(yīng)力求明確。要表述明白,界定清晰,便于執(zhí)行。

工作方案:工作方案往往是集體討論的產(chǎn)物,對寫作的要求不高,關(guān)鍵是全面、細致,合理可行。指導思想、目標任務(wù)、工作機構(gòu)、經(jīng)費安排、實施步驟、責任對象、時間地點等各項要素要全。職責分工要明確,內(nèi)容要具體,步驟要合理。有些需要反復在心里進行過程模擬,這樣才能發(fā)現(xiàn)每個環(huán)節(jié)容易忽視的問題。

公函:函是不相隸屬機關(guān)或者個人之間商洽工作、聯(lián)系事項、詢問和答復問題,或者向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的一種公文。公函具有三個特點:

溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

靈活性。一是行文關(guān)系靈活。它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,可以沒有文頭版,也不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

這里順便談?wù)劰珓?wù)文書的語言要求。公文雖以一般的語言規(guī)律為基礎(chǔ),但由于公文的權(quán)威性以及政治性、實用性,也有自己的特點和要求。主要有以下四種:

莊重平實。公文語言是非常注重莊重、平實的,這是它與文學寫作的根本性區(qū)別。因為公文是用以傳遞政令、指揮工作、溝通信息,完成公務(wù)一個重要工具和手段,具有較強的政策性和實用性,所以要求它的用語在簡明、準確的前提下,務(wù)求莊重、平實。莊重,是指莊嚴鄭重,它是體現(xiàn)你的機構(gòu)單位處理公務(wù)中嚴正立場和莊重態(tài)度。不能花里胡哨輕佻,也不能含混不清模糊。平實,是指言之有物,言之成理,語言樸素無華,表意真真切切。要避免華麗辭藻的堆砌和濫用。

生動活潑。公文用語在簡明、準確、莊重、平實的前提下,要做到生動活潑,力求語言美,增強可讀性。

語言美不是文學作品的專利。在有些人看來,只有文學寫作所使用的語言才有美可談,公文就是“板著面孔說話”,單調(diào)、枯燥、平淡,有骨頭沒肉干巴巴的,這種觀點是錯誤的。

講究修辭。要使公文的語言表達準確、鮮明、生動、形象,就必須講究修辭。公文用語講究修辭,是指根據(jù)公文表達的需要,選擇最恰當?shù)恼Z言形式去表現(xiàn)所要表達的內(nèi)容,以增強語言表達的效果。比如我們常用的修辭類型和方式就有:比喻、排比、對偶、引用、反問、設(shè)問、反復、對比等等。

力求規(guī)范。從某種角度看,規(guī)范也是藝術(shù)。因為公文是用于施政表達意志、傳達政令的,這一特殊性要求公文語言在使用上要符合規(guī)范。比如,要使用人民語言。簡單說,就是老百姓能看得懂的語言,不能生澀拗口。再一個是慎用網(wǎng)絡(luò)語言和社會流行語。第三是不要用浮夸的言辭,要實事求是。第四盡力避免枯燥乏味的空話、套話,做到語言實在。

以上是自己的一些心得,難免失之膚淺和偏頗,錯誤之處,敬請大家批評指正。

謝謝大家!

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