承辦學(xué)生活動(dòng),需要注意很多的工作技巧,要事先準(zhǔn)多套方案進(jìn)行選擇,為了達(dá)到最佳效果,要注意活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的細(xì)節(jié)問(wèn)題。下面是小編帶來(lái)的承辦大型學(xué)生活動(dòng)的心得體會(huì),快來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。
工作小技巧
搬東西多用減法,把不需要搬走的東西數(shù)出來(lái),剩下的全部搬走,這樣就不用慢慢數(shù)了。
上樓記得看門(mén)牌,看清楚房間序號(hào),就不用走冤枉路。
對(duì)取文件的人事先安排好交接工作:取文件后去哪交給誰(shuí)。
如有福利的話,盡可能把一起工作的小伙伴考慮進(jìn)去。
干工作不要說(shuō)太多過(guò)程,告訴結(jié)果就好。
不必事事都要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),一些不重要的小事,自己來(lái)處理。
領(lǐng)導(dǎo)安排的活,不要偷懶把球又反踢給領(lǐng)導(dǎo),做幾套方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。
活動(dòng)細(xì)節(jié)
學(xué)生活動(dòng)要考慮家長(zhǎng)出席這一因素,提前考慮好相關(guān)配套措施(有些活動(dòng)家長(zhǎng)出席可能性大,有些可能性小,但都得要考慮以防措手不及)。
提前考慮部分沒(méi)進(jìn)入決賽隊(duì)伍的相關(guān)安排:賽程是兩天乃至一周時(shí)間,第一天/前幾天比賽出局了,住宿/頒獎(jiǎng)禮是否出席/獎(jiǎng)狀證書(shū)當(dāng)場(chǎng)拿還是快遞寄送等。
確保每個(gè)嘉賓都要有話筒,有些嘉賓說(shuō)話聲音太小前場(chǎng)觀眾都聽(tīng)不清影響觀賽效果。
確保嘉賓、指導(dǎo)老師有充足的礦泉水供應(yīng)。
高度重視、提前安排好比賽賽果分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工作。比賽最重要、爭(zhēng)議性最大就是賽果,需要安排充足的人手,事前進(jìn)行有效的培訓(xùn),確?焖贌o(wú)誤地統(tǒng)計(jì)出比賽結(jié)果。賽果統(tǒng)計(jì)寫(xiě)在黑板上,統(tǒng)計(jì)完拍照保存后注意擦掉以免出現(xiàn)后期涂改節(jié)外生枝的情況。
提前安排好撰寫(xiě)新聞稿的工作,確定具體由哪個(gè)部門(mén)采寫(xiě),攝影記者及時(shí)參加活動(dòng)拍照。草擬一個(gè)list,拍攝重點(diǎn)人物在活動(dòng)中最美的樣子,活動(dòng)結(jié)束后沖洗放入活動(dòng)組委會(huì)特制的相框寄送給嘉賓,如太復(fù)雜可以考慮拍立得+寫(xiě)字好看的同學(xué)撰寫(xiě)活動(dòng)名稱來(lái)達(dá)到類(lèi)似的效果。
活動(dòng)前落實(shí)好活動(dòng)結(jié)束后的工作安排。不要出現(xiàn)“活動(dòng)一結(jié)束,眾人各回各家,沒(méi)人留下來(lái)收拾場(chǎng)地”的尷尬局面。提前安排,確定到人,明確完成收拾工作的目標(biāo),告訴大家要做完什么工作才可以離開(kāi)。
接待住宿
事前了解酒店能不能開(kāi)空調(diào)制暖(有些酒店制暖系統(tǒng)與市政供暖不獨(dú)立,市政不供暖,酒店就無(wú)法開(kāi)空調(diào)制暖),如是,提醒嘉賓、組委會(huì)工作人員多帶衣物。
明確酒店退房時(shí)間,提前安排續(xù)住。否則會(huì)因酒店下一批客人入住導(dǎo)致無(wú)法續(xù)住匆匆忙忙回去收拾行李影響正常工作安排。
確定好人數(shù)提前訂座。學(xué)會(huì)點(diǎn)菜。菜目數(shù)為人數(shù)X2。
聽(tīng)賓客講話不要太入迷,時(shí)刻要留意賓客茶杯的水,記得及時(shí)續(xù)上。茶涼了記得讓服務(wù)員新泡一壺?zé)岵琛?/p>
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