在機(jī)關(guān)工作，寫材料是必不可少的工作，需要我們耗費(fèi)巨大的時(shí)間和心血去掌握它們。為了可以寫出好文稿，需要堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)和積累知識(shí)，只有豐富的知識(shí)積累才能讓我們學(xué)出優(yōu)秀的東西。下面是小編帶來(lái)的機(jī)關(guān)文字工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)與體會(huì)。
白紙黑字、文來(lái)文往，代表著機(jī)關(guān)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。在機(jī)關(guān)工作，寫材料是不可避免的，真正要能夠熟練掌握這項(xiàng)基本功，也是要付出很多時(shí)間與心血的。
一、堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)積累是寫好文稿的必備條件
古人講功夫在詩(shī)外。對(duì)寫材料的人來(lái)說(shuō)，就是功夫在平時(shí)，寫稿子的前道工序與平時(shí)的學(xué)習(xí)積累是連在一起的。必須堅(jiān)持學(xué)習(xí)，養(yǎng)成積累素材的好習(xí)慣，在電腦上建立一個(gè)材料庫(kù)，在大腦里形成一個(gè)索引，這樣用的時(shí)候可以順利找到想要的東西，不至于手忙腳亂、到處抓瞎。平時(shí)的學(xué)習(xí)積累，主要有三個(gè)方面。
一是業(yè)務(wù)知識(shí)。這是一個(gè)大的范疇，包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話，上級(jí)的重大部署、重要文件，本單位的基本情況和工作動(dòng)態(tài)等。尤為重要的是，要能夠融會(huì)貫通、持續(xù)更新。
二是思想觀點(diǎn)。做一個(gè)有心人，對(duì)媒體、網(wǎng)絡(luò)上的一些評(píng)論，專家、學(xué)者的一些觀點(diǎn)，包括朋友圈里的一些精彩文章和點(diǎn)評(píng)，做一些收集提煉。對(duì)一些熱點(diǎn)問(wèn)題，可以做一些自己的思考，記錄下來(lái)，后面也許會(huì)用得著。
三是經(jīng)典語(yǔ)言。說(shuō)白了，就是要多收集一些“金句”。包括領(lǐng)導(dǎo)講話中的一些新穎別致的詞句，一些網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)，一些寓意深遠(yuǎn)的古文詩(shī)句，一些經(jīng)典的廣告文案等。寫材料的時(shí)候，可以直接引用，也可以引申開來(lái)用，來(lái)一兩句提神的“金句”，能夠讓文稿活起來(lái)，讓大家印象深刻。
二、寫材料是一個(gè)循序漸進(jìn)、厚積薄發(fā)的過(guò)程
搞技術(shù)創(chuàng)新，大概分為三個(gè)階段，先從模仿開始，再到集成創(chuàng)新，最后實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新。寫材料，大致也可以分為這三個(gè)階段。
入門階段，要做一個(gè)合格的“搬運(yùn)工”。有句笑話，“秘書，秘書，就是秘密地抄書”。對(duì)一個(gè)文字新手來(lái)說(shuō)，就是要先從模仿開始，廣泛收集、借鑒各種資料，參照上級(jí)的講話，來(lái)講本地的事情，參照別人的講話，來(lái)講自己的事情，參照以前的講話，來(lái)講現(xiàn)在的事情。
常規(guī)狀態(tài)，要做一個(gè)熟練的“文字匠”。隨著一篇又一篇的不斷積累，能夠掌握一些門道和套路，能夠舉一反三、觸類旁通，開始從量變到質(zhì)變。任務(wù)來(lái)了，心里不再那么慌張和煩躁，不管什么類型的材料都可以應(yīng)對(duì)。
更高境界，要做一個(gè)深刻的“思想者”。寫文稿說(shuō)是“寫”，關(guān)鍵還是思考，把問(wèn)題想明白，把道理講透徹。既要在寫的過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn)，更要在寫的過(guò)程中提高悟性，要能夠登高望遠(yuǎn)、求新求實(shí)，形成鮮明觀點(diǎn)和獨(dú)到見解，提高文字的思想深度，真正做到文以載道、以文輔政。
三、寫材料需要把握的幾條原則
寫材料首先是一份工作任務(wù)，要完成好這份工作，也是有章可循的。
一是注重量體裁衣。機(jī)關(guān)的材料，也分很多種，大會(huì)講話材料、工作匯報(bào)材料、年終總結(jié)材料，還有領(lǐng)導(dǎo)在大型活動(dòng)的致辭，在報(bào)刊雜志發(fā)表的文章等等�？傊褪�，不同場(chǎng)合要講不同的話。
二是把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)。給領(lǐng)導(dǎo)寫材料，時(shí)效性是第一位的。再怎么筆下生花，如果沒(méi)有按時(shí)交稿，那一切努力都泡湯了。要留下“提前亮”，給領(lǐng)導(dǎo)思考留下時(shí)間，給自己修改留下空間。遇到緊急任務(wù)，更要沉穩(wěn)應(yīng)對(duì)，讓內(nèi)心平靜下來(lái)，讓大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，時(shí)間到了要出活，不能掉鏈子。
三是發(fā)揮集體智慧。個(gè)人的時(shí)間、精力、知識(shí)都是有局限性的，眾人拾柴火焰高。集體“作戰(zhàn)”的工作方式，既能保證文稿的高質(zhì)量、高水準(zhǔn)，也能促進(jìn)大家共同成長(zhǎng)。
四是下足推磨功夫。好稿子是改出來(lái)的。文章不厭百回改，只有一遍一遍的改，才能出精品。每一篇文稿出手之前，都堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、反復(fù)打磨，不能有“蒼蠅”，背離上級(jí)精神的思想觀點(diǎn)不能有，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、事例不能有，錯(cuò)字、多字、漏字不能有。
四、如何衡量一篇文稿的質(zhì)量
文無(wú)定法，每個(gè)人身份不同、喜好不同，對(duì)文稿評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。但文稿終究還是有優(yōu)劣之分的。作為一個(gè)文稿起草者，個(gè)人認(rèn)為可以從以下三個(gè)角度來(lái)評(píng)價(jià)文稿的好壞。
一是領(lǐng)導(dǎo)是否愿意讀。我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，首要一條就是客戶至上，要能夠表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格�；撕艽蟮墓Ψ颍瑢懗鰜�(lái)的東西，如果領(lǐng)導(dǎo)只字不言，那這個(gè)文章肯定是不合格的�；蛘哳I(lǐng)導(dǎo)只是蜻蜓點(diǎn)水讀上一兩句，其余都是自己發(fā)揮的，那就意味著這篇文章，并沒(méi)有把領(lǐng)導(dǎo)想要說(shuō)的東西表達(dá)出來(lái)。還有一種情況，就是領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格很沉穩(wěn)，你給他寫了一篇輕舞飛揚(yáng)、激情四射的文章，也是不合適的。
二是聽眾是否愿意聽。領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)講話來(lái)推進(jìn)工作、解決問(wèn)題。如果通篇都是空話、套話、不切實(shí)際的話，參會(huì)者云里霧里、昏昏欲睡，這樣的講話稿也是不合格的。所以好的文章要有思想、有觀點(diǎn)，讓大家信服；要有針對(duì)性和指導(dǎo)性，讓大家覺(jué)得管用；要講大家都聽得懂的話，言之有物、文風(fēng)樸實(shí)，讓大家都愛聽。
三是同行是否愿意看。一篇好的文章，是有吸引力和傳播力的。給領(lǐng)導(dǎo)寫了一篇精彩的講話，其他單位的文字秘書們，會(huì)通過(guò)各種途徑找過(guò)去，學(xué)習(xí)參考。同樣，其他領(lǐng)導(dǎo)作了一次精彩的講話，我們也會(huì)想辦法找到講話稿再仔細(xì)拜讀一下。所以說(shuō)，一篇文稿得到同行們的反復(fù)研讀、充分借鑒，那這就是一篇高質(zhì)量文稿。
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