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2018學(xué)生會辦公室個人年終總結(jié)3篇

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-14 12:34:57 | 移動端:2018學(xué)生會辦公室個人年終總結(jié)3篇

不知道這一年的你們在學(xué)生會的辦公室工作的怎么樣?是不是在這個過程中有成長有收獲呢?通過這一年的努力,相信大家一定取得了不小的進步,以下是2018學(xué)生會辦公室個人年終總結(jié),一起來看看大家在這個過程中都有什么樣的收獲吧。

第一篇

我相信所有的不期而遇都是冥冥之中的注定并且早有伏筆。還記得2017年9月25日那天,我們在外院B112相遇。那時的你們還是滿臉青澀,稚氣未脫,面對學(xué)長學(xué)姐的提問,你們緊張而又迫切的想要贏得認可,是你們的努力,讓學(xué)姐們在人群中一眼看到了你。前生五百次的回眸才換來了今世的相遇,感謝緣分讓我們逐漸相悉,相知。學(xué)姐真誠的希望你們能夠在學(xué)生會的日子里,不斷得到鍛煉,憑著對學(xué)生會、對辦公室的熱忱之心,在似水流年的青春中,猶如裝在沙斗中的沙粒一樣永遠不會停止奮斗。我們一起走過純真,一路上與你們?yōu)榘,在風(fēng)雨中共同成長。

我們從荒原走過,枯木也成春

天賦決定你的下限,努力決定你的上限。你的力量足以成為黑夜里的太陽。

我們的職能:

辦公室是學(xué)生會設(shè)立的負責(zé)協(xié)助主席團處理日常工作并主管文秘和學(xué)生會行政管理事務(wù)的綜合職能部門。主要負責(zé)學(xué)生會工作監(jiān)督管理統(tǒng)籌保障,起到橋梁作用,是促進各項工作有條不紊進行的基礎(chǔ),是保障學(xué)生會各部門高效運轉(zhuǎn)的中心樞紐。

辦公室的工作性質(zhì)可以高度概括為:前期探索、中期監(jiān)督和后期保障。-----“繁、雜、急、細、忙”是我們的五大特征。

我們的特色:

為了能更好的服務(wù)于整個學(xué)生會,在進入試用期后,督促每位干事迅速投入到辦公室的工作中,迅速并精確的完成了2017屆學(xué)生會的所有資料文件的更新工作,讓每位干事充分了解各部門所負責(zé)的工作,提高干事的工作效率。與之同時積極“自省”:繼承上屆辦公室制度的同時,對現(xiàn)有制度進行完善與補充,并編寫工作教程,使之更加完善,加快推進常規(guī)工作具體化,大型的活動系統(tǒng)化。

我們的成就:

在11月份校學(xué)生會組織的各二級學(xué)院學(xué)生會辦公室評比大檢查中,取得優(yōu)異成績,贏得校會和其他兄弟學(xué)院學(xué)生會的一致好評。并在團委老師的指導(dǎo)下扎實推進外國語學(xué)院辦公室文化建設(shè)的發(fā)展,完成了學(xué)生會辦公室的裝飾,為學(xué)生會打造了一個展示自身形象的全新窗口。

在完成常規(guī)工作的同時,辦公室也舉辦了以“想做學(xué)霸,從筆記開始”為主題的多語種筆記展示活動,促使外院形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。

我們的故事,叫做來日可期。

用時間換天分,用堅持換機遇。

辦公室在完成自身工作的同時,不斷進行制度創(chuàng)新與理論實踐,積極探索培養(yǎng)干事的新思路、新方法。

在初期交代任務(wù)面向所有干事,完成基本培訓(xùn)階段后,再進行個人差異化培訓(xùn)。按照干事們在試用期和各活動的表現(xiàn),將干事分為四個組:活動組、文案組、資料整理組、表格組,各司其職,相互配合,提高工作效率。確保各項工作高效有序進行。

同時提高干事的求知欲和工作熱情,鼓勵他們思考事物因果關(guān)系,追根溯源,在前進中反思,從工作細節(jié)中體會要領(lǐng),從工作中找到自己的歸屬感和定位。

每周的例會堅持務(wù)虛與務(wù)實相結(jié)合,在教授一些技巧的同時,鼓勵干事自己思考,互相交流經(jīng)驗。

延續(xù)“值周部長”制度,讓干事充分體會部長的職責(zé)和責(zé)任,以及對各類工作的熟悉掌握,提高應(yīng)變能力,以不變應(yīng)萬變。

辦公室的工作是那么常規(guī)又不可或缺,整日忙碌于制作表格整理資料,學(xué)姐在勸你們不要熬夜的時候是真的不希望你們那么辛苦,而我的小可愛們卻從未因為辛苦而偷過懶。這段日子我們確確實實看到了你們的成長,不僅是辦公室常用技能方面的成長,更是你們心智、思想上的成熟。忙碌中你們甘于為辦公室為學(xué)生會付出,日日夜夜你們認真走心的工作著?吹侥銈?yōu)榱擞有䴔z查夜以繼日的工作,放棄雙休,跑去辦公室的身影。在辦公室這個聽起來嚴肅的地方,卻有另一番不為人知的景象。工作時手敲鍵盤眉頭緊縮的你們在平時卻又是那么可愛,原來你們還是那群稚氣未脫的孩子,餓了累了就吆喝著要聚餐要去嗨,但在辦公室需要你們的時候卻從不缺席。我相信,在面對繁重的工作時,讓我們堅持下來的,絕不僅僅是“堅持”二字,辦公室情懷,和你們的信念,是我們最大的收獲和共鳴。在這里,我們一起奮斗,一起熬夜,一起跌倒,一起爬起;在這里,我們團結(jié)協(xié)作,各司其職,分擔(dān)憂愁,分享喜悅,共同成長。

一路上有你,苦一點也愿意。

愿我們都有歲月可回首,且以深情共白頭。

生命的河是如此無常,還好有你溫暖在我身旁。記得迎新晚會,愿“一路有你”,在操縱室里練習(xí)了無數(shù)次的燈光、話筒銜接;記得辦公室一次次例會的嚴陣以待;記得那一雙雙徹夜加班熬紅了的雙眼;記得聚餐時自由自在的談笑風(fēng)生;記得例會結(jié)束一同回宿舍時頭頂那輪皎潔的月亮……我們的工作可能都在悄無聲息的進行著,我們的努力或許并不為外人知曉。但那條理有序的表格文檔、那鮮亮的展板、那順利進行的一項項工作就是我們最好的勛章。

后記:愿你在被打擊時,記得你的珍貴,抵抗惡意;愿你在迷茫時,堅信你的珍貴。這一路走來,有榮耀也有落寞,有熱鬧也有孤寂,請你記住初入辦公室時那顆赤誠的心。愿辦公室能成為你們白天黑夜不落的星,愿你我成為更好的辦公室人。一路上有你,苦一點也愿意。來日方長,我們一起走下去。

第二篇

一、前言

我希望有一個如你一般的人,如這山間清晨一般明亮清爽的人,如奔赴古城道路上陽光一般的人,溫暖而不炙熱,覆蓋我所有肌膚,由起點到夜晚,由山野到書房。直到遇到你們,才發(fā)現(xiàn)一切答案都如此簡單。

還記得嗎,那個時候的你們還是滿臉青澀,稚氣未脫,面對學(xué)長學(xué)姐的提問,你們緊張而又迫切的想要贏得認可,可愛的樣子讓學(xué)長學(xué)姐在人群中一眼看到了你們,就好像是命中注定一般,我們走到了一起。三輪面試,你們披荊斬棘,最終脫穎而出,如愿以償。每個人都是一個獨特的存在,在辦公室,學(xué)長學(xué)姐希望你們都可以綻放自己獨特的光彩,憑著心中的那份熱愛,加以細水長流的堅持,走得再遠也不要忘記為什么出發(fā)。就像城城主席說的,培養(yǎng)出比自己更優(yōu)秀的人才是最值得驕傲的,所以從你們踏入辦公司的那一刻,我們就打定主意要盡我們所能,毫無保留的帶你們成長。

每一個部門都有每一個部門的特點,辦公室的工作性質(zhì)可以高度概括概括為:前期探索,中期監(jiān)督和后期保障——“繁雜急細忙”是我們五大特征。

為了能夠更好的服務(wù)整個學(xué)生會,新一屆學(xué)生會成立伊始,我們便深入研究了辦公室工作性質(zhì)和內(nèi)容:確立了“干凈,高效,大氣,精確”的工作方針和辦公室追求“完美”的工作理念。以此作為我們在進行日常工作和干事培養(yǎng)的主基調(diào)。

在進入試用期之后,辦公室迅速并精確的完成了20XX屆學(xué)生會的所有資料文件的更新工作,與之同時積極“自省”:繼承上屆辦公室制度的同時對現(xiàn)有制度進行完善與補充,推進常規(guī)工作具體化,大型的活動系統(tǒng)化。

在11月份校學(xué)生會組織的20學(xué)院學(xué)生會辦公室評比大檢查中,取得了優(yōu)異成績,贏得了校會和其他兄弟學(xué)院學(xué)生會的一致好評。在團委老師的指導(dǎo)下,辦公室扎實推進外國語學(xué)院辦公室文化建設(shè)的發(fā)展,完成了學(xué)生會辦公室的裝飾。為學(xué)生會打造了一個展示自身形象的全新窗口。

辦公室在完成自身工作的同時,不斷進行制度創(chuàng)新與理論探索,積極探索培養(yǎng)干事的新思路,新方法。

為每個干事都建立了專屬討論組,為每個任務(wù)建立了專屬討論組。確保我們能掌握干事的成長軌跡,在大方向上及時糾正,小錯誤講解完后自行領(lǐng)悟。

初期交代任務(wù)時面向所有干事,完成基本培訓(xùn)階段后,再進行個人差異化培養(yǎng)。在半年內(nèi)的具體施行表現(xiàn)為面向所有干事的群體性任務(wù)保持在一周5個,同時增添了“合作意識與能力培養(yǎng)的一輪到十輪的任務(wù)覆蓋”。

同時研究保持干事的求知欲和主觀能動性的方法,如在給干事講解問題的時候不僅僅單純的告訴他們“你錯了,要改正”,而是采取“多走兩步”的方式:一步是向前,追根溯源,清晰透徹的講述問題的背景和產(chǎn)生的原因。一步是向后,述一反二,我們拿出問題的解決方案之后,讓干事就這個問題做工作總結(jié),然后在每周例會上進行經(jīng)驗分享與介紹。

漫長的歲月里,我們放肆而乖張。懷揣著心中的夢想,我們的腳步更加堅定。迎新晚會,我們一起“走過純真”,與新媒體為了視頻剪輯而并肩奮戰(zhàn)的那些晝夜,終于在老師同學(xué)的掌聲中實現(xiàn)了價值,滿身的疲倦也終于在晚會圓滿結(jié)束的歡呼中頓時煙消云散。記得辦公室第一次開會相偎在一張桌子的我們,記得那時在辦公室通宵時你紅了的雙眼,記得聚餐時大家爽朗的笑聲,記得為你準備生日蛋糕時你臉上的驚訝表情,記得開完會回宿舍時我們一同看過的月亮…很多人不知道辦公室是干什么的,我們可能沒有其它部門舉辦的各種各樣的活動,沒有光線艷麗的外表,那些厚厚的表格、展板的制作、資料整理的艱辛、那些我們熬過的夜,興許只有我們知道。

辦公室的工作是那么常規(guī)又不可或缺,整日忙碌于制作表格整理資料,學(xué)長學(xué)姐在勸你們不要熬夜的時候是真的不希望你們那么辛苦,而我的小祖宗們卻從未因為辛苦而偷過懶。這段日子我們確確實實看到了你們的成長,不僅是辦公室常用技能方面的成長,更是你們心智、思想上的成熟。忙碌中你們甘于為辦公室為學(xué)生會付出,日日夜夜你們認真走心的工作著。“干凈,高效,大氣,精確”是我們的八字方針,“完美”是我們的工作理念。然而,工作時手敲鍵盤眉頭緊縮的你們在平時卻又是那么可愛,原來你們還是那群稚氣未脫的孩子,餓了累了就吆喝著要聚餐要去嗨,但在辦公室需要你們的時候卻從不缺席。在這里,我們一起奮斗,一起熬夜,一起跌倒,一起爬起;在這里,我們團結(jié)協(xié)作,各司其職,分擔(dān)憂愁,分享喜悅。

后記的后記:

我還是很喜歡你:

我還是很喜歡你,像風(fēng)走了八百里,不問歸期。辦公室就像一個家,溫暖、有愛、擔(dān)當(dāng)、奉獻;钤谶@珍貴的人世間,水波溫柔,陽光強烈。學(xué)長學(xué)姐在辦公室收獲的,單單用筆墨是無法書寫的,我相信你們也是。感謝在這些日子里遇到了這群可愛的人,給我們的生活增添了色彩。“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,在今后的日子里,希望我們可以繼續(xù)走下去,共同成長,書寫我們的故事,用積極的心態(tài)作沃土,用不斷的努力作養(yǎng)分,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。我愿陪你走過漫長歲月,成為更好的辦公室人。

第三篇

一、努力打造先進部門,優(yōu)質(zhì)集體

在本學(xué)年的職期間,我們致力于將辦公室打造為文傳學(xué)生會最高效、積極的部門。

(一)努力實現(xiàn)高效高速辦事

辦公室作為學(xué)生會中承擔(dān)上傳下達、場地審批、材料整合工作的的部門,如不能在第一時間接手新任務(wù)并下達通知的話,就相當(dāng)于延緩了整個學(xué)生會的工作效率。任職期間,本部門在會議中多次強調(diào)了工作效率的重要性。

我們要求部長、干事將本部門全體成員、負責(zé)范圍的全體班長或部長的聯(lián)系方式保存在手機中,不論何時何地都能保證工作的正常進行。我們在每學(xué)期初組織干事上交并制作空閑時間表,一手掌握辦公室所有成員的空閑時間,并幫助其余部門整理部門空閑時間表,使學(xué)生會工作能夠合理有序安排。

部門內(nèi)部同時實行及時回復(fù)反饋制度。要求部長在工作群中或私信發(fā)送的消息干事收到后必須回復(fù),班長們反饋的消息必須回復(fù),保證了工作的高效性。

我們實行責(zé)任到人制度。三位部長責(zé)任鮮明,各分管工作簡報、場地審批和“文傳課廳”三大類項目。其中工作簡報將干事分組輪流制作,每月設(shè)立干事為小組長,要求在規(guī)定時間內(nèi)完成;場地審批要求層層反饋,輪流值班,保證本學(xué)院各個活動的開展場地;文傳課廳同樣實行小組輪換,干事任組長制度,保證了活動的責(zé)任到人,使干事們得到充分鍛煉。

(二)時刻保持積極主動態(tài)度

辦公室作為后勤部門,很少集體參與到活動現(xiàn)場的組織工作中。為了加強部門內(nèi)部人員的交流,增加部門感情和團結(jié)度,我們始終堅持每月召開部門例會,總結(jié)上月工作并對接下來的工作做具體安排。我們堅持獎懲分明,對工作表現(xiàn)好的干事及時提出表揚,對態(tài)度、能力出現(xiàn)問題的干事及時提醒糾正。

同時,我們積極鼓勵干事參加各部門組織的活動,親臨活動現(xiàn)場,并在需要時給予幫助。保持部門成員工作的積極度和全面性。

二、致力實現(xiàn)職能優(yōu)化,形象升級

在任職期間,辦公室除進行常規(guī)工作外,還推進了多項活動,優(yōu)化了辦公室的職能,使辦公室單一性形象全面升級。

(一)、做客“文傳課廳”活動的全面升級

20XX年下半年,辦公室與學(xué)習(xí)部合作,共同繼續(xù)推進了“文傳課廳”活動。在上半學(xué)期,我們共推出了9場文傳課廳,其內(nèi)容涵蓋了新生入學(xué)指導(dǎo)、專業(yè)選擇、自我規(guī)劃等的方方面面。這些“文傳課廳”活動為同學(xué)們尤其是XX級新生的大學(xué)生活進行了規(guī)劃指導(dǎo),學(xué)長學(xué)姐們以親身經(jīng)歷為同學(xué)們提供了玩轉(zhuǎn)大學(xué)校園的方式借鑒,得到了老師和同學(xué)們的一致好評。

20XX年伊始,辦公室著手于對“文傳課廳”單一的主題進行改革升級。我們?nèi)嫘薷牧嘶顒硬邉,將主題由原來單一的校園生活擴增為由“校園生活”、“導(dǎo)師下午茶”和“讀書交流會”三大板塊,意在在新生入學(xué)的迷茫期結(jié)束后尋找同學(xué)們新的關(guān)注點和興趣點。目前辦公室正在籌備邀請我院藏學(xué)研究院老師為我院新聞學(xué)(藏語班)開展一次以“讀詩”為主題的讀書交流活動。

除此之外,我們注重對活動細節(jié)的不斷打磨,以豐富“課廳”文化。我們在活動開始前會為同學(xué)們播放音樂緩解氣氛;活動結(jié)束后,我們組織參加活動的成員互留聯(lián)系方式,加強同學(xué)們今后與學(xué)長學(xué)姐的進一步交流;我們堅持每次活動結(jié)束后全體工作人員留下召開簡短會議,為下一次更好地推進活動積累經(jīng)驗。除此之外,考慮到提升同學(xué)積極性,增加同學(xué)參與度的問題,我們還制作了調(diào)查問卷,意欲對同學(xué)感興趣的主題內(nèi)容等增加了解。

(二)、全新打造文傳學(xué)院學(xué)生會“交換生”機制

在任職辦公室主任期間,帶領(lǐng)干事完成了“交換生”計劃的策劃書。“交換生”計劃具體指各部門在活動開展前,進行人員的招募,各部門的委員或干事如有意愿都可以申報項目。而活動部門則需要保證對于所有成員統(tǒng)一對待,工作分配上盡量合理。

“職能交換體驗”活動暨交換生計劃,目的在于保證活動的順利進行,減輕活動部門的負擔(dān)、實現(xiàn)學(xué)生會內(nèi)部人力資源充分流通,同時促進各部門成員相互了解與溝通,營造一個更為團結(jié)上進的氛圍。

(三)、完成并積極推進“新生送老生”活動策劃

為了加強新老生交流,拉近新老生距離,更好體現(xiàn)中央民族大學(xué)文傳學(xué)子的團結(jié),詮釋文傳精神,辦公室在20XX年畢業(yè)季特策劃“新生送老生”活動,希望可以給新老生提供交流的平臺,并給新生幫助老生的機會。

4月中期,辦公室與宣傳部合作,聯(lián)系了數(shù)十位文傳學(xué)院大四及大一同學(xué),進行了“愿你桂花載酒,不負少年游”畢業(yè)視頻的拍攝活動。視頻拍攝活動共歷時兩天,辦公室負責(zé)了前期的嘉賓聯(lián)系并全程跟拍。

在以上三個項目中,辦公室成員打破了以往只在線下工作的形象,積極開部門會議,進行活動策劃的探討,實現(xiàn)本部門職能的逐步轉(zhuǎn)變。

三、穩(wěn)固樞紐地位,砥礪前行

回望一年的辦公室工作,我們已經(jīng)成功將“文傳課廳”項目納入到我部門的常規(guī)活動中。不同于學(xué)生會其他部門舉辦的大型活動,“文傳課廳”小而精致、貼近的特點更加符合辦公室的形象定位,其活動現(xiàn)場的簡單易行也不會為辦公室的工作增加過多負擔(dān)。但另一方面,我們?nèi)阅芸吹讲块T內(nèi)部的許多問題,不論是常規(guī)活動還是職能定位,辦公室仍有很大的提升空間。

(一)、緊握學(xué)生需求,將“文傳課廳”打造成文傳品牌活動

雖然文傳課廳活動一直如期舉行,但整體感覺在學(xué)生中影響力甚微。我們不斷反思自己,在本屆學(xué)生會即將任期結(jié)束后,提出以下修改意見:

1、在每學(xué)期初發(fā)放調(diào)查問卷,并進行問卷分析(具體發(fā)放頻率可以自行調(diào)節(jié)),以隨時了解學(xué)生需求;

2、擴大前期宣傳,推文保證活動開始兩天前發(fā)出,并保證宣傳到班級;

3、將主題定位更明確,盡量避免含糊其辭

(二)、提升自我意識,統(tǒng)籌全局,打造更加全面多樣辦公室

辦公室作為學(xué)生會的樞紐部門,連接著主席團和各個部門,學(xué)生會和同學(xué)之間的關(guān)系。因為所處的位置的特殊性,辦公室應(yīng)該是在學(xué)生會中具有縱觀全局位置的部門。然而在本學(xué)期的任職期間,辦公室未能堅持制作周工作時間表、未能及時整理各部門活動策劃和新聞稿并形成備案。這是辦公室的缺失,也是損失。希望在下一屆中,辦公室能夠重視自己特別的位置,做到心中有數(shù),統(tǒng)籌全局,引領(lǐng)各個部門,為主席團規(guī)劃學(xué)生會整體活動安排及時提出可行性意見,真正提升自我地位、實現(xiàn)自我價值。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。一年的時間中,不論是部長還是干事,我們都深深愛上了辦公室這個部門。我們在一次次磨礪中提升自我,升華自我,付出了很多也成長了很多,特此對一年工作進行總結(jié)。雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。希望文傳學(xué)生會能夠不斷超越自我,薪火相傳!

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