不同的人有不同的檔案,隨著年齡的成長,在我們的檔案上要進行不斷的更新,,這是我們的人生閱歷,作為統(tǒng)計局的一員,我們要做好檔案管理,不能混淆、不能弄丟,你有哪些方案?下面給大家?guī)淼氖菂^(qū)統(tǒng)計局扎實做好檔案管理工作方案措施。
一、加強領導,計劃實施到位。檔案工作列入年度計劃,由檔案工作領導小組牽頭,正常開展日常檔案管理工作。及時更新領導小組成員,確保檔案工作有人領導、配齊成員。
二、嚴格管理,落實相關制度。一是建立健全相關制度。建立健全檔案保管、保密、借閱利用、安全管理等工作制度,嚴格落實相關制度,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的制度保障,促進檔案工作規(guī)范化、科學化、合理化。平時由各科室整理相關文書和業(yè)務檔案,年度由辦公室牽頭收集歸檔,統(tǒng)一管理機關和下屬單位檔案。二是全力保障檔案存管。目前局內單獨成立檔案室?guī)旆,庫容滿足10年以上檔案保管需要,且做到庫房、辦公室、閱覽室“三分開”原則,配備了“九防”措施,排除檔案損毀的隱患。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部文書檔案目錄實現計算機檢索。根據統(tǒng)計局文件材料歸檔范圍和保管期限表,歸檔文件齊全完整,保管期限劃分準確,歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。各類檔案質量達到檔案業(yè)務規(guī)范要求,卷內文件無金屬物,裝訂結實美觀。三是嚴格規(guī)范檔案利用。規(guī)范相應流程,嚴格落實登記制度,確保文書檔案和統(tǒng)計資料完整,防范資料缺失等情況。注重檔案的開發(fā)利用,編制2017年西湖區(qū)統(tǒng)計年鑒,充分發(fā)揮檔案使用價值,為區(qū)志編撰、人事任免等資料的查詢帶給了翔實的材料。
三、規(guī)范整理,夯實數字檔案。重視檔案信息化工作,檔案室配備了電腦、打印機等必需設備。檔案采用計算機軟件管理,所有檔案全部進行了計算機條目著錄,并對永久和30年的文書實現100%的數字化掃描,文書掃描件清晰規(guī)范。對所有數字化檔案寫入存檔硬盤備份,并定期檢查備份情況。西湖區(qū)統(tǒng)計局重視數字檔案室建設工作,已于2017年底建成規(guī)范化數字檔案室。
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