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我們?cè)诠ぷ髦谐7傅腻e(cuò)誤有哪些?

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-15 05:36:07 | 移動(dòng)端:我們?cè)诠ぷ髦谐7傅腻e(cuò)誤有哪些?

在工作中,尤其是新人,總是會(huì)犯一些錯(cuò)誤,這些錯(cuò)誤會(huì)讓我們?cè)陬I(lǐng)導(dǎo)的面前留下很不好的印象,也會(huì)打擊我們的自信心,接下來就請(qǐng)大家隨小編一起來看這篇文章說的是什么吧。

剛步入職場(chǎng)的新人,由于沒有經(jīng)驗(yàn)、不善于溝通、不熟悉單位制度等原因,難免會(huì)犯一些錯(cuò)誤。下面就來談?wù)勎夜ぷ鲀赡陙碇饕挤高^哪些錯(cuò)誤。希望能對(duì)初入職場(chǎng)的人有啟發(fā)。排序不分先后。

一、在未完全弄清對(duì)方要求的情況下盲目地干

一次,在接到領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)后,我以為自己聽清了對(duì)方的要求,于是埋頭苦干起來。好不容易干完后交給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)大吃一驚:你做的不是我想要的!我是讓你做成那樣!于是,一頓劈頭蓋臉的訓(xùn)斥隨之而來?粗约盒列量嗫嘧龀龅某晒癁榕萦,領(lǐng)導(dǎo)不滿意,自己心里也委屈。

為何會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?

可能是溝通和思維方式出了問題。

同一個(gè)問題,可能有些人描述了半天,對(duì)方還是云里霧里,摸不著頭腦,可能是講話者自己沒想清楚,或是語言表達(dá)能力的不足。而另外一些人卻能把問題用三言兩語通俗易懂地解釋清楚。

同樣地,由于背景知識(shí)的不同,同一個(gè)問題,每個(gè)人的思考方式和理解程度不一樣,最終也會(huì)導(dǎo)致不同的結(jié)果。

有一個(gè)笑話,說的是一位演講者,講完之后贏得滿場(chǎng)喝彩,可是在聽眾提問環(huán)節(jié),一位聽眾問到:請(qǐng)問您在剛才演講中提到的XXX縮寫是什么意思?

原來,演講者以為臺(tái)下全是同行,全程使用的是某個(gè)專業(yè)術(shù)語的簡(jiǎn)稱,未對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)解釋。

你看,由于個(gè)體背景不同,你自己習(xí)以為常的東西,人家根本沒見過,這就難免造成溝通的隔閡。

那么,如何避免重蹈覆轍呢?

我的方法是:對(duì)于重復(fù)性的工作,先做出一個(gè)樣本來,對(duì)于非重復(fù)性工作,先做出一個(gè)框架來,然后隨時(shí)溝通尋求反饋。

比如需要批量打印某份會(huì)議材料,我會(huì)事先打印出一份來,等到修改、確認(rèn)無誤后,再批量打印,避免造成不必要的浪費(fèi)。

領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí),可能也不是深思熟慮的,在做完框架,雙方溝通細(xì)節(jié)后,也許有了新想法,需要補(bǔ)充修改。不到最后一刻,事情隨時(shí)都有推倒重來的可能性。

二、事情完成后不給對(duì)方反饋

有一次,我給參會(huì)專家訂票,當(dāng)我收集完專家提供的航班信息,然后把訂票信息交給票務(wù)公司,訂票公司說訂好了,我就以為萬事大吉了。誰知道,過了兩個(gè)星期,會(huì)期臨近,專家發(fā)信息問我:我的票訂好了沒有?我回復(fù),您給信息當(dāng)天就訂好了,您沒有收到信息嗎?后來一問才得知,原來是訂票的客服忘了給對(duì)方發(fā)信息了。我只好給對(duì)方解釋。如果我當(dāng)初就告訴他,哪怕是重復(fù)通知,就能省掉很多麻煩。

同樣地,領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)布置的小任務(wù),我馬上做完,覺得根本不值一提。等到對(duì)方問起時(shí),才知道我早已做完,只是沒及時(shí)匯報(bào)而已。

及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不是為了邀功,而是讓對(duì)方知道,你說的事情我很上心,我已經(jīng)做到什么程度了,好讓對(duì)方接下來有所安排。

當(dāng)碰到周期較長(zhǎng)的任務(wù)時(shí),要隔一段時(shí)間匯報(bào)一次工作進(jìn)度,確保工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

同事群發(fā)通知時(shí),往往要最后加一句:收到請(qǐng)回復(fù)?赡苡械娜擞X得這是廢話,或者干脆不回復(fù)。這時(shí),對(duì)方就不清楚你是看到不回復(fù)呢,還是太忙沒看到,甚至是手機(jī)停機(jī)根本沒收到信息??jī)?nèi)心的焦灼可想而知,負(fù)責(zé)一點(diǎn)人的會(huì)過來打電話詢問。但這樣就大大降低了工作效率。

可見,及時(shí)反饋很重要!

三、在同事面前抱怨其他同事

不同部門的人,做事情的規(guī)范流程和方式不一樣。你認(rèn)為理所當(dāng)然的事情,對(duì)方可能覺得根本不值得一提。部門間合作,在剛開始與對(duì)方接觸時(shí),以為對(duì)方都得按照自己的想法來做,這樣難免會(huì)碰到問題。甚至發(fā)生不愉快:這么簡(jiǎn)單的問題,他怎么就不配合我呢?而對(duì)方可能會(huì)想:我為什么要按照他的要求來,他又不是我領(lǐng)導(dǎo)!第一印象不好,難免會(huì)向其他同事抱怨:XXX就是不行,這么簡(jiǎn)單的事情都做不好。

這樣的做法有以下壞處:

1.輕易給對(duì)方下結(jié)論,容易讓人覺得你是一個(gè)草率的人。

2.合作是雙方的,你會(huì)讓人覺得是一個(gè)難以溝通合作的人。

3.在公開場(chǎng)合抱怨同事,會(huì)影響到其他同事對(duì)他的印象。甚至?xí)懈P(guān)系要好的同事告密,導(dǎo)致兩人的關(guān)系惡化,今后更難以配合。

凡事要留有余地,要承認(rèn)人是具有多面性的,不要輕易給對(duì)方貼標(biāo)簽,下結(jié)論。這樣也為自身提供了更多的可能性。

四、做事情不會(huì)記錄

以前每次組內(nèi)開例會(huì),我都負(fù)責(zé)做會(huì)議紀(jì)要。我先記錄在筆記本上,事后再根據(jù)回憶,整理成電子版發(fā)給大家。由于不會(huì)速記,難免遺漏或混淆了很多細(xì)節(jié)。有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)查看完后就開始責(zé)問:當(dāng)時(shí)我們不是這么說的!還有件事情你根本沒記錄下來!

于是,今后開組會(huì),我現(xiàn)場(chǎng)至少要準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦,一臺(tái)用于放投影,一臺(tái)用于做會(huì)議紀(jì)要。遇到?jīng)]聽清楚或者不明白的地方,可以隨時(shí)打斷確認(rèn)。這樣,記錄速度快了,會(huì)議開完當(dāng)天,稍加整理,就能完成一份會(huì)議紀(jì)要。效率和準(zhǔn)確度大大提升。

還有,當(dāng)做完一件復(fù)雜的事情,要及時(shí)地復(fù)盤總結(jié),把事情的來龍去脈和具體細(xì)節(jié)講清楚,以便將來作為借鑒參考,以免遺忘。

最近領(lǐng)導(dǎo)問我查詢一些數(shù)據(jù),我費(fèi)了很大勁才從其他部門同事那里打聽得到。事后整理以前的工作文件時(shí)才發(fā)現(xiàn),這些數(shù)據(jù)我當(dāng)年早已經(jīng)整理好。不禁嗟嘆一聲:原來你在這里!

有些今后會(huì)重復(fù)用到的東西,如會(huì)議通知,會(huì)議材料清單、工作證明,可以做一個(gè)模板,下次用的時(shí)候直接套用,也能省去不少時(shí)間。

這樣做還有一個(gè)好處就是,將來即使人員變動(dòng),工作交接,接手的同事也能很快掌握做事的規(guī)范。

五、事情做完不檢查就交付出去

先說發(fā)郵件的事。

一次,我給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)完郵件后,就關(guān)閉電腦,直接回家了。到了家里,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來消息:你給我發(fā)的文檔是空文檔!我打開一看,果然如此,原來是自己把做到一半的東西直接剪切進(jìn)另外一個(gè)文檔里完成拼接后,發(fā)送時(shí)卻一不小心發(fā)的是剛才的名稱相似的空文檔。

經(jīng)歷過這件事后,我后來每次發(fā)郵件,添加附件,都會(huì)再三檢查是否發(fā)的是最終版,以免引起尷尬。

另外,發(fā)郵件時(shí),我會(huì)先把正文擬好,通讀幾遍,直到?jīng)]有錯(cuò)別字和病句時(shí),再添加收件人。這樣能夠避免手快點(diǎn)擊發(fā)送后,再發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤無法撤回。需要重新再發(fā)一遍。特別是給很多收件人具名發(fā)送同一封郵件時(shí),得先把剛才的郵箱刪除,把姓名先改過來,再重新添加下一個(gè)人的郵箱。

聽說過一個(gè)笑話:有人在發(fā)送郵件時(shí),把“老師你好”打成了“拉屎你好”,發(fā)送完之后才發(fā)現(xiàn),已經(jīng)追悔莫及了。這樣無疑會(huì)給對(duì)方留下粗心的壞印象。

有時(shí)候,當(dāng)我把做完的材料直接發(fā)給其他部門同事,事后就會(huì)收到他們的反饋:不是這兒不小心漏了東西,就是那里沒按照要求去做。往往改了原來的錯(cuò)誤,提交過去后,又會(huì)發(fā)現(xiàn)新的錯(cuò)誤,讓人苦惱不已。

這些錯(cuò)誤其實(shí)是可以盡量避免的。當(dāng)對(duì)方發(fā)現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤,打回來時(shí),我改完這個(gè),順帶還可以再檢查一遍,看看有沒有其他沒發(fā)現(xiàn)的類似錯(cuò)誤?

還有一個(gè)月辦法就是讓組內(nèi)其他同事檢查。因?yàn)橛行╁e(cuò)誤可能自己根本意識(shí)不到。而未接觸過的人充滿新鮮感,對(duì)細(xì)節(jié)也會(huì)更加敏感。

六、不明白事情的優(yōu)先級(jí),導(dǎo)致拖延

有時(shí)候,一項(xiàng)任務(wù)是分配給幾個(gè)人合作完成的。它們環(huán)環(huán)相扣,相互制約。當(dāng)我的手頭上事情比較多時(shí),我往往埋頭于其他工作中,當(dāng)截止日期到達(dá)時(shí),其余人完成任務(wù)時(shí),我卻還沒完成分配的相應(yīng)任務(wù)。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)難免批評(píng):你一個(gè)人拖累了整個(gè)組的工作進(jìn)度。要知道,這種滋味是很難受的。

一個(gè)人的過錯(cuò),拖累了整個(gè)團(tuán)隊(duì),會(huì)導(dǎo)致集體損失。這也是很多運(yùn)動(dòng)員在集體項(xiàng)目中由于壓力過大,發(fā)揮失常的原因。

事情有輕重緩急之分,因此有人把事情按照重要/不重要,緊急/不緊急劃分成四個(gè)等級(jí):重要又緊急,不重要緊急,重要不緊急,不重要不緊急。

明明知道事情太多做不完,與其都做,不如選擇最重要的幾件事來做。把它們做到滿意的水平,而不是把所有的事情都做在及格線的水平。在這種事情上,三個(gè)臭皮匠,永遠(yuǎn)頂不了一個(gè)諸葛亮。

七、低水平重復(fù),不做具有挑戰(zhàn)性的工作

我們知道,一個(gè)人的職業(yè)前景在于他能解決多大的問題,承擔(dān)多大的責(zé)任和承受多大的壓力。隨著一個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)的積累,他應(yīng)該逐漸能完成更加困難的任務(wù),工作能力得到提升,而不是原地踏步。對(duì)一個(gè)初出茅廬的新人,領(lǐng)導(dǎo)是不會(huì)讓他接手棘手的事情,除非領(lǐng)導(dǎo)想搞砸。

剛開始,我就是擔(dān)心搞砸,不肯去承擔(dān)對(duì)我來說有挑戰(zhàn)性的工作的。過早地進(jìn)入了心里的舒適區(qū)。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的輕松任務(wù)后,還沾沾自喜:你看,領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)我都完成了!

其實(shí),這已經(jīng)埋下了隱患!

領(lǐng)導(dǎo)提醒我,你應(yīng)該承擔(dān)更具有難度的任務(wù),這樣才能不被新人替代。

是啊,員工的價(jià)值是跟替代成本息息相關(guān)的。如果一個(gè)人長(zhǎng)期從前簡(jiǎn)單的任務(wù),那么何必不找一個(gè)薪酬成本更低的新人來做呢?因此很容易成為公司裁員的對(duì)象。

因此,職場(chǎng)上有句流行的話:你不是擁有10年工作經(jīng)驗(yàn),而是一項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)用了10年!

相反,如果你做的事情沒人能取代,那么,公司就要考慮,萬一你跳槽了,要花多少成本才能招到跟你同樣能干的人。要建立自己的品牌,讓領(lǐng)導(dǎo)在遇到某個(gè)任務(wù)時(shí),第一反應(yīng)就想到你!

主動(dòng)承擔(dān)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),表明你的責(zé)任心和進(jìn)取心,即使做得不好,上司也能理解,不會(huì)過于苛責(zé)。

因此,隨時(shí)做好迎接工作中的挑戰(zhàn)!

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