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學會溝通的重要性

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 05:38:24 | 移動端:學會溝通的重要性

溝通是一件很重要的事,也是一件有技巧的事情,好的溝通方式可以事半功倍,而不好的溝通往往還會造成不必要的誤會,一起隨小編來看一下這篇文章說的是什么吧。

我們先來看這個案例吧:

老婆W給當程序員的老公H打電話:“下班順路買一斤包子帶回來,如果看到賣西瓜的,就買一個。”

當晚,程序員老公手捧一個包子進了家門……

老婆W怒道:“你怎么就買了一個包子?!”

老公H答曰:“因為看到了賣西瓜的。”

詳細大家對這個案例都不陌生,那么在這個案例中存在哪些溝通問題呢?

1.W的需求不明確

W在告訴H“看到賣西瓜的就買一個”,那她究竟是讓H買一個西瓜呢還是買一個包子呢?這里W并未說明。作為程序猿的老公職業(yè)病使其理解如下:

買一斤包子;

If(看到賣西瓜的)

{

買一個包子;

}

H在回家的路上看到了賣西瓜的,自然也就只買了一個包子。

2.H未反饋確認需求

H在收到W的需求時,并未與W進行確認看到賣西瓜的時候是買一個西瓜還是買一個包子,從而致使H理解的需求與H的實際需求不一致。

在溝通過程中,信息的接收方應該在自己理解的基礎(chǔ)上,重述對方的需求進行確認,如果對方確認ok,那即可達成信息的一致,否則雙方再進行溝通反饋,直到雙方達成共識。這個與通信中的三次握手協(xié)議是一個道理,只是溝通中可能兩次握手就能完成“通信”,也可能需要多次握手才能完成“通信”。

3.雙方溝通語言不統(tǒng)一

溝通的目的是要使雙方理解一致,達成共識,為此,在溝通過程中,我們需要使用對方能夠聽得懂的語言,而不是自己聽得懂的語言,畢竟我們說的話是給對方聽的,不是給自己聽的。

在該案例中,W的話“看到賣西瓜的就買一個”是指買一個西瓜,這是她自己能理解的語言,而不是身為程序猿的H能理解的語言,所以也就導致了雙方的理解不一致。

在一個團隊中,我們更應該是要以一個團隊能聽懂的語言方式來進行溝通,而不是以少數(shù)人能聽懂的方式,否則團隊將出現(xiàn)嚴重的信息不統(tǒng)一問題。

用“見人說人話,見鬼說鬼話”來解決溝通中的“語言”問題應當是再恰當不過的了。

我們再看另外一個案例:

某天,因項目組工作需要,需要另一個項目組的產(chǎn)品經(jīng)理B協(xié)助本組產(chǎn)品經(jīng)理A編寫一份方案,雙方溝通如下:

產(chǎn)品經(jīng)理A:我們這邊有個XXX功能的方案需要你協(xié)助寫一下,我稍后把相關(guān)材料發(fā)給你;

產(chǎn)品經(jīng)理B:可以的,計劃什么時候要?

產(chǎn)品經(jīng)理A:下周三下班前,可以嗎?

產(chǎn)品經(jīng)理B:可以。

初步看來,這次溝通好像并沒有什么問題。第二周周一下班前,產(chǎn)品經(jīng)理B完成了方案的初稿,請產(chǎn)品經(jīng)理A過目,結(jié)果:

產(chǎn)品經(jīng)理A:你做的這個是售前方案。

產(chǎn)品經(jīng)理B:你們要的不就是售前方案嗎?

產(chǎn)品經(jīng)理A:不是啊,我們要的是詳細的需求,可以給到開發(fā)人員直接開發(fā)的!

產(chǎn)品經(jīng)理B:暈!那不叫方案,那叫需求規(guī)格說明書!

產(chǎn)品經(jīng)理A:在我們組,方案就是指的需求規(guī)格說明書啊。

產(chǎn)品經(jīng)理B:。。。。。。(心中萬馬奔騰)

該案例中,初看雙方的溝通好像并沒有什么問題,但從最后的結(jié)果溝通中的另外兩個重要問題:

4.雙方對同一詞語的定義理解不同

該案例中,A說的方案是指詳細的需求規(guī)格說明書,而B理解的方案確實概括性的售前方案或者落地實施方案,雙方對“方案”一詞的理解完全不同,這也就導致了B做出來的方案根本就不是A想要的。

由此可見,溝通雙方對同一事物的理解保持一致性有多么的重要。也正是因為這樣,我們才會在很多重要文檔中看到有專門的“定義”或“名詞解釋”這樣的章節(jié),以保證文檔閱讀者對同一名詞的理解與文檔作者的理解保持一致。

5.我以為

在該案中,B犯了一個錯誤就是“我以為”!B未向A確認究竟是需要什么樣的方案,而按照“我以為”的方案去做。

在日常的工作和生活總,“我以為”這種溝通問題太常見了,時常都聽到有人說“我以為就是這樣的”,“我以為就是那樣的”,其實這都是雙方溝通不暢,未明確表明各自的需求。

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