不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn),有的時候我們做的工作是沒有太大的效益的,做的是無效工嗎,這是因為什么呢,接下來就請大家隨小編一起來看一下這篇文章吧,希望對大家有所幫助。
有很多事情,我們和周圍的人一直這么做,都覺得很正常。我們誰都不會察覺,在慣性的力量推動下,事情在不斷的重復(fù)進行,在行進的同時,因為方向漫無邊際,在長期持續(xù)后,經(jīng)常會萌生這種感覺,忙碌了大半年,不知道干了點什么,也不知道時間都去哪了。而今天要說的,就是有代表性的“無效工作”。
在吳軍老師的《硅谷來信》第一封中,講了“不做偽工作者“,分析了偽工作者的特點,我對此總結(jié)如下:
(1)不思考,盲目做事;
(2)重要工作沒有完成,常常推脫找理由;
(3)工作是做給別人的,做事不主動的人;
(4)不進行舍棄,把時間浪費在可做可不做的事情上。
看看上述四條,我們是不是中招了,是不是有時也會這樣。在沒有看到這份信前,我對工作一直是自信滿滿的。畢業(yè)十多年來,一直在同一工作上摸爬滾打,加班、趕進度、聯(lián)系客戶……忙的不亦樂乎,對比周圍的人,也自覺居于勤奮前列,對得起這份工作。從來沒有想過自己在“偽工作”,這么多年花了很多無效時間,細思極恐。
我所在的行業(yè)專業(yè)性較強,有機會接觸很多老工程師,他們一輩子的時間都在圖紙堆里過去了,在進入這個行業(yè)后,我也逐漸習(xí)慣了這個過程,雖然不曾深想,但潛意識里覺得就是這個樣子,會一直做下去,一直到退休,甚至到干不動為止。因為遇到過好幾個干到八十出頭的老同志們,雖然退休了,還是會返聘回來,繼續(xù)指導(dǎo)我們,我心里是很尊敬他們對工作的認真、敬業(yè)和執(zhí)著。
也許是因為工作能看到以后,我們的時間又很長,所以長期以來,就在習(xí)慣的力量下,從來不曾深思,從來不曾主動,我是不是也一直在偽工作,看著忙忙碌碌,實際一直在做“無效工作”。往后,我該如何做呢?
首先,建立愿景、目標,明確做事的方向。已經(jīng)從事了十三年的工程設(shè)計,較為熟悉這個行業(yè)規(guī)則,不打算跨界,會繼續(xù)在這個行業(yè)深耕細作。具體點,通過做項目擴展專業(yè)知識,通過市場擴展對項目的認識,專業(yè)——項目——市場,這三者在一定程度是密不可分的。對于專業(yè),需要深度掌握,對主要影響因素和環(huán)節(jié)有所了解,力爭五年后對項目過程和市場能進行統(tǒng)一,隨時能提供給客戶優(yōu)質(zhì)的項目服務(wù)。
其次,根據(jù)目標去梳理手頭事情,抓住重點工作優(yōu)先完成。很多時候,會有各種各樣的事涌上來,都需要做,經(jīng)常出現(xiàn)的是前面的事情還沒完成,后面又有大堆的事情涌上來,帶來的就是壓力“山大”,甚至焦慮、發(fā)愁、甚至崩潰。可能這個時候,需要我們抽點時間,把工作梳理下,再按輕重緩急去完成:
(1)每天花一定時間處理緊急和短時間能完成的事;比如可以快速回復(fù)的郵件,可快速處理的文件,不耽誤事情,同時占用的工作時間少;
(2)對工作和個人提升幫助大的事情,需要花固定的時間完成,這一定要放在自己精力最好的時候,對我來說是早晨開始工作的兩個小時;
(3)日常的事務(wù)性工作,這塊我需要總結(jié)規(guī)律,在不能減少工作量的前提下,提高效率;
(4)推掉一部分覺得不重要的事情。時間就那么多,不抓重點怎么能完成。這點對我可能難度大,平時不太會拒絕別人,但是不拒絕,我們的時間都是有限的,需要花在我們認為值得的地方。
再次,定期的復(fù)盤和總結(jié)。以前對復(fù)盤的概念很模糊,最近看到121班級群里大偉哥共享的“復(fù)盤人生作弊器加速器,你也可以! - 簡書”的文章,才知道了復(fù)盤是件什么樣的事情。我想復(fù)盤不僅在事后進行,在事前也可以,細細的把要準備的計劃在腦海中過一遍,找到其中的疏漏和不足,在計劃進行時,會更加完備。我們單位有位熱能工程的老工程師,每次在準備去給客戶介紹方案時,都會提前把各種可能會問到的問題準備出來,所以在面對客戶時,能侃侃而談,客戶在與他交流后,也對項目認識更深,更愿意選擇我們,F(xiàn)在想來,這種預(yù)演實際也是復(fù)盤的一種。當然,做完事情,不能少了總結(jié),我想簡書就是我以后進行總結(jié)的平臺。
最后,重要的事情再重復(fù)一遍:“堅決不做無效重復(fù)的工作”。
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