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如何讓工作更加卓有成效

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-15 06:23:54 | 移動端:如何讓工作更加卓有成效

在明白如何讓工作更加卓有成效之前,我們先來聊聊語言的魅力。畢加索有一個特殊的喜好,他愛讀愛因斯坦。他說:“當我讀愛因斯坦寫的一本物理書時,我啥也沒弄明白,不過沒關(guān)系:它讓我明白了別的東西。”

畢飛宇在他的《小說課》中透露自己非常喜歡讀霍金的《時間簡史》,盡管他讀不懂。他曾和很多人討論此書,問別人最多的一句就是:“你讀得懂嗎?”得到的回答令他很欣慰:“讀不懂。”但是他并沒有繼續(xù)追問:“讀不懂你為什么還要讀?”因為他自身就是如此。他坦言喜歡讀是因為著迷于那些稀奇古怪的語言而非對理論物理真正感興趣。

無論愛因斯坦還是霍金,他們的資質(zhì)與才華唯天才可比擬,他們的領(lǐng)域也因太特殊而非常人所能理解,他們的思想自然也是深不可測的,但他們終究還是將他們的思想表達出來了。據(jù)說,思想和表達是一對孿生兄弟,獨特的思想必然導(dǎo)致最為特殊的表達。思想深不可測,表達難以理解。但有時候,“懂”和“不懂”是一個實實在在的問題,來不得半點含糊;然而,還有些時候,“懂”和“不懂”根本就不是一個問題。比如說為意大利歌劇神魂顛倒的賣大蔥的中國鄉(xiāng)村大媽,還有上面提到的鐘情于讀愛因斯坦的畢加索及迷戀時間簡史的畢飛宇。我想這大概就是語言的魅力。

而這本《每天最重要的2小時》,就讓我再一次感受了閱讀的魅力,讓我明白了五點高效策略及其以外的其他東西。

喬布斯曾說過:“所謂創(chuàng)造其實不過是在串聯(lián)事物。當你問那些有創(chuàng)意的人,他們是怎么做到的,他們都會感到些許罪惡感,因為他們并沒有憑空創(chuàng)造出什么,只不過是發(fā)現(xiàn)了它們而已。

這本書,或許在一些人看來,就是憑空創(chuàng)造了全新的高效策略;而在我看來,就如上面喬布斯所說,只是發(fā)現(xiàn)了原本存在的它們,并對此加以利用,為人服務(wù)而已。然而,這就是所謂的串聯(lián)整合,形成了創(chuàng)意——創(chuàng)造。

不同于其他的時間管理書籍,喬西·戴維斯從全新的角度切入展開,提出讓工作更加卓有成效的五種策略,既令人耳目一新,又引人深思回味。

這里我們就三個原本存在的三種事物或現(xiàn)象:抉擇點,心理能量,大腦走神,看看喬西·戴維斯是如何發(fā)現(xiàn)并對此進行有創(chuàng)意地利用的。

第一,善用抉擇點,讓我們認清最重要的事。

抉擇點,即不同任務(wù)的間隙,從一個任務(wù)切換到另一個任務(wù)的那個特殊時刻。一天當中,有多個這樣的特殊時刻。然而,因人們一直想處理事先列在清單上的“很高效”的事,經(jīng)常陷入無意識地自動模式,而不是有意識地決定下一步該做什么工作,導(dǎo)致高效地利用時間卻不能高效地完成有價值的工作。

很多時間管理專家認為,需要深挖自己的靈魂才能知道哪些東西對自己而言最重要,最值得投入時間。然后再根據(jù)清單上的待辦重要事項進行優(yōu)先級排序,或許通過將兩項或多項任務(wù)并行,或許廢寢忘食地逐一解決掉。這就是所謂的通過管理時間來進行高效地工作。然而,經(jīng)細想,你會發(fā)現(xiàn)此觀點忽略了人腦與機器和電腦的區(qū)別。機器或電腦能時刻保持百分之百高效運轉(zhuǎn);而人的工作成效,卻受心理能量的影響。在不同的任務(wù)中,人所消耗的心理能量也不同,因此,對接下來的任務(wù)影響程度也有差別。此外,再琢磨,你還會發(fā)現(xiàn)該觀點忽視了工作中時常發(fā)生的臨時突發(fā)事件。太多的“偶然意外”,導(dǎo)致計劃被打亂,不得不及時處理。喬西·戴維斯則認為高效并非完全依賴于擠出足夠多的時間工作,而是要明智地利用自己的抉擇點,從被大腦控制的無意識的忘我狀態(tài)中脫身出來去思考更值得花時間的任務(wù)或投入需要更多心理能量的工作當中。

對于如何最大限度地利用抉擇點,有三個訣竅:

珍惜每一個抉擇點。

提前為抉擇點做好相應(yīng)計劃。

不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做。

這里我想到一個關(guān)于閱讀的例子。很多人為了讀更多的書,導(dǎo)致在閱讀中不愿意花時間記錄思考,而這些看似節(jié)約了加工整理的時間,以便用于讀更多的新書,其實是撿了芝麻丟了西瓜,反而把最有價值的工作放棄了。

第二,巧用心理能量,幫我們完成有價值的工作。

無論生活還是工作中,我們常常會看到這種現(xiàn)象:在花同樣的時間,做完不同的任務(wù)后,產(chǎn)生的感覺卻截然不同,有的無比輕松,有的異常疲憊。這就是因為不同的任務(wù)所消耗的心理能量不同導(dǎo)致。

另外,在工作中,大腦有時需要作出決定,制定計劃,必要時,還要進行思考想法和記憶信息,這些都是大腦在發(fā)揮其執(zhí)行功能,即自控。這些行為都需要消耗心理能量,所以會讓人感覺很疲憊。雖然大腦在“疲憊不堪”情況下仍能自控,但是自控的動力也會隨著過多的心理能量消耗越來越弱。

在知曉了這點,我們可以通過管理心理能量,提前做好工作安排和計劃,以便出色地完成事關(guān)緊要的工作,而不是平庸地完成所有工作。比如,你可以在早上心理能量最充足的時候完成你最重要的工作,而不是將心理能量消耗在幾百個小決定上。此外,如果第二天有重要活動,你可以在頭天晚上提前做些決定,不將它們留到第二天來浪費心理能量。

這里分享三個迅速補充心理能量的小方法:

緩慢地深呼吸一會兒。

盡情地大笑一場。

短暫地打個盹兒(最好10分鐘)。

第三,正視大腦分神,使我們擁有最佳的工作狀態(tài)。

無論深度工作還是時間管理,都認為高效意味著專注。然而,卻忽略了大腦走神才是常態(tài)?刂谱约罕3謱Wⅲ馕吨覀円獎佑米钥亓,消耗太多的心理能量。在我看來,高效工作則像“大禹治水”一樣,重點在“疏”,而非“堵”。卓有成效地工作需正視走神而非保持專注。大腦因它的構(gòu)造導(dǎo)致它天生無法保持長時間專注,而且決定了它會不斷地在不同的注意點之間迅速切換。所以與其違背生理規(guī)律掙扎著控制自己的注意力,不如善用分神提高工作成效,讓走神走得有價值。

沖浪愛好者沖浪時就是巧妙利用了這點。熟悉沖浪的人應(yīng)該都熟悉這個場景:離開岸邊后,沖浪者們通常會坐在沖浪板上,以一種享受的姿態(tài)隨著海浪一起一伏,耐心地等待著——可能是幾秒鐘,也可能是好幾分鐘——直到遇上合適的浪頭才會開始沖。從理論上講,沖浪者是可以追逐每一波海浪的。但為了更刺激地享受,他們要忽略大部分海浪,直到感覺上最適合的那波海浪沖過來,而這一波的效果也恰恰是最出色的。

所以,當你的大腦偶爾走神時,無須苛責(zé)自己,不妨跟隨它,但別帶領(lǐng)它。相信自己,那是大腦需要幾分鐘時間處理信息,重啟或更新一下。只需幾分鐘,不需自我反抗,就可以溫和地將注意力拉回。而接下來,你將會有更好的工作狀態(tài)。

End.

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